КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 1191 від 27.07.99 м. Київ
Про Колегію Головного управління
соціального захисту населення
Київської міської державної
адміністрації
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від
12.01.96 N 60 ( 60-96-п ) "Про затвердження Типового положення про
управління соціального захисту населення обласної, Київської та
Севастопольської міської державної адміністрації" з метою
погодженого вирішення питань, що належать до компетенції Головного
управління соціального захисту населення Київської міської
державної адміністрації:
1. Створити Колегію Головного управління соціального захистунаселення Київської міської державної адміністрації у складізгідно з додатком 1.
2. Затвердити положення про Колегію Головного управліннясоціального захисту населення Київської міської державноїадміністрації згідно з додатком 2.
Голова О.Омельченко
Додаток 1
до розпорядження Київської міської
державної адміністрації
від 21 липня 1999 р. N 1191
Склад колегії
Головного управління соціального захисту
населення Київської міської державної
адміністрації
БИЧКОВ
Сергій Іванович - голова колегії, начальник Головного
управління соціального захисту населення
КОСТЮРЕНКО
Тетяна Миколаївна - член колегії, перший заступник начальника
Головного управління соціального
захисту населення
ПОДУСТ
Людмила Андріївна - член колегії, заступник начальника
Головного управління - начальник
управління субсидій та розвитку
сфери соціального захисту
УСТИМЕНКО
Світлана Миколаївна - член колегії, заступник начальника
Головного управління - начальник
управління пенсійного забезпечення,
пільг та соціальних гарантій
ХОМЕНКО
Наталія Олексіївна - член колегії, начальник
фінансово-господарського
відділу - головний бухгалтер Головного
управління соціального захисту населення
ПРОКОПЕНКО
Лариса Семенівна - член колегії, начальник
планово-економічного відділу Головного
управління соціального захисту населення
ЛАЗАРЄВА
Ірина Василівна - член колегії, начальник Дарницького
районного управління соціального захисту
населення
САГАЙДАК
Тамара Григорівна - член колегії, директор Святошинського
дитячого будинку-інтернату
НАЗАРЕНКО
Світлана Петрівна - член колегії, начальник відділу відомчого
контролю Головного управління
соціального захисту населення.
Заступник голови В.Ромашко
Додаток 2
до розпорядження Київської міської
державної адміністрації
від 21 липня 1999 р. N 1191
Положення
про колегію Головного управління соціального
захисту населення Київської міської
державної адміністрації
I. Загальні положення
1. Колегія Головного управління соціального захисту населенняКиївської міської державної адміністрації (далі - Колегія) єдорадчим органом і створюється для погодженого вирішення питань,що належать до компетенції Головного управління, обговореннянайважливіших напрямків його діяльності.
2. У своїй роботі колегія керується Конституцією України( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України,Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, а такожнормативно-правовими документами Міністерства праці та соціальноїполітики України, розпорядженнями Київської міської державноїадміністрації, рішеннями Київради та цим Положенням.
II. Основні завдання і функції
3. Основними завданнями колегії є:
- участь у формуванні та реалізації державної політики усфері соціального захисту населення;
- забезпечення виконання актів законодавчої та виконавчоївлади та інших питань, що віднесені до компетенції Головногоуправління.
4. Відповідно до покладених на Головне управління завданьколегія розглядає:
- плани та основні організаційні заходи роботи Головногоуправління, перспективні програми його діяльності;
- стан виконання законів України, актів Президента України,Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства та рішеньКиївради і розпоряджень Київської міської державної адміністрації;
- використання матеріальних і фінансових ресурсів,передбачених державним та міським бюджетом на реалізацію прийнятихпрограм і заходів;
- питання діяльності підвідомчих структурних підрозділівГоловного управління, стану виконавської дисципліни, кадровогозабезпечення;
- підсумки діяльності у сфері соціального захисту населенняміста Києва.
5. Колегія має право:
- залучати провідних фахівців сфери діяльності до підготовкита розгляду питань, що належать до її компетенції;
- одержувати в установленому порядку необхідну для їїдіяльності інформацію і матеріали;
- заслуховувати звіти керівників структурних підрозділівГоловного управління та підпорядкованих установ і організацій;
- запрошувати для участі в засіданні колегії представниківінших органів виконавчої влади;
- проводити спільні засідання з колегіями інших управліньКиївської міської державної адміністрації та приймати спільнірішення.
III. Склад колегії
6. Очолює колегію начальник Головного управління, а в разійого відсутності засідання колегії проводить заступник начальника,який на даний час виконує обов'язки начальника.
До складу членів колегії входять заступники начальника запосадою, а також інші керівні працівники Головного управління,підвідомчих установ і організацій.
Кількісний та персональний склад колегії, зміни в її складізатверджуються розпорядженням Київської міської державноїадміністрації за поданням начальника Головного управління.
IV. Планування роботи і підготовка засідань колегії
7. Організаційною формою роботи колегії є засідання, якіпроводяться в міру необхідності, але не рідше одного разу намісяць (в кінці останнього тижня місяця).
8. Організаційне забезпечення діяльності колегії забезпечуєсекретар колегії. Засідання колегії може проходити в повному абочастковому складі за умови, що кількість присутніх складає більш2/3 її складу.
9. Засідання колегії проводиться відповідно до затвердженогоплану, в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути,відповідальні за підготовку матеріалів, строк їх подання і датарозгляду та доповідач.
План роботи колегії складається, як правило, на півріччя.
10. Плани проведення засідань колегії розробляються на основівнесення пропозицій голови, членів колегії, керівників структурнихпідрозділів Головного управління (попередньо погоджених звідповідальними заступниками начальника Головного управління) тазатверджуються наказом начальника Головного управління до початкупівріччя, після чого надсилаються секретарем колегії членамколегії та керівникам структурних підрозділів.
11. Матеріали для розгляду на засіданнях колегії подаютькерівники структурних підрозділів Головного управління секретарюколегії згідно з планом проведення засідань колегії не пізніше ніжза 5 днів до дня засідання.
Вони надсилаються учасникам засідання не пізніше ніж за 3 днідо засідання.
Члени колегії можуть не пізніше як за 2 дні до засіданняколегії подавати голові колегії свої зауваження і пропозиції щодозапропонованих питань.
12. Заступником начальника Головного управління,відповідальним за підготовку матеріалів, візуєтьсядовідково-аналітичний матеріал та список осіб, яких пропонуєтьсязапросити на засідання колегії.
13. Заступники начальника Головного управління, начальникиструктурних підрозділів, яким доручено підготовку матеріалів назасідання колегії, та секретар колегії несуть персональнувідповідальність за своєчасність і якість їх підготовки.
V. Порядок проведення засідань колегії та
оформлення прийнятих рішень
14. На підставі поданих матеріалів секретар колегії формуєпроект порядку денного засідання колегії, готує загальний списокосіб, які запрошуються на засідання та погоджує з начальникомГоловного управління чи, у разі його відсутності, з заступникомначальника.
15. Повідомлення членів колегії та запрошених про час і місцезасідання, здійснюється не пізніше як за один день до засіданняколегії.
16. Засідання колегії проводяться під головуванням начальникаГоловного управління або, у разі його відсутності, особи, на якупокладені відповідні повноваження.
За ініціативою голови колегії або третини членів колегіїможуть проводитись позапланові (позачергові) засідання колегії.
Члени колегії беруть участь у засіданні без права заміни.
17. Засідання колегії є правочинним, якщо на ньому присутнібільше половини її складу.
18. Засідання колегії можуть бути відкритими і закритими.
19. На засідання колегії можуть запрошуватись керівніпрацівники, спеціалісти міської державної адміністрації, іншіфахівці, представники засобів масової інформації.
Запрошені особи з окремих питань після розгляду цих питань вподальшій роботі засідання участь не беруть. Вони також не берутьучасть у голосуванні при прийнятті рішень колегії.
20. На засіданні колегії час для доповіді, співдоповідей івиступів під час обговорення питань порядку денного визначаєтьсяголовуючим.
21. Рішення колегії приймаються відкритим голосуванням членівколегії, оформляються протоколом, який підписується головою тасекретарем колегії і впроваджуються в життя наказами начальникаГоловного управління.
22. Рішення колегії вважається прийнятим, якщо за ньогопроголосувало більше половини присутніх.
23. У протоколі засідання колегії зазначаються: порядковийномер протоколу і дата засідання; прізвище, ім'я по батькові тапосади присутніх на засіданні і запрошених; порядок деннийзасідання; прізвище, ім'я по батькові виступаючих на засіданні.
Виклад ухвалених рекомендацій та пропозицій подаєтьсяначальнику Головного управління.
24. Проекти наказів з питань, розглянутих на засіданняхколегії, доопрацьовуються керівниками відповідних підрозділівГоловного управління протягом 3-х днів, якщо не визначеноголовуючим інший термін.
25. Пропозиції та зауваження, висловлені членами колегії тазапрошеними особами, подаються секретарю колегії у письмовій формідля розгляду при доопрацюванні проекту наказу.
26. При розгляді питань, що становлять взаємний інтерес івходять до компетенції інших управлінь (установ, організацій)можуть проводитись спільні засідання колегії та прийматись спільнірішення.
VI. Контроль за виконанням рішень колегії
27. Контроль за виконанням рішень колегії здійснюєтьсяособами, визначеними у цих рішеннях та структурним підрозділомапарату Головного управління (загальним відділом), який виконуєконтрольні функції і регулярно готує інформацію начальникуГоловного управління про стан виконання згаданого доручення.
28. Голова колегії визначає ступінь відповідальності осіб,винних у невиконанні чи несвоєчасному виконанні рішень колегії.
29. Головне управління створює умови для нормальної роботиколегії (матеріально-технічне, фінансове забезпечення).
Заступник голови В.Ромашко