Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

здійснює в межах повноважень, наданих директором департаменту, спрямування і координацію роботи відділу торговельно-економічного співробітництва з Китаєм, Японією та країнами Тихоокеанського регіону; відділу роботи з іноземними представництвами; відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Близького, Середнього Сходу та Африки, контролює її виконання;

у межах наданих директором департаменту повноважень бере участь у здійсненні комплексу організаційних та інформаційних заходів у рамках проведення засідань міжурядових спільних комісій з питань торговельно-економічного співробітництва, їх українських частин, робочих міжвідомчих груп тощо;

відповідно до завдань та функцій, покладених на департамент, працює з документами, які містять відомості про номенклатуру, обсяги надходжень від експорту товарів військового призначення або подвійного використання, іншими секретними документами, які розробляються або опрацьовуються Мінекономрозвитку;

працює з відомостями про організацію сповіщення, зв'язку, управління мобілізацією з метою своєчасного переведення на роботу в умовах введення у державі воєнного стану;

за дорученням директора департаменту бере участь у переговорах та зустрічах із співробітниками представництв іноземних держав, акредитованих в Україні, міжнародних форумах та конференціях тощо;

за дорученням директора департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до повноважень департаменту;

за дорученням директора департаменту співпрацює з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади та керівниками інших структурних підрозділів Міністерства з питань, які потребують спільного вирішення.

4.5. Заступник директора департаменту - начальник відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Західної Європи:

у разі відсутності директора департаменту та заступника директора департаменту виконує обов'язки директора;

у межах повноважень, наданих директором департаменту, приймає рішення та підписує листи на адресу самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції структурних підрозділів департаменту;

координує та бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

відповідно до завдань та функцій, покладених на департамент, працює із секретними документами про зміст директив, планів, вказівок делегаціям (посадовим особам), які представляють Україну на міжнародних переговорах;

здійснює керівництво відділом торговельно-економічного співробітництва з країнами Західної Європи та виконує інші функції згідно з положенням про відділ;

здійснює в межах повноважень, наданих директором департаменту, спрямування і координацію роботи відділу торговельно-економічного співробітництва з країнами Центральної та Східної Європи; відділу торговельно-економічного співробітництва з США, Канадою та країнами Центральної і Південної Америки, контролює її виконання.

Начальники відділів здійснюють керівництво у підпорядкованих їм структурних підрозділах згідно з положеннями про відповідний структурний підрозділ.

1.1. Адміністративно-господарський департамент (далі - департамент) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності департаменту є матеріально-технічне забезпечення ефективної і безперебійної роботи центрального апарату Мінекономрозвитку; здійснення відповідно до законодавства функцій з управління об'єктами державної власності підприємств, установ та організацій, які належать до сфери управління Мінекономрозвитку (далі - підвідомчі організації).

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, а також цим Положенням.

1.4. Структура та чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

господарський відділ;

відділ матеріально-технічного забезпечення та організації закупівель;

відділ координації фінансово-господарської діяльності підвідомчих установ і організацій;

відділ з питань соціально-побутового забезпечення та охорони праці.

1.6. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються у положеннях про них.

Основними завданнями департаменту є:

забезпечення ефективної та безперебійної роботи центрального апарату Мінекономрозвитку і підвідомчих організацій шляхом реалізації адміністративно-розпорядчих та господарських функцій, покладених на департамент, і прийняття необхідних для цього управлінських рішень;

забезпечення ефективного використання коштів державного бюджету за бюджетними програмами Мінекономрозвитку, відповідальним виконавцем яких визначено департамент;

розроблення заходів, спрямованих на підвищення ефективності використання в Мінекономрозвитку матеріальних ресурсів;

забезпечення міжвідомчої взаємодії з питань, що належать до компетенції департаменту;

організація матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів центрального апарату Мінекономрозвитку та вирішення соціально-побутових питань його працівників, проведення в межах фінансування корпоративних заходів (культурно-масового, спортивного характеру тощо);

здійснення заходів з охорони праці працівників центрального апарату Мінекономрозвитку (облаштування робочого місця, створення належних умов для роботи, проведення інструктажу, втілення системи контролю за дотриманням правил техніки безпеки тощо);

проведення перевірок додержання структурними підрозділами Мінекономрозвитку і підвідомчими організаціями вимог законодавства про охорону праці;

організаційне забезпечення роботи комітету з конкурсних торгів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України з матеріально-технічного забезпечення роботи Міністерства;

забезпечення двосторонніх комісій та представницьких зустрічей сувенірно-представницькою продукцією і канцелярським приладдям відповідно до графіка засідань комісій та затвердженого кошторису;

планування, визначення норм забезпечення структурних підрозділів центрального апарату Мінекономрозвитку матеріально-технічними засобами (канцелярськими товарами, папером, господарськими товарами, меблями, оргтехнікою тощо);

здійснення відповідно до законодавства функцій з управління підвідомчими організаціями;

забезпечення проведення моніторингу фінансової діяльності, зокрема виконання показників фінансових планів підвідомчих організацій;

організаційне і методологічне забезпечення ефективної роботи підвідомчих організацій;

забезпечення контролю технічного стану та дотримання правил експлуатації і переміщення матеріальних цінностей, які передані структурним підрозділам центрального апарату Мінекономрозвитку та матеріально відповідальним особам;

розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

участь у розгляді скарг, заяв і пропозицій, які надходять від громадян, інших органів, установ і організацій;

надання методичної та консультативної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції департаменту.

Департамент для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку і підвідомчих організацій;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників);

скликати наради та утворювати робочі групи;

одержувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції департаменту;

уносити обґрунтовані пропозиції керівництву підвідомчих організацій та структурних підрозділів Мінекономрозвитку стосовно скасування наказів і доручень, що суперечать законодавству, інструкціям, наказам та дорученням з питань адміністративно-господарської діяльності.

4.1. Департамент очолює директор, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Перший віце-прем'єр-міністр України - Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Директор департаменту безпосередньо підпорядкований заступнику Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівнику апарату (далі - заступник Міністра - керівник апарату).

4.3. Директор департаменту:

здійснює керівництво роботою департаменту і несе персональну відповідальність за виконання завдань, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в департаменті;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи з питань, віднесених до сфери діяльності департаменту, що подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

у межах повноважень, наданих керівництвом Мінекономрозвитку, підписує листи, запити та документи у справах, що виникають у сфері діяльності департаменту, які надсилаються до інших органів виконавчої влади;

з питань, віднесених до сфери діяльності департаменту, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву Мінекономрозвитку або іншим самостійним структурним підрозділам Мінекономрозвитку;

організовує міжвідомчу взаємодію та забезпечує взаємодію департаменту з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку та структурними підрозділами Секретаріату Кабінету Міністрів України з питань, які потребують спільного розв'язання;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

відповідно до завдань, покладених на департамент, працює з цілком таємними та таємними документами щодо підготовки нормативно-правових актів, які розробляються або координуються Мінекономрозвитку (ЗВДТ - 2.1.1);

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів із збереження службової інформації в департаменті;

контролює додержання співробітницями департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку;

представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до компетенції департаменту;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника директора департаменту, заступника директора департаменту - начальника відділу матеріально-технічного забезпечення та організації закупівель, начальника господарського відділу, начальника відділу координації фінансово-господарської діяльності підвідомчих установ і організацій, начальника відділу з питань соціально-побутового забезпечення та охорони праці;

погоджує положення про відділи, що входять до складу департаменту;

організовує та забезпечує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі департаменту, і департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу в департаменті з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; погоджує пропозиції щодо формування кадрового резерву департаменту;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців та працівників департаменту, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення керівників підвідомчих організацій, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

уносить заступнику Міністра - керівнику апарату подання про заохочення державних службовців, працівників департаменту та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

уносить заступнику Міністра - керівнику апарату подання про заохочення керівників підвідомчих організацій та накладення дисциплінарних стягнень;

готує, візує та подає заступнику Міністра - керівнику апарату для подальшого внесення Першому віце-прем'єр-міністрові України - Міністрові економічного розвитку і торгівлі України подання про заохочення заступника директора департаменту та заступника директора департаменту - начальника відділу матеріально-технічного забезпечення та організації закупівель, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

здійснює контроль за адміністративно-господарською діяльністю Мінекономрозвитку;

здійснює повноваження щодо реалізації прав Мінекономрозвитку як органу управління об'єктами державної власності, пов'язаних з володінням, користуванням і розпоряджанням ними, з метою задоволення державних та суспільних потреб;

надає пропозиції керівництву Мінекономрозвитку щодо забезпечення в установленому законодавством порядку житлом працівників центрального апарату Мінекономрозвитку в межах компетенції департаменту;

організовує визначення потреби підрозділів Мінекономрозвитку в матеріально-технічних засобах і здійснює їх розподіл та перерозподіл;

вирішує за погодженням з керівництвом Мінекономрозвитку питання щодо розміщення та переміщення структурних підрозділів Міністерства на площах, які воно займає;

погоджує проекти документів, які готуються структурними підрозділами Мінекономрозвитку та пов'язані з придбанням і використанням матеріально-технічних засобів;

уносить пропозиції заступнику Міністра - керівнику апарату щодо укладання господарських договорів на матеріально-технічне забезпечення діяльності центрального апарату Мінекономрозвитку та візує їх;

уносить пропозиції до кошторисів видатків Мінекономрозвитку в межах компетенції департаменту;

візує бюджетні запити Мінекономрозвитку в частині виділення коштів на утримання та забезпечення функціонування центрального апарату Мінекономрозвитку;

уносить пропозиції керівництву Мінекономрозвитку щодо порядку, черговості та обсягу використання коштів, виділених на утримання Міністерства, у межах компетенції департаменту;

здійснює контроль фінансово-господарської діяльності підвідомчих організацій;

здійснює контроль за своєчасним наданням фінансової звітності від посадових осіб підвідомчих організацій, отримує від них необхідні пояснення та документи щодо фінансово-господарської діяльності, додержання кошторисної дисципліни, з інших питань діяльності, а також вимагає матеріали, пов'язані з витратами грошових і матеріальних цінностей;

контролює роботу копіювального центру Мінекономрозвитку;

погоджує контракти керівникам підвідомчих організацій у частині терміну дії, оплати праці та матеріального стимулювання.

4.4. Заступник директора департаменту:

виконує обов'язки директора департаменту в разі його тимчасової відсутності;

виконує функції з управління об'єктами державної власності в установленому законодавством порядку;

контролює роботу з ведення господарських справ в апараті Мінекономрозвитку;

контролює роботу автотранспорту, що забезпечує діяльність Мінекономрозвитку, уносить директору департаменту пропозиції щодо оптимізації його використання;

уносить директору департаменту пропозиції щодо розміщення підрозділів Мінекономрозвитку і підвідомчих організацій;

організовує забезпечення розв'язання соціально-побутових питань працівників, проведення в межах фінансування корпоративних заходів та здійснення заходів з охорони праці працівників центрального апарату Мінекономрозвитку;

контролює стан трудової дисципліни в департаменті;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

відповідно до завдань, покладених на департамент, працює з відомостями про організацію оповіщення, зв'язку, управління мобілізацією, термінів заходів з метою своєчасного переведення на роботу за умови введення в державі воєнного стану (ЗВДТ - 2.1.2);

візує документи, підписання яких належить до компетенції керівництва департаменту;

забезпечує координацію роботи господарського відділу і відділу з питань соціально-побутового забезпечення та охорони праці;

приймає рішення та підписує листи у справах, що виникають у сфері діяльності структурних підрозділів департаменту, у межах повноважень, наданих директором департаменту.

4.5. Заступник директора департаменту - начальник відділу матеріально-технічного забезпечення та організації закупівель:

виконує обов'язки директора департаменту в разі його тимчасової відсутності та відсутності заступника директора департаменту;

здійснює організацію матеріально-технічного забезпечення діяльності апарату Мінекономрозвитку, ощадливе і раціональне використання та збереження матеріальних цінностей, стан їх обліку в межах компетенції департаменту, розроблення заходів щодо економії витрат на утримання центрального апарату Мінекономрозвитку;

організовує забезпечення двосторонніх комісій та представницьких зустрічей сувенірно-представницькою продукцією та канцелярським приладдям відповідно до графіка засідань комісій та затвердженого кошторису;

здійснює координацію, організаційне та методологічне забезпечення ефективної роботи підвідомчих організацій;

забезпечує контроль за ефективністю управління майном підвідомчими організаціями;

вивчає та вносить директору департаменту пропозиції щодо призначення на посади і звільнення з посад керівників та працівників структурних підрозділів департаменту, а також керівників підвідомчих організацій;

вивчає та вносить директору департаменту пропозиції щодо структури, штатного розпису і доцільності перебування підвідомчих організацій у сфері управління Мінекономрозвитку;

візує проекти договорів на організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності центрального апарату Мінекономрозвитку;

забезпечує координацію роботи відділу координації фінансово-господарської діяльності підвідомчих установ і організацій;

організовує розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції департаменту;

приймає рішення та підписує листи у справах, що виникають у сфері діяльності структурних підрозділів департаменту, у межах повноважень, наданих директором департаменту.

4.6. Начальники відділів здійснюють керівництво у підпорядкованих їм структурних підрозділах згідно з положеннями про відповідний структурний підрозділ.