справи з особового складу вносяться до опису за алфавітом, тематикою, хронологією.
8.22. Описи справ ведуться протягом кількох років з єдиною суцільною нумерацією справ. Справи кожного року становлять річний розділ опису.
У кінці опису робиться підсумковий запис із зазначенням (цифрами і літерами) кількості справ, що значаться за описом, перший і останній номери справ за описом, а також обумовлюються особливості нумерації справ в описі (літерні та пропущені номери справ).
У річний розділ опису вносяться також справи, не завершені діловодством року. В таких випадках у кінці річних розділів опису кожного наступного року, протягом якого справи продовжувалися діловодством, зазначається: "Документи з цього питання див. також у розділі за _________ рік, N __________".
8.23. Опис справ структурного підрозділу підписується укладачем із зазначенням його посади, погоджується із заступником начальника Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи - керуючим справами і затверджується керівником структурного підрозділу. За наявності в структурному підрозділі ЕК опис до його затвердження розглядається та ухвалюється ЕК.
8.24. Опис справ структурного підрозділу міністерства складається у двох примірниках, один з яких передається разом із справами в архівний підрозділ міністерства, а другий залишається як контрольний примірник у структурному підрозділі. За наявності у структурному підрозділі ЕК опис складається у трьох примірниках, оскільки один примірник опису додається як підстава до протоколу ЕК.
8.25. Описи справ структурних підрозділів є підставою для складання річного розділу зведеного опису справ міністерства, за яким справи передаються на зберігання до Центрального державного архіву.
8.26. Зведений опис справ постійного строку зберігання міністерства складається у чотирьох примірниках і підлягає обов'язковому затвердженню ЕПК Центрального державного архіву через два роки після завершення справ у діловодстві. Для затвердження до Центрального державного архіву надсилаються всі чотири примірники описів, один з яких після затвердження залишається у Центральному державному архіві, а решта повертається міністерству. Відповідно до затверджених описів міністерство зобов'язане передавати справи до Центрального державного архіву в установлені строки.
8.27. Зведені описи справ тривалого строку зберігання складаються у двох примірниках і оформляються так, як і описи на справи постійного зберігання. Описи справ тривалого строку зберігання Центральним державним архівом не затверджуються.
8.28. Закінчені діловодством справи постійного і тривалого строків зберігання разом з реєстраційними журналами, контрольно-обліковими картками на документи передаються в архівний підрозділ міністерства через два роки після завершення їх у діловодстві (наприклад, справи за 1999 рік передаються в архівний підрозділ у 2002 році). Справи тимчасового строку зберігання передаються в архівний підрозділ міністерства у терміни, визначені в номенклатурі справ.
Передача справ в архівний підрозділ міністерства здійснюється за графіком, складеним архівом, погодженим з керівниками структурних підрозділів і затвердженим заступником начальника Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи - керуючим справами.
Якщо окремі справи необхідно залишити у діловодстві для поточної роботи, архівний підрозділ оформляє видачу справ у тимчасове користування.
8.29. Прийом (передача) кожної справи здійснюється працівником архівного підрозділу в присутності працівника діловодної служби лише після проведення експертизи її науково-історичної цінності, повного упорядкування та оформлення. Справи постійного і тривалого строку зберігання передаються в архівний підрозділ міністерства за описами. При цьому на всіх примірниках описів навпроти кожної справи робиться помітка про її наявність. В кінці кожного примірника опису відповідальний працівник за ведення архіву міністерства розписується у прийнятті справ з обов'язковим зазначенням цифрами і літерами кількості переданих до архівного підрозділу справ, проставляє дату. Один примірник опису повертається структурному підрозділу, всі інші залишаються в архівному підрозділі міністерства.
Справи тимчасового строку зберігання можуть передаватися в архівний підрозділ за номенклатурою справ.
8.30. Справи передаються до архівного підрозділу міністерства зв'язаними належним чином.
8.31. Схоронність документів у міністерстві забезпечується архівним підрозділом згідно із Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи".
9. Функції діловодної служби
9.1. Робота діловодної служби міністерства регламентується положенням про неї, яке розробляється на основі Положення про міністерство та цієї Інструкції і затверджується Державним секретарем міністерства.
9.2. Діяльність працівників діловодної служби міністерства регламентується посадовими інструкціями, які розробляються на підставі Кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів і службовців.
10. Механізація і автоматизація діловодних процесів
10.1. Механізація і автоматизація діловодних процесів є обов'язковою умовою раціональної організації діловодства в міністерстві, засобом підвищення продуктивності праці.
10.2. Механізація і автоматизація діловодних процесів повинні здійснюватися на основі упорядкованої системи документування управлінської діяльності, уніфікації та скорочення кількості форм використовуваних документів.
10.3. Механізація і автоматизація впроваджуються на всіх етапах діловодного процесу: підготовка документів, їх копіювання, оперативне зберігання і транспортування, контроль за виконанням тощо.
10.4. Засоби механізації і автоматизації діловодних процесів повинні бути сумісними і передбачати можливість їх об'єднання в єдину систему.
10.5. Склад програмного забезпечення і засобів, що використовуються, залежать від конкретних умов роботи апарату управління з документами, зокрема від організаційної структури апарату управління, його розміщення, умов праці співробітників, кількості і змісту документів, потреб в оперативній і ретроспективній інформації, ступеня централізації робіт з документами.
10.6. З метою більш раціонального використання технічних засобів, ПК та запобігання їх простою засоби, які технічно неможливо або економічно недоцільно встановлювати на кожному робочому місці, слід використовувати централізовано.
10.7. Комплекс технічних засобів повинен забезпечувати збирання і передачу інформації, її запис на машинні носії, введення інформації в ПК, виведення результатів її обробки у формі машинограм або відеограм, сумісність з іншими інформаційними системами, а також можливість об'єднання їх в єдину систему.
10.8. Під час впровадження нових технологій роботи з документами необхідно враховувати:
доцільність впровадження технічних засобів;
можливість придбання технічних засобів у певні терміни;
наявність придатних приміщень;
можливість підготовки чи залучення спеціалістів до обслуговування техніки та її ремонту.
10.9. Начальник Департаменту зв'язків з Верховною Радою та організаційної роботи несе відповідальність за ефективність використання механізованої і автоматизованої технології роботи з документами, здійснює перевірку знання посадовими особами технічних інструкцій для роботи з відповідною технікою.
Додаток 1
до пункту 3.3.1.
Інструкції з
діловодства в
Міністерстві аграрної
політики України
ПЕРЕЛІК
документів, що підлягають обліку в Департаменті зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи
1. Листи, що надійшли в копії до відома.
2. Телеграми і листи про дозвіл на відрядження і відпустки.
3. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядок денний.
4. Графіки, заявки, рознарядки.
5. Зведення та інформація, надіслані до відома.
6. Навчальні плани, програми (копії).
7. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо.
8. Прейскуранти (копії).
9. Норми витрат матеріалів.
10. Вітальні листи і запрошення.
11. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).
12. Наукові звіти за темами.
13. Місячні, квартальні, піврічні звіти.
14. Форми статистичної звітності.
15. Статути (положення).
16. Документи судових органів.
17. Заяви на матеріальну допомогу, з житлових питань та про перерозподіл молодих спеціалістів.
18. Контракти з керівниками підприємств, організацій, установ
Примітка. Документи, зазначені у пунктах 4, 6, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах міністерства.
Додаток 2
до пункту 3.3.8
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
Класифікатор
------------------------------------------------------------------
| Код | Назва |
|------+---------------------------------------------------------|
| 100 |Адміністрація Президента України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 110 |Закони, укази, розпорядження Президента України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 120 |Доручення Президента України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 121 |Доручення Президента за результатами його поїздок у |
| |регіони |
|------+---------------------------------------------------------|
| 200 |Верховна Рада України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 210 |Доручення Верховної Ради України на запити народних |
| |депутатів |
|------+---------------------------------------------------------|
| 600 |Кабінет Міністрів України (постанови, розпорядження) |
|------+---------------------------------------------------------|
| 610 |Кабінет Міністрів України (доручення) |
|------+---------------------------------------------------------|
| 611 |Доручення Прем'єр-міністра України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 612 |Доручення Прем'єр-міністра України за результатами його |
| |поїздок у регіони |
|------+---------------------------------------------------------|
| 620 |Кабінет Міністрів України (ініціативні) |
|------+---------------------------------------------------------|
| 630 |Кабінет Міністрів України (на виконання) |
|------+---------------------------------------------------------|
| 640 |Урядовий комітет з реформування аграрного сектора |
|------+---------------------------------------------------------|
| 650 |Доручення КМУ, що повертаються на доопрацювання |
|------+---------------------------------------------------------|
| 660 |Доручення КМУ на постанови, розпорядження КМУ |
|------+---------------------------------------------------------|
| 670 |Доручення КМУ про підготовку проектів законодавчих актів |
|------+---------------------------------------------------------|
| 680 |Доручення КМУ на укази, розпорядження і доручення |
| |Президента України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 690 |Доручення КМУ на звернення народних депутатів України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 691 |Доручення КМУ на запити народних депутатів України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 700 |Міністерства і державні комітети України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 800 |Міністерство економіки та з питань європейської |
| |інтеграції України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 900 |Обласні держадміністрації |
|------+---------------------------------------------------------|
| 928 |Районні, міст Києва, Севастополя держадміністрації |
|------+---------------------------------------------------------|
| 1000 |Республіканські організації при Мінагрополітики України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 1100 |Республіканські та інші органи друку |
|------+---------------------------------------------------------|
| 1200 |Народні депутати України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 1300 |Організації, що займаються питаннями експорту та імпорту|
|------+---------------------------------------------------------|
| 1400 |Міністерство агропромислового комплексу АР Крим, головні |
| |управління сільського господарства і продовольства |
| |облдержадміністрацій |
|------+---------------------------------------------------------|
| 1500 |Організації і підприємства, підвідомчі головним |
| |управлінням сільського господарства і продовольства |
| |облдержадміністрацій |
|------+---------------------------------------------------------|
| 1600 |Районні управління (відділи) сільського господарства і |
| |продовольства райдержадміністрацій |
|------+---------------------------------------------------------|
| 1700 |Агрофірми, кооперативи, приватні сільськогосподарські |
| |підприємства, асоціації |
|------+---------------------------------------------------------|
| 1800 |Доручення керівництва Мінагрополітики України, службові |
| |записки |
|------+---------------------------------------------------------|
| 1900 |АНУ, УААН, науково-дослідні та проектні інститути, вищі |
| |навчальні заклади |
|------+---------------------------------------------------------|
| 2000 |Громадські організації (профспілкові, молодіжні, ін.) |
|------+---------------------------------------------------------|
| 2100 |Суди загальної юрисдикції, органи прокуратури |
|------+---------------------------------------------------------|
| 2200 |Підприємства, установи та організації, що належать до |
| |сфери управління Мінагрополітики України |
|------+---------------------------------------------------------|
| 2300 |Організації, підприємства, установи, що належать до сфери|
| |управління інших центральних органів виконавчої влади |
| |України, іноземних країн |
------------------------------------------------------------------
Додаток 3
до пункту 3.3.10
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА Мінагрополітики України
------------------------------------------------------------------
| Реєстраційно-контрольна картка група |
| |
| дата надходження вхідний номер |
| дата документа індекс документа |
| код виду документа вид документа |
| код кореспондента кореспондент |
| |
|резолюція кореспондента: |
| КОРОТКИЙ ЗМІСТ ДОКУМЕНТА |
| пошук текст: |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| РОЗГЛЯД ДОКУМЕНТА КЕРІВНИЦТВОМ МІНАГРОПОЛІТИКИ УКРАЇНИ |
| |
| код керівника дата отримання дата повернення |
| код резолюції текст резолюції |
| |
| код керівника дата отримання дата повернення |
| код резолюції текст резолюції |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| ВИКОНАВЦІ І ТЕРМІНИ ВИКОНАННЯ |
| |
| дата передачі документа на виконання |
|----------------------------- -----------------------------|
| код |термін |від- |пунк | | код | термі н|від- |пункт |
|викон.|виконан.|мітка|викон.| |викон.|викона.н|мітка|викон.|
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| ЗАКРИТТЯ ВХІДНОГО ДОКУМЕНТА |
| |
| зареєстрованого під номером |
| --------------- ВІДПОВІДІ -------------------------- |
| індекс дата відповіді |
| код виду документа вид документа |
| |
| КОРОТКИЙ ЗМІСТ ВІДПОВІДІ |
| |
| код текст |
| хто візував: код прізвище |
| хто підписав: код прізвище |
| виконавець: код прізвище |
------------------------------------------------------------------
Додаток 4
до пункту 3.3.12
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
ПЕРЕЛІК
обов'язкових реквізитів для заповнення машиноорієнтованої реєстраційно-контрольної картки (РКК)
------------------------------------------------------------------
| Реквізити | Пояснення до заповнення |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Назва виду |заповнюється відповідно до назви документа, що |
|документа |реєструється. |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Автор |під час реєстрації документа, що надійшов, |
|(кореспондент)|записується найменування установи (особи) - |
| |автора документа. Під час реєстрації документа, |
| |що відправляється, записується найменування |
| |установи (особи) - кореспондента. Допускається |
| |застосування скороченого найменування установи. |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Дата |дата, надана документу установою-автором, |
|документа |переноситься на РКК трьома парами арабських |
| |цифр (число, місяць, рік) |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Індекс |індекс, наданий документу установою-автором, |
|документа |переноситься на РКК з документа, що надійшов або |
| |відправляється. |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Дата |дата надходження документа в установу |
|надходження |переноситься на РКК з реєстраційного штампа |
| |трьома парами арабських цифр. |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Індекс |індекс, наданий документу установою-одержувачем, |
|надходження |переноситься під час реєстрації надходження на |
| |РКК з реєстраційного штампа. Після виконання |
| |документа доповнюється номером справи за |
| |номенклатурою справ або іншими індексами. |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Заголовок |переноситься заголовок, сформульований на |
|документа або |документі. У разі відсутності заголовка на |
|короткий |документі він формулюється відповідно до правил. |
|зміст | |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Резолюція |переноситься на РКК з документа основний зміст |
| |доручення, прізвище автора і дата резолюції. |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Відповідальний|прізвище, ініціали відповідального виконавця |
|виконавець |переносяться з резолюції, можливе зазначення |
| |номера телефону. |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Термін |проставляється число, місяць, рік - трьома |
|виконання |парами арабських цифр. Під час реєстрації |
| |ініціативного документа, що відправляється, |
| |записується очікувана дата отримання відповіді. |
|--------------+-------------------------------------------------|
|Відмітка про |індекс і дата документа-відповіді, короткий |
|виконання |запис вирішення питання по суті, прізвище і |
| |номер телефону виконавця. |
------------------------------------------------------------------
Додаток 5
до пункту 4.1.2
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
МІНІСТЕРСТВО MINISTRY
АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ OF AGRICULTURAL POLICY
(Мінагрополітики України) OF UKRAINE
Україна, 01001, м.Київ, (Minagropolicy)
вул. Хрещатик, 24 24, Kreshchatik str., Kyiv
Тел. 226-2539 01001, Ukraine
Факс: 229-8545 Tel. 226-2539 Fax:
Телекс: 331115 HLEB UX (380 44) 229-8545
E-mail: post@minapk.gov.ua Telex: 331115 HLEB UX
E-mail: post@minapk.gov.ua
_________________________________________________________________
___________________ N __________________
На N _______________ від _______________
Додаток 6
до пункту 4.2.1
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
СКЛАД РЕКВІЗИТІВ
організаційно-розпорядчих документів
1. Державний Герб України (порядок використання визначається законом).
2. Емблема підприємства, установи, організації.
3. Зображення нагород.
4. Код підприємства, установи, організації за Українським класифікатором підприємств і організацій (УКПО).
5. Код форми документів за Українським класифікатором управлінської документації (УКУД).
6. Найменування міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади.
7. Найменування підприємства, установи, організації.
8. Найменування структурного підрозділу.
9. Індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреса, номер телефону, номер телетайпа (абонентського телеграфу),
номер рахунку в банку.
10. Назва виду документа.
11. Дата.
12. Індекс.
13. Посилання на дату та індекс вихідного документа.
14. Місце складення або видання.
15. Гриф обмеження доступу до документів.
16. Адресат.
17. Гриф затвердження.
18. Резолюція.
19. Заголовок до тексту.
20. Відмітка про контроль.
21. Текст.
22. Відмітка про наявність додатків.
23. Підпис.
24. Гриф погодження.
25. Візи.
26. Печатка.
27. Відмітка про засвідчення копій.
28. Прізвище виконавця і номер його телефону.
29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
30. Відмітка про перенесення даних на машинний носій.
31. Відмітка про надходження документа.
Додаток 7
до пункту 4.2.1
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
23 травня 1999 p. м.Київ N 214
Про затвердження Положення Напис за встановленою формою
про функціональну підсистему (6х10) про державну реєстрацію
захисту сільськогосподарських нормативного акта
тварин і рослин єдиної
державної системи запобігання
і реагування
на надзвичайні ситуації
техногенного та природного
характеру
Відповідно по постанови Кабінету Міністрів України від
3 серпня 1998 р. N 1198 "Про єдину державну систему запобігання і
реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного
характеру"
НАКАЗУЮ:
(далі текст наказу)
Міністр Підпис (Ініціали, прізвище)
Додаток 8
до пункту 4.6.11
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
ПЕРЕЛІК
документів, що підлягають затвердженню
Акти (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівництвом об'єктів, списання; експертизи; передачі справ; ліквідації установ)
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо)
Звіти (про відрядження, науково-дослідні роботи тощо)
Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо)
Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо)
Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових документальних матеріалів, що створюються в установах із зазначенням строків документів, тощо)
Плани (виробничі; науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо)
Програми (проведення робіт і заходів, відряджень тощо)
Розцінки на здійснення робіт
Статути державних підприємств (об'єднань)
Структура і штатна чисельність Форми уніфікованих документів Штатні розписи
Додаток 9
до пункту 4.15.1
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
ЖУРНАЛ
реєстрації посвідчень про відрядження
------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище,| Місце|Місце і| Дата і | Термін | Термін |
|п/п|ім'я, по |роботи| мета | номер |відрядження|фактичного |
| |батькові | та |відряд-|посвідчення| |перебування|
| | |посада| ження | про | | у відряд- |
| | | | |відрядження| | женні |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Додаток 10
до пункту 6.2.1
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
ПЕРЕЛІК
документів із зазначенням строків виконання
Депутатський запит - не пізніше як у 15-денний строк з дня його одержання або інший строк, установлений Верховною Радою України.
Звернення народного депутата України та депутата місцевої Ради народних депутатів - протягом не більше як 10 днів з дня одержання.
Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них терміну або протягом 30 днів.
Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд, затвердження і повідомлення рішення за ними у 15-денний строк з дня одержання.
Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до 2 днів, решта - 10 днів.
Додаток 11
до пункту 6.3.6
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
ІНФОРМАЦІЯ
про документи, що підлягають виконанню за період з __________ по __________
------------------------------------------------------------------
| N | Вид документа, | Резолюції | Виконавці | Строк |
|п/п | N, дата та | | | виконання, |
| | короткий зміст | | | встановлений|
| | | | | міністерством|
|----+------------------+-----------+-------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 12
до пункту 6.3.6
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
ІНФОРМАЦІЯ
про документи, які не були виконані в установлений строк за період з __________ по _____________
------------------------------------------------------------------
| N | Вид документа, N,| Резолюції | Виконавці | Встановлений|
|п/п | дата та короткий | | | строк |
| | зміст | | | |
|----+------------------+-----------+-------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 13
до пункту 6.3.6
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
ІНФОРМАЦІЯ
про документи, виконані з порушенням строку за період з __________ по ____________
------------------------------------------------------------------
| N |Вид документа, N,| | |Встановлений|Фактичний|
|п/п| дата та короткий|Резолюції|Виконавці| строк | строк |
| | зміст | | | |виконан- |
| | | | | | ня |
| | | | | | |
|---+-----------------+---------+---------+------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 14
до пункту 6.4.1
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
__________________ м.Київ N __________
Додаток 15
до пункту 6.4.1
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
__________________ м.Київ N __________
Додаток 16
до пункту 6.4.5
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
ПЛАН
контролю за виконанням наказу (розпорядження)
------------------------------------------------------------------
| N | Структурний | Строк | Відповідальний |
|пункту | підрозділ - | виконання | за контроль |
| | виконавець | | |
|-------+-----------------------+------------+-------------------|
| 1.3. | Департамент кадрової | 09.07.02 | Мельник С.І. |
| | політики, аграрної | | |
| | освіти та науки | | |
------------------------------------------------------------------
Додаток 17
до пункту 7.1.4
Інструкції з діловодства
в Міністерстві аграрної
політики України
Найменування міністерства
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
___________________ N ______________
(місце складання)
на _________________ рік
__________________________________________________________________
Найменування розділу
------------------------------------------------------------------
| Індекс | Заголовок | Кількість | Строк збері- | |
| справи | справи | справ, | гання справи | Примітка |
| | | томів, | | |
| | (тому, | частин | (тому, | |
| | частини) | | частини) | |
| | | | і номери | |
| | | | статей | |
| | | | за переліком | |
------------------------------------------------------------------
Найменування посади
керівника Підпис
структурного підрозділу Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО
Відповідальний працівник
за ведення архіву
міністерства
Підпис Ініціали, прізвище
Дата
___________ N __________
Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених
у ________ році в структурному підрозділі
------------------------------------------------------------------
| За строками | Усього | У тому числі |
| зберігання | | |
