ради
від 10.07.2003 р. N 584/744
ПОЛОЖЕННЯ
Про відділ з питань охорони праці виконавчого
органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
1. Відділ з питань охорони праці виконавчого органу Київськоїміської ради (Київської міської державної адміністрації) (даліза текстом - відділ) є структурним підрозділом виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державноїадміністрації), є підзвітним та підконтрольним Київській міськійраді та підпорядкованим міському голові.
Відділ у межах своїх повноважень забезпечує реалізаціюдержавної політики у сфері охорони праці на підприємствах, вустановах і організаціях (далі за текстом - підприємства)незалежно від форм власності, розташованих у м. Києві.
2. Відділ є юридичною особою, має самостійний баланс, рахункив установах державного казначейства, печатку із зображеннямДержавного Герба України і своїм найменуванням.
Місце знаходження відділу з питань охорони праці: м. Київ,вул. Б. Хмельницького, 3, кім. 202.
3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України( 254к/96-ВР ), законами України, постановами Верховної РадиУкраїни, указами і розпорядженнями Президента України, постановамиі розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Київськоїміської ради, розпорядженнями Київського міського голови,розпорядженнями виконавчого органу Київради (Київської міськоїдержавної адміністрації), наказами Держнаглядохоронпраці України,а також цим Положенням.
4. Основні завдання відділу:
Реалізація державної політики в галузі охорони праці;
сприяння впровадженню ефективної цілісної регіональноїсистеми запобігання травматизму невиробничого характеру, безпечнихвиробничих процесів, устаткування;
працюючих засобами індивідуального та сприяння в забезпеченніколективного захисту;
Організація професійної підготовки і підвищення кваліфікаціїспеціалістів (посадових осіб) з питань безпечної життєдіяльностінадання організаційно-методичної допомоги відділам охорони працірайонних у місті Києві державних адміністрацій;
забезпечення разом з управліннями і відділами державноїадміністрації, органами місцевого самоврядування та громадськимиорганізаціями реалізації регіональних програм з метою охоронипраці та запобігання нещасним випадкам невиробничого характеру.
5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1) організовує:
роботу відділів з питань охорони праці районних у місті києвідержавних адміністрацій;
діяльність Київської міської ради з питань безпечноїжиттєдіяльності населення;
розроблення регіональної програми поліпшення стану безпеки,гігієни праці та виробничого середовища (за участю профспілок), атакож регіональної програми заходів щодо запобігання нещаснимвипадкам невиробничого характеру;
створення методичних, навчально-методичних кабінетів інавчальних науково-технічних центрів охорони праці;
забезпечення підприємств правилами, стандартами, нормами,положеннями, інструкціями та іншими нормативно-правовими актами зохорони праці;
підвищення кваліфікації та перевірку знань посадових осіб зпитань охорони праці;
через засоби масової інформації роз'яснення
нормативно-правових актів про охорону праці, інформування
населення про умови і безпеку праці та рівень невиробничого
травматизму;
2) бере участь у:
розслідуванні групових і смертельних нещасних випадків уразі, коли це передбачено Положенням про розслідування та облікнещасних випадків, професійних захворювань і аварій напідприємствах, в установах і організаціях та положенням пророзслідування та облік нещасних випадків невиробничого характеру;
розгляді проектів контрактів, які укладаються з керівникамипідприємств, що належать до сфери управління виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)або які укладаються за погодженням з нею;
3) опрацьовує ефективну цілісну регіональну системууправління охороною праці та систему запобігання травматизмуневиробничого характеру;
4) готує пропозиції щодо впровадження у виробництво досягненьнауки і техніки, які забезпечують підвищення рівня профілактикитравматизму невиробничого характеру, і подає їх на розглядвиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації);
5) сприяє впровадженню в виробництво досягнень науки ітехніки, прогресивних технологій, сучасних засобів колективного таіндивідуального захисту працюючих, захисту населення, виробничогоі навколишнього природного середовища;
6) Вносить виконавчому органу Київської міської ради(Київській міській державній адміністрації) пропозиції щодозабезпечення реалізації державної політики з питань охорони життяі здоров'я людей на виробництві та профілактики травматизмуневиробничого характеру;
7) веде облік, здійснює аналіз нещасних випадків, професійнихзахворювань і аварій, а також заподіяної ними шкоди;
8) розглядає листи, заяви та скарги працюючих з питань, щоналежать до компетенції відділу;
9) надає допомогу підприємствам у:
використанні вітчизняного та зарубіжного досвіду охоронипраці;
пропаганді безпечних і нешкідливих умов праці;
10) координує роботу служб охорони праці підприємств таздійснює методичне керівництво цими службами;
11) здійснює на підприємствах контроль за:
дотриманням законодавства з питань профілактики травматизмуневиробничого характеру та проведення навчання населення з цихпитань;
дотримання працівниками нормативно-правових актів тавиконання ними посадових інструкцій з питань охорони праці;
виконання приписів органів державного нагляду, пропозицій таподань уповноважених трудових колективів і профспілок з питаньохорони праці;
відповідністю машин, механізмів, устаткування, транспортнихзасобів протиаварійного, колективного та індивідуального захиступрацюючих нормативно-правовим актам про охорону праці; наявністютехнологічної документації на робочих місцях;
своєчасним проведенням навчання та інструктажів працюючих,атестації та переатестації з питань безпеки праці посадових осібта осіб, які виконують роботи підвищеної небезпеки, а такождотримання вимог безпеки під час виконання цих робіт;
забезпеченням працюючих засобами індивідуального захисту,лікувально-профілактичним харчуванням, молоком або рівноціннимипродуктами, миючими засобами, санітарно-побутовими приміщеннями;організацією питного режиму; надання працівникам передбаченихзаконодавством пільг і компенсацій, пов'язаних з важкими ташкідливими умовами праці;
використання праці неповнолітніх, жінок та інвалідів згідноіз законодавством;
проходження попереднього (під час прийняття на роботу) іперіодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядівпрацівників, зайнятих на важких роботах і роботах з шкідливими чинебезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійномудоборі; проходження щорічних обов'язкових медичних оглядів особамивіком до 21 року;
реалізацією регіональної програми поліпшення стану безпеки,гігієни праці та виробничого середовища і регіональної програмизаходів щодо запобігання нещасним випадкам невиробничогохарактеру;
12) здійснює інші функції, необхідні для виконання покладенихна відділ завдань.
6. Працівники відділу мають право:
безперешкодно в будь-який час відвідувати виробничі об'єкти,структурні підрозділи підприємств, призупиняти роботу виробництв,дільниць, машин, механізмів, устаткування та інших засобіввиробництву разі порушень, які створюють загрозу життю абоздоров'ю працюючих;
одержувати від посадових осіб необхідні відомості, документиі пояснення (письмово чи усно) з питань охорони праці;
перевіряти стан безпеки, гігієни праці та виробничогосередовища на об'єктах підприємства, видавати керівникам об'єкта,цеху виробництва, що перевіряються, обов'язкові для виконанняпропозиції щодо усунення виявлених недоліків;
вимагати від посадових осіб усунення від роботи працівників,які не пройшли медичного огляду, навчання, інструктажу, перевіркизнань з охорони праці, не мають допуску до відповідних робіт абопорушують нормативно-правові акти про охорону праці;
надсилати керівникові підприємства подання про притягнення довідповідальності працівників, які не дотримуються вимогнормативно-правових актів про охорону праці;
порушувати клопотання про заохочення працівників, які берутьактивну участь у підвищенні безпеки та поліпшенні умов праці.
7. Відділ має право:
Залучати спеціалістів структурних підрозділів виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації), підприємств (за погодженням з їх керівниками) длярозгляду питань, що належать до його компетенції;
Порушувати клопотання перед Київським головою про розірванняконтрактів з керівниками підприємств, які систематично порушуютьвимоги законодавства з питань охорони праці та безпечноїжиттєдіяльності населення і про заохочення працівників, які берутьучасть у профілактиці травматизму невиробничого характеру;
Одержувати в установленому порядку від структурнихпідрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київськоїміської державної адміністрації), підприємств інформацію,документи, інші матеріали, а від місцевих органів державноїстатистики - безплатно статистичні дані, необхідні для виконанняпокладених на відділ завдань;
Скликати наради з питань охорони життя і здоров'я людей навиробництві та профілактики травматизму невиробничого характеру.
8. Відділ під час виконання покладених на нього завданьвзаємодіє з відповідними профільними комісіями Київської міськоїради, структурними підрозділами виконавчого органу Київськоїміської ради (Київської міської державної адміністрації) а такожпідприємствами, установами, організаціями та об'єднаннямигромадян.
9. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду ізвільняється з посади Київським міським головою за погодженням зголовою Держнаглядохоронпраці України.
Начальник має заступника, який призначається на посаду ізвільняється з посади Київським міським головою за погодженням зголовою Держнаглядохоронпраці України.
10. Начальник відділу:
Здійснює керівництво роботою відділу, несе персональнувідповідальність за виконання покладених на відділ завдань,визначає ступінь відповідальності заступника начальника тапрацівників відділу;
призначає на посади і звільняє з посад працівників відділу;
затверджує функціональні обов'язки працівників відділу;
видає у межах своєї компетенції накази та організовує іконтролює їх виконання;
розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторисувитрат.
11. Накази начальника відділу, прийняті в межах компетенції єобов'язковими для виконання всіма суб'єктами господарювання.
12. Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.
Гранична чисельність відділу затверджується Київським міськимголовою.
Видатки на утримання відділу, в тому числі на оплату праційого працівників, затверджуються у бюджеті м. Києва на відповіднийрік.
Структура відділу затверджується розпорядженням виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації).
Штатний розпис відділу в межах граничної чисельності і фондуоплати праці його працівників затверджується заступником головиКиївської міської державної адміністрації відповідно до розподілуобов'язків після експертизи, проведеної Головним фінансовимуправлінням виконавчого органу Київської міської ради (Київськоїміської державної адміністрації).
13. Майно відділу є комунальною власністю територіальноїгромади міста і закріплене за ним на праві оперативногоуправління.
14. Ліквідація чи реорганізація відділу здійснюється зарішенням Київської міської ради в порядку, визначеномузаконодавством України.
Заступник міського голови -
секретар Київради В.Яловий
Додаток N 38
до рішення Київської міської
ради
від 10.07.2003 р. N 584/744
ПОЛОЖЕННЯ
про Інспекцію державного технічного нагляду
виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
1. Інспекція державного технічного нагляду виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державної адміністрації)(далі за текстом - Інспекція) є структурним підрозділомвиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації), є підзвітною та підконтрольною Київськійміській раді та підпорядкованою Київському міському голові, а зпитань виконання функцій державної виконавчої влади - Міністерствуаграрної політики України.
2. Інспекція є юридичною особою, має самостійний баланс,бюджетні та спеціальні рахунки в органах Держказначейства м.Києва.
Місце знаходження Інспекції: 01133, м. Київ, вул. КомандармаКаменєва, 6.
3. Інспекція у своїй діяльності керується КонституцієюУкраїни ( 254к/96-ВР ), законами України, постановами ВерховноїРади України, указами і розпорядженнями Президента України,декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету МіністрівУкраїни, розпорядженнями Київського міського голови, рішеннямиКиївради і розпорядженнями її виконавчого органу (Київськоїміської державної адміністрації), наказами МінагрополітикиУкраїни, а також цим Положенням.
4. Основними завданнями інспекції є:
реалізація державної політики у здійсненні нагляду задотриманням правил технічної експлуатації, ремонту і вибракуваннясільськогосподарських машин (трактори, самохідні шасі, самохіднісільськогосподарські, дорожньо-будівельні і меліоративні машини,тракторні причепи, посівні та збиральні машини) підприємствами,установами і організаціями незалежно від форм власності тагромадянами;
забезпечення дотримання законодавства у відповідній сферідіяльності.
5. Інспекція відповідно до покладених на неї завдань:
1) здійснює державну реєстрацію і веде облік тракторів,самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських,дорожньо-будівельних і меліоративних машин, тракторних причепів,посівних і збиральних машин, що є на підприємствах, в установах,організаціях незалежно від форм власності та у власності громадян(надалі - машини), видає на них державні номерні знаки тареєстраційні документи;
2) проводить відповідно до законодавства державні технічніогляди машин;
3) здійснює періодично перевірки технічного стану машин;
4) перевіряє дотримання стандартів, технічних умов та іншоїнормативно-технічної документації під час ремонту машин;
5) видає висновки щодо якості проданих або відремонтованихмашин у зв'язку з розглядом претензій власників і користувачів цихмашин та організовує і проводить роботу з питань експертної оцінкимайна і нерухомості, майнових і немайнових прав на володіннямашинами та обладнанням згідно з чинним законодавством;
6) проводить технічну експертизу машин, що стали непридатнимивнаслідок аварії чи стихійного лиха, з видачею висновку проможливість або економічну доцільність їх подальшої експлуатації чивідновлення;
7) видає посвідчення тракториста-машиніста;
8) забезпечує своєчасність сплати зборів за технічний оглядмашин, видачу посвідчень тракториста-машиніста та інші послуги, щонею надаються;
9) проводить лінійний контроль по перевірці дотриманнявласниками машин правил їх технічної експлуатації і виконаннямвимог безпеки дорожнього руху;
10) перевіряє відповідність матеріальної бази, методичногозабезпечення та якості підготовки трактористів-машиністів вимогамнавчальних програм у навчально-виховних закладах, що здійснюютьпідготовку трактористів-машиністів, реєструє класи підготовки,перепідготовки та підвищення їх кваліфікації;
11) регулярно висвітлює в засобах масової інформації стансправ у сфері своєї діяльності;
12) здійснює перевірку матеріально-технічної бази суб'єктівпідприємницької діяльності, які проводять реалізацію машин;
13) розробляє розміри зборів за послуги, які надаються неюпідприємствам, установам, організаціям і громадянам, вартість якихвизначається, виходячи з фактичних витрат на їх проведення,погоджує ці розміри з Головним управлінням з питань ціновоїполітики виконавчого органу Київради (Київської міської державноїадміністрації) і затверджує у заступника головиКиївміськдержадміністрації у відповідності до розподіленняобов'язків.
6. Інспекція має право:
1) залучати спеціалістів інших підрозділів виконавчого органуКиївради (Київської міської державної адміністрації), підприємств,установ та організацій, об'єднань громадян (за погодженням зїхніми керівниками) до розгляду питань, що належать до їїкомпетенції;
2) одержувати в установленому порядку від інших підрозділіввиконавчого органу Київради (Київської міської державноїадміністрації), органів місцевого самоврядування, підприємств,установ та організацій інформацію, документи та інші матеріали, авід органів державної статистики міста - безоплатно статистичнідані, необхідні для виконання покладених на неї завдань;
3) скликати в установленому порядку наради з питань, щоналежать до її компетенції;
4) одержувати від посадових осіб, підприємств, установ,організацій та громадян, у власності або користуванні яких ємашини, документи, необхідні для вирішення питань, що належать доїї компетенції;
5) давати підприємствам, установам, організаціям тагромадянам обов'язкові для виконання розпорядження з питань, щоналежать до її компетенції, про усунення виявлених недоліків;
6) передавати правоохоронним органам матеріали про порушення,що мають ознаки злочину, відповідно до законодавства.
7. Інженер-інспектор під час виконання покладених на ньогозавдань має право:
1) безперешкодно відвідувати, з пред'явленням посвідчення,підприємства та організації для проведення перевірок з питань, щоналежать до компетенції інспекції;
2) вимагати в разі потреби зупинення машин для перевірки їхтехнічного стану, перевіряти наявність у трактористів-машиністівпосвідчення тракториста-машиніста і реєстраційного документа;
3) направляти на позачерговий медичний оглядтрактористів-машиністів у разі виникнення сумнівів щодо стануїхнього здоров'я;
4) забороняти експлуатацію машин, технічний стан яких невідповідає вимогам стандартів, технічних умов та іншоїнормативно-технічної документації з їх експлуатації;
5) згідно із законодавством робити попередженнятрактористам-машиністам у вигляді компостерної просічки в талоніпопереджень за грубе порушення правил технічної експлуатаціїмашин.
Посадова особа, що здійснює нагляд за дотриманням правилтехнічної експлуатації, ремонту і вибракування машин, маєпломбіратор, компостер, жезл, нагрудний знак, спеціальну форму тапосвідчення встановленого зразка.
8. Інспекція у процесі виконання покладених на неї завданьвзаємодіє з відповідними профільними комісіями Київради, іншимиструктурними підрозділами виконавчого органу Київської міськоїради (Київської міської державної адміністрації) та органамимісцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами,організаціями, об'єднаннями громадян.
9. Інспекцію очолює начальник, який призначається на посаду ізвільняється з посади Київським міським головою за погодженням зМіністром аграрної політики України.
Начальник має заступника, який призначається на посаду ізвільняється з посади Київським міським головою за погодженням зМіністром аграрної політики України.
10. Начальник інспекції:
здійснює керівництво діяльністю інспекції, несе персональнувідповідальність за виконання покладених на інспекцію завдань,визначає ступінь відповідальності заступника начальника інспекціїта її працівників;
видає у межах своєї компетенції накази, організує і контролюєїх виконання;
затверджує посадові інструкції працівників інспекції;
розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторисувитрат на утримання інспекції;
призначає на посаду і звільняє з посади працівниківінспекції.
11. В Інспекції для погодженого вирішення питань, що належатьдо її компетенції, може утворюватись колегія у складі начальникаінспекції (голова колегії) та його заступника за посадою, а такожінших працівників інспекції. До складу колегії можуть входитидепутати Київради, керівники інших структурних підрозділіввиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації).
Склад колегії затверджується виконавчим органом Київськоїміської ради (Київською міською державною адміністрацією) заподанням начальник інспекції.
12. Дії керівництва інспекції у разі порушення чинногозаконодавства можуть бути оскаржені у вищестоящій інстанції, або всудовому порядку.
13. Інспекція забезпечується спеціальними автомобілями,приладами діагностики та іншими матеріально-технічними засобами,необхідними для виконання покладених на неї завдань, заноменклатурою, затвердженою Мінагрополітики України за погодженнямз МВС.
14. Інспекція має печатку із зображенням Державного ГербаУкраїни і своїм найменуванням.
15. Інспекція утримується за рахунок коштів міського бюджету. Гранична чисельність працівників інспекції затверджуєтьсяКиївським міським головою.
Видатки на утримання Інспекції, в тому числі на оплату праціїї працівників, затверджуються у бюджеті м. Києва на відповіднийрік.
Структура Інспекції затверджується розпорядженням виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації).
Штатний розпис Інспекції в межах граничної чисельності іфонду оплати праці його працівників затверджується заступникомголови Київської міської державної адміністрації відповідно дорозподілу обов'язків після експертизи, проведеної Головнимфінансовим управлінням виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації).
16. Майно Інспекції є комунальною власністю територіальноїгромади міста і закріплене за нею на праві оперативногоуправління.
17. Ліквідація чи реорганізація Інспекції здійснюється зарішенням Київської міської ради в порядку, визначеномузаконодавством України.
Заступник міського голови -
секретар Київради В.Яловий
Додаток N 39
до рішення Київської міської
ради
від 10.07.2003 р. N 584/744
ПОЛОЖЕННЯ
про Державний архів м. Києва
1. Державний архів м. Києва виконавчого органу Київськоїміської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі затекстом - Державний архів) є структурним підрозділом виконавчогооргану Київської міської ради (Київської міської державноїадміністрації), є підзвітним та підконтрольним Київській міськійраді та підпорядкованим Київському міському голові, а з питаньвиконання функцій державної виконавчої влади і Державному комітетуархівів України.
2. Державний архів є юридичною особою, має самостійнийбаланс, рахунки в банківських установах, органах Державногоказначейства, печатку із зображенням Державного герба України тасвоїм найменуванням.
Місцезнаходження (юридична адреса) Державного архіву: 04060,м. Київ, вул. О.Теліги, 23.
3. Державний архів у своїй діяльності керується КонституцієюУкраїни ( 254к/96-ВР ), законами України, постановами ВерховноїРади України, актами Президента України, Кабінету МіністрівУкраїни, рішеннями Київради, розпорядженнями Київського міськогоголови, Київської міської державної адміністрації, наказамиДержавного комітету архівів України, а також цим Положенням.
4. Основними завданнями Державного архіву є:
- реалізація державної політики в галузі архівної справи іділоводства, здійснення управління архівною справою і діловодствомна території міста Києва, координація діяльності органів державноївлади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності упитаннях архівної справи і діловодства;
- внесення до Національного архівного фонду архівнихдокументів, що мають місцеве значення, проведення їх державноїреєстрації, ведення обліку та постійне зберігання цих документів,а також використання відомостей, що в них містяться;
- проведення науково-методичної роботи в галузіархівознавства документознавства й археографії, впровадженнядосягнень науки, техніки передового досвіду у практику діяльностіархівних установ;
- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і службділоводства, забезпечення дотримання законодавства України проНаціональний архівний фонд і архівні установи.
5. Державний архів відповідно до покладених на нього завдань: 1) забезпечує постійне зберігання, охорону, реставрацію,консервацію:
- документів Національного архівного фонду, переданих додержавного архіву органами державної влади, підприємствами,установами і організаціями незалежно від форми власності таоб'єднаннями громадян, які діють (діяли) на території Києва;
- документів особового походження, переданих до державногоархіву в установленому порядку;
- службових видань, що не надходять у встановленому порядкудо Національного науково-виробничого об'єднання "Книжкова палатаУкраїни" та бібліотек-депозитаріїв;
- страхового фонду копій особливо цінних документів іунікальних документів, копій документів з історії міста, щозберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
- облікових документів державного архіву та архівнихдовідників (описів, каталогів, картотек, путівників, комп'ютернихдискет тощо), а також друкованих видань та інших матеріалів, щовходять до довідково-інформаційного фонду державного архіву;
- документів юридичних і фізичних осіб, що в установленомупорядку надійшли у власність держави з-за кордону.
2) створює страхові копії та копії фонду користуванняособливо цінних документів, що зберігаються в державному архіві,та профільних унікальних документів незалежно від місця зберіганняі форми власності на них;
3) здійснює державну реєстрацію документів Національногоархівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власностіна них;
4) веде державний облік профільних документів Національногоархівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власностіна них, здійснює контроль за збереженістю, обліком тавикористанням відомостей, що в них містяться;
5) організовує роботу, пов'язану з віднесенням профільнихдокументів до Національного архівного фонду або вилученнямдокументів з нього незалежно від місця зберігання і формивласності на них;
6) організовує роботу щодо віднесення документівНаціонального архівного фонду до унікальних документів, внесенняїх до Державного реєстру національного культурного надбання іобов'язкового страхування;
7) визначає джерела комплектування державного архівудокументами Національного архівного фонду (приймає ці документи напостійне зберігання після закінчення термінів їх тимчасовогозберігання в архівних підрозділах зазначених джерел комплектуванняабо в інших місцевих державних архівних установах);
8) проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття наоблік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільнихдокументів, які знаходяться за кордоном та документів іноземногопоходження, що стосуються історії Києва;
9) приймає на прохання юридичних і фізичних осіб документиНаціонального архівного фонду, що є власністю цих осіб, напостійне чи тимчасове зберігання;
10) придбаває профільні документи у разі їх продажу,звертається до суду з позовом про передачу у власність державиархівних документів, які не мають власника або власник якихневідомий;
11) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодствав органах державної влади, на підприємствах, в установах іорганізаціях незалежно від форми власності, що перебувають у зонікомплектування державного архіву;
12) здійснює контроль за складанням та додержаннямноменклатури справ підприємств, установ і організацій незалежновід форми власності і об'єднань громадян, що перебувають у зонікомплектування державного архіву;
13) створює та вдосконалює довідковий апарат до архівнихдокументів, забезпечує автоматизацію інформаційних процесів;
14) надає користувачам архівні документи і довідковий апаратдо них в установленому порядку, інформує про документи, відомостіз яких можуть бути ними використані;
15) забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостейта збереженість документів, що становлять державну таємницю;
16) забезпечує видачу архівних довідок, копій документів таіншим шляхом задовольняє запити фізичних та юридичних осіб;
17) публікує в установленому порядку документи Національногоархівного фонду, видає довідково-інформаційні видання і посібникиз архівної справи та діловодства;
18) здійснює науково-методичне керівництво та контроль задіяльністю архівних підрозділів районних у м. Києві державнихадміністрацій, архівного відділу міської ради;
19) складає і вносить пропозиції щодо затвердження програм тапланів розвитку архівної справи в місті Києві, забезпечує їхвиконання;
20) вносить пропозиції органам державної влади, місцевогосамоврядування, підприємствам, установам, організаціям щодовдосконалення мережі їх архівних підрозділів;
21) здійснює грошову оцінку документів Національногоархівного фонду, що зберігаються в державному архіві, у фізичнихта юридичних осіб, які перебувають у зоні його комплектування;
22) надає допомогу юридичним і фізичним особам, які євласниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенніумов їх зберігання, у реставрації та створенні фондівкористування;
23) надає у встановленому порядку послуги з використанняфізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архівнихдокументах, з науково-технічного опрацювання і забезпеченнязбереженості архівних документів. Порядок надання послуг, їхперелік, а також ціни і тарифи затверджуються згідно ззаконодавством. Кошти від надання послуг надходять нарозрахунковий рахунок спеціального фонду і спрямовуються наутримання приміщень архіву, зміцнення матеріально-технічної тасоціальної бази, розвиток довідкового апарату, ведення науковихдосліджень у сфері архівної справи і діловодства, матеріальнестимулювання працівників тощо;
24) бере участь у плануванні капітальних вкладень набудівництво місцевих архівних установ;
25) сприяє залученню фахівців до роботи в архівних установахміста Києва, організовує підвищення їх кваліфікації;
26) здійснює разом з науковими установами або самостійнонаукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії,впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічнуінформацію з архівної справи та діловодства;
27) організовує вивчення, узагальнення і поширення передовогодосвіду;
28) подає виконавчому органу Київської міської ради(Київській міській державній адміністрації) пропозиції щодостворення архівних установ для централізованого тимчасовогозберігання архівних документів, що не належать до Національногоархівного фонду, надає консультативно-методичну допомогу ворганізації діяльності зазначених архівних установ;
29) виконує інші функції, що випливають з покладених наДержавний архів завдань.
6. Державний архів має право:
- одержувати в установленому порядку від підрозділіввиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації), органів місцевого самоврядування,підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності,громадян та їх об'єднань інформацію, документи та інші матеріали,необхідні для виконання покладених на нього завдань;
- вимагати від власника документів, від часу створення якихминуло понад 50 років, або в інших випадках, передбаченихзаконодавством, подання цих документів для проведення експертизиїх цінності;
- звертатися до суду з позовом про позбавлення власникадокументів Національного архівного фонду, який не забезпечуєналежну їх збереженість, права власності на ці документи;
- порушувати в установленому порядку питання про зупиненнядіяльності архівних установ, які не забезпечують збереженістьдокументів Національного архівного фонду або порушують вимоги щододержавної реєстрації цих документів;
- порушувати в порядку, встановленому законодавством питанняпро притягнення до відповідальності працівників архівних установ,користувачів документами Національного архівного фонду та іншихосіб, винних у порушенні законодавства про Національний архівнийфонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків,заподіяних власнику документів Національного архівного фонду абоуповноваженій ним особі;
- скликати наради з питань, що належать до його компетенції.
7. Державний архів у процесі виконання покладених на ньогозавдані взаємодіє з відповідними профільними комісіями Київськоїміської ради, іншими структурними підрозділами виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державноїадміністрації), органами місцевого самоврядування, а такожпідприємствами, установами, організаціями та об'єднаннямигромадян.
Працівники Державного архіву мають право на відвідування зайого дорученням чи дорученням Державного комітету архівів Україниархівних підрозділів і служб діловодства органів державної влади,підприємств, установ і організацій незалежно від форми власностіта об'єднань громадян, а також право доступу до їх документів, завинятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.
8. Державний архів очолює директор, який призначається напосаду і звільняється з посади Київським міським головою запогодженням з Державним комітетом архівів України.
Директор має заступника, який за його поданням, погодженим зДержавним комітетом архівів України призначається на посаду ізвільняється з посади Київським міським головою.
9. Директор Державного архіву:
- здійснює керівництво діяльністю Державного архіву, несеперсональну відповідальність за виконання покладених на Державнийархів завдань, визначає ступінь відповідальності свого заступникаі керівників структурних підрозділів Державного архіву;
- затверджує положення про структурні підрозділи іфункціональні обов'язки працівників Державного архіву;
- видає у межах своєї компетенції накази, організовує іконтролює їх виконання;
- розпоряджається коштами Державного архіву в межахзатвердженого на його утримання кошторису;
- призначає на посади і звільняє з посад працівниківДержавного архіву;
- вирішує питання про видачу документів Національногоархівного фонду, що зберігаються у Державному архіві, юридичнимособам у тимчасове користування поза Державним архівом та продоступ користувачів до роботи над документами.;
- погоджує призначення на посади та звільнення з посадначальників архівних відділів районних у м. Києві державнихадміністрацій.
10. У Державному архіві для погодженого вирішення питань, щоналежать до його компетенції, утворюється колегія у складідиректора Державного архіву (голова колегії) та його заступника запосадою, а також інших працівників Державного архіву. До складуколегії можуть входити депутати Київської міської ради, керівникиінших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міськоїради (Київської міської державної адміністрації).
Склад колегії затверджується Київською міською державноюадміністрацією за поданням директора Державного архіву.
Рішення колегії проводяться в життя наказами директораДержавного архіву.
11. Для проведення експертизи цінності документів Державнийархів утворює експертно-перевірну комісію.
Склад та положення про експертно-перевірну комісію затверджуєдиректор Державного архіву відповідно до типового положення,затвердженого Державним комітетом архівів України.
12. Для розгляду питань проведення науково-дослідної тавидавничої роботи у сфері архівної справи та діловодства,вирішення інших питань відповідно до покладених завдань уДержавному архіві можуть утворюватися постійно діючі та тимчасовіради і комісії.
Склад цих рад і комісій та положення про них затверджуєдиректор Державного архіву.
13. Державний архів утримується за рахунок коштів міськогобюджету.
Гранична чисельність працівників Державного архівузатверджується Київським міським головою.
Видатки на утримання Державного архіву, в тому числі наоплату праці його працівників, затверджуються у бюджеті м. Києвана відповідний рік.
Структура Державного архіву затверджується розпорядженнямвиконавчого органу Київської міської ради (Київської міськоїдержавної адміністрації).
Штатний розпис Державного архіву в межах граничноїчисельності і фонду оплати праці його працівників затверджуєтьсякерівником апарату виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації) після експертизи,проведеної Головним фінансовим управлінням виконавчого органуКиївської міської ради (Київської міської державноїадміністрації).
14. Майно Державного архіву є комунальною власністютериторіальної громади міста і закріплене за ним на правіоперативного управління.
15. Ліквідація чи реорганізація Державного архівуздійснюється за рішенням Київської міської ради в порядку,визначеному законодавством.
Заступник міського голови -
секретар Київради В.Яловий