Про затвердження Положення про адміністративно-господарський департамент

1. Затвердити Положення про адміністративно-господарський департамент як самостійний структурний підрозділ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, що додається.

2. Абзац шостий наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 20.12.2011 № 377 "Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України" виключити.

1.1. Адміністративно-господарський департамент (далі - департамент) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності департаменту є здійснення відповідно до законодавства функцій з управління об'єктами державної власності підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку (далі - підприємства, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку), та матеріально-технічне забезпечення ефективної і безперебійної роботи центрального апарату Мінекономрозвитку.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, а також цим Положенням.

1.4. Структура та чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

господарський відділ;

відділ матеріально-технічного забезпечення та організації закупівель;

відділ контролю фінансово-господарської діяльності підвідомчих підприємств, установ і організацій;

відділ моніторингу та аналізу фінансової звітності підвідомчих підприємств, установ і організацій;

відділ з питань соціально-побутового забезпечення та охорони праці.

1.6. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються у положеннях про них.

Основними завданнями департаменту є:

забезпечення ефективної та безперебійної роботи центрального апарату Мінекономрозвитку і підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, шляхом реалізації адміністративно-розпорядчих та господарських функцій, покладених на департамент, прийняття необхідних для цього управлінських рішень;

здійснення відповідно до законодавства функцій з контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

організаційне і методологічне забезпечення ефективної роботи підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

здійснення відповідно до законодавства моніторингу, аналізу та узагальнення фінансової звітності та звітів про виконання фінансових планів підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

формування аналітичної інформації про стан фінансово-господарської діяльності підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, та внесення пропозицій щодо його покращення;

опрацювання та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів щодо ефективності управління об'єктами державної власності, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

організаційне забезпечення роботи комітету з конкурсних торгів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України з матеріально-технічного забезпечення роботи Міністерства;

забезпечення ефективного використання коштів державного бюджету за бюджетними програмами Мінекономрозвитку, відповідальним виконавцем яких визначено департамент;

розроблення заходів, спрямованих на підвищення ефективності використання в Мінекономрозвитку матеріальних ресурсів;

забезпечення міжвідомчої взаємодії з питань, що належать до компетенції департаменту;

забезпечення двосторонніх комісій та представницьких зустрічей сувенірно-представницькою продукцією та канцелярським приладдям відповідно до графіка засідань комісій та затвердженого кошторису;

планування та визначення норм забезпечення структурних підрозділів центрального апарату Мінекономрозвитку матеріально-технічними засобами (канцелярськими товарами, папером, господарськими товарами, меблями, оргтехнікою тощо);

забезпечення контролю за технічним станом та дотриманням правил експлуатації і переміщення матеріальних цінностей, які передані структурним підрозділам центрального апарату Мінекономрозвитку та матеріально відповідальним особам;

організація матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів центрального апарату Мінекономрозвитку та вирішення соціально-побутових питань його працівників, проведення в межах фінансування корпоративних заходів (культурно-масового, спортивного характеру тощо);

здійснення заходів з охорони праці працівників центрального апарату Мінекономрозвитку (обладнання робочого місця, створення належних умов для роботи, проведення інструктажу, упровадження системи контролю за дотриманням правил техніки безпеки тощо);

проведення перевірок додержання структурними підрозділами Мінекономрозвитку та підприємствами, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, вимог законодавства про охорону праці;

розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

участь у межах компетенції департаменту в розгляді скарг, заяв і пропозицій, які надходять від громадян, підприємств, установ та організацій;

надання методичної та консультативної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції департаменту.

Департамент для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку та підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників);

скликати наради та утворювати робочі групи;

одержувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції департаменту;

отримувати під час проведення перевірок від посадових осіб підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, необхідну інформацію та документи щодо фінансово-господарської діяльності, додержання кошторисної дисципліни, з питань іншої діяльності, а також вимагати матеріали, пов'язані з витратами грошових коштів і матеріальних цінностей.

4.1. Департамент очолює директор, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Директор департаменту безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату (далі - заступник Міністра - керівник апарату).

4.3. Директор департаменту:

здійснює керівництво роботою департаменту і несе персональну відповідальність за виконання завдань, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в департаменті;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

візує проекти рішень та документи з питань, що належать до компетенції департаменту, які подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

у межах повноважень, наданих керівництвом Мінекономрозвитку, підписує листи, запити та документи у справах, що виникають у сфері діяльності департаменту, які надсилаються до інших органів виконавчої влади;

з питань, що належать до компетенції департаменту, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву Мінекономрозвитку або іншим самостійним структурним підрозділам Мінекономрозвитку;

організовує міжвідомчу взаємодію та забезпечує взаємодію департаменту з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку та структурними підрозділами Секретаріату Кабінету Міністрів України з питань, які потребують спільного вирішення;

відповідно до завдань, покладених на департамент, приймає рішення, розробляє та виготовляє документи за сукупністю всіх показників про потреби, обсяги матеріально-технічного, фінансового забезпечення заходів, передбачених мобілізаційними планами, здійснює контроль за витрачанням бюджетних коштів підприємствами, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, використовує в роботі відомості про дислокацію запасних пунктів управління в цілому щодо конкретного утримувача, якщо в нього є не менше ніж два запасних пункти управління;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації в департаменті;

контролює додержання співробітниками департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку;

представляє Мінекономрозвитку в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції департаменту;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника відділу матеріально-технічного забезпечення та організації закупівель, начальника господарського відділу, начальника відділу контролю фінансово-господарської діяльності підвідомчих підприємств, установ і організацій, начальника відділу моніторингу та аналізу фінансової звітності підвідомчих підприємств, установ і організацій, начальника відділу з питань соціально-побутового забезпечення та охорони праці;

погоджує положення про відділи, утворені у складі департаменту;

організовує та забезпечує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі департаменту, та департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу в департаменті з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, погоджує пропозиції щодо формування кадрового резерву департаменту;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників департаменту, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує заяви про призначення та звільнення керівників підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

уносить заступнику Міністра - керівнику апарату подання про заохочення державних службовців, працівників департаменту та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

уносить заступнику Міністра - керівнику апарату подання про заохочення керівників підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, та накладення дисциплінарних стягнень;

готує, візує та подає заступнику Міністра - керівнику апарату для подальшого внесення Міністру економічного розвитку і торгівлі України подання про заохочення заступника директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника відділу матеріально-технічного забезпечення та організації закупівель, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

здійснює координацію адміністративно-господарської діяльності центрального апарату Мінекономрозвитку;

забезпечує виконання функцій з управління об'єктами державної власності, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, у встановленому законодавством порядку;

забезпечує роботу із здійснення контролю фінансово-господарської діяльності підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

здійснює контроль за своєчасним поданням фінансової звітності підприємствами, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

у межах компетенції департаменту надає пропозиції керівництву Мінекономрозвитку щодо забезпечення в установленому законодавством порядку житлом працівників центрального апарату Мінекономрозвитку;

організовує визначення потреби структурних підрозділів Мінекономрозвитку в матеріально-технічних засобах та здійснює їх розподіл і перерозподіл;

вирішує за погодженням з керівництвом Мінекономрозвитку питання щодо розміщення та переміщення структурних підрозділів Мінекономрозвитку;

погоджує проекти документів, які готуються структурними підрозділами Мінекономрозвитку та пов'язані з придбанням і використанням матеріально-технічних засобів;

уносить пропозиції заступнику Міністра - керівнику апарату щодо укладення господарських договорів на матеріально-технічне забезпечення діяльності центрального апарату Мінекономрозвитку та візує їх;

у межах компетенції департаменту вносить пропозиції до кошторисів видатків Мінекономрозвитку;

візує бюджетні запити Мінекономрозвитку в частині виділення коштів на утримання та забезпечення функціонування центрального апарату Мінекономрозвитку;

уносить пропозиції керівництву Мінекономрозвитку щодо порядку, черговості та обсягу використання коштів, виділених на утримання Мінекономрозвитку;

погоджує контракти керівникам підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, у частині терміну дії, оплати праці та матеріального стимулювання.

4.4. Заступник директора департаменту:

виконує обов'язки директора департаменту в разі його тимчасової відсутності;

координує роботу з ведення господарських справ у центральному апараті Мінекономрозвитку;

забезпечує взаємодію департаменту з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного вирішення;

здійснює координацію роботи відділів у складі департаменту з питань контролю фінансово-господарської діяльності підприємств, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

здійснює контроль за виконанням заходів з охорони праці працівників центрального апарату Мінекономрозвитку;

контролює стан трудової дисципліни в департаменті;

відповідно до завдань, покладених на департамент, розробляє документи за сукупністю всіх показників про потреби, обсяги матеріально-технічного, фінансового забезпечення заходів, передбачених мобілізаційними планами, здійснює контроль за витрачанням бюджетних коштів підприємствами, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, працює з відомостями про дислокацію запасних пунктів управління в цілому щодо конкретного утримувача, якщо в нього є не менше ніж два запасних пункти управління;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації в департаменті;

візує документи, підписання яких належить до компетенції керівництва департаменту;

у межах компетенції підписує листи, що надсилаються іншим самостійним структурним підрозділам Мінекономрозвитку.

4.5. Заступник директора департаменту - начальник відділу матеріально-технічного забезпечення та організації закупівель:

виконує обов'язки директора департаменту в разі його тимчасової відсутності та відсутності заступника директора департаменту;

у межах компетенції департаменту забезпечує організацію матеріально-технічного забезпечення діяльності апарату Мінекономрозвитку, ощадливе і раціональне використання та збереження матеріальних цінностей, розроблення заходів щодо економії коштів, що спрямовуються на утримання центрального апарату Мінекономрозвитку;

приймає рішення про потреби, обсяги матеріально-технічного, фінансового забезпечення заходів, передбачених мобілізаційними планами, володіє відомостями про дислокацію запасних пунктів управління;

організовує забезпечення двосторонніх комісій та представницьких зустрічей сувенірно-представницькою продукцією та канцелярським приладдям відповідно до графіка засідань комісій та затвердженого кошторису;

контролює роботу автотранспорту, що забезпечує діяльність Мінекономрозвитку, уносить директору департаменту пропозиції щодо оптимізації його використання;

візує проекти договорів на організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності центрального апарату Мінекономрозвитку.

4.6. Начальники відділів здійснюють керівництво у підпорядкованих їм структурних підрозділах згідно з положеннями про відповідний структурний підрозділ.