Дублікат свідоцтва видається з позначкою "Дублікат".Втрачений оригінал свідоцтва анулюється наказом (розпорядженням)відповідного органу про видачу дубліката свідоцтва. При цьому вКнизі прийому-видачі документів робиться новий запис, а напопередньому записі робиться відмітка про анулювання втраченогооригіналу свідоцтва. Документи, пов'язані з видачею дублікатасвідоцтва, включаються до складу справи, сформованої під часоформлення права власності на об'єкт нерухомості.
23. У разі допущення орфографічної помилки, неточностізапису, невідповідності площі об'єкта, інших обгрунтованихобставин, виявлених після оформлення та видачі заявнику свідоцтвапро право власності на об'єкт нерухомості орган, який оформлявправо власності, видає наказ (розпорядження) про внесеннявідповідних змін у це свідоцтво або про видачу нового свідоцтва таанулювання попереднього. У разі видачі нового свідоцтва таанулювання попереднього в Книзі прийому-видачі документів робитьсяновий запис, а на попередньому записі робиться відмітка проанулювання попереднього свідоцтва. Документи, пов'язані з видачеюнового свідоцтва, включаються до складу справи, сформованої підчас оформлення права власності на об'єкт нерухомості.
Новому свідоцтву присвоюється новий номер і нова дата видачі. Нове свідоцтво, видане взамін анульованого, підлягаєреєстрації в Київському міському бюро технічної інвентаризації.
Видача нового свідоцтва замість того, що підлягає анулюваннюз вини органу, який його видав, здійснюється безкоштовно.
24. У разі оформлення права власності на об'єкт нерухомогомайна, який уже був зареєстрований в БТІ на підставі попередньогоправовстановлюючого документа, оригінал попередньогоправовстановлюючого документу вилучається органом, який оформлюєправо власності, і зберігається у справах цього органу.
Порядок ведення книги прийому-видачі документів,
на підставі яких здійснюється оформлення права
власності на об'єкти нерухомого майна та їх зберігання
25. Облік власників об'єктів нерухомого майна здійснюється напаперових та магнітних носіях.
В разі наявності розбіжностей перевага надається інформації,що зберігається на паперових носіях.
26. Книги прийому-видачі документів ведуться окремо дляюридичних і фізичних осіб відповідно до видів об'єктівнерухомості. Номери записів у кожній книзі ведуться з першогономера.
27. Після закінчення книги прийому-видачі документів по томучи іншому виду об'єктів заводиться нова книга, записи у якійпродовжують нумерацію попередньої книги прийому-видачі документів.
28. Книга прийому-видачі документів повинна бутипронумерована, прошнурована та скріплена печаткою органу, якийздійснює оформлення права власності на об'єкти нерухомого майна.
29. Документи, на підставі яких видано свідоцтво про правовласності на об'єкти нерухомого майна, підшиваються в окремихпапках-справах. На кожній справі зазначається номер, якийспівпадає з номером запису в Книзі прийому-видачі документів,адреса та реквізити власника об'єкта нерухомості.
В кожній справі зазначається перелік документів, на підставіяких оформлено право власності на об'єкт нерухомого майна.
Відпрацьовані справи зберігаються в архіві органу, якийоформляє право власності на об'єкти нерухомого майна постійно.
Відповідальність за зберігання справ несе особа органу, якийздійснює оформлення права власності, призначена наказом цьогооргану.
Приміщення архіву, в якому зберігаються справи щодооформлення права власності, має бути ізольованим, сухим, обладнанестелажами для зберігання документів, охоронною і протипожежноюсигналізацією, а по закінченні робочого дня опечатуватись.
Періодично, але не рідше одного разу на рік, а також призміні відповідальної за зберігання справ особи, комісією,створеною органом, який оформляє право власності, проводитьсяінвентаризація, в результаті якої виявляється наявність і повнотасправ, що зберігаються, і відповідність їх кількості, зазначеній вкнигах прийому-видачі документів та реєстрі власників об'єктівнерухомості.
30. По юридичних та фізичних особах окремо, але незалежно відвиду об'єкта нерухомого майна, на який оформлено право власностіта видано свідоцтво, ведеться алфавітний журнал, в якомузазначається:
- порядковий номер запису;
- прізвище, ім'я та по-батькові власника (або назва юридичноїособи-власника);
- адреса об'єкта, на який оформляється право власності;
- номер книги прийому-видачі документів;
- номер запису в книзі прийому-видачі документів;
- серія, номер свідоцтва про право власності.
31. На підставі документів, які надаються власником дляоформлення права власності на об'єкт нерухомого майна, органами,які оформлюють право власності, ведуться інформаційно-комп'ютерніреєстри власників об'єктів нерухомості.
Ведення загальноміського інформаційно-комп'ютерного реєструвласників об'єктів нерухомості (Загальноміський реєстр)покладається на Головне управління з питань майна.
Загальноміський реєстр нерухомого майна являє собою банкданих, складовими частинами якого є:
- адресні дані про об'єкти нерухомості;
- основні відомості про власників нерухомого майна;
- основні технічні та вартісні характеристики об'єктів;
- основні параметричні характеристики земельних ділянок, наяких розташовані об'єкти нерухомості;
- архівні дані про власників об'єктів нерухомості;
- відомості про обстеження та обмеження (сервітути)нерухомості.
База даних загальноміського реєстру нерухомого майна включаєосновні показники інформаційних фондів всіх органів, якіоформляють право власності згідно з цим Положенням.
Заступник голови В.Ромашко
Додаток 1
до Положення про порядок
оформлення права
власності на об'єкти
нерухомого майна
Визначення серій об'єктів
відповідно до видів об'єктів нерухомого майна,
на які оформлюються права власності
------------------------------------------------------------------
| Вид об'єкта нерухомого майна | Серія об'єкта |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Нежилі будинки, незалежно від призначення | НБ |
|(новозбудовані, перебудовані або | |
|реконструйовані будівлі виробничого, | |
|господарського, соціально-побутового | |
|призначення та інші) | |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Нежилі приміщення, незалежно від призначення | НП |
|(вбудовані в жилі будинки (як частини цього | |
|будинку), перебудовані та прибудовані до жилих| |
|та нежилих будинків) | |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Жилі будинки (новозбудовані, перебудовані або | ЖБ |
|реконструйовані будівлі) | |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Домоволодіння (новозбудовані, перебудовані або| ПС |
|реконструйовані будівлі) | |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Гаражі окремо стоячі | Г |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Гаражі багатобоксові (багатоповерхові) (усі | ГБ |
|бокси знаходяться за однією адресою) | |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Дачі (дачні забудови у селі) | Д |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Садові будинки | СБ |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Квартири (новозбудовані, перебудовані або | КБ |
|реконструйовані квартири багатоквартирних | |
|будинків) | |
|----------------------------------------------+-----------------|
|Кооперативні квартири (квартири житлових, | ККВ |
|житлово-будівельних кооперативів) | |
------------------------------------------------------------------
Додаток 2
до Положення про порядок
оформлення права
власності на об'єкти
нерухомого майна
Перелік основних показників,
інформація по яких передається до Головного
управління комунальної власності м. Києва
службами по оформленню права
власності на об'єкти нерухомого майна
1. Назва місцевого органу державної виконавчої влади, щооформлює право власності на об'єкти нерухомого майна.
2. Характеристика об'єкта нерухомого майна:
2.1. Вид об'єкта.
2.2. Серія.
2.3. Ідентифікаційний код первинного об'єкта.
2.4. Адреса об'єкта.
2.5. Цільове призначення.
2.6. Показники площ, кв. м.
2.7. Вартісні показники (тис. грн.).
2.8. Земельна ділянка:
- площа, закріплена згідно з рішенням місцевих органівдержавної виконавчої влади;
- номер рішення, дата;
- площа фактична за матеріалами інвентаризації.
3. Відомості про власника об'єкта нерухомого майна:
3.1. Власник об'єкта нерухомого майна:
- для юридичних осіб: повна назва підприємства, організації,установи;
- для фізичних осіб: прізвище, ім'я та по-батькові.
3.2. Код власника об'єкта згідно ЄДРПОУ.
3.3. Форма власності.
3.4. Частка власності.
3.5. Правовстановлюючі документи:
- вид документа;
- номер, дата видачі.
3.6. Серія, номер, дата видачі свідоцтва.
Додаток 3
до Положення про порядок
оформлення права
власності на об'єкти
нерухомого майна
Перелік основних показників,
інформація по яких передається до Головного
управління комунальної власності м. Києва Київським
міським бюро технічної інвентаризації
1. Характеристика об'єкта нерухомого майна:
1.1. Вид об'єкта.
1.2. Ідентифікаційний код об'єкта.
1.3. Адреса об'єкта.
1.4. Реєстровий номер об'єкта.
1.5. Дата реєстрації об'єкта.
1.6. Вартість (тис. грн.)
2. Характеристика власника об'єкта нерухомого майна:
2.1. Власник об'єкта нерухомості:
- для юридичних осіб:
повна назва підприємства, організації, установи;
- для фізичних осіб:
прізвище, ім'я по-батькові.
2.2. Код власника об'єкта згідно ЄДРПОУ.
Додаток 4
до Положення про порядок
оформлення права
власності на об'єкти
нерухомого майна
______________________________
(назва місцевого органу
державної виконавчої влади, що
оформлює право власності на
об'єкти нерухомого майна)
Заява
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по-батькові фізичної особи або повна назва
юридичної особи)
Просимо оформити право _________________________________ власності
(форма власності)
на об'єкт нерухомості ____________________________________________
(назва об'єкта в цілому або в частині)
_______________________________________ площею, кв. м. __________,
який розташований в м. Києві _____________________________________
(адреса)
__________________________________________ буд. N ________________
на підставі документів:
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
4. _______________________________________________________________
Копії документів на __________ арк. додаються
Замовник _____________ ________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Дата оформлення "__" ____________ 200_ р.
Видано свідоцтво: серія ________, номер ____________, дата _______
Примітка:
Додаток 5
до Положення про порядок
оформлення права
власності на об'єкти
нерухомого майна
Книга прийому-видачі документів
щодо оформлення права власності на об'єкти нерухомого майна
(юридичні особи або фізичні особи)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Власник | Дата | Адреса| Вид |Номер |Прізвище, ім'я,| Результат | Дата |Примітки|
|запису|(прізвище,|прийому |об'єкта|об'єкта|справи| по-батькові |розгляду питання| видачі | |
| |ім'я, по- |докумен-| | | |працівника, що |(серія, N св-ва)|свідоцтва,| |
| | батькові | тів | | | |оформлює право | | підпис | |
| | фізичної | | | | | власності, | |замовника | |
| |особи або | | | | | підпис | | | |
| |юридичної | | | | | | | | |
| | особи) | | | | | | | | |
|------+----------+--------+-------+-------+------+---------------+----------------+----------+--------|
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. |
| | | | | | | | | | |
|------+----------+--------+-------+-------+------+---------------+----------------+----------+--------|
| | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 6
до Положення про порядок
оформлення права
власності на об'єкти
нерухомого майна
------------------------------------------------------------------
| УКРАЇНА |
| |
| СВІДОЦТВО |
| про право власності на |
| |
| _________________________________________________________ |
| (назва об'єкта нерухомого майна) |
| |
| м. Київ "___" ____________ 200_ р. |
| |
| |
| ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЖИТЛОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ |
| Київської міської державної адміністрації |
| |
|посвідчує, що ______________________________________________ |
|____________________________________________________________ |
| (назва об'єкта нерухомого майна) |
| |
|площею _________________ кв. м, який розташований___________ |
|____________________________________________________________ |
| (місце знаходження, адреса) |
| |
|дійсно належить_____________________________________________ |
| (прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи |
| або повна назва юридичної особи) |
|____________________________________________________________ |
| |
|на праві__________________________________________власності. |
| |
| Свідоцтво видано на підставі наказу Головного управління |
|житлового забезпечення______________________________________ |
| |
| від "___" ____________ 200_р. N ________ |
| |
|Начальник Головного _____________ ___________________ |
| управління (підпис) (прізвище, ініціали) |
| |
| М. П. Серія _______ N ________________ |
------------------------------------------------------------------
Додаток 7
до Положення про порядок
оформлення права
власності на об'єкти
нерухомого майна
------------------------------------------------------------------
| УКРАЇНА |
| |
| СВІДОЦТВО |
| про право власності на квартиру |
| |
|м. Київ "___" ____________ 200_ р. |
| |
| ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЖИТЛОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ |
| Київської міської державної адміністрації |
| |
| Посвідчує, що квартира N ______________, яка розташована |
|в місті Києві по __________________________________________ |
| |
|_________________________ будинок N________________________ |
|складається з ____ кімнат, жилою площею____________________ |
| |
|загальною площею _________________, дійсно належить________ |
| |
|___________________________________________________________ |
|___________________________________________________________ |
|___________________________________________________________ |
|на праві _________________________________________власності. |
| |
| Свідоцтво видано на підставі наказу Головного управління |
|житлового забезпечення ____________________________________ |
| |
| від "___" ____________ 200_ р. N ________ |
| |
| Начальник Головного _____________ ___________________ |
| управління (підпис) (прізвище, ініціали) |
| |
| М. П. Серія _______ N ________________ |
| |
------------------------------------------------------------------
Додаток 8
до Положення про порядок
оформлення права
власності
на об'єкти
нерухомого майна
------------------------------------------------------------------
| У К Р А Ї Н А |
| |
| Дійсне з |
| додатком |
| |
| КИЇВСЬКА МІСЬКА |
| ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ |
| |
| |
| С В І Д О Ц Т В О |
| на право власності на |
| ______________________________________________________________ |
| (назва комплексу об'єктів нерухомого майна) |
| |
| ______________________________________________________________ |
| (назва органу, яким видано свідоцтво) |
| посвідчує, що ________________________________________________ |
| (назва комплексу об'єктів в цілому або в частині) |
| ______________________________________________________________ |
| |
| площею, кв. м _____,який розташований в місті Києві за адресою:|
| _______________________________________________________________|
| |
| будинок N_____________________________________________________ |
| дійсно належить:______________________________________________ |
| (прізвище, ім'я та по-батькові фізичної особи |
| або повна назва юридичної особи) |
| ______________________________________________________________ |
| ______________________________________________________________ |
| |
| на праві:___________________________________________власності |
| (форма власності) |
| До складу комплексу входять___будівель та споруд, зазначених в |
| додатку |
| |
| Свідоцтво видане на підставі:_________________________________ |
| ______________________________________________________________ |
| ______________________________________________________________ |
| |
| Начальник ______________ ______________________ |
| (підпис) (прізвище, ініціали) |
| |
| М.П. Дата видачі ______________ |
| |
| Серія_______ N____________ |
| |
------------------------------------------------------------------