Про внесення змін до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки

1.Унести до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки, затвердженої наказом Міністерства від 27.03.98 N 36, такі зміни:

пункт 3.6 викласти в такій редакції:

"3.6. Облік обсягу документообігу

3.6.1. Обсяг документообігу Міністерства складається з кількості вхідних, вихідних і внутрішніх документів за певний проміжок часу. Кількісному обліку підлягають усі вхідні, вихідні та внутрішні документи Міністерства. Зазначений облік документів ведеться в кожному відділі (секторі) у відповідному журналі обліку, що має довільну форму. Допускається електронна форма журналу. Облік документів з грифом "Для службового користування" ведеться окремо від обліку загальної кореспонденції.

3.6.2. Звіт про документообіг щокварталу готується відділами (секторами) та до 5 числа місяця, що настає за звітним періодом, подається департаменту адміністративно-господарської діяльності та інформатизації згідно з формою, поданою в додатку 6.

Департаментом адміністративно-господарської діяльності та інформатизації щокварталу до 20 числа місяця, що настає за звітним періодом, подається Міністрові зведена інформація про документообіг Міністерства";

додаток 6 до пункту 3.6.2 Інструкції викласти в новій редакції, що додається.

2. Контроль за вчасним поданням відділами (секторами) звітів про документообіг покласти на директорів департаментів, начальників структурних підрозділів на правах самостійних.