Про затвердження Порядку планування діяльності митних органів

З метою організації діяльності митних органів, забезпечення чіткої взаємодії при вирішенні актуальних питань митної справи, налагодження дійового контролю за виконанням прийнятих рішень

1. Затвердити Порядок планування діяльності митних органів (додається).

2. Начальникам підрозділів центрального апарату Держмитслужби, начальникам регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних управлінь та організацій, установ і навчальних закладів забезпечити виконання вимог зазначеного Порядку.

3. Планування діяльності митних органів та їх підрозділів розпочати з наступного звітного періоду (місяця, кварталу, півріччя, року).

4. Наказ Держмиткому від 03.08.95 N 363 "Про планування роботи в митних органах" вважати таким, що втратив чинність.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Порядок планування діяльності митних органів (далі - Порядок) розроблено з метою організації чіткої взаємодії при виконанні покладених на Державну митну службу України завдань та дійового контролю за їх виконанням.

1.2. Згідно з цим Порядком розробляються:

плани діяльності Держмитслужби, плани роботи підрозділів центрального апарату Держмитслужби, регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних управлінь та організацій, установ і навчальних закладів, а також підрозділів митних органів (митних постів, відділів і секторів);

тематичні плани за окремими напрямами діяльності;

індивідуальні плани роботи працівників митних органів.

1.3. До тематичних планів включаються заходи щодо організації виконання завдань за окремими напрямами діяльності, які не увійшли до планів роботи митних органів.

1.4. Необхідність складання тематичних планів та індивідуальних планів роботи працівників митних органів визначається начальниками підрозділів центрального апарату Держмитслужби, начальниками митних органів.

1.5. До планів включаються заходи із зазначенням термінів і відповідальних за виконання.

2.1. План діяльності Держмитслужби складається на рік.

2.2. Плани роботи підрозділів центрального апарату Держмитслужби складаються на півроку.

2.3. Плани роботи регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних управлінь та організацій, установ і навчальних закладів складаються на рік і на квартал.

2.4. Плани роботи підрозділів митних органів (митних постів, відділів і секторів) складаються на квартал.

2.5. Терміни, на які складаються тематичні плани, визначаються начальниками підрозділів центрального апарату Держмитслужби, начальниками митних органів.

2.6. Індивідуальні плани роботи працівників митних органів складаються на місяць.

3.1. Відповідальним за підготовку Плану діяльності Держмитслужби є начальник Управління аналізу, прогнозування та зв'язків з громадськістю.

3.2. Відповідальними за підготовку планів роботи підрозділів центрального апарату Держмитслужби є начальники цих підрозділів.

3.3. Відповідальними за підготовку планів роботи митниць, спеціалізованих митних управлінь та організацій, установ і навчальних закладів є їх начальники.

3.4. Відповідальними за підготовку планів роботи підрозділів митних органів (митних постів, відділів і секторів) є начальники цих підрозділів.

3.5. Відповідальними за підготовку тематичних планів Держмитслужби є начальники відповідних підрозділів центрального апарату Держмитслужби, за підготовку тематичних планів митних органів - начальники відповідних підрозділів митних органів.

4.1. Плани роботи митних органів затверджуються до початку періоду, на який вони складаються.

4.2. Узгоджений з відповідальними виконавцями План діяльності Держмитслужби затверджується наказом Голови Служби.

4.3. Плани роботи підрозділів центрального апарату Держмитслужби затверджуються начальниками цих підрозділів.

4.4. Плани роботи регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних управлінь та організацій, установ і навчальних закладів затверджуються начальником відповідного митного органу.

4.5. Плани роботи підрозділів митних органів (митних постів, відділів та секторів) затверджуються керівництвом митних органів відповідно до розподілу повноважень.

4.6. Тематичні плани Держмитслужби затверджуються керівництвом Держмитслужби відповідно до розподілу повноважень. Тематичні плани митних органів затверджуються керівництвом цих митних органів відповідно до розподілу повноважень.

4.7. Індивідуальні плани роботи працівників митних органів затверджуються начальником відповідного підрозділу митного органу.

5.1. Контроль за додержанням термінів виконання Плану діяльності Держмитслужби, планів роботи регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних управлінь та організацій, установ і навчальних закладів здійснюється Управлінням справами та відповідними підрозділами в митних органах.

5.2. Контроль за виконанням планів роботи підрозділів центрального апарату Держмитслужби здійснюється керівництвом Держмитслужби відповідно до розподілу повноважень.

5.3 Контроль за виконанням планів роботи підрозділів митних органів (митних постів, відділів і секторів) здійснюється керівництвом митних органів відповідно до розподілу повноважень.

5.4. Контроль за виконанням тематичних планів здійснюється начальниками підрозділів, які їх готували. Допускається покладення контролю за виконанням тематичних планів на посадових осіб інших підрозділів митних органів.

5.5. Організація планування роботи митних органів, виконання планів перевіряються Управлінням власної безпеки та контролю в ході комплексних перевірок діяльності митних органів.

5.6. Контроль за виконанням індивідуальних планів роботи працівників митних органів здійснюється начальниками відповідних підрозділів митного органу.

6.1. Підбиття підсумків діяльності митних органів за рік проводиться після завершення звітного року на підсумкових нарадах у такому порядку: підрозділами митних органів - підпорядкованими митними органами - регіональними митницями (за участю керівників підпорядкованих митниць), спеціалізованими митними управліннями та організаціями, установами й навчальними закладами, підрозділами центрального апарату Держмитслужби. Підбиття підсумків діяльності Держмитслужби за рік завершується проведенням підсумкового засідання колегії Держмитслужби.

6.2. Дати проведення підсумкових за рік нарад регіональними митницями, митницями, спеціалізованими митними управліннями та організаціями, установами й навчальними закладами, а також участь у їх роботі представника Держмитслужби попередньо погоджуються з Держмитслужбою.

6.3. Організація проведення підсумкового засідання колегії Держмитслужби, складання плану-графіку проведення підсумкових за рік нарад митних органів, узагальнення матеріалів цих нарад покладається на Управління аналізу, прогнозування та зв'язків з громадськістю.

6.4. Узагальнення й аналіз результатів виконання підрозділами центрального апарату Держмитслужби, іншими митними органами Плану діяльності Держмитслужби покладається на Управління аналізу, прогнозування та зв'язків з громадськістю.

6.5. Підбиття підсумків діяльності підрозділів центрального апарату Держмитслужби за півріччя (рік) проводиться на нарадах цих підрозділів за погодженням з керівництвом Держмитслужби відповідно до розподілу повноважень.

6.6. Підбиття підсумків діяльності за квартал (рік) регіональних митниць, митниць, спеціалізованих митних управлінь та організацій, установ і навчальних закладів, а також їх підрозділів (митних постів, відділів і секторів) проводиться на робочих нарадах начальником відповідного митного органу.

6.7. Про підсумки роботи за тематичними планами відповідальні за контроль за їх виконанням доповідають:

- за тематичними планами Держмитслужби - керівництву Держмитслужби відповідно до розподілу повноважень;

- за тематичними планами митних органів - керівництву митних органів відповідно до розподілу повноважень.

6.8. Підбиття підсумків роботи за індивідуальними планами працівників митних органів проводиться начальником відповідного підрозділу.