Щодо розробки замовником документації конкурсних торгів

Міністерство економічного розвитку і торгівлі України розглянуло лист '...' щодо застосування законодавства у сфері державних закупівель та повідомляє. Закон України "Про здійснення державних закупівель" (далі — Закон) встановлює правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави та територіальної громади.

Відповідно до пункту 5 частини першої статті 1 Закону документація конкурсних торгів — документація, що розробляється та затверджується замовником, оприлюднюється для вільного доступу та безоплатно подається замовником під час проведення торгів (конкурсних торгів) фізичним/юридичним особам. Документація конкурсних торгів не є об'єктом авторського права та/або суміжних прав.

Перелік складових, який повинна містити документація конкурсних торгів, визначено частиною другою статті 22 Закону.

Крім того, документація конкурсних торгів має містити опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій.

Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов'язані з оформленням пропозиції конкурсних торгів та не впливають на зміст пропозиції, а саме — відсутність нумерації сторінок, підписів, печаток на окремих документах, технічні помилки та описки (частина третя статті 22 Закону).

Таким чином, замовник з дотриманням законодавства, принципів закріплених у статті 3 Закону самостійно описує та наводить приклади формальних (несуттєвих) помилок в документації конкурсних торгів, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. При цьому перелік таких формальних (несуттєвих) помилок, зазначених в частині третій статті 22 Закону є вичерпним.

Ураховуючи викладене, документація конкурсних торгів розробляється замовником з дотриманням вимог Закону, зокрема статті 22 та керуючись наказом Мінекономіки від 26.07.2010 № 919 "Про затвердження стандартної документації конкурсних торгів".

Одночасно зазначаємо, що листи Міністерств не встановлюють норм права, носять виключно рекомендаційний та інформативний характер.

Принагідно інформуємо, що наразі створено Базу Знань (heip.vdz.ua). яка містить додаткову Інформацію щодо здійснення закупівель, зокрема, покрокові інструкції із посиланням на нормапгвно-правові акти, коментарі до чинного законодавства, інформацію про навчальні заходи (курси), обговорення законопроектів, та можливість інтерактивного спілкування із отриманням відповідей на питання, які виникають на практиці під час застосування законодавства.