Про внесення змін до наказів Міністерства фінансів України від 28.07.03 N 471, 29.01.02 N 64, 09.04.04 N 268, 30.04.04 N 306, 01.06.04 N 365

З метою приведення положень деяких наказів Міністерства фінансів України у відповідність з наказом Міністерства фінансів України від 11.06.04 N 385 "Про внесення змін до наказів Міністерства фінансів України від 27.01.04 N 41 та 06.05.04 N 315"

1. Внести зміни до наказів Міністерства фінансів України від 28.07.03 N 471 "Про затвердження Положення про Департамент організаційно-розпорядчої і кадрової роботи та його структурні підрозділи", від 29.01.02 N 64 "Про Положення про колегію Міністерства фінансів України", від 09.04.04 N 268 "Про затвердження Положення про преміювання працівників центрального апарату Міністерства фінансів України", від 30.04.04 N 306 "Про затвердження Регламенту роботи Міністерства фінансів України", від 01.06.04 N 365 "Про затвердження Положення про систему контролю за виконанням документів у Міністерстві фінансів України" згідно з додатком.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства фінансів України від 18.06.04 N 408 " Про внесення змін до Положення про систему контролю за виконанням документів у Міністерстві фінансів України".

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на виконуючого обов'язки першого заступника Міністра фінансів Копилова В.А.

1. У наказі Міністерства фінансів України від 28.07.03 N 471 "Про затвердження Положення про Департамент організаційно-розпорядчої і кадрової роботи та його структурні підрозділи":

1.1. У розпорядчій частині слова "Положення про відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів" виключити.

1.2. У пунктах 2 та 3 Положення про Департамент організаційно-розпорядчої і кадрової роботи підпункт 2.3 та підпункти 3.12, 3.13, 3.14 виключити.

1.3. У Положенні про Управління організаційно-розпорядчої роботи Департаменту організаційно-розпорядчої і кадрової роботи:

1.3.1. У підпункті 1.4 пункту 1 слова "відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів" виключити.

1.3.2. У пункті 2 та у пункті 3 підпункт 2.3 та підпункти 3.20 - 3.31 відповідно виключити.

2. У пункті 34 розділу VI Положення про колегію Міністерства фінансів України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.01.02 N 64 "Про Положення про колегію Міністерства фінансів України" (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 26.03.04 N 226 "Про внесення змін до Положення про колегію Міністерства фінансів України") слова "Управління організаційно-розпорядчої роботи Департаменту організаційно-розпорядчої і кадрової роботи" замінити словами "відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів".

3. В абзаці третьому підпункту 3.5 пункту 3 Положення про преміювання працівників центрального апарату Міністерства фінансів України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.04.04 N 268 "Про затвердження Положення про преміювання працівників центрального апарату Міністерства фінансів України" слова "Управління організаційно-розпорядчої роботи" замінити словами "відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів".

4. У наказі Міністерства фінансів України від 30.04.04 N 306 "Про затвердження Регламенту роботи Міністерства фінансів України":

4.1. В абзаці другому пункту 3.24 розділу 3 слова "Управління організаційно-розпорядчої роботи Департаменту організаційно-розпорядчої і кадрової роботи" виключити.

4.2. У пункті 8.3 розділу 8:

4.2.1. У підпункті 8.3.1 слова "Положенням про організацію контролю за виконанням документів у Міністерстві, затвердженим наказом Міністерства від 06.05.98 N 107 (зі змінами і доповненнями)" замінити словами "Положенням про систему контролю за виконанням документів у Міністерстві, затвердженим наказом Міністерства від 01.06.04 N 365".

4.2.2. У підпунктах 8.3.3, 8.3.8 та 8.3.24 слова "Управління організаційно-розпорядчої роботи" у всіх відмінках замінити словами "відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів" у відповідних відмінках.

4.2.3. У підпунктах 8.3.18 та 8.3.22 слова "Управління організаційно-розпорядчої роботи" виключити.

5. У наказі Міністерства від 01.06.04 N 365 "Про затвердження Положення про систему контролю за виконанням документів у Міністерстві фінансів України":

5.1. Підпункт 1.7 пункту 1 викласти в такій редакції:

"Контроль покладається на:

- відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів - за виконанням завдань, визначених нормативно-правовими актами, дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розглядом запитів і звернень народних депутатів України, рішень колегій, виконанням наказів, розпоряджень Міністерства, окремих доручень першого заступника Міністра, протокольних доручень апаратних нарад;

- Департамент забезпечення діяльності Міністра - в окремо визначених випадках за виконанням особистих доручень Першого віце-прем'єр-міністра України, Міністра фінансів України та першого заступника Міністра фінансів за їх вказівкою;

- Департамент взаємозв'язків з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування - за підготовку довідкових та аналітичних матеріалів до проектів нормативно-правових актів для розгляду на засіданнях Кабінету Міністрів України та урядових комітетів, розгляд звернень громадян;

- Департамент взаємозв'язків з Верховною Радою України - за підготовку експертних висновків до законопроектів та довідок про доцільність їх супроводження посадовими особами Міністерства у Верховній Раді України;

- посадових осіб - за виконанням наказів і розпоряджень Міністерства, окремих доручень і протокольних доручень нарад у першого заступника Міністра фінансів, яким надано відповідне доручення щодо здійснення цього контролю; доручень Першого віце-прем'єр-міністра України, Міністра фінансів України до доповідних (службових) записок заступників Міністра, керівників департаментів, самостійних управлінь (відділів), які його ініціювали;

- керівників структурних підрозділів, яких визначено відповідальними виконавцями у дорученнях керівництва Міністерства;

- керівників структурних підрозділів та відповідальних за діловодство працівників - за розгляд кореспонденції від міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, установ та організацій з питань, що належать до їх компетенції;

- помічників заступників Міністра та відповідальних за діловодство працівників - за виконання доручень заступників Міністра до доповідних (службових) записок та окремих доручень.".

5.2. В абзаці шостому та восьмому підпункту 2.9 пункту 2, підпункті 4.3 пункту 4, абзаці першому підпункту 7.1 пункту 7 слова "Управління організаційно-розпорядчої роботи" виключити.

5.3. В абзаці другому підпункту 4.5 пункту 4, у підпункті 4.6 пункту 4, у підпункті 5.1 пункту 5, абзаці другому підпункту 6.2 пункту 6 слова "Управління організаційно-розпорядчої роботи" у всіх відмінках замінити словами "відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів" у відповідних відмінках.

5.4. Абзац третій підпункту 4.5 пункту 4 виключити.

5.5. Пункт 4 доповнити підпунктом 4.6 такого змісту:

"Документи на виконання особистих доручень Першого віце-прем'єр-міністра України, Міністра фінансів України та першого заступника Міністра фінансів, зазначених в абзаці третьому підпункту 1.7 пункту 1 цього наказу, знімаються з контролю Департаментом забезпечення діяльності Міністра".

5.6. Підпункт 4.6 вважати підпунктом 4.7.