Про затвердження положень про структурні підрозділи у складі департаментів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту, а також цим Положенням.

1.3. Структура та чисельність управління визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. До складу управління входять такі структурні підрозділи:

відділ антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань;

відділ торговельних переговорів та доступу на ринки;

відділ дослідження стану ринку.

1.5. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу управління, визначаються у положеннях про них.

1.6. Співробітники управління здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням, положеннями про відділи, утворені у складі управління, та посадовими інструкціями.

Завданнями управління є:

забезпечення реалізації положень чинного законодавства України з питань захисту національного товаровиробника від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних виробників/експортерів, який заподіює йому шкоду;

захист економічних інтересів і законних прав України та суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності у разі проведення антидемпінгових, антисубсидиційних, спеціальних захисних розслідувань, переглядів чинних заходів щодо товарів походженням з України компетентними органами інших держав, митними союзами, економічними угрупованнями;

проведення в установленому порядку розслідувань з метою встановлення фактів дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав ти інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України;

реалізація двостороннього та багатостороннього співробітництва з питань інструментів торговельного захисту.

Управління відповідно до покладених на нього завдань:

розглядає заяви, скарги, клопотання та інші звернення юридичних та фізичних осіб стосовно ввезення на митну територію України недобросовісного та зростаючого імпорту, що завдає шкоди національному товаровиробникові в частині зміни виробничого, торговельного та фінансового становища;

здійснює підготовку та проведення на підставі відповідних рішень Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі в установленому порядку антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідувань, здійснює перегляд та лібералізацію застосованих заходів;

здійснює функції робочого органу Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі, включаючи підготовку проектів рішень Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі;

проводить аналіз ефективності застосованих на підставі рішень Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі антидемпінгових, компенсаційних та спеціальних заходів;

розглядає заяви, скарги, клопотання та інші звернення юридичних та фізичних осіб щодо дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України;

здійснює моніторинг імпорту товарів в Україну з метою завчасного виявлення тенденцій, що можуть мати негативний вплив для вітчизняних товаровиробників;

здійснює моніторинг ситуації на зовнішньому ринку з метою завчасного виявлення тенденцій, які можуть обумовити загрозу застосування компетентними органами іноземних держав до товарів походженням з України антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідувань;

забезпечує захист вітчизняних товаровиробників під час проведення іноземними державами, їх економічними або митними об'єднаннями антидемпінгових, спеціальних захисних, компенсаційних розслідувань чи здійснення перегляду застосованих заходів;

проводить переговори з компетентними органами, підприємствами та організаціями іноземних держав у рамках проведення антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідувань щодо імпорту в Україну;

проводить розслідування з метою встановлення фактів дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України;

забезпечує проведення двосторонніх та багатосторонніх переговорів з компетентними органами іноземних держав з питань захисту інтересів вітчизняних виробників на зовнішньому ринку в разі існування загрози запровадження антидемпінгових, компенсаційних, спеціальних захисних заходів щодо імпорту товарів походженням з України та з метою забезпечення доступу українських товарів на зовнішній ринок;

проводить аналіз наслідків для вітчизняних товаровиробників застосування обмежувальних заходів щодо української продукції на зовнішньому ринку;

забезпечує укладання та супроводження міжнародних договорів України в рамках захисту вітчизняних товаровиробників на внутрішньому та зовнішньому ринках (антидемпінгові, антисубсидиційні, спеціальні, антидискримінаційні розслідування);

удосконалює механізми захисту національного товаровиробника від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних виробників/експортерів, який заподіює йому шкоду;

забезпечує взаємодію з центральними та місцевими органами виконавчої влади, відділами з економічних питань у складі дипломатичних представництв України за кордоном з питань захисту вітчизняних товаровиробників від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних експортерів, який заподіює їм шкоду; захисту інтересів вітчизняних товаровиробників в антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідуваннях, які порушуються компетентними органами іноземних держав щодо українських товарів; з питань вивчення ефективного впливу застосованих антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних заходів на вітчизняних товаровиробників, наявності негативного впливу на діяльність вітчизняних товаровиробників застосованих заходів на зовнішньому ринку;

визначає достатність доказів, що містяться у скарзі, з метою встановлення, чи є ці докази достатніми для порушення антидемпінгової та антисубсидиційної процедури;

порушує і проводить антидемпінгову і антисубсидиційну процедуру;

приймає рішення про прийняття або відмову в прийнятті до розгляду заяви у зв'язку з недостатністю доказів, що давала би підстави подавати її на розгляд Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі для прийняття рішення про порушення або недоцільність порушення спеціального розслідування;

забезпечує реалізацію двостороннього та багатостороннього співробітництва з питань інструментів торговельного захисту відповідно до міжнародних зобов'язань і домовленостей України;

забезпечує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів щодо захисту вітчизняних товаровиробників від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних виробників/експортерів, який заподіює їм шкоду, і дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України;

бере участь у заходах СОТ та інших міжнародних організацій торгово-економічного спрямування з питань співробітництва і використання інструментів торговельного захисту;

співпрацює з представниками національних асоціацій виробників з питань використання інструментів торговельного захисту;

проводить конференції, семінари, наради та інші заходи, що належать до компетенції управління.

Управління для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, необхідну для виконання визначених завдань і функцій;

отримувати документи і матеріали від державних органів та органів місцевого самоврядування, структурних підрозділів з економічних питань у складі дипломатичних представництв України за кордоном, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, інформацію, необхідну для виконання визначених завдань та функцій, зокрема укладення міжнародних договорів України з питань захисту інтересів вітчизняних товаровиробників на внутрішньому та зовнішньому ринках у рамках використання інструментів торговельного захисту;

взаємодіяти в межах компетенції зі структурними підрозділами з економічних питань у складі дипломатичних представництв України за кордоном;

ініціювати залучення працівників центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій усіх форм власності (за згодою їх керівників) до розгляду питань, що належать до компетенції управління;

ініціювати скликання нарад, проведення консультацій слухань, семінарів з питань, що належать до компетенції управління;

користуватися безоплатно інформаційними ресурсами державних органів, державними, у тому числі урядовими, системами зв'язку і комунікацій, мережами спеціального зв'язку та іншими технічними засобами;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку і директора департаменту брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції управління;

брати участь у підготовці пропозицій щодо залучення технічної допомоги для розв'язання завдань, що належать до компетенції управління.

4.1. Управління очолює заступник директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальник управління, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Заступник директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту (далі - директор департаменту).

4.3. Заступник директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальник управління:

спрямовує, координує та контролює роботу структурних підрозділів, що входять до складу управління, спрямовану на проведення антидемпінгових, антисубсидиційних та спеціальних розслідувань, перегляду та аналізу ефективності застосованих антидемпінгових, компенсаційних та спеціальних заходів щодо захисту національного виробника від демпінгового, субсидованого, зростаючого імпорту з боку іноземних виробників/експортерів, який заподіює шкоду, захисту прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України на зовнішньому ринку в разі загрози застосування органами іноземних держав антидемпінгових, компенсаційних та спеціальних захисних заходів;

здійснює керівництво роботою управління і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручення керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в управлінні;

візує проекти рішень та документи з питань, віднесених до сфери діяльності управління, що подаються на підпис директору департаменту та керівництву Мінекономрозвитку;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до компетенції управління;

організовує міжвідомчу взаємодію та забезпечує взаємодію управління з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного розв'язання;

організовує та безпосередньо бере участь у розробленні проектів міжнародних договорів у межах повноважень департаменту, управління та здійсненні внутрішньодержавних процедур погодження таких проектів;

забезпечує участь співробітників управління в роботі міжнародних, міжурядових та міжгалузевих комісій і робочих груп з питань торговельно-економічного співробітництва із зарубіжними країнами, зокрема з питань використання інструментів торговельного захисту;

розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи управління;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції департаменту, управління;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту забезпечує супровід у комітетах Верховної Ради України законопроектів з питань, віднесених до сфери діяльності управління;

співпрацює з керівниками інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного розв'язання;

звертається до директора департаменту з пропозиціями щодо проведення організаційних змін в управлінні;

бере участь у роботі міжнародних, міжурядових та міжгалузевих комісій і робочих груп з питань торговельно-економічного співробітництва із зарубіжними країнами;

утворює тимчасові робочі групи, що складаються з працівників управління, з метою підготовки і реалізації особливо важливих завдань;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів із збереження службової інформації в управлінні;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління, заступника начальника управління - начальника відділу антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань, начальника відділу торговельних переговорів та доступу на ринки, начальника відділу дослідження стану ринку;

погоджує положення про структурні підрозділи (відділи), утворені у складі управління;

організовує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, і департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу в управлінні з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; надає пропозиції та координує роботу з формування кадрового резерву управління;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників управління, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

уносить пропозиції директору департаменту щодо призначення на посади та звільнення з посад державних службовців і працівників управління;

погоджує підготовлені керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, подання про заохочення державних службовців і працівників відповідних структурних підрозділів та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

готує та подає на підпис директору департаменту подання про заохочення заступника начальника управління, заступника начальника управління - начальника відділу антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань, начальника відділу дослідження стану ринку, начальника відділу торговельних переговорів та доступу на ринки, утворених у складі управління, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

Заступник начальника управління:

під час тимчасової відсутності заступника директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальника управління виконує його обов'язки;

забезпечує і контролює виконання завдань та функцій управління в межах своєї компетенції та наданих повноважень щодо захисту прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності України на зовнішньому ринку в разі проведення компетентними органами іноземних держав антидемпінгових, спеціальних захисних та антисубсидиційних розслідувань і в разі застосування антидемпінгових, спеціальних захисних та компенсаційних заходів щодо української продукції;

забезпечує проведення розслідувань з метою встановлення фактів дискримінаційних та/або недружніх дій з боку інших держав, митних союзів чи економічних угруповань щодо законних прав та інтересів суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності у сфері застосування антидемпінгових, компенсаційних та спеціальних захисних заходів;

візує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників відділу торговельних переговорів та доступу на ринки, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

візує підготовлені начальником відділу торговельних переговорів та доступу на ринки подання про заохочення державних службовців і працівників відповідного відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

надає пропозиції заступнику директора департаменту - начальнику управління про заохочення начальника відділу торговельних переговорів та доступу на ринки, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння йому рангів державного службовця відповідно до законодавства про державну службу;

за дорученням директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління бере участь у роботі міжнародних, міжурядових та міжгалузевих комісій і робочих груп з питань торговельно-економічного співробітництва із зарубіжними країнами;

візує документи з питань, віднесених до сфери діяльності управління, що подаються на підпис заступнику директора департаменту - начальнику управління, директору департаменту і керівництву Мінекономрозвитку;

співпрацює з керівниками інших структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного розв'язання;

організовує та безпосередньо бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів у межах повноважень управління;

організовує та безпосередньо бере участь у розробленні проектів міжнародних договорів у межах повноважень управління і здійсненні внутрішньодержавних процедур погодження таких проектів;

організовує, забезпечує і контролює виконання доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, керівництва Мінекономрозвитку, департаменту та управління;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку, директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника управління здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції управління;

виконує доручення директора департаменту та заступника директора департаменту - начальника управління, що належать до компетенції управління.

Заступник начальника управління - начальник відділу антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань:

у разі тимчасової відсутності заступника директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальника управління і заступника начальника управління виконує обов'язки начальника управління;

здійснює керівництво роботою відділу антидемпінгових, захисних та компенсаційних розслідувань і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених Положенням про відділ.

4.4. Заступник директора департаменту співробітництва з СОТ та з питань торговельного захисту - начальник управління і його заступники мають право підпису документів, що надсилаються від імені управління, з питань, що належать до компетенції управління, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ організації документообігу у складі департаменту документального забезпечення (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент документального забезпечення , а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

забезпечення оперативного проходження та опрацювання документів у Мінекономрозвитку;

попередній розгляд, опрацювання та розподіл вхідної кореспонденції, передавання її на розгляд керівництву Мінекономрозвитку та до структурних підрозділів.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів у Мінекономрозвитку;

здійснення попереднього розгляду документів та підготовку проектів резолюцій керівництва Мінекономрозвитку;

доведення вхідної кореспонденції в установленому порядку до структурних підрозділів згідно з резолюціями керівництва Мінекономрозвитку;

розроблення графіка доставки кореспонденції структурним підрозділам Мінекономрозвитку, розміщеним в інших адміністративних будинках;

участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в Мінекономрозвитку;

участь у підготовці та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань діловодства та проектів наказів з питань, що належать до компетенції відділу;

надання методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

унесення пропозицій щодо вдосконалення документообігу в Мінекономрозвитку;

здійснення інших функцій, необхідних для виконання покладених на відділ завдань.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію та документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань і функцій;

брати участь у перевірках стану діловодства у структурних підрозділах Мінекономрозвитку та на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління, отримувати документи для перевірки та вносити пропозиції керівництву структурного підрозділу про необхідність усунення недоліків, виявлених під час перевірки;

взаємодіяти зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює заступник директора департаменту документального забезпечення - начальник відділу організації документообігу (далі - заступник директора департаменту - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Заступник директора департаменту - начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту документального забезпечення, у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.3. Заступник директора департаменту - начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, затверджує посадові інструкції працівників відділу;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис директору департаменту документального забезпечення подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

4.4. У разі тимчасової відсутності заступника директора департаменту - начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

4.5. Заступник директора департаменту - начальник відділу має право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до його компетенції, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ вхідної кореспонденції у складі департаменту документального забезпечення (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент документального забезпечення , а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

1.5. Відділ у своїй роботі використовує круглі печатки з найменуванням Мінекономрозвитку "Для пакетів № 3" і "Для пакетів № 4" та прямокутний штамп "Міністерство економічного розвитку і торгівлі України Вх. № _______", відповідальність за зберігання і використання яких покладається на конкретну посадову особу відділу та які видаються його працівникам для використання в роботі під особисту відповідальність і розписку.

2.1. Завданнями відділу є:

забезпечення приймання, попереднього розгляду, реєстрації, сканування вхідної кореспонденції Мінекономрозвитку (крім документів з грифом "Для службового користування");

формування бази даних електронних реєстраційно-контрольних карток і сканованих текстів документів;

надання довідок кореспондентам щодо проходження вхідної кореспонденції в Мінекономрозвитку.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

централізоване приймання, попередній розгляд, реєстрацію та сканування в автоматизованій системі "Діловодство та КВД" (далі - система) вхідної кореспонденції (крім документів з грифом "Для службового користування");

розкриття конвертів, відбирання конвертів, що не підлягають розкриттю (таких, що містять пропозиції конкурсних торгів або мають позначку "особисто");

перевірку вхідних документів на відповідність вимогам діловодства, у разі виявлення порушень - складання актів про повернення документів та забезпечення їх повернення в установленому порядку;

перевірку комплектності документів, у разі виявлення відсутності додатків чи неповної їх кількості - складання актів про інформування відправника щодо некомплектності документа або повернення документів;

нанесення реєстраційного штрих-коду на всі зареєстровані в системі документи, у разі неможливості нанесення штрих-коду на документ - проставлення прямокутного штампа;

сканування зареєстрованих документів у базу даних системи, за винятком тих, що містять особисті дані;

передавання зареєстрованої вхідної кореспонденції в установленому порядку для підготовки проектів резолюцій керівництва Мінекономрозвитку та визначення головного виконавця і співвиконавців документа;

участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в Мінекономрозвитку;

участь у підготовці та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань діловодства та проектів наказів з питань, що належать до компетенції відділу;

надання методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

унесення пропозицій щодо вдосконалення реєстрації вхідної кореспонденції в Мінекономрозвитку та автоматизованого ведення діловодства;

здійснення інших функцій, необхідних для виконання покладених на відділ завдань.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію та документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань і функцій;

брати участь у перевірках стану діловодства у структурних підрозділах Мінекономрозвитку та на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління, отримувати документи для перевірки та вносити пропозиції керівництву структурного підрозділу про необхідність усунення недоліків, виявлених під час перевірки;

взаємодіяти зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту документального забезпечення та у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.3. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, затверджує посадові інструкції працівників відділу;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис директору департаменту документального забезпечення подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

у разі тимчасової відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

4.4. Начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до його компетенції, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів, а також актів про повернення документів у разі порушення вимог діловодства або інформування відправника щодо некомплектності документа.

1.1. Відділ внутрішньої та вихідної кореспонденції у складі департаменту документального забезпечення (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент документального забезпечення , а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

1.5. Відділ у своїй роботі використовує круглі печатки з найменуванням Мінекономрозвитку "Для пакетів № 1", "Для телеграм", "Для наказів № 1", "Для відряджень № 2", "Для відряджень № 3", відповідальність за зберігання і використання яких покладається на конкретну посадову особу відділу та які видаються його працівникам для використання в роботі під особисту відповідальність і розписку.

2.1. Завданнями відділу є:

приймання, опрацювання, реєстрація та сканування в автоматизованій системі "Діловодство та КВД" наказів Міністерства з основної діяльності та адміністративно-господарських питань, а також всієї внутрішньої та вихідної кореспонденції (крім документів з грифом "Для службового користування");

забезпечення відправлення вихідної кореспонденції Міністерства через поштове відділення зв'язку № 8 у м. Києві та фельд'єгерську службу до Верховної Ради України, Адміністрації Президента України та Секретаріату Кабінету Міністрів України;

підготовка проектів договорів про надання послуг поштового зв'язку та обслуговування маркувальної машини;

здійснення контролю за рухом коштів на авансовому рахунку Міністерства для оплати послуг поштового зв'язку;

здійснення контролю за правильністю оформлення внутрішніх та вихідних документів Міністерства;

передавання зареєстрованих наказів на тиражування, забезпечення згідно з розрахунком розсилки наказів розсилання їх засвідчених копій;

щомісячна підготовка інформації про документообіг Міністерства.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

своєчасну обробку, реєстрацію, сканування внутрішньої та вихідної кореспонденції Мінекономрозвитку, крім документів з грифом "Для службового користування";

реєстрацію наказів Мінекономрозвитку з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань, їх доведення до структурних підрозділів центрального апарату Міністерства згідно з розрахунком розсилки, складеним виконавцем;

сканування наказів і всієї внутрішньої та вихідної кореспонденції Міністерства в автоматизованій системі "Діловодство та КВД" (крім документів з грифом "Для службового користування" та службових листів з кадрових питань);

доставку кореспонденції до поштового відділення зв'язку № 8 у м. Києві, Секретаріату Кабінету Міністрів України, Адміністрації Президента України та Верховної Ради України;

схоронність оригіналів наказів Мінекономрозвитку з основної діяльності та адміністративно-господарських питань до моменту передавання їх на зберігання до архіву Міністерства;

оформлення копій наказів Мінекономрозвитку, що подаються структурними підрозділами-виконавцями на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в Мінекономрозвитку;

участь у підготовці та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань діловодства та проектів наказів Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

надання методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

унесення пропозицій щодо вдосконалення реєстрації внутрішньої та вихідної кореспонденції в Мінекономрозвитку та автоматизованого ведення діловодства;

унесення пропозицій відповідному структурному підрозділу щодо передбачення коштів у державному бюджеті на оплату послуг поштового зв'язку;

надання щомісяця до 5-го числа відповідному структурному підрозділу для оплати актів прийнятих послуг з відправлення кореспонденції;

перевірку правильності оформлення рекомендованих та міжнародних відправлень;

відправлення телеграм;

ведення обліку відправлень та коштів згідно з даними маркувальної машини;

здійснення інших функцій, необхідних для виконання покладених на відділ завдань.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію та документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань і функцій;

здійснювати перевірку правильності оформлення внутрішньої та вихідної кореспонденції та повертати виконавцям документи для усунення виявлених недоліків;

здійснювати вибіркову перевірку вкладень у конверти при відправленні вихідної кореспонденції;

брати участь у перевірках стану діловодства у структурних підрозділах Мінекономрозвитку та на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління, отримувати документи для перевірки та вносити пропозиції керівництву структурного підрозділу про необхідність усунення недоліків, виявлених під час перевірки;

взаємодіяти зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічною розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту документального забезпечення та у своєму підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.3. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, затверджує посадові інструкції працівників відділу;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис директору департаменту документального забезпечення подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

4.4. У разі тимчасової відсутності начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

4.5. Начальник відділу має право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до його компетенції, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ організаційно-методичного забезпечення діловодства та архіву у складі департаменту документального забезпечення (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, Положенням про департамент документального забезпечення , а також цим Положенням.

1.3. Відділ у своїй роботі використовує печатки з найменуванням Міністерства "Копія відповідає оригіналу" та "Власноручний підпис _________ засвідчую" для засвідчення копій документів і власноручних підписів працівників Мінекономрозвитку.

1.4. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Міністерства.

1.5. Працівники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

участь у реалізації державної політики з питань діловодства та архівної справи;

установлення єдиного порядку документування і роботи з документами в Міністерстві від їх створення в діловодстві до передавання на зберігання до архіву Міністерства;

збереження архівного документаційного фонду Міністерства та користування ним;

організація експертизи цінності документів, що накопичуються у процесі діяльності Міністерства, та здійснення організаційного забезпечення діяльності експертної комісії Мінекономрозвитку з проведення експертизи цінності документів;

ведення обліку печаток і штампів з найменуванням Міністерства, щорічне їх звіряння;

забезпечення структурних підрозділів Мінекономрозвитку пронумерованими бланками листів, здійснення їх обліку та контролю за використанням;

надання методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в Мінекономрозвитку;

засвідчення в установленому порядку копій документів та власноручних підписів працівників Міністерства.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

підготовку та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань діловодства та архівної справи, проектів наказів з питань, що належать до компетенції відділу;

розроблення та впровадження в роботу Міністерства інструкції з діловодства, державних стандартів, уніфікованих систем документації, схеми документообігу;

організаційно-методичне керівництво роботою з документами в структурних підрозділах Міністерства;

навчання з питань діловодства в центральному апараті Міністерства;

погодження номенклатур справ структурних підрозділів центрального апарату Міністерства та складання зведеної номенклатури справ Міністерства;

проведення перевірок стану діловодства в структурних підрозділах Мінекономрозвитку та на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління;

контроль за правильністю формування структурними підрозділами Мінекономрозвитку документів у справи, оформленням описів справ, додержанням структурними підрозділами вимог щодо зберігання справ постійного, тимчасового зберігання;

додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності Міністерства для передавання на державне зберігання;

ведення документації експертної комісії Мінекономрозвитку з проведення експертизи цінності документів;

приймання архівом Міністерства від структурних підрозділів Мінекономрозвитку завершених у діловодстві справ, їх зберігання і користування ними;

створення довідкового апарату архіву Міністерства;

проведення попередньої експертизи цінності документів, що перебувають на зберіганні в архіві, складання проектів описів справ постійного зберігання та актів про вилучення документів для знищення, подання їх на розгляд експертної комісії Міністерства;

передавання на державне зберігання справ до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

ведення обліку, видачу структурним підрозділам пронумерованих бланків листів та контроль за їх використанням;

здійснення інших функцій, необхідних для виконання покладених на відділ завдань.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань і функцій;

повертати на доопрацювання структурним підрозділам неправильно сформовані справи;

під час проведення перевірки стану діловодства отримувати документи для перевірки та вносити пропозиції керівництву структурних підрозділів Мінекономрозвитку, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери його управління, про необхідність усунення недоліків, виявлених перевіркою;

взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва департаменту документального забезпечення брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічною розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту документального забезпечення.

4.3. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства та директора департаменту документального забезпечення, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, інструкцій з охорони праці;

за дорученням керівництва Міністерства та директора департаменту документального забезпечення здійснює представництво Міністерства в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, затверджує посадові інструкції працівників відділу;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, організовує роботу з формування кадрового резерву;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення працівників відділу, а також про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис директору департаменту документального забезпечення подання про заохочення працівників відділу, присвоєння їм рангів державних службовців, накладення дисциплінарних стягнень;

засвідчує в установленому порядку копії документів та власноручні підписи працівників Міністерства.

4.4. Начальник відділу має право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до його компетенції, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Сектор опрацювання документів з грифом "Для службового користування" у складі департаменту документального забезпечення (далі - сектор) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент документального забезпечення , а також цим Положенням.

1.3. Чисельність сектору визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Працівники сектору здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

1.5. Сектор у своїй роботі використовує прямокутні штампи, відповідальність за зберігання і використання яких покладається на конкретну посадову особу сектору та які видаються його працівникам для використання в роботі під особисту відповідальність і розписку:

"Міністерство економічного розвитку і торгівлі України (дата) Вх. № ___";

"Для службового користування Прим. № _____";

"літер "М";

"Контроль";

"Підлягає поверненню для подальшого ознайомлення".

2.1. Завданнями сектору є:

забезпечення ведення діловодства та додержання вимог законодавства до роботи з документами з грифом "Для службового користування" (далі - "ДСК") у Мінекономрозвитку;

здійснення контролю за проходженням документів з грифом "ДСК".

2.2. Сектор відповідно до покладених на нього завдань забезпечує:

приймання вхідних документів з грифом "ДСК";

перевірку комплектності документів, у разі виявлення відсутності додатків чи неповної їх кількості - складання актів про інформування відправника щодо некомплектності документа;

реєстрацію та відправлення вихідних документів з грифом "ДСК";

надання документів на розгляд керівництва та подальше їх надходження до виконавців;

чітке ведення картотеки вхідної та вихідної кореспонденції з грифом "ДСК";

надання довідок щодо проходження документів з грифом "ДСК" у Мінекономрозвитку;

підготовка інформації про кількість вхідної і вихідної кореспонденції з грифом "ДСК";

здійснення контролю за веденням журналів обліку кореспонденції з грифом "ДСК" у структурних підрозділах;

здійснення перевірок актів експертних комісій структурних підрозділів Мінекономрозвитку про відбір документів з грифом "ДСК" для знищення;

участь у підготовці та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань діловодства та роботи з документами "ДСК";

надання методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції сектору;

унесення пропозицій щодо вдосконалення роботи з документами обмеженого доступу в Мінекономрозвитку;

здійснення інших функцій, необхідних для виконання покладених на сектор завдань.

Сектор для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію та документи, необхідні для виконання покладених на сектор завдань і функцій, зокрема щодо працівників, відповідальних за ведення обліку документів з грифом "ДСК";

повертати відправнику під розписку або пересилати рекомендованим поштовим відправленням документи з грифом "ДСК", які надійшли помилково, та у разі відсутності у конвертах (пакетах) документів або додатків до них складати акт у двох примірниках, один з яких надсилати відправнику рекомендованим поштовим відправленням;

брати участь у перевірках стану діловодства, зокрема ведення діловодства документів з грифом "ДСК", у структурних підрозділах Мінекономрозвитку та на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління, отримувати документи для перевірки та вносити пропозиції керівництву структурного підрозділу про необхідність усунення недоліків, виявлених під час перевірки;

взаємодіяти зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції сектору;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції сектору;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції сектору.

4.1. Сектор очолює завідувач, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований директору департаменту документального забезпечення.

4.3. Завідувач сектору:

здійснює керівництво роботою сектору і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у секторі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у секторі;

контролює додержання працівниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту документального забезпечення здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що належать до компетенції сектору;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників сектору, затверджує посадові інструкції працівників сектору;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у секторі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, організовує роботу з формування кадрового резерву сектору;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення працівників сектору, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис директору департаменту документального забезпечення подання про заохочення працівників сектору та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

4.4. Завідувач сектору має право підпису документів, що надсилаються від імені сектору, з питань, що належать до його компетенції, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.