Про затвердження положень про структурні підрозділи Міністерства

3.8. Визначається коло порушених у документах питань та посадова особа, до компетенції якої входять вони;

3.9. Здійснюється первинний розгляд, облік документів з грифом "ДСК" та контроль над додержанням вимог Інструкції "ДСК" при роботі з відповідною інформацією;

3.10. Відділ бере участь в підготовці проектів нормативно-правових та розпорядчих актів Міністерства з питань діловодства;

3.11. Готує пропозиції керівництву Міністерства щодо вдосконалення механізму проходження документів в установі;

3.11. Здійснює первинний розгляд звернень громадян, що надійшли до Міністерства, визначає тип звернення та направляє на розгляд згідно із Законом України "Про звернення громадян";

3.12. Здійснює первинний розгляд, направлення на розгляд згідно із Законом України "Про статус народних депутатів" звернень та запитів народних депутатів України;

3.15. Бере участь у здійсненні заходів щодо вдосконалення діловодства в центральному апараті Міністерства;

3.16. Здійснює приймання документів за телефаксом;

3.17. Здійснює відправлення документів, адресованих за межі м. Києва і підписаних Міністром чи першими його заступниками, телефаксом;

3.18. Здійснює доведення негайних доручень керівництва структурним підрозділам, розміщеним за іншими адресами;

3.19. Веде щомісяця облік відправлених-прийнятих телефаксів;

3.20. Забезпечує, у межах своєї компетенції, додержання вимог Законів України "Про державну таємницю", "Про боротьбу з корупцією".

Відділ має право:

4.1. Повертати відправнику документи, що надійшли до Міністерства з порушенням вимог діючої Примірної інструкції з діловодства, попередньо склавши відповідний акт;

4.2. Відкривати конверти, адресовані працівникам Міністерства, крім тих, що мають позначку "особисто";

4.3. При потребі проводити наради з питань, які належать до компетенції відділу, залучати до участі у них представників інших структурних підрозділів Міністерства;

4.4. Відмовляти заявникам у наданні інформації у разі, коли питання, порушені ними, не входять до компетенції відділу;

4.5. Повертати адресантам в установленому порядку документи при виявленні порушень вимог діловодства;

4.6. Інформувати в установленому порядку вищі органи влади про некомплектність документів, що надійшли до Міністерства з порушенням вимог діловодства (відсутності додатків, не адресовані Міністерству тощо), необхідність їх заміни;

4.7. Відмовляти у прийнятті анонімних звернень громадян.

Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України відповідно до законодавства і має заступника, який в разі відсутності начальника відділу виконує його обов'язки. На начальника відділу покладаються обов'язки щодо забезпечення приймання вхідної кореспонденції Міністерства, первинного розгляду вхідної кореспонденції та моніторингу проходження документів у Міністерстві, розгляду та визначення виконавців окремих доручень керівництва Міністерства, передавання кореспонденції на реєстрацію відділу реєстрації та сканування вхідної кореспонденції; приймання та вчасне передавання термінових документів телефаксом.

Начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту документального забезпечення.

Начальник відділу:

5.1. Керує діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій, організовує і забезпечує у визначені терміни виконання доручень керівництва Міністерства;

5.2. Затверджує посадові інструкції працівників відділу;

5.3. Забезпечує необхідні умови праці у відділі, раціональний розподіл обов'язків між працівниками, додержання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, а також вживає заходів щодо підвищення рівня кваліфікації працівників відділу;

5.4. Подає Міністрові через директора департаменту документального забезпечення в установленому порядку кандидатури працівників на заміщення вакантних посад, пропозиції щодо присвоєння їм рангів державних службовців, заохочення, а також накладення дисциплінарного стягнення і звільнення з займаної посади згідно із законодавством;

5.5. Проводить виробничі наради у відділі;

5.6. Підписує (візує) документи, підготовлені у межах сфери діяльності відділу;

5.7. Уносить пропозиції щодо автоматизації та комп'ютеризації процесу пошуку вхідної кореспонденції в Міністерстві;

5.8. Забезпечує в межах компетенції додержання працівниками відділу вимог Законів України "Про державну таємницю" та "Про боротьбу з корупцією";

5.9. Створює всі умови для просування працівників по службі.

1.1. Сектор з питань організації мобілізаційної роботи, цивільної оборони і пожежної безпеки у складі фінансово-адміністративного департаменту (далі - сектор) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економіки України (далі - Міністерство)

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства, Положенням про фінансово-адміністративний департамент, а також цим Положенням.

1.3. Структура і чисельність сектору визначаються нормативно-правовими актами України і штатним розписом Міністерства.

1.4. Працівники сектору здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Основними завданнями сектору є:

1) організація заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації і контроль за їх здійсненням в центральному апараті Міністерства;

2) розроблення і здійснення запобіжних заходів у сфері цивільного захисту центрального апарату Міністерства, оперативне оповіщення працівників про виникнення або загрозу виникнення надзвичайної ситуації, надання з використанням засобів цивільного захисту оперативної допомоги спеціалістам центрального апарату у разі виникнення нестандартних ситуацій;

3) проведення організаційних, технічних та інших заходів, спрямованих на попередження пожеж, забезпечення безпеки людей, зниження можливих майнових втрат, створення умов для швидкого виклику пожежних підрозділів та успішного гасіння пожеж.

Сектор відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі функції:

3.1. Розробляє та подає керівництву Міністерства проекти нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації, цивільного захисту.

3.2. Організує виконання в центральному апараті Міністерства законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації, цивільного захисту і пожежної безпеки.

3.3. Розробляє оперативно-мобілізаційні документи плану переводу центрального апарату з мирного на воєнний стан, плану цивільної оборони та додатки до планів, постійно вносить відповідні зміни до них.

3.4. Організовує проведення занять та контролює навчання з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації і цивільного захисту в підрозділах центрального апарату Міністерства.

3.5. Складає плани проходження підготовки працівників центрального апарату Міністерства з цивільного захисту та контролює їх виконання.

3.6. Контролює стан захисних споруд Міністерства та керує роботою їх обслуговуючого персоналу, розробляє документацію на захисні споруди.

3.7. Приймає заходи щодо забезпечення захисних споруд необхідними матеріальними запасами та засобами, організує контроль за їх зберіганням та обслуговуванням.

3.8. Вирішує питання забезпечення працівників Міністерства засобами особистого захисту.

3.9. Надає допомогу відповідальному працівнику департаменту персоналу щодо бронювання військовозобов'язаних.

3.10. Забезпечує додержання протипожежних вимог, норм, правил, а також виконання вимог приписів і постанов органів державного пожежного нагляду.

3.11. Своєчасно інформує пожежну охорону про несправність пожежної техніки і систем протипожежного захисту.

3.12. Готує звітні документи про стан мобілізаційної підготовки та мобілізації, цивільного захисту в центральному апараті Міністерства.

Сектор має право:

4.1. Організовувати роботу згідно з цим Положенням.

4.2. Вести листування з Кабінетом Міністрів України, міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, структурними підрозділами Міністерства.

4.3. Контролювати і координувати діяльність підвідомчих організацій, підприємств і установ у межах свої компетенції.

4.4. У рамках своєї компетенції готувати вказівки підвідомчим організаціям, підприємствам і установам, перевіряти їх виконання.

4.5. Отримувати в установленому порядку від підвідомчих організацій, підприємств і установ інформацію, необхідну для роботи сектору.

4.6. Готувати аналітичні документи за напрямками своєї роботи.

4.7. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства відомості та інформацію, які необхідні для вирішення поставлених завдань.

4.8. Брати участь у проведенні перевірок та інвентаризації захисних споруд Міністерства.

4.9. Вносити керівництву пропозиції щодо кадрових переміщень працівників сектору та їх заохочення.

4.10. Направляти співробітників сектору на навчання по підвищенню кваліфікації.

5.1. Сектор очолює завідувач, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економіки України.

5.2. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований директору фінансово-адміністративного департаменту. У разі відсутності завідувача сектору його обов'язки покладаються на головного спеціаліста сектору.

5.3. Завідувач сектору:

1) здійснює керівництво сектором і несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань та здійснення ним своїх функцій; організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни в секторі;

2) забезпечує в межах своєї компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці у суворій відповідності до Закону України "Про державну таємницю", здійснює необхідні заходи щодо збереження службової таємниці в секторі;

3) визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників сектору, затверджує посадові інструкції працівників сектору;

4) організовує роботу з підбору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; координує роботу з формування кадрового резерву сектору;

5) готує і подає керівництву Міністерства за підписом директора фінансово-адміністративного департаменту подання про призначення, переміщення та звільнення працівників сектору, присвоєння їм рангів державних службовців, а також заохочення і накладення дисциплінарних стягнень;

6) розробляє і здійснює заходи щодо організації та підвищення ефективності роботи сектору;

7) забезпечує додержання працівниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків між ними, вживає заходів щодо підвищення фахової кваліфікації працівників сектору;

8) за дорученням керівництва Міністерства та директора фінансово-адміністративного департаменту здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до повноважень сектору.

5.4. Завідувач сектору має право підпису документів, що направляються від імені сектору на адресу інших структурних підрозділів Міністерства.