Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

Затвердити положення, що додаються, про такі самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України:

департамент торговельно-економічного співробітництва.

1.1. Департамент торговельно-економічного співробітництва (далі - департамент) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності департаменту є забезпечення реалізації єдиної державної зовнішньоекономічної політики та захист інтересів України у двосторонніх торговельно-економічних відносинах з країнами Європи, Північної, Центральної та Південної Америки, Азійсько-Тихоокеанського регіону, Африки, Близького і Середнього Сходу.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, Положенням про Мінекономрозвитку, наказами Мінекономрозвитку, цим Положенням та дорученнями керівництва Міністерства.

1.4. Структура та чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

відділ торговельно-економічного співробітництва з країнами Західної Європи;

відділ торговельно-економічного співробітництва з країнами Центральної та Східної Європи;

відділ торговельно-економічного співробітництва з США, Канадою та країнами Центральної і Південної Америки;

відділ торговельно-економічного співробітництва з Китаєм, Японією та країнами Тихоокеанського регіону;

відділ роботи з іноземними представництвами;

відділ торговельно-економічного співробітництва з країнами Близького, Середнього Сходу та Африки.

1.6. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються у положеннях про них.

Основними завданнями департаменту є:

забезпечення участі у розробленні та реалізації державної політики двостороннього торговельно-економічного співробітництва з країнами Європи, Північної, Центральної та Південної Америки, Азійсько-Тихоокеанського регіону, Африки, Близького і Середнього Сходу;

аналіз двостороннього торговельно-економічного співробітництва, розроблення пропозицій з оптимізації та поліпшення двосторонньої торговельної співпраці та нових форм економічного співробітництва з іноземними державами;

розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань реалізації торговельно-економічного співробітництва України і роботи з представництвами іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні;

участь у здійсненні заходів із створення позитивного іміджу України та захисту економічних інтересів українських суб'єктів господарської діяльності за кордоном;

забезпечення участі у розробленні та підготовці до підписання двосторонніх угод з питань торговельно-економічного співробітництва з країнами Європи, Північної, Центральної та Південної Америки, Азійсько-Тихоокеанського регіону, Африки, Близького і Середнього Сходу та координація їх виконання;

забезпечення підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів та пропозицій щодо подальшого розвитку торговельно-економічного співробітництва з країнами Європи, Північної, Центральної та Південної Америки, Азійсько-Тихоокеанського регіону, Африки, Близького і Середнього Сходу на засідання Кабінету Міністрів України, комітетів Верховної Ради України, колегії Мінекономрозвитку та робочі наради;

забезпечення в межах компетенції взаємодії центральних та місцевих органів виконавчої влади щодо розвитку двостороннього співробітництва з іноземними державами в економічній сфері;

здійснення загальної координації діяльності українських частин двосторонніх комісій, комітетів, координаційних рад та інших міжурядових органів з питань економічного співробітництва, проведення моніторингу домовленостей, досягнутих під час засідань цих органів;

здійснення в межах компетенції департаменту організаційного забезпечення підготовки і проведення спільних засідань міжурядових комісій з питань торговельно-економічного та науково-технічного співробітництва, інших двосторонніх і багатосторонніх міжурядових зовнішньоекономічних заходів, що проводяться в Україні і за кордоном;

забезпечення в межах компетенції департаменту участі у переговорах з представниками закордонних дипломатичних установ, акредитованих в Україні, іноземними делегаціями, суб'єктами господарювання, а також у міжнародних заходах з питань розвитку торговельно-економічного співробітництва;

сприяння участі українських офіційних делегацій у роботі міжнародних економічних форумів, конференцій, ділових рад, семінарів, круглих столів, присвячених питанням двостороннього співробітництва України з країнами світу;

проведення у встановленому порядку реєстрації та засвідчення інформації про реєстрацію іноземних представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні, отримання, аналіз та узагальнення інформації про їх діяльність та надання їм методичної допомоги;

забезпечення в межах компетенції Мінекономрозвитку разом з Міністерством закордонних справ України координації діяльності відділів з економічних питань у складі закордонних дипломатичних установ України, надання експертної оцінки ефективності їх роботи та підготовка пропозицій щодо їх кадрового забезпечення.

Департамент для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання визначених завдань, від структурних підрозділів Мінекономрозвитку;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників);

скликати наради та утворювати робочі групи;

отримувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та від відділів з економічних питань у складі закордонних дипломатичних установ України;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції департаменту.

4.1. Департамент очолює директор, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Директор департаменту безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України.

4.3. Директор департаменту:

здійснює керівництво роботою департаменту і несе персональну відповідальність за виконання завдань, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в департаменті;

організовує та координує розроблення, опрацювання проектів нормативно-правових актів, підготовку проектів інших документів і рішень з питань, що належать до компетенції департаменту;

бере участь у розгляді проектів законодавчих і нормативно-правових актів та інших документів, які надходять на погодження, з питань, що належать до компетенції департаменту, і організовує підготовку пропозицій до них;

візує проекти рішень та документи з питань, віднесених до сфери діяльності департаменту, що подаються на підпис керівництву Міністерства;

у межах повноважень, наданих керівництвом Мінекономрозвитку, підписує листи, запити та документи з питань, що належать до компетенції департаменту, які надсилаються до інших органів виконавчої влади;

з питань, віднесених до сфери діяльності департаменту, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву Мінекономрозвитку або надання іншим самостійним структурним підрозділам Мінекономрозвитку;

організовує та забезпечує взаємодію департаменту з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку та структурними підрозділами Секретаріату Кабінету Міністрів України з питань, які потребують спільного вирішення;

за дорученням керівництва Міністерства забезпечує супровід у комітетах Верховної Ради України законопроектів з питань, віднесених до сфери діяльності департаменту;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", вживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації в департаменті;

відповідно до завдань та функцій, покладених на департамент, працює з документами, які містять відомості про номенклатуру, обсяги надходжень від експорту товарів військового призначення або подвійного використання, іншими секретними документами, які розробляються або опрацьовуються Мінекономрозвитку;

представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції департаменту;

організовує взаємодію з іншими центральними та місцевими органами виконавчої влади, об'єднаннями громадян, а також з дипломатичними представництвами іноземних держав та міжнародних організацій в Україні для виконання покладених на департамент завдань та функцій;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника директора департаменту; заступника директора департаменту - начальника відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Західної Європи; начальника відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Центральної та Східної Європи; начальника відділу торговельно-економічного співробітництва з США, Канадою та країнами Центральної і Південної Америки; начальника відділу торговельно-економічного співробітництва з Китаєм, Японією та країнами Тихоокеанського регіону; начальника відділу роботи з іноземними представництвами; начальника відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Близького, Середнього Сходу та Африки;

погоджує положення про структурні підрозділи, утворені у складі департаменту;

організовує та забезпечує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі департаменту, і департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу в департаменті з добору (у тому числі з урахуванням мовної підготовки), розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує пропозиції щодо формування кадрового резерву департаменту;

надає пропозиції до формування кадрового резерву працівників відділів з економічних питань у складі закордонних дипломатичних установ України;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників департаменту, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

уносить заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату подання про заохочення державних службовців і працівників відповідних структурних підрозділів та накладення дисциплінарних стягнень, а також про встановлення надбавок, присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

готує, візує, погоджує із заступником Міністра економічного розвитку і торгівлі України та подає заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату для внесення на розгляд Міністра економічного розвитку і торгівлі України подання про заохочення заступника директора департаменту та заступника директора департаменту - начальника відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Західної Європи, накладення дисциплінарних стягнень, а також про встановлення надбавок, присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

контролює додержання працівниками департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку, забезпечує раціональний розподіл обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової кваліфікації працівників департаменту;

утворює тимчасові робочі групи у складі працівників департаменту з метою підготовки і реалізації особливо важливих завдань.

4.4. Заступник директора департаменту:

виконує обов'язки директора департаменту в разі його тимчасової відсутності;

у межах повноважень, наданих директором департаменту, приймає рішення та підписує листи з питань, що належать до компетенції структурних підрозділів департаменту;

координує та бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

здійснює координацію роботи структурних підрозділів департаменту в рамках виконання завдань, що належать до компетенції департаменту, з метою їх своєчасного виконання;

здійснює в межах повноважень, наданих директором департаменту, спрямування і координацію роботи відділу торговельно-економічного співробітництва з Китаєм, Японією та країнами Тихоокеанського регіону; відділу роботи з іноземними представництвами; відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Близького, Середнього Сходу та Африки, контролює її виконання;

у межах наданих директором департаменту повноважень бере участь у здійсненні комплексу організаційних та інформаційних заходів у рамках проведення засідань міжурядових спільних комісій з питань торговельно-економічного співробітництва, їх українських частин, робочих міжвідомчих груп тощо;

відповідно до завдань та функцій, покладених на департамент, працює з документами, які містять відомості про номенклатуру, обсяги надходжень від експорту товарів військового призначення або подвійного використання, іншими секретними документами, які розробляються або опрацьовуються Мінекономрозвитку;

працює з відомостями про організацію сповіщення, зв'язку, управління мобілізацією з метою своєчасного переведення на роботу в умовах введення у державі воєнного стану;

за дорученням директора департаменту бере участь у переговорах та зустрічах із співробітниками представництв іноземних держав, акредитованих в Україні, міжнародних форумах та конференціях тощо;

за дорученням директора департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до повноважень департаменту;

за дорученням директора департаменту співпрацює з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади та керівниками інших структурних підрозділів Міністерства з питань, які потребують спільного вирішення.

4.5. Заступник директора департаменту - начальник відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Західної Європи:

у разі відсутності директора департаменту та заступника директора департаменту виконує обов'язки директора;

у межах повноважень, наданих директором департаменту, приймає рішення та підписує листи на адресу самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції структурних підрозділів департаменту;

координує та бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

відповідно до завдань та функцій, покладених на департамент, працює із секретними документами про зміст директив, планів, вказівок делегаціям (посадовим особам), які представляють Україну на міжнародних переговорах;

здійснює керівництво відділом торговельно-економічного співробітництва з країнами Західної Європи та виконує інші функції згідно з положенням про відділ;

здійснює в межах повноважень, наданих директором департаменту, спрямування і координацію роботи відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Центральної та Східної Європи; відділу торговельно-економічного співробітництва з США, Канадою та країнами Центральної і Південної Америки, контролює її виконання.

Начальники відділів здійснюють керівництво у підпорядкованих їм структурних підрозділах згідно з положеннями про відповідний структурний підрозділ.