Про службові відрядження за кордон

На виконання завдань щодо реалізації адміністративної реформи згідно з Указом Президента України від 15 грудня 1999 р. N 1573 "Про зміни у структурі центральних органів виконавчої влади", з метою впорядкування службових відряджень посадових осіб Міністерства економіки України за кордон відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 р. N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" зі змінами та доповненнями, унесеними постановами Кабінету Міністрів України від 13 червня 1996 р. N 648, 23 квітня 1998 р. N 553, від 5 жовтня 1998 р. N 1591,

Установити такий порядок службових відряджень за кордон:

1. Службові відрядження за кордон посадових осіб апарату Міністерства здійснюються за наказом Міністра (а у разі його відсутності - першого заступника Міністра), який готується управлінням кадрів на підставі:

1.1. для заступників Міністра:

рішення Прем'єр-міністра України (а у разі його відсутності - першого віце-прем'єр-міністра України);

технічного завдання, затверджую Міністром та погодженого з Міністерством закордонних справ України;

копії офіційного запрошення з перекладом;

кошторису витрат (у випадку фінансування відрядження за рахунок Міністерства економіки України);

1.2. для інших посадових осіб:

службової записки Міністрові з обгрунтуванням необхідності та строків виїзду;

технічного завдання, затвердженого:

1) першим заступником Міністра або заступниками Міністра - директорам департаментів, начальникам управлінь та їх заступникам;

2) директором департаменту - іншим працівникам;

копії запрошення з перекладом;

кошторису витрат з пропозиціями щодо джерел їх фінансування.

2. Службові відрядження за кордон з метою навчання, підвищення кваліфікації та стажування оформляються в порядку, установленому у пункті 1 цього наказу, з обов'язковим погодженням з Головним управлінням державної служби України, для чого не пізніше ніж за два тижні до терміну від'їзду працівника в управління кадрів подаються:

копія програми навчання з її перекладом або технічне завдання на відрядження;

персональне запрошення на поїздку та його переклад;

проект подання за встановленою формою (додається).

3. Службові відрядження за кордон керівників та заступників керівників підвідомчих підприємств, установ і організацій здійснюються тільки за дозволом Міністра, а у разі його відсутності - першого заступника Міністра, який оформляється управлінням кадрів Міністерства на підставі відповідного письмового звернення посадової особи.

4. Працівникам Міністерства після закінчення закордонного відрядження у тижневий термін подавати:

в управління протоколу - письмовий звіт про результати відрядження з відповідними висновками, затверджений особою, яка видавала технічне завдання; копії угод, протоколів, інших документів, опрацьованих під час відрядження; відомості про фактичні витрати бюджетних коштів;

копію звіту про результати навчання, підвищення кваліфікації або стажування за кордоном та отримані сертифікати, посвідчення - в управління кадрів.

5. Управлінню протоколу узагальнену звітність за результатами закордонних відряджень посадових осіб Міністерства подавати до Кабінету Міністрів України та Міністерства закордонних справ України.

6. Управлінню кадрів узагальнену звітність за результатами навчання, підвищення кваліфікації та стажування посадових осіб Міністерства за кордоном подавати до Головного управління державної служби України.

7. Керівникам структурних підрозділів Міністерства довести наказ до відома особового складу.

9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

(повна назва угоди, договору, запрошення, програми тощо)