Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель товарів, робіт і послуг у місті Києві

КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

N 276 від 19.02.2001

Про організаційні заходи щодо функціонування

системи державних закупівель товарів, робіт і

послуг у місті Києві

З метою забезпечення реалізації Закону України "Про закупівлютоварів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 ) та навиконання постанови Кабінету Міністрів України від 27.09.2000N 1469 ( 1469-2000-п ) "Про організаційні заходи щодофункціонування системи державних закупівель" і наказу Міністерстваекономіки України від 17.10.2000 N 224 ( v0224557-00 ) "Проделегування окремих функцій щодо координації закупівель товарів,робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів":

1. Покласти на Головне управління економіки Київської міськоїдержавної адміністрації виконання окремих функцій щодо координаціїзакупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів,затверджених наказом Міністерства економіки України від 17.10.2000N 224 ( v0224557-00 ).

У зв'язку з цим збільшити Головному управлінню економікиКиївської міської державної адміністрації граничну чисельністьпрацівників на 4 одиниці з річним фондом оплати праці 18,4 тис.грн. та видатками на їх утримання в сумі 52,0 тис. грн.

2. Установити, що в разі фінансування закупівель товарів,робіт і послуг за кошти місцевих бюджетів та позабюджетні кошти,вартість яких дорівнює або перевищує суму еквівалентну 5 тис. євро(для робіт - 100 тис. євро), головний розпорядник коштів під часоплати за договорами на їх закупівлю, укладеними з постачальниками(виконавцями), повинен пред'явити звіт про результати здійсненняпроцедури закупівлі, а у разі застосування процедур торгів зобмеженою участю, двоступеневих торгів, якщо очікувана вартістьзакупівлі дорівнює або перевищує суму еквівалентну 100 тис. євро,та процедури закупівлі в одного виконавця - разом зі звітом прорезультати здійснення процедури закупівлі лист погодженнязазначених процедур Головним управлінням економіки Київськоїміської державної адміністрації.

3. Головним управлінням, управлінням Київської міськоїдержавної адміністрації, підприємствам, установам і організаціям,що отримують бюджетні та позабюджетні кошти, районним у м. Києвідержавним адміністраціям подавати Головному управлінню економікиКиївської міської державної адміністрації звіт про проведенняторгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за формоюдержавної статистичної звітності N 1-торги (тендери) увстановленому порядку.

4. Головне управління економіки Київської міської державноїадміністрації опрацьовує, узагальнює і подає форму державноїстатистичної звітності N 1-торги (тендери) Державному комітетовістатистики України та Міністерству економіки України увстановленому ними порядку.

5. Головному управлінню економіки:

5.1. Підготувати проект розпорядження Київської міськоїдержавної адміністрації щодо внесення змін та доповнень доТимчасового положення про Головне управління економіки Київськоїміської державної адміністрації, затвердженого розпорядженнямКиївської міськдержадміністрації від 16.10.2000 N 1836( ra1836017-00 ).

5.2. Починаючи з 2001 року забезпечити координаціюпрофесійної перепідготовки та підвищення кваліфікації спеціалістівголовних управлінь, управлінь, підприємств, установ і організацій- розпорядників коштів, які залучаються до роботи в тендернихкомітетах та комісіях.

6. Внести зміни в додаток 1 до розпорядження Київськоїміської державної адміністрації від 16.01.96 N 49 "Проорганізаційну структуру Київської міської державноїадміністрації":

у позиції "Головне управління економіки" цифру "51" замінитицифрою "55".

7. Визнати такими, що втратили чинність, пункти 1-2, 4-7розпорядження Київської міської державної адміністрації від19.02.98 N 368 ( ra0368017-98 ) "Про створення єдиної системизакупівель товарів (робіт, послуг) за рахунок коштів бюджетум. Києва, позабюджетних фондів" та розпорядження Київської міськоїдержавної адміністрації від 06.04.2000 N 483 ( ra0483017-00 ) "Провнесення змін до розпорядження Київської міської державноїадміністрації від 19.02.98 N 368".

8. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти назаступників голови Київської міської державної адміністраціївідповідно до розподілу обов'язків.

9. Взяти до відома, що Порядок погодження застосуваннязамовниками процедури торгів з обмеженою участю та процедуридвоступеневих торгів при закупівлі товарів і послуг за державнікошти, очікувана вартість яких дорівнює або перевищує суму,еквівалентну 100 тис. євро, та застосування процедури закупівлі водного виконавця затверджено наказом Міністерства економікиУкраїни від 07.12.2000 N 268 ( z0933-00 ).

10. Затвердити Порядок розгляду документів, наданихзамовником до Головного управління економіки для погодженняпроцедури торгів з обмеженою участю та процедури двоступеневихторгів при закупівлі товарів, робіт і послуг за кошти місцевогобюджету, очікувана вартість яких дорівнює або перевищує суму,еквівалентну 100 тис. євро, та застосування процедури закупівлі водного виконавця (додається).

Голова О.Омельченко

Затверджено

розпорядженням Київської

міської державної

адміністрації

від 19 лютого 2001 р. N 276

Порядок

розгляду документів, наданих замовником до Головного

управління економіки Київської міської державної

адміністрації для погодження процедури торгів з

обмеженою участю та процедури двоступеневих торгів

при закупівлі товарів, робіт

і послуг за кошти місцевого бюджету,

очікувана вартість яких дорівнює або

перевищує суму, еквівалентну 100 тис. євро,

та застосування процедури закупівлі

в одного виконавця

Головні управління та управління Київської міської державноїадміністрації, зазначені нижче, у межах своєї компетенції та увизначені згідно з цим Порядком терміни здійснюють розгляддокументів, поданих замовниками для погодження відповідноїпроцедури закупівлі, з таких питань:

Головне управління зовнішньоекономічних зв'язків таінвестицій у межах своєї компетенції протягом трьох робочих дніврозглядає пакет документів, поданих замовником для погодженнявідповідної процедури закупівлі на предмет відповідності умовплатежів проекту контракту вимогам чинного законодавства танаявності (відсутності) обмежень у суб'єкта господарськоїдіяльності і його контрагента на здійснення зовнішньоекономічноїдіяльності, передбачених статтею 37 Закону України "Прозовнішньоекономічну діяльність" ( 959-12 ), а також на предметвідповідності цінових умов здійснення закупівель існуючійкон'юнктурі на зовнішніх ринках в разі проведення закупівель закошти в іноземній валюті.

Управління з питань цінової політики у межах своєїкомпетенції протягом трьох робочих днів розглядає пакетдокументів, наданий замовником для погодження процедури закупівлі,на предмет відповідності цінових умов здійснення закупівельіснуючій кон'юнктурі на внутрішньому ринку.

Головне управління економіки координує роботу зазначених вищеуправлінь щодо опрацювання документів, поданих для здійсненняпроцедури погодження, розглядає проект договору про закупівлю абозагальні умови договору:

- установчі документи та свідоцтво про державну реєстраціюсуб'єкта підприємницької діяльності (завірені копії) виконавця,запрошеного для участі в процедурі закупівлі в одного виконавця,завірені копії відповідних ліцензій (у разі погодженнязастосування процедури закупівлі в одного виконавця);

- відповідність з ціновими реаліями орієнтовно розрахованоївартості товарів (робіт, послуг), що будуть закуповуватись;

- порядок розрахунку ціни тендерної пропозиції. Якщо вподаних до Головного управління економіки документах виявляєтьсяінформація щодо цін, достовірність якої не може бути перевіренафахівцями управління, то замовник повинен додатково надатиекспертні висновки спеціалізованих експертних організацій;

- оформляє лист погодження процедури закупівлі на основікартки розгляду документів (додаток) або готує мотивовану відмовуу його видачі.

До проведення додаткової експертизи документів, у разіпотреби, можуть залучатися інші структурні підрозділи Київськоїміської державної адміністрації, не зазначені у цьому переліку.При цьому загальний термін розгляду документів у зазначенихпідрозділах не повинен перевищувати п'яти робочих днів.

Заступник голови В.Ромашко

Додаток

до Порядку розгляду

документів

Картка

розгляду документів, поданих замовником до Головного

управління економіки на погодження процедури закупівлі

Процедури: _______________________________________________________

Замовник: ________________________________________________________

Предмет закупівлі: _______________________________________________

Очікувана вартість закупівлі: ____________________________________

Джерело фінансування: ____________________________________________

--------------------------------------------------------------------------------------------

| N |Назва Головного |Кількість| Дата* |Погоджено |Посада|Прізвище,|Підпис| Дата* |

|п/п| управління, | арк. |надходження|(непогодже-| | ім'я, по| |повернення|

| | управління | | | но) | | батькові| | |

| |міськдержадмініс-| | | | | | | |

| | трації | | | | | | | |

|---+-----------------+---------+-----------+-----------+------+---------+------+----------|

|1. |Головне | | | | | | | |

| |управління | | | | | | | |

| |зовнішньоекономі-| | | | | | | |

| |чних зв'язків та | | | | | | | |

| |інвестицій** | | | | | | | |

| | | | | | | | | |

|2. |Управління з | | | | | | | |

| |питань цінової | | | | | | | |

| |політики | | | | | | | |

| | | | | | | | | |

|3. |Головне | | | | | | | |

| |управління | | | | | | | |

| |економіки | | | | | | | |

--------------------------------------------------------------------------------------------

___________

* Термін розгляду не більше 3-х робочих днів.

** Подається на погодження при здійсненні закупівель в іноземній

валюті.