• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки України

Міністерство економіки України | Наказ, Справа, Опис, Протокол, Список, Форма, Довідка, Доповідь, Реєстр, Зразок, Картка, Перелік, Акт, Форма типового документа, Інструкція від 07.12.2010 № 1550
Реквізити
  • Видавник: Міністерство економіки України
  • Тип: Наказ, Справа, Опис, Протокол, Список, Форма, Довідка, Доповідь, Реєстр, Зразок, Картка, Перелік, Акт, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 07.12.2010
  • Номер: 1550
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство економіки України
  • Тип: Наказ, Справа, Опис, Протокол, Список, Форма, Довідка, Доповідь, Реєстр, Зразок, Картка, Перелік, Акт, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 07.12.2010
  • Номер: 1550
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
9.3.3. Вилучення справ або документів зі справ, як правило, забороняється.
В окремих випадках на письмову постанову судово-слідчих органів у зв'язку зі справами, що перебувають у їхньому провадженні, таке вилучення провадиться з письмового дозволу керівництва Міністерства. Про вилучення оригіналів справ або документів зі справ складається акт у двох примірниках (додаток 24), перший з яких залишається у структурному підрозділі, а другий передається відповідному судово-слідчому органу. Зі справ або документів, що вилучаються, знімаються копії.
9.3.4. У разі ліквідації структурного підрозділу Міністерства керівником цього ж підрозділу забезпечується повна передача справ підрозділу постійного та тимчасового термінів зберігання до архіву Міністерства в установленому порядку. Справи формуються за роками та термінами зберігання і передаються до архіву Міністерства до моменту ліквідації згідно з описами.
9.3.5. В окремих випадках керівництво Міністерства може прийняти рішення про передачу справ структурного підрозділу, що ліквідується, іншому структурному підрозділу, на який покладається виконання функцій структурного підрозділу, що ліквідується.
Приймання-передача справ здійснюється в присутності представників двох сторін (керівників структурних підрозділів, посадових осіб, відповідальних за ведення діловодства в структурних підрозділах).
Справи постійного зберігання передаються прошитими, з внутрішнім описом, підписаним у встановленому порядку, та готовими до передавання на зберігання до архіву Міністерства.
Справи тимчасового зберігання не підшиваються та не містять внутрішнього опису. В акті при їх передаванні зазначається тільки кількість документів у справі.
Справи під назвою "Документи з грифом "ДСК" приймаються тільки з внутрішнім описом.
Сторона, що приймає, має право перевірити наявність документів у сформованих справах (користуючись при цьому журналом обліку вхідної-вихідної кореспонденції підрозділу, що здійснює передачу, або даними автоматизованої системи "Діловодство та КВД") і зафіксувати в акті приймання-передачі нестачу документів (фіксується перелік реєстраційних номерів відсутніх документів).
Приймання-передача справ здійснюється окремо за кожний рік згідно з номенклатурою підрозділу, що ліквідується.
Акти приймання-передачі справ (додаток 1) складаються у трьох примірниках (1-й - стороні, що передає, 2-й - стороні, що приймає, 3-й - відділу внутрішньої та вихідної документації, підписуються представниками обох сторін і затверджуються керівником структурного підрозділу (департаменту), підрозділ якого здійснює приймання справ.
Документи, що передаються, з моменту підписання обома сторонами акта приймання-передачі справ уважаються документами підрозділу, що їх прийняв.
Справи з терміном зберігання "Доки не мине потреба" структурним підрозділом, що ліквідується, відбираються до знищення, про що складається протокол експертної комісії структурного підрозділу, та знищуються згідно з актом.
10. Підготовка справ до зберігання та використання
10.1. Закінчені у діловодстві справи тимчасового зберігання (до 10 років включно), постійного і тривалого (понад 10 років) термінів зберігання та з особового складу повинні здаватися до архіву Міністерства для подальшого зберігання та використання.
Для передавання документів до архіву Міністерства необхідно здійснити:
забезпечення схоронності документів;
експертизу цінності документів;
оформлення справ;
складання описів справ.
10.2. Експертиза цінності документів
10.2.1. Експертиза цінності документів полягає у визначенні їх цінності з метою встановлення строків зберігання документів і відбору їх для передачі в архів Міністерства чи до знищення.
10.2.2. Експертиза цінності документів проводиться за такими принципами:
об'єктивність - проведення оцінки документів на основі неупередженого підходу;
історизм - урахування особливості часу і місця створення документів, загальноісторичного контексту;
всебічність і комплексність - вивчення відповідних документів з урахуванням їх місця в комплексі інших документів.
10.2.3. Експертиза цінності документів проводиться за такими критеріями:
походження - функціонально-цільове призначення юридичної особи (фондоутворювача), значення фізичної особи (фондоутворювача) в житті суспільства, час і місце створення документа;
зміст - значущість інформації, що міститься в документі (унікальність і типовість), її повторення в інших документах, вид документа, оригінальність;
зовнішні ознаки - форма фіксації та передачі змісту, засвідчення й особливості оформлення документа, стан його збереженості.
10.2.4. Експертиза цінності документів у Міністерстві проводиться:
у поточному діловодстві під час складання номенклатур справ, формування документів у справи і перевіряння правильності віднесення документів до справ;
під час підготовки справ до наступного зберігання, у тому числі в складі Національного архівного фонду.
10.2.5. Експертиза цінності документів Міністерства, їх відбір для наступного зберігання здійснюються ЕК структурних підрозділів та ЕК Міністерства.
Під час проведення експертизи цінності здійснюється відбір документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання для передання до архіву Міністерства, уточнення строків зберігання справ тимчасового зберігання, вилучення для знищення документів і справ за минулі роки, строки зберігання яких закінчилися. Одночасно перевіряються якість і повнота чинної номенклатури справ, правильність визначення строків зберігання справ, передбачених номенклатурою, дотримання встановлених правил оформлення документів та формування справ.
За результатами експертизи цінності документів, що оформляються протоколами засідань ЕК структурних підрозділів (додаток 25), складаються описи справ постійного та тимчасового термінів зберігання і описи справ з особового складу за формою згідно з додатками 26 і 27 та акт про вилучення для знищення документів (справ), що не підлягають зберіганню у структурному підрозділі, за формою згідно з додатком 28.
10.3. Оформлення справ
10.3.1. Оформлення справ, заведених у діловодстві структурних підрозділів Міністерства, покладається на працівників цих підрозділів за методичною допомогою архіву Міністерства.
10.3.2. Документи групуються у справи після закінчення діловодного року. Справи постійного і тривалого термінів зберігання підлягають такому оформленню:
підшивання в обкладинку з твердого картону;
валова нумерація аркушів у справі (починаючи з першого дня поточного року, нумеруються арабськими цифрами в правому верхньому куті простим м'яким олівцем або механічним нумератором. Аркуші внутрішнього опису документів справи нумеруються окремо. Аркуші справ, що складаються з декількох томів або частин, нумеруються в кожному томі (частині) окремо);
складання підсумкового напису та внутрішнього опису документів (додаток 29);
оформлення обкладинки справи.
10.3.3. Документи тимчасового терміну зберігання, сформовані у справи, не підшиваються, аркуші не нумеруються, уточнення елементів оформлення обкладинки не проводиться.
10.3.4. Окремі групи справ постійного терміну зберігання, найменування яких не повністю розкривають зміст (справи з наказами, розпорядженнями, рішеннями тощо), повинні мати внутрішній опис документів у справі.
Опис розміщується на початку справи і містить зазначення індексів документів у справі, їх короткий зміст, дату і номери аркушів у справі.
10.3.5. Обкладинка справ постійного і тривалого термінів зберігання оформляється за встановленою формою згідно з додатком 30.
10.3.6. Після закінчення календарного року до написів на обкладинках справ постійного і тривалого термінів зберігання вносяться необхідні уточнення, перевіряється відповідність заголовків справ на обкладинці змісту підшитих документів, у разі потреби до заголовка справи вносяться додаткові відомості (проставляються номери наказів, протоколів, види і форми звітності).
10.3.7. Дата на обкладинці справи повинна відповідати року початку і закінчення справи; у справі, що має документи за більш ранні роки, ніж рік утворення справи, під датою робиться напис: "є документи за ... роки".
10.3.8. На обкладинках справ, що складаються з кількох томів (частин), проставляються крайні дати документів кожного тому (частини). У разі зазначення точної календарної дати вказується число, місяць і рік. Число і рік позначаються арабськими цифрами, назва місяця пишеться словом.
10.3.9. На обкладинці справи проставляється номер справи за описом і номенклатурою і за погодженням з працівником архіву Міністерства номер опису і фонду.
10.3.10. У разі зміни назви Міністерства (його структурного підрозділу) протягом періоду, за який зібрано документи у справу, або під час передачі справи до іншого Міністерства (структурного підрозділу) на обкладинці зазначається нова назва Міністерства (структурного підрозділу).
10.3.11. Написи на обкладинках справ постійного і тривалого термінів зберігання робляться чітко, світлостійким чорнилом або тушшю чорного кольору.
10.4. Описи справ
10.4.1. Описи справ складаються за встановленою формою згідно з додатками 26 і 27.
10.4.2. Описи справ структурного підрозділу складаються посадовою особою, відповідальною за ведення діловодства у структурному підрозділі, методичну допомогу якій надає працівник архіву Міністерства.
10.4.3. Опис справ структурного підрозділу складається з дотриманням таких правил:
номер опису справ структурного підрозділу повинен складатися з цифрового позначення структурного підрозділу згідно з номенклатурою справ з додаванням початкової літери найменування категорії документів, що входять до опису, та останніх двох цифр року, в якому заведені включені до опису справи.
графи опису заповнюються відповідно до відомостей, винесених на обкладинку справи. Опис справ тривалого терміну зберігання повинен мати додаткову графу "Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком";
графа опису "Примітка" використовується для позначок про особливості фізичного стану справ, передачу справ іншим структурним підрозділам Міністерства, наявність копій тощо;
кожна справа вноситься до опису під самостійним порядковим номером;
якщо справа складається з кількох томів (частин), то кожний том (частина) вноситься до опису під окремим номером;
у разі внесення до опису підряд кількох справ з однаковим заголовком зазначається повністю лише заголовок першої справи, а всі інші однорідні справи позначаються словами "те саме", при цьому інші відомості про справи вносяться до опису повністю (на кожному новому аркуші опису заголовок відтворюється повністю);
після припинення державним службовцем роботи його особова справа залишається в кадровій службі протягом двох років, після чого передається до архіву Міністерства на постійне зберігання;
для передавання до архіву формується архівна особова справа. На обкладинці архівної особової справи відповідно до номенклатури та опису особових справ, що здаються на зберігання до архіву, позначається її номер, дата початку та закінчення формування особової справи, кількість аркушів, що в ній зберігаються (аркуші в особовій справі нумеруються);
у разі повернення особи на державну службу використовується сформована раніше особова справа.
10.4.4. Опис справ структурного підрозділу підписується особою, яка його склала, розглядається і ухвалюється ЕК структурного підрозділу, погоджується з керівником служби діловодства, після чого затверджується керівником структурного підрозділу.
10.4.5. Опис справ структурного підрозділу Міністерства складається у трьох примірниках, один з яких передається разом із справами до архіву Міністерства, другий залишається як контрольний у структурному підрозділі, а третій додається як підстава до протоколу засідання ЕК структурного підрозділу.
10.4.6. Описи справ структурних підрозділів є підставою для складання річного розділу зведеного опису справ Міністерства, за яким справи передаються на зберігання до державного архіву.
10.4.7. Річний розділ зведеного опису справ постійного зберігання Міністерства складається у чотирьох примірниках і підлягає обов'язковому погодженню ЕПК ЦДАВО через два роки після закінчення справ у діловодстві.
Для погодження до державного архіву надсилаються всі чотири примірники описів, один з яких після погодження залишається у державному архіві, а решта повертається Міністерству. Відповідно до погоджених описів Міністерство зобов'язане передавати свої справи у ЦДАВО у встановлені терміни.
10.5. Передача справ до архіву Міністерства
10.5.1. Справи постійного і тривалого термінів зберігання передаються до архіву Міністерства через два роки після закінчення їх у діловодстві (наприклад, справи за 2004 рік передаються до архіву у 2007 році).
Передавання справ до архіву Міністерства структурними підрозділами здійснюється за рішенням керівництва Міністерства згідно з номенклатурою справ.
10.5.2. Приймання (передача) кожної справи здійснюється працівником сектору архіву в присутності працівника, відповідального за ведення діловодства, лише після проведення експертизи їх науково-історичної цінності, повного впорядкування та оформлення. Справи передаються до архіву за описами. При цьому на всіх примірниках описів навпроти кожної справи робиться примітка про її наявність. У кінці кожного примірника опису працівник сектору архіву розписується у прийнятті справ з обов'язковим зазначенням цифрами і словами кількості переданих до архіву справ, проставляє дату. Один примірник опису повертається структурному підрозділу, всі інші залишаються в секторі архіву Міністерства.
У разі виявлення недоліків у формуванні та оформленні справ працівники структурних підрозділів зобов'язані їх усунути.
10.5.3. Справи передаються до архіву Міністерства зв'язаними належним чином з прикріпленням до зав'язок ярликів, на яких зазначаються назва структурного підрозділу, крайні дати та номери справ, уміщених у в'язку, відповідно для постійного або тимчасового термінів зберігання.
10.5.4. Справи до архіву Міністерства доставляються працівниками структурних підрозділів.
10.5.5. Схоронність документів у Міністерстві забезпечується згідно із Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" сектором архіву Міністерства.
10.5.6. Зберігання, видача в тимчасове користування та передача справ на відповідне зберігання до ЦДАВО здійснюється відповідно до Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Держкомархіву від 16.03.2001 N 16, зареєстрованих у Мін'юсті 04.05.2001 за N 407/5598.
11. Автоматизація діловодних процесів
11.1. Автоматизація діловодних процесів здійснюється для раціональної організації діловодства у Міністерстві і є засобом підвищення продуктивності управлінської діяльності.
11.2. Автоматизація діловодних процесів у Міністерстві забезпечується засобами АС "Діловодство та КВД" згідно з Інструкцією для роботи з документами в автоматизованій системі "Діловодство та КВД", затвердженою наказом Міністерства від 14.09.2007 N 303.
Забезпечення технологічного функціонування АС "Діловодство та КВД" покладено на департамент інформатизації.
11.3. Під час упровадження нових технологій роботи з документами враховуються:
доцільність упровадження технічних засобів;
можливість придбання технічних засобів у певні терміни;
наявність придатних приміщень;
можливість підготовки або залучення спеціалістів до обслуговування техніки та її ремонту.
Директор департаменту
документального забезпечення,
взаємодії з органами
законодавчої та виконавчої
влади і громадськістю




В.О.Лазько
Додаток 1
до пунктів 1.10, 1.12, 9.3.5
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника
структурного підрозділу
(Підпис) (Ініціали
та прізвище)
Дата
АКТ
від ____________ N ____________
Про приймання-передачу справ, документів та реєстраційно-контрольних карток
Підстава: підпункт 1.10 Інструкції з діловодства у Міністерстві
економіки України.
Акт складено працівниками _______________________________________
(назва структурного підрозділу)
про те, що ____________________________________________ передав у
(посада, ініціали та прізвище)
присутності ____________________________________________________,
(посада, ініціали та прізвище)
а _______________________________________________________ прийняв
(посада, ініціали та прізвище)
справи, документи та реєстраційно-контрольні картки (РКК).
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс справи | Заголовок справи |Примітки|
|з/п|(номер документа або РКК) | (документа) | |
|---+--------------------------+------------------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
------------------------------------------------------------------
Усього _______ справ, ___________ документів, ____________ (РКК).
Передачу здійснив: Приймання здійснив:
_______________________________ _______________________________
(підпис) (ініціали та прізвище) (підпис) (ініціали та прізвище)
_______________________________ _______________________________
(дата) (дата)
Факт передачі засвідчую: посада, підпис, ініціали та прізвище.
Додаток 2
до пункту 3.3.2
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ,
що не підлягають реєстрації відділом вхідної документації
------------------------------------------------------------------
|N з/п| Найменування видів документів |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 1 |Повідомлення про засідання, наради, збори, порядок денний |
| |засідань та урядових комітетів Кабінету Міністрів України |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 2 |Поздоровчі листи, телеграми і запрошення |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 3 |Зведення та інформація, надіслані до відома |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 4 |Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, |
| |конференцій тощо |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 5 |Друковані видання (книги, журнали, бюлетені) |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 6 |Телеграми і листи про дозвіл на відрядження і відпустки |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 7 |Наукові звіти за темами |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 8 |Місячні, квартальні, піврічні звіти |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 9 |Навчальні плани, програми (копії) |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 10 |Графіки, наряди, заявки, рознарядки |
------------------------------------------------------------------
Примітка. Документи, зазначені в пунктах 5, 7-10, підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах Міністерства.
Додаток 3
до пункту 3.3.3
ЕЛЕКТРОННА РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА ( va550665-10 )
Додаток 4
до пункту 3.3.3
( va550665-10 )
Додаток 5
до пункту 3.3.3
ЗРАЗОК
реєстраційного штрих-коду ( va550665-10 )
Додаток 6
до пункту 3.3.5
ПЕРЕЛІК ІНДЕКСІВ
керівництва Міністерства, структурних підрозділів центрального апарату, урядових органів державного управління, що діють у складі Міністерства, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Міністром економіки, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства економіки України*
------------------------------------------------------------------
| 1 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- Міністр |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 2 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- перший заступник Міністра |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 6 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- перший заступник Міністра |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 3 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- заступник Міністра |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 4 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- заступник Міністра |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 5 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- заступник Міністра |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 7 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- заступник Міністра |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 8 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- заступник Міністра |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 9 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- заступник Міністра |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 10 |ПРІЗВИЩЕ, ім'я, по батькові |- заступник Міністра |
|------+---------------------------------------------------------|
| | |
|------+---------------------------------------------------------|
| 20 |ДЕПАРТАМЕНТ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, ВЗАЄМОДІЇ З |
| |ОРГАНАМИ ЗАКОНОДАВЧОЇ ТА ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ І ГРОМАДСЬКІСТЮ|
|------+---------------------------------------------------------|
| 2001 |Відділ внутрішньої та вихідної документації |
|------+---------------------------------------------------------|
| 2002 |Відділ вхідної документації |
|------+---------------------------------------------------------|
| 2003 |Сектор архіву |
|------+---------------------------------------------------------|
| 2004 |Відділ взаємодії з Верховною Радою України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 2005 |Відділ взаємодії із Секретаріатом Кабінету Міністрів |
| |України та іншими органами державної влади |
|------+---------------------------------------------------------|
| 2007 |Відділ роботи зі зверненнями громадян |
------------------------------------------------------------------
_______________
* Повинен відповідати організаційній структурі Міністерства.
Додаток 7
до пункту 3.3.7
ГРУПИ
кореспондентів Мінекономіки
------------------------------------------------------------------
|ІНДЕКС| НАЗВА | КОМЕНТАР |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 01 |Адміністрація Президента | |
| |України | |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 02 |Апарат Ради національної | |
| |безпеки і оборони України | |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 03 |Верховна Рада України | |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 04 |Кабінет Міністрів України | |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 05 |Суди, слідчі органи та |суди всіх видів та рівнів |
| |прокуратура | |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 06 |Міністерства | |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 07 |Центральні органи виконавчої|комітети, адміністрації, |
| |влади, державні органи, |агентства, державні |
| |установи |департаменти, комісії, |
| | |служби, управління, фонди, |
| | |інспекції, установи, |
| | |центри, казначейства, |
| | |Рахункова палата, |
| | |Експоцентр України |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 08 |Органи місцевого |обласні, районні, місцеві |
| |самоврядування |адміністрації (комітети, |
| | |управління, військкомати) |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 09 |Банківські установи | |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 10 |Посольства, консульства, | |
| |представництва | |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 11 |Міжнародні організації |МВФ, ЄС, СОТ, СНД, ГУАМ, |
| | |НАТО, ОБСЄ, Всесвітня |
| | |енергетична рада |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 12 |Вітчизняні та спільні |усіх галузей національної |
| |компанії, підприємства, |економіки, форм власності та|
| |організації, установи (ВАТ, |управління (промисловість, |
| |ЗАТ, ПП, ТОВ, ДАК, ДП) |с/г, освіта, ДП, ДАК, ВАТ, |
| | |ЗАТ, ТОВ, ПП, концерни, |
| | |холдинги, корпорації, |
| | |заводи, фабрики, лікувальні |
| | |заклади, військові частини, |
| | |заклади культури) |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 13 |Закордонні компанії, | |
| |підприємства, установи, | |
| |організації | |
|------+----------------------------+----------------------------|
| 14 |Громадські організації |спілки, товариства, ради, |
| | |фонди, організації |
------------------------------------------------------------------
Додаток 8
до пункту 3.5.2
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
-----------------------------------------------------------------
11.06.2010
N 04/6663-10
До документа від 07.06.2010 N 24-4-5-КМУ,
витяг з протоколу засідання
Кабінету Міністрів України
ПРІЗВИЩА, ІНІЦІАЛИ КЕРІВНИКІВ
ВІДПОВІДАЛЬНИХ СТРУКТУРНИХ
ПІДРОЗДІЛІВ
Текст резолюції
Термін виконання - постійний
(Посада) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Додаток 9
до пункту 3.7.1
РЕЄСТР
____________ 20__ р. інд. _______
------------------------------------------------------------------
| Дата | Номери документів |Підпис про одержання|
| | | кореспонденції |
|--------+----------------------------------+--------------------|
| | | | | | |
|--------+--------+--------+--------+-------+--------------------|
| | | | | | |
|--------+--------+--------+--------+-------+--------------------|
| | | | | | |
|--------+--------+--------+--------+-------+--------------------|
| | | | | | |
|--------+--------+--------+--------+-------+--------------------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Додаток 10
до пункту 3.8.2
ДОПОВІДЬ
до проекту
_________________________________________
(повна назва нормативно-правового акта)
До засідання Кабінету
Міністрів України
(урядового комітету)
(назва комітету)
----------------------------
___ ______________ 20__ року
(дата проведення засідання)
Питання N _____ (згідно з порядком денним засідання)
Стисло та чітко викладається суть та головні проблеми
(питання) проекту (три - чотири ключових повідомлення), на
розв'язання яких спрямований проект акта, та результати, яких
планується досягти.
Економічні обґрунтування. Дається оцінка (прогноз)
економічних наслідків при впровадженні запропонованого
нормативно-правового акта. Повідомляється, яка ситуація є на
сьогодні і як вона зміниться з прийняттям цього акта, як це вплине
на економіку та бюджет, наводяться узагальнені статистичні дані,
які б переконували в необхідності прийняття акта.
Погодження. У разі коли позиції органів виконавчої влади не
збігаються, зазначається суть розбіжностей, можливі наслідки
врахування чи неврахування зауважень і пропозицій та вжиті заходи
щодо їх усунення. Розбіжності наводяться у вигляді порівняльної
таблиці з обгрунтуванням позиції Мінекономіки, яка додається.
Висловлюється підсумкова позиція щодо результатів урегулювання
розбіжностей.
Аналіз експертного висновку Секретаріату Кабінету Міністрів
України.
Пропозиції: схвалити, прийняти, відхилити, направити на
доопрацювання (схвалити, прийняти з урахуванням пропозицій,
зауважень, доповнень тощо).
Наприклад: пропонуємо підтримати позицію Мінекономіки щодо
відхилення зауважень Мінпраці та внести законопроект (повна назва)
на розгляд Кабінету Міністрів України.
(Посада) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Примітка. Доповідь повинна бути на одну - дві сторінки.
У разі коли питання виноситься на розгляд Кабінету Міністрів України, необхідно обов'язково зазначати стан проходження проекту в урядових комітетах.
У разі коли є посилання на абревіатури чи специфічні терміни, обов'язково надавати розшифрування.
У разі коли є посилання на статті нормативно-правових актів, обов'язково наводити текст статей, до яких уносяться зміни.
Додаток 11
до пункту 3.8.3
ДОВІДКА
до проекту
_______________________________________
(повна назва нормативно-правового акта)
До засідання Кабінету
Міністрів України
(урядового комітету)
(назва комітету)
----------------------------
___ ______________ 20__ року
(дата проведення засідання)
Питання N ___ (згідно з порядком денним засідання)
Стисло та чітко викладається суть та головні проблеми
(питання) проекту (три - чотири ключових повідомлення), на
розв'язання яких спрямований проект акта, та результати, яких
планується досягти.
Погодження. Подається інформація щодо погодження проекту
Мінекономіки (без зауважень; із зауваженнями, які враховано; із
зауваженнями, які враховано частково; із зауваженнями, які не
враховано).
У разі коли зауваження Міністерства враховано, викладається
їх зміст та спосіб урахування.
У разі коли зауваження Міністерства враховано частково або не
враховано, викладається їх стислий зміст та аргументи на їх
користь у таблиці:
------------------------------------------------------------------
| Стислий виклад | Аргументи головного | Аргументація |
| зауважень | розробника щодо | Мінекономіки щодо |
| |відхилення зауважень | необхідності |
| | Мінекономіки |врахування зауважень|
| | | (або підтримки |
| | | рішення головного |
| | | розробника) |
------------------------------------------------------------------
_______________
У разі коли в експертному висновку Секретаріату Кабінету Міністрів України є зауваження в частині, що стосується компетенції Мінекономіки, надається аргументація Мінекономіки щодо необхідності врахування зауважень (або підтримки рішення головного розробника).
Економічні обґрунтування. Дається оцінка (прогноз)
економічних наслідків при впровадженні запропонованого
нормативно-правового акта.
Пропозиції: схвалити, прийняти, відхилити, направити на
доопрацювання (схвалити, прийняти з урахуванням пропозицій,
зауважень, доповнень тощо).
Наприклад: Мінекономіки не може погодитися з прийняттям
проекту (повна назва) у запропонованій редакції, оскільки:
/Пропонуємо під час засідання висловити такі зауваження до проекту
(повна назва): /Погоджуємося з рішенням головного розробника щодо
відхилення зауважень Мінекономіки/ тощо.
(Посада) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Примітка. У разі коли питання виноситься на розгляд Кабінету Міністрів України, необхідно обов'язково зазначати стан його проходження в урядових комітетах та чи були підтримані/відхилені зауваження Мінекономіки.
Додаток 12
до пункту 3.8.4
ДОВІДКА
щодо висновку Кабінету Міністрів України до проекту Закону України, внесеного народним депутатом (групою народних депутатів) України
(прізвище, ініціали)
До засідання урядового
комітету
(назва комітету)
----------------------------
___ ______________ 20__ року
(дата проведення засідання)
Питання N ___ (згідно з порядком денним засідання)
Стисло та чітко викладається суть та головні проблеми
(питання) проекту (три - чотири ключових повідомлення), на
розв'язання яких спрямований законопроект, та результати, яких
планується досягти.
Попередні висновки Міністерства до законопроекту
Наводиться стисло інформація по суті законопроекту
(вказується, чи проходив законопроект попередню експертизу в
Міністерстві, додаються попередні висновки Міністерства та в разі
потреби пояснення в довільній формі).
Вказується, чи збігається висновок Кабінету Міністрів України
з позицією Міністерства щодо запропонованого законопроекту.
Економічні обґрунтування
Дається оцінка (прогноз) економічних наслідків при
впровадженні запропонованого законопроекту. Повідомляється, яка
ситуація є на сьогодні і як вона зміниться з прийняттям
законопроекту, як це вплине на економіку та бюджет, наводяться
узагальнені статистичні дані, які б переконували в необхідності
підтримання законопроекту.
Пропозиції щодо вирішення: підтримати (підтримати з
урахуванням пропозицій Міністерства, не підтримати, направити на
доопрацювання тощо) законопроект.
(Посада) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Додаток 13
до пункту 4
ФОРМА ЖУРНАЛУ
обліку вхідної кореспонденції
------------------------------------------------------------------------
|N з/п| Дата |Кореспондент,|Короткий|Резолюція|Розписка |Позначка |
| |надходження| дата та | зміст |або кому |виконавця| про |
| | та індекс | індекс | |надіслано| про |виконання|
| | документа | одержаного | | |одержання|документа|
| | | документа | | |документа| |
|-----+-----------+-------------+--------+---------+---------+---------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------
Додаток 14
до пункту 4
ФОРМА ЖУРНАЛУ
обліку вихідної кореспонденції
------------------------------------------------------------------
|N з/п| Дата та |Кореспондент|Короткий|Виконавець| Позначка про |
| | індекс | | зміст |документа | виконання |
| |документа| | | | документа |
|-----+---------+------------+--------+----------+---------------|
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Додаток 15
до пункту 6.1.3
( va550665-10 )
Додаток 16
до пункту 6.2.2
СКЛАД РЕКВІЗИТІВ
організаційно-розпорядчих документів
Державний Герб України
Найменування Міністерства економіки України
Найменування структурного підрозділу
Індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреса, номер телефону, номер телефаксу
Назва виду документа
Дата
Індекс
Посилання на дату та індекс вхідного документа
Місце складення або видання
Гриф обмеження доступу до документів
Адресат
Гриф затвердження
Резолюція
Заголовок до тексту
Відмітка про контроль
Текст
Відмітка про наявність додатків
Підпис
Гриф погодження
Візи
Печатка
Відмітка про засвідчення копій
Прізвище виконавця і номер його телефону
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи
Відмітка про надходження документа
Додаток 17
до пункту 6.6.4
(Державний Герб України)
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ НАКАЗ
НАКАЗ
____________ N ____________
Київ
Про проведення річної інвентаризації
Міністр Ініціали та прізвище
Наказ унесено (назва
структурного підрозділу)
Наказ погоджено:
Перший заступник Міністра або
заступник Міністра відповідно
до розподілу обов'язків (Підпис) (Ініціали та прізвище)