Про затвердження положень про структурні підрозділи у складі департаментів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

2. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи в складі департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту:

управління співробітництва з СОТ;

управління з питань торговельного захисту.

3. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи в складі департаменту документального забезпечення:

відділ організації документообігу;

відділ вхідної кореспонденції;

відділ внутрішньої та вихідної кореспонденції;

відділ організаційно-методичного забезпечення діловодства та архіву;

сектор опрацювання документів з грифом "Для службового користування".

1.1. Управління співробітництва з СОТ у складі департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту (далі - управління) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту, а також цим Положенням.

1.3. Структура та чисельність управління визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. До складу управління входять такі структурні підрозділи:

відділ торговельної політики у рамках СОТ;

відділ моніторингу виконання угод СОТ;

відділ співробітництва та переговорів з міжнародними організаціями і угрупованнями;

відділ доступу до ринків у рамках СОТ;

відділ обробки запитів і нотифікацій та інформаційного забезпечення.

1.5. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу управління, визначаються у положеннях про них.

1.6. Співробітники управління здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням, положеннями про відділи, утворені у складі управління, та посадовими інструкціями.

Завданнями управління є:

участь у розробленні пропозицій щодо здійснення заходів з активізації зовнішньоекономічної діяльності в рамках співробітництва з СОТ та іншими міжнародними економічними організаціями й угрупованнями;

підготовка пропозицій та забезпечення взаємодії центральних органів виконавчої влади з питань виконання зобов'язань України, взятих у рамках вступу до СОТ, приведення законодавства України у відповідність із нормами угод СОТ, проведення експертизи проектів нормативно-правових актів на відповідність нормам угод СОТ та зобов'язанням України як члена СОТ, здійснення моніторингу виконання іншими членами СОТ положень угод цієї міжнародної організації та захист прав й інтересів України в торговельно-економічній сфері з використанням механізмів СОТ;

підготовка пропозицій та забезпечення взаємодії центральних органів виконавчої влади щодо участі в багатосторонніх торговельних переговорах у рамках СОТ з питань удосконалення правил і процедур торгівлі, двосторонніх та багатосторонніх переговорах у рамках робочих груп з розгляду заявок держав, що приєднуються до СОТ, засіданнях комітетів СОТ, а також інших заходах, що організовуються Секретаріатом СОТ, формування позиційних матеріалів на переговори в рамках СОТ;

підготовка пропозицій та забезпечення взаємодії центральних органів виконавчої влади щодо дотримання положень угод СОТ із прозорості, зокрема обробки запитів СОТ і держав - членів СОТ та їх інформування;

підготовка пропозицій та забезпечення взаємодії центральних органів виконавчої влади щодо співробітництва з Конференцією ООН з питань торгівлі та розвитку (ЮНКТАД), Комісією ООН з права міжнародної торгівлі (ЮНСІТРАЛ), іншими міжнародними економічними організаціями та членства України в цих організаціях;

підготовка в межах компетенції пропозицій щодо розроблення та реалізації напрямів співробітництва України з Європейською асоціацією вільної торгівлі (ЄАВТ), Чорноморським банком торгівлі та розвитку (ЧБТР), Організацією Чорноморського економічного співробітництва (ОЧЕС), іншими міжнародними економічними організаціями та угрупованнями;

координація проведення переговорів із перспективними торговельно-економічними партнерами України (крім ЄС та СНД) щодо укладення міжнародних угод, у тому числі про вільну торгівлю, та підготовка укладених угод до ратифікації;

здійснення моніторингу торговельної політики країн - членів СОТ, забезпечення участі у регулярних оглядах торговельної політики країн СОТ, які є найважливішими торговельними партнерами України, з метою покращення умов доступу на зовнішні ринки;

підготовка пропозицій щодо підвищення ефективності взаємодії з представниками всеукраїнських об'єднань організацій роботодавців та всеукраїнських об'єднань профспілок, асоціацій вітчизняних товаровиробників, підприємств, установ, організацій та іншими заінтересованими суб'єктами з питань реалізації зовнішньоекономічної політики України у сфері співробітництва з СОТ, захисту торговельно-економічних інтересів України на внутрішньому та зовнішніх ринках з використанням правових механізмів СОТ, укладення угод про вільну торгівлю.

Управління відповідно до покладених на нього завдань:

бере участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері співробітництва з СОТ та іншими міжнародними економічними організаціями й угрупованнями;

здійснює координацію діяльності з розроблення нормативно-правових актів, спрямованих на приведення законодавства України у відповідність із зобов'язаннями України як члена СОТ та нормами угод СОТ;

проводить експертизу проектів нормативних актів на відповідність нормам і принципам системи угод СОТ;

здійснює аналіз, моніторинг та підготовку пропозицій до проектів нормативно-правових актів у зовнішньоторговельній сфері з питань, що належать до компетенції управління;

проводить аналіз законодавства інших членів СОТ на відповідність нормам цієї міжнародної організації;

здійснює координацію діяльності з підготовки документів та інших матеріалів, необхідних для забезпечення захисту прав та інтересів України в торговельно-економічній сфері з використанням правових механізмів СОТ;

координує роботу з підготовки, узгодження та виконання домовленостей і зобов'язань, досягнутих у результаті проведення двосторонніх переговорів з доступу до ринків товарів та послуг;

забезпечує підготовку матеріалів та організацію заходів щодо участі делегації України в багатосторонніх та двосторонніх торговельних переговорах з країнами - членами СОТ, засіданнях комітетів СОТ, а також інших заходах, що організовуються Секретаріатом СОТ;

готує відповідні директиви з формування позиції України щодо проведення багатосторонніх та двосторонніх переговорів у рамках СОТ, у тому числі з питань лібералізації з доступу на ринки товарів та послуг, обміну інформацією в рамках СОТ, а також проведення переговорів з укладення угод про вільну торгівлю з перспективними торговельно-економічними партнерами (крім ЄС та СНД);

забезпечує в установленому порядку інформування центральних органів виконавчої влади та об'єднань національних виробників та експортерів з питань багатостороннього переговорного процесу в рамках СОТ, міжнародних зобов'язань України, взятих у процесі вступу до СОТ, розвитку відносин з СОТ у частині доступу до ринків товарів та послуг, ефективного використання інформаційної переваги членства в СОТ, співробітництва з відповідними міжнародними організаціями і угрупованнями;

проводить моніторинг торговельної політики країн СОТ, які є найважливішими торговельними партнерами України;

здійснює координацію підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів для звіту щодо огляду торговельної політики України та пропозицій щодо гармонізації законодавства відповідно до норм та принципів СОТ, попередження та усунення нетарифних бар'єрів у торгівлі;

проводить моніторинг торговельних суперечок у СОТ з метою виявлення таких, які можуть представляти інтерес для України як учасника або третьої сторони у спорі, здійснює підготовку пропозицій щодо такої участі в разі доцільності;

здійснює підготовку пропозицій щодо ініціювання та проведення консультацій у рамках механізму врегулювання суперечок, забезпечення участі в консультаціях як сторона-ініціатор консультацій та сторона-позивач у спорі;

забезпечує участь у формуванні економічно обґрунтованої позиції української сторони в переговорному процесі щодо укладення угод про вільну торгівлю з урахуванням позицій заінтересованих органів виконавчої влади та товаровиробників, а також результатів наукових досліджень;

здійснює координацію діяльності центральних органів влади щодо підготовки нотифікацій, запитів, відповідей на запити, коментарів з питань, що належать до сфери дії угод СОТ, для своєчасного інформування відповідної країни - члена СОТ або органу СОТ;

проводить моніторинг змін українського законодавства та нормативно-правових актів з питань, що належать до сфери дії угод СОТ, з метою підготовки нотифікацій відповідно до вимог угод СОТ;

здійснює аналіз нотифікацій від країн - членів СОТ та інформації від органів СОТ про прийняті або запропоновані заходи щодо змін у торговельних режимах (зокрема у сфері санітарних та фітосанітарних заходів, технічних бар'єрів у торгівлі) країн - членів СОТ, які є важливими торговельними партнерами України, з метою визначення їх можливого впливу на експортний потенціал України для інформування відповідних центральних органів виконавчої влади, асоціацій виробників та експортерів;

забезпечує організацію взаємодії з представниками всеукраїнських об'єднань організацій роботодавців та всеукраїнських об'єднань профспілок, асоціацій вітчизняних товаровиробників, підприємств, установ, організацій, наукових установ з питань реалізації зовнішньоекономічної політики України у сфері співробітництва з СОТ, просування національних інтересів на ринках країн - членів СОТ і країн - кандидатів на вступ до СОТ, співробітництва з міжнародними економічними організаціями й угрупованнями, обміну інформацією в рамках СОТ;

здійснює координацію підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів до засідань і нарад у комітетах Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Секретаріаті Кабінету Міністрів України, Раді національної безпеки і оборони України, Мінекономрозвитку;

у межах компетенції бере участь у підготовці пропозицій до проектів Державного бюджету України, Державної програми економічного і соціального розвитку України, Програми діяльності Кабінету Міністрів України та заходів щодо їх реалізації;

сприяє проведенню міжнародних конференцій, семінарів, симпозіумів, круглих столів на території України і за кордоном та участі в них співробітників управління;

співпрацює з іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції управління.

Управління для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, необхідні для виконання визначених завдань;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, віднесених до його компетенції;

ініціювати підготовку пропозицій щодо залучення технічної допомоги для розв'язання завдань, що належать до компетенції управління;

за дорученням керівництва департаменту:

- одержувати інформацію, документи та матеріали від відділів з економічних питань у складі закордонних дипломатичних установ України;

- співпрацювати з науковими установами, зокрема з питань удосконалення методики проведення економічного аналізу доцільності укладення міжнародних угод, у тому числі про вільну торгівлю;

- брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

4.1. Управління очолює заступник директора департаменту - начальник управління співробітництва з СОТ (далі - заступник директора департаменту - начальник управління), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Заступник директора департаменту - начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту.

4.3. Заступник директора департаменту - начальник управління:

здійснює керівництво роботою управління і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в управлінні;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів із збереження службової інформації в управлінні;

бере участь у межах компетенції в розробленні та використовує в роботі матеріали про зміст директив, планів, тактику проведення переговорів, вказівок делегаціям (посадовим особам), які представляють Україну на міжнародних переговорах із зовнішньоекономічних питань;

забезпечує відповідно до вимог законодавства нерозголошення відомостей, які дають змогу визначити обізнаність української сторони про плани та наміри контрагента та про зміст або результати конкретних переговорів, якщо за взаємною домовленістю вони не підлягають розголошенню;

контролює додержання співробітниками управління правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку і директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції управління;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління, заступника начальника управління - начальника відділу обробки запитів і нотифікацій та інформаційного забезпечення, начальника відділу торговельної політики у рамках СОТ, начальника відділу моніторингу виконання угод СОТ, начальника відділу співробітництва та переговорів з міжнародними організаціями і угрупованнями, начальника відділу доступу до ринків у рамках СОТ;

погоджує положення про відділи, утворені у складі управління;

координує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, і департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу в управлінні з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву управління;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників управління, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує підготовлені керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, подання про заохочення державних службовців і працівників відповідних структурних підрозділів та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

готує та подає на підпис директору департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту подання про заохочення заступника начальника управління та керівників структурних підрозділів управління співробітництва з СОТ, утворених у складі управління, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

Заступник начальника управління:

виконує обов'язки заступника директора департаменту - начальника управління в разі його тимчасової відсутності;

організовує роботу та здійснює контроль за виконанням доручень, визначених заступником директора департаменту - начальником управління;

здійснює координацію підготовки аналітичних матеріалів стосовно:

- інформаційного висвітлення роботи управління (плани, звіти тощо);

- звіту щодо огляду торговельної політики України;

- участі представників України в засіданнях органів СОТ;

бере участь у межах компетенції в розробленні та використовує в роботі матеріали про зміст директив, планів, тактику проведення переговорів, вказівок делегаціям (посадовим особам), які представляють Україну на міжнародних переговорах із зовнішньоекономічних питань;

забезпечує відповідно до вимог законодавства нерозголошення відомостей, які дають змогу визначити обізнаність української сторони про плани та наміри контрагента та про зміст або результати конкретних переговорів, якщо за взаємною домовленістю вони не підлягають розголошенню;

контролює ведення діловодства в управлінні.

Заступник начальника управління - начальник відділу обробки запитів і нотифікацій та інформаційного забезпечення:

виконує обов'язки заступника директора департаменту - начальника управління в разі тимчасової відсутності заступника директора департаменту - начальника управління та заступника начальника управління;

організовує роботу та здійснює контроль за виконанням доручень, визначених начальником управління;

здійснює координацію підготовки матеріалів стосовно участі представників України в засіданнях комітетів та інших робочих органів СОТ.

4.4. Заступник директора департаменту - начальник управління і його заступник мають право підпису документів, що надсилаються віл імені управління, з питань, що належать до компетенції управління, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Управління з питань торговельного захисту у складі департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту, а також цим Положенням.

1.3. Структура та чисельність управління визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. До складу управління входять такі структурні підрозділи:

відділ антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань;

відділ торговельних переговорів та доступу на ринки;

відділ дослідження стану ринку.

1.5. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу управління, визначаються у положеннях про них.

1.6. Співробітники управління здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням, положеннями про відділи, утворені у складі управління, та посадовими інструкціями.

Завданнями управління є:

забезпечення реалізації положень чинного законодавства України з питань захисту національного товаровиробника від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних виробників/експортерів, який заподіює йому шкоду;

захист економічних інтересів і законних прав України та суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності у разі проведення антидемпінгових, антисубсидиційних, спеціальних захисних розслідувань, переглядів чинних заходів щодо товарів походженням з України компетентними органами інших держав, митними союзами, економічними угрупованнями;

проведення в установленому порядку розслідувань з метою встановлення фактів дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав ти інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України;

реалізація двостороннього та багатостороннього співробітництва з питань інструментів торговельного захисту.

Управління відповідно до покладених на нього завдань:

розглядає заяви, скарги, клопотання та інші звернення юридичних та фізичних осіб стосовно ввезення на митну територію України недобросовісного та зростаючого імпорту, що завдає шкоди національному товаровиробникові в частині зміни виробничого, торговельного та фінансового становища;

здійснює підготовку та проведення на підставі відповідних рішень Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі в установленому порядку антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідувань, здійснює перегляд та лібералізацію застосованих заходів;

здійснює функції робочого органу Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі, включаючи підготовку проектів рішень Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі;

проводить аналіз ефективності застосованих на підставі рішень Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі антидемпінгових, компенсаційних та спеціальних заходів;

розглядає заяви, скарги, клопотання та інші звернення юридичних та фізичних осіб щодо дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України;

здійснює моніторинг імпорту товарів в Україну з метою завчасного виявлення тенденцій, що можуть мати негативний вплив для вітчизняних товаровиробників;

здійснює моніторинг ситуації на зовнішньому ринку з метою завчасного виявлення тенденцій, які можуть обумовити загрозу застосування компетентними органами іноземних держав до товарів походженням з України антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідувань;

забезпечує захист вітчизняних товаровиробників під час проведення іноземними державами, їх економічними або митними об'єднаннями антидемпінгових, спеціальних захисних, компенсаційних розслідувань чи здійснення перегляду застосованих заходів;

проводить переговори з компетентними органами, підприємствами та організаціями іноземних держав у рамках проведення антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідувань щодо імпорту в Україну;

проводить розслідування з метою встановлення фактів дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України;

забезпечує проведення двосторонніх та багатосторонніх переговорів з компетентними органами іноземних держав з питань захисту інтересів вітчизняних виробників на зовнішньому ринку в разі існування загрози запровадження антидемпінгових, компенсаційних, спеціальних захисних заходів щодо імпорту товарів походженням з України та з метою забезпечення доступу українських товарів на зовнішній ринок;

проводить аналіз наслідків для вітчизняних товаровиробників застосування обмежувальних заходів щодо української продукції на зовнішньому ринку;

забезпечує укладання та супроводження міжнародних договорів України в рамках захисту вітчизняних товаровиробників на внутрішньому та зовнішньому ринках (антидемпінгові, антисубсидиційні, спеціальні, антидискримінаційні розслідування);

удосконалює механізми захисту національного товаровиробника від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних виробників/експортерів, який заподіює йому шкоду;

забезпечує взаємодію з центральними та місцевими органами виконавчої влади, відділами з економічних питань у складі дипломатичних представництв України за кордоном з питань захисту вітчизняних товаровиробників від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних експортерів, який заподіює їм шкоду; захисту інтересів вітчизняних товаровиробників в антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідуваннях, які порушуються компетентними органами іноземних держав щодо українських товарів; з питань вивчення ефективного впливу застосованих антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних заходів на вітчизняних товаровиробників, наявності негативного впливу на діяльність вітчизняних товаровиробників застосованих заходів на зовнішньому ринку;

визначає достатність доказів, що містяться у скарзі, з метою встановлення, чи є ці докази достатніми для порушення антидемпінгової та антисубсидиційної процедури;

порушує і проводить антидемпінгову і антисубсидиційну процедуру;

приймає рішення про прийняття або відмову в прийнятті до розгляду заяви у зв'язку з недостатністю доказів, що давала би підстави подавати її на розгляд Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі для прийняття рішення про порушення або недоцільність порушення спеціального розслідування;

забезпечує реалізацію двостороннього та багатостороннього співробітництва з питань інструментів торговельного захисту відповідно до міжнародних зобов'язань і домовленостей України;

забезпечує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів щодо захисту вітчизняних товаровиробників від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних виробників/експортерів, який заподіює їм шкоду, і дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України;

бере участь у заходах СОТ та інших міжнародних організацій торгово-економічного спрямування з питань співробітництва і використання інструментів торговельного захисту;

співпрацює з представниками національних асоціацій виробників з питань використання інструментів торговельного захисту;

проводить конференції, семінари, наради та інші заходи, що належать до компетенції управління.

Управління для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, необхідну для виконання визначених завдань і функцій;

отримувати документи і матеріали від державних органів та органів місцевого самоврядування, структурних підрозділів з економічних питань у складі дипломатичних представництв України за кордоном, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, інформацію, необхідну для виконання визначених завдань та функцій, зокрема укладення міжнародних договорів України з питань захисту інтересів вітчизняних товаровиробників на внутрішньому та зовнішньому ринках у рамках використання інструментів торговельного захисту;

взаємодіяти в межах компетенції зі структурними підрозділами з економічних питань у складі дипломатичних представництв України за кордоном;

ініціювати залучення працівників центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій усіх форм власності (за згодою їх керівників) до розгляду питань, що належать до компетенції управління;

ініціювати скликання нарад, проведення консультацій слухань, семінарів з питань, що належать до компетенції управління;

користуватися безоплатно інформаційними ресурсами державних органів, державними, у тому числі урядовими, системами зв'язку і комунікацій, мережами спеціального зв'язку та іншими технічними засобами;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку і директора департаменту брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції управління;

брати участь у підготовці пропозицій щодо залучення технічної допомоги для розв'язання завдань, що належать до компетенції управління.

4.1. Управління очолює заступник директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальник управління, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Заступник директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту (далі - директор департаменту).

4.3. Заступник директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальник управління:

спрямовує, координує та контролює роботу структурних підрозділів, що входять до складу управління, спрямовану на проведення антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідувань, перегляду та аналізу ефективності застосованих антидемпінгових, компенсаційних та спеціальних заходів щодо захисту національного виробника від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних виробників/експортерів, який заподіює шкоду, захисту прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України на зовнішньому ринку в разі загрози застосування органами іноземних держав антидемпінгових, компенсаційних та спеціальних захисних заходів;

здійснює керівництво роботою управління і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручення керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в управлінні;

візує проекти рішень та документи з питань, віднесених до сфери діяльності управління, що подаються на підпис директору департаменту та керівництву Мінекономрозвитку;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до компетенції управління;

організовує міжвідомчу взаємодію та забезпечує взаємодію управління з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного розв'язання;

організовує та безпосередньо бере участь у розробленні проектів міжнародних договорів у межах повноважень департаменту, управління та здійсненні внутрішньодержавних процедур погодження таких проектів;

забезпечує участь співробітників управління в роботі міжнародних, міжурядових та міжгалузевих комісій і робочих груп з питань торговельно-економічного співробітництва із зарубіжними країнами, зокрема з питань використання інструментів торговельного захисту;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи управління;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції департаменту, управління;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту забезпечує супровід у комітетах Верховної Ради України законопроектів з питань, віднесених до сфери діяльності управління;

співпрацює з керівниками інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного розв'язання;

звертається до директора департаменту з пропозиціями щодо проведення організаційних змін в управлінні;

бере участь у роботі міжнародних, міжурядових та міжгалузевих комісій і робочих груп з питань торговельно-економічного співробітництва із зарубіжними країнами;

утворює тимчасові робочі групи, що складаються з працівників управління, з метою підготовки і реалізації особливо важливих завдань;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів із збереження службової інформації в управлінні;

бере участь у межах компетенції в розробленні та використовує в роботі матеріали про зміст директив, планів, тактику проведення переговорів, вказівок делегаціям (посадовим особам), які представляють Україну на міжнародних переговорах із зовнішньоекономічних питань;

забезпечує відповідно до вимог законодавства нерозголошення відомостей, які дають змогу визначити обізнаність української сторони про плани та наміри контрагента та про зміст або результати конкретних переговорів, якщо за взаємною домовленістю вони не підлягають розголошенню;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління, заступника начальника управління - начальника відділу антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань, начальника відділу торговельних переговорів та доступу на ринки, начальника відділу дослідження стану ринку;

погоджує положення про структурні підрозділи (відділи), утворені у складі управління;

організовує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, і департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу в управлінні з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; надає пропозиції та координує роботу з формування кадрового резерву управління;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників управління, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

уносить пропозиції директору департаменту щодо призначення на посади та звільнення з посад державних службовців і працівників управління;

погоджує підготовлені керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, подання про заохочення державних службовців і працівників відповідних структурних підрозділів та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

готує та подає на підпис директору департаменту подання про заохочення заступника начальника управління, заступника начальника управління - начальника відділу антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань, начальника відділу дослідження стану ринку, начальника відділу торговельних переговорів та доступу на ринки, утворених у складі управління, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

Заступник начальника управління:

під час тимчасової відсутності заступника директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальника управління виконує його обов'язки;

забезпечує і контролює виконання завдань та функцій управління в межах своєї компетенції та наданих повноважень щодо захисту прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України на зовнішньому ринку в разі проведення компетентними органами іноземних держав антидемпінгових, спеціальних захисних та антисубсидиційних розслідувань і в разі застосування антидемпінгових, спеціальних захисних та компенсаційних заходів щодо української продукції;

забезпечує проведення розслідувань з метою встановлення фактів дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності у сфері застосування антидемпінгових, компенсаційних та спеціальних захисних заходів;

візує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників відділу торговельних переговорів та доступу на ринки, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

візує підготовлені начальником відділу торговельних переговорів та доступу на ринки подання про заохочення державних службовців і працівників відповідного відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

надає пропозиції заступнику директора департаменту - начальнику управління про заохочення начальника відділу торговельних переговорів та доступу на ринки, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння йому рангів державного службовця відповідно до законодавства про державну службу;

за дорученням директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління бере участь у роботі міжнародних, міжурядових та міжгалузевих комісій і робочих груп з питань торговельно-економічного співробітництва із зарубіжними країнами;

візує документи з питань, віднесених до сфери діяльності управління, що подаються на підпис заступнику директора департаменту - начальнику управління, директору департаменту і керівництву Мінекономрозвитку;

співпрацює з керівниками інших структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного розв'язання;

організовує та безпосередньо бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів у межах повноважень управління;

організовує та безпосередньо бере участь у розробленні проектів міжнародних договорів у межах повноважень управління і здійсненні внутрішньодержавних процедур погодження таких проектів;

організовує, забезпечує і контролює виконання доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, керівництва Мінекономрозвитку, департаменту та управління;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку, директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції управління;

бере участь у межах компетенції в розробленні та використовує в роботі матеріали про зміст директив, планів, тактику проведення переговорів, вказівок делегаціям (посадовим особам), які представляють Україну на міжнародних переговорах із зовнішньоекономічних питань;

забезпечує відповідно до вимог законодавства нерозголошення відомостей, які дають змогу визначити обізнаність української сторони про плани та наміри контрагента та про зміст або результати конкретних переговорів, якщо за взаємною домовленістю вони не підлягають розголошенню;

виконує доручення директора департаменту та заступника директора департаменту - начальника управління, що належать до компетенції управління.

Заступник начальника управління - начальник відділу антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань:

у разі тимчасової відсутності заступника директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальника управління і заступника начальника управління виконує обов'язки начальника управління;

здійснює керівництво роботою відділу антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених Положенням про відділ;

бере участь у межах компетенції в розробленні та використовує в роботі матеріали про зміст директив, планів, тактику проведення переговорів, вказівок делегаціям (посадовим особам), які представляють Україну на міжнародних переговорах із зовнішньоекономічних питань;

забезпечує відповідно до вимог законодавства нерозголошення відомостей, які дають змогу визначити обізнаність української сторони про плани та наміри контрагента та про зміст або результати конкретних переговорів, якщо за взаємною домовленістю вони не підлягають розголошенню.

4.4. Заступник директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальник управління і його заступники мають право підпису документів, що надсилаються від імені управління, з питань, що належать до компетенції управління, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ організації документообігу у складі департаменту документального забезпечення (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент документального забезпечення , а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

забезпечення оперативного проходження та опрацювання документів у Мінекономрозвитку;

попередній розгляд, опрацювання та розподіл вхідної кореспонденції, передавання її на розгляд керівництву Мінекономрозвитку та до структурних підрозділів.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів у Мінекономрозвитку;

здійснення попереднього розгляду документів та підготовку проектів резолюцій керівництва Мінекономрозвитку;

доведення вхідної кореспонденції в установленому порядку до структурних підрозділів згідно з резолюціями керівництва Мінекономрозвитку;

розроблення графіка доставки кореспонденції структурним підрозділам Мінекономрозвитку, розміщеним в інших адміністративних будинках;

участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в Мінекономрозвитку;

участь у підготовці та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань діловодства та проектів наказів з питань, що належать до компетенції відділу;

надання методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

унесення пропозицій щодо вдосконалення документообігу в Мінекономрозвитку;

здійснення інших функцій, необхідних для виконання покладених на відділ завдань.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію та документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань і функцій;

брати участь у перевірках стану діловодства у структурних підрозділах Мінекономрозвитку та на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління, отримувати документи для перевірки та вносити пропозиції керівництву структурного підрозділу про необхідність усунення недоліків, виявлених під час перевірки;

взаємодіяти зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює заступник директора департаменту документального забезпечення - начальник відділу організації документообігу (далі - заступник директора департаменту - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Заступник директора департаменту - начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту документального забезпечення, у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.3. Заступник директора департаменту - начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, затверджує посадові інструкції працівників відділу;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;