Про затвердження Порядку інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Міністерства аграрної політики та продовольства України

Відповідно до пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України , затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500, та з метою забезпечення вільного доступу до інформації про діяльність Міністерства аграрної політики та продовольства України, упорядкування інформаційного наповнення, оперативного розміщення актуальної і достовірної інформації на офіційному веб-сайті Мінагрополітики України

1. Затвердити Порядок інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів Мінагрополітики України у тижневий термін з дня підписання наказу подати до Департаменту електронного документообігу та контролю апарату:

перелік розділів офіційного веб-сайту, за інформаційне наповнення яких відповідає відповідний структурний підрозділ Мінагрополітики України;

список працівників структурного підрозділу Мінагрополітики України, відповідальних за інформаційне наповнення відповідних розділів офіційного веб-сайту.

3. Департаменту електронного документообігу та контролю апарату у двотижневий термін з дня підписання наказу:

затвердити за підписом заступника Міністра - керівника апарату перелік розділів офіційного веб-сайту із зазначенням структурних підрозділів Мінагрополітики України та відповідальних за їх інформаційне наповнення;

провести оновлення структури офіційного веб-сайту (www.minagro.gov.ua) відповідно до затвердженого переліку розділів офіційного веб-сайту;

організувати та провести інструктивні заняття з працівниками структурних підрозділів Мінагрополітики України, відповідальними за розміщення та оновлення інформації у закріплених за ними розділах веб-сайту, при необхідності запровадити проведення додаткових практичних та теоретичних занять.

4. Відповідальність за розміщення інформації у закріплених за структурними підрозділами міністерства розділах офіційного веб-сайту, її актуальність та достовірність покласти на керівників відповідних структурних підрозділів міністерства.

5. Координацію робіт з оприлюднення інформації структурними підрозділами Міністерства аграрної політики та продовольства України, здійснення контролю за своєчасністю та актуальністю інформації, що розміщується на веб-сайті, його адміністрування, а також оновлення дизайну офіційного веб-сайту покласти на Департамент електронного документообігу та контролю апарату.

6. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики України від 05 грудня 2006 року № 732 "Про затвердження розділів веб-сайту Мінагрополітики та регламенту розміщення інформації".

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату (за посадою).

1.1. Цей Порядок відповідно до законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", Указу Президента України від 31 липня 2000 року № 928 "Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 04 січня 2002 року № 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади", Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади, затверджених наказом Державного комітету інформаційної політики, телебачення та радіомовлення України і Державного комітету зв'язку та інформатизації України від 25 листопада 2002 року № 327/225, пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України , затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500, та інших нормативно-правових актів визначає особливості інформаційного наповнення та статус офіційного веб-сайту Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - офіційний веб-сайт) як офіційного інформаційного ресурсу, що забезпечує висвітлення діяльності Міністерства аграрної політики та продовольства України у складі Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади.

1.2. Офіційний веб-сайт є офіційним джерелом інформації, що забезпечує висвітлення діяльності Міністерства аграрної політики та продовольства України, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління міністерства, реалізації державних програм у сфері аграрного сектору, економічного розвитку та надання інформаційних послуг громадськості.

1.3. Офіційний веб-сайт функціонує відповідно до чинного законодавства.

1.4. Офіційний веб-сайт не може використовуватися в цілях, не пов'язаних із діяльністю Міністерства аграрної політики та продовольства України.

2.1. Офіційний веб-сайт складається з розділів, сторінок і документів.

2.2. Структура та оформлення розділів і сторінок офіційного веб-сайту визначаються керівниками структурних підрозділів міністерства, відповідальними за їх інформаційне наповнення, та погоджуються з Департаментом електронного документообігу та контролю апарату.

2.3. Офіційний веб-сайт містить посилання на веб-ресурси центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координуються Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління міністерства.

2.4. Основною мовою офіційного веб-сайту є українська. Окремі матеріали можуть подаватися іноземними мовами.

3.1. Періодичність подання та терміни розміщення матеріалів на офіційному веб-сайті визначаються регламентом розміщення інформації на офіційному веб-сайті згідно з додатком 1.

3.2. Матеріали, які керівник структурного підрозділу міністерства вважає за необхідне розмістити на офіційному веб-сайті у розділах, за інформаційне наповнення яких відповідає Департамент електронного документообігу та контролю апарату, супроводжуються листом керівника структурного підрозділу міністерства, підготовленим за встановленою формою згідно з додатком 2, та надсилаються в електронному вигляді на електронну пошту portal@minagro.gov.ua (в листі обов'язково вказується контактний телефон та прізвище, ім'я, по батькові виконавця).

4.1. Департамент електронного документообігу та контролю апарату є структурним підрозділом міністерства, відповідальним за забезпечення якісної та безперебійної роботи офіційного веб-сайту, узгодження структури, оформлення та стилістичне вирішення дизайну офіційного веб-сайту, організацію своєчасного інформаційного наповнення офіційного веб-сайту. З цією метою Департамент електронного документообігу та контролю апарату:

4.1.1. Забезпечує координацію з відповідальними працівниками структурних підрозділів міністерства для своєчасного та оперативного розміщення інформації на офіційному веб-сайті, взаємодіє з керівниками цих підрозділів.

4.1.2. Аналізує та інформує керівництво міністерства щодо стану наповненості розділів офіційного веб-сайту.

4.1.3. Розглядає та узагальнює пропозиції відповідальних працівників структурних підрозділів міністерства щодо внесення змін до оформлення та структури офіційного веб-сайту, інформує керівництво щодо погоджених пропозицій.

4.1.4. Вирішує поточні питання, пов'язані з оновленням інформації на офіційному веб-сайті.

4.1.5. Готує пропозиції щодо внесення змін до даного Порядку.

4.1.6. Забезпечує функціонування всіх підсистем офіційного веб-сайту за адресою www.minagro.gov.ua та захист розміщеної на офіційному веб-сайті інформації від несанкціонованої модифікації.

4.1.7. Забезпечує розміщення інформації на офіційному веб-сайті у випадку відсутності на це прав у відповідного працівника структурного підрозділу.

4.1.8. Вносить у разі потреби поточні зміни до стилістичного вирішення окремих елементів дизайну офіційного веб-сайту.

4.1.9. Забезпечує функціонування системи розмежування прав доступу до офіційного веб-сайту, забезпечує надання працівникам структурних підрозділів, відповідальним за інформаційне наповнення розділів офіційного веб-сайту, відповідних прав доступу до офіційного веб-сайту.

4.1.10. Надає консультативну підтримку працівникам структурних підрозділів, відповідальним за інформаційне наповнення офіційного веб-сайту.

4.1.11. Отримує від керівників структурних підрозділів Мінагрополітики України, систематизує та подає на затвердження заступнику Міністра-керівнику апарату список розділів офіційного веб-сайту та працівників структурних підрозділів Мінагрополітики України, відповідальних за наповнення розділів офіційного веб-сайту.

4.2. Керівник структурного підрозділу:

4.2.1. Визначає та подає Департаменту електронного документообігу та контролю апарату перелік розділів офіційного веб-сайту, за інформаційне наповнення яких відповідає структурний підрозділ, та список працівників структурного підрозділу, відповідальних за інформаційне наповнення цих розділів, за формою згідно з додатком 3.

4.2.2. Забезпечує своєчасне розміщення, змістовну відповідність та актуальність інформації у розділах офіційного веб-сайту, відповідальність за інформаційне наповнення яких покладена на структурний підрозділ.

4.2.3. Погоджує інформацію, підготовлену відповідальним працівником, для подальшого розміщення на офіційному веб-сайті.

4.3. Відповідальний працівник структурного підрозділу Мінагрополітики України:

4.3.1. Забезпечує збирання актуальної інформації, матеріалів за профілем діяльності структурного підрозділу для розміщення на офіційному веб-сайті та розміщує її у відповідних розділах офіційного веб-сайту після погодження керівником структурного підрозділу.

4.3.2. Забезпечує попереднє опрацювання (перевірку, редагування, форматування) інформації та матеріалів, що підлягають розміщенню на офіційному веб-сайті.