- Тело блока выделяется специальной комбинацией символов.
- Показатели в теле блока отделяются друг от друга не менее чем одним пробелом.
- Тело блока может содержать информацию, не имеющую определенной структуры и ограниченную специальными комбинациями символов.
Заголовок документа содержит информацию:
- номер кодовой страницы (для OS MS Windows), использованной при формировании документа;
- о типе документа (код документа, идентичный коду документа в имени файла), что позволяет выбрать необходимый конвертер для преобразования информации в нужный формат;
- об абоненте, направившем документ (код отправителя, идентичный коду отправителя в имени файла);
- о дате и времени формирования документа;
- системный учетный номер документа (идентичный номеру документа в имени файла), обеспечивающий контроль доставки информации от абонента адресату.
Один блок в электронном документе соответствует одному первичному документу. Блок содержит информацию из первичного документа, подлежащего передаче. Блок состоит из заголовка блока и тела блока.
В заголовок блока записывается информация, общая для всех объектов, перечисляемых в данном документе. Для некоторых типов электронных документов заголовок блока может быть пустым (после комбинации символов, обозначающей начало заголовка блока, сразу следует комбинация символов, обозначающая конец заголовка блока).
Показатели в теле блока могут быть переменной длины и отделяются друг от друга не менее чем одним пробелом. Отсутствующие показатели в теле блока заполняются одним символом *.
Информация, не имеющая определенной структуры (представляющая собой произвольную последовательность любых символов) и не предназначенная для автоматической обработки программным обеспечением, начинается комбинацией символов \\ и заканчивается комбинацией символов \\.
Такая информация может находиться в любом месте в теле блока, воспринимается как один показатель и отделяется от других показателей не менее чем одним пробелом.
Структуры электронных документов, предназначенных для передачи информации с конкретных документов, приведены ниже.
Структура электронного документа "Технический паспорт контейнера"
| N п/п | Наименование показателя | Формат показателя |
| Заголовок документа |
| 1 | Номер кодовой страницы | 4 цифры. Если кодовая страница 866, то указывать 0866 |
| 2 | Код документа | KU04 |
| 3 | Код отправителя | 8 цифр. Первые 2 знака - цифровой код ж.д. администрации, следующие 6 знаков 000000 (резерв) |
| 4 | Дата формирования документа | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 5 | Учетный номер документа | 2 цифры, порядковый номер документа, отправленного абонентом |
| Заголовок блока 1 |
| Начало заголовка блока | (: |
| Конец заголовка блока | :) |
| Тело блока 1 |
| Начало тела блока | (; |
| 1 | Номер контейнера | 11 знаков - КТК, 9 цифр - СТК |
| 2 | Максимальная масса брутто | От 1 до 2 цифр, в целых тоннах |
| 3 | Масса нетто | 1 цифра, в целых тоннах (резерв) |
| 4 | Внутренний объем | От 1 до 2 цифр, в целых кубометрах |
| 5 | Дата постройки | 6 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц |
| 6 | Код завода постройки | 4 цифры |
| 7 | Заводской номер | От 1 до 10 знаков |
| 8 | Типоразмер (конструкция) | 4 знака - КТК 2 цифры - СТК |
| 9 | Вид ремонта | 1 цифра: 1 - капитальный ремонт, 2 - плановый текущий ремонт, 3 - текущий ремонт, 4 - 9 - резерв |
| 10 | Дата ремонта | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 11 | Код депо ремонта | 8 цифр |
| 12 | Дата следующего освидетельствования | 6 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц |
| 13 | Дата составления паспорта | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 14 | Старый номер контейнера | От 1 до 11 знаков |
| Конец тела блока | ;) |
Структура электронного документа "Акт на исключение контейнера из инвентаря по техническому состоянию"
N
п/п | Наименование показателя | Формат показателя |
| Заголовок документа |
| 1 | Номер кодовой страницы | 4 цифры. Если кодовая страница документа 866, то указывается 0866 |
| 2 | Код документа | KU10 |
| 3 | Код отправителя | 8 цифр. Первые 2 знака - цифровой код ж.д. администрации, следующие 6 знаков 000000 (резерв) |
| 4 | Дата формирования документа | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 5 | Учетный номер документа | 2 цифры, порядковый номер документа, отправленного абонентом |
| Заголовок блока 1 |
| | Начало заголовка блока | (: |
| | Конец заголовка блока | :) |
| Тело блока 1 |
| | Начало тела блока | (; |
| 1 | Номер контейнера | 11 знаков - КТК, 9 цифр - СТК |
| 2 | Масса брутто | От 1 до 2 цифр, в целых тоннах |
| 3 | Дата постройки | 6 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц |
| 4 | Код дороги исключения | 2 цифры |
| 5 | Код железнодорожной администрации собственницы контейнера | 2 цифры |
| | Конец тела блока | ;) |
Структура электронного документа "Уведомление о выпуске контейнеров из ремонта"
N
п/п | Наименование показателя | Формат показателя |
| Заголовок документа |
| 1 | Номер кодовой страницы | 4 цифры. Если кодовая страница документа 866, то указывается 0866 |
| 2 | Код документа | KU36 |
| 3 | Код отправителя | 8 цифр. Первые 2 знака - цифровой код ж.д. администрации, следующие 6 знаков 000000 (резерв) |
| 4 | Дата формирования документа | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 5 | Учетный номер документа | 2 цифры, порядковый номер документа, отправленного абонентом |
| Заголовок блока 1 |
| | Начало заголовка блока | (: |
| 1 | Код дороги | 2 цифры |
| 2 | Депо ремонта | 4 цифры |
| 3 | Дата ремонта | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 4 | Вид ремонта | 1 цифра: 1 - капитальный ремонт, 2 - плановый текущий ремонт, 3 - текущий ремонт, 4 - 9 - резерв |
| | Конец заголовка блока | :) |
| Тело блока 1 |
| | Начало тела блока | (; |
| 1 | Номер контейнера 1 | 11 знаков - КТК, 9 цифр - СТК |
| 2 | Дата следующего освидетельствования контейнера 1 | 6 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц |
| 3 | Номер контейнера 2 | 11 знаков - КТК, 9 цифр - СТК |
| 4 | Дата следующего освидетельствования контейнера 2 | 6 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц |
| ... | ....................... ....... | |
| N | Номер контейнера N | 11 знаков - КТК, 9 цифр - СТК |
| | Дата следующего освидетельствования контейнера N | 6 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц |
| | Конец тела блока | ;) |
Структура электронного документа "Акт приема-передачи контейнера формы ВУ-70КМ"
N
п/п | Наименование показателя | Формат показателя |
| Заголовок документа |
| 1 | Номер кодовой страницы | 4 цифры. Если кодовая страница документа 866, то указывается 0866 |
| 2 | Код документа | KU70 |
| 3 | Код отправителя | 8 цифр. Первые 2 знака - цифровой код ж.д. администрации, следующие 6 знаков 000000 (резерв) |
| 4 | Дата формирования документа | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 5 | Учетный номер документа | 2 цифры - порядковый номер документа, отправленного абонентом |
| Заголовок блока 1 |
| | Начало заголовка блока | (; |
| 1 | Номер контейнера | 11 знаков - КТК, 9 цифр - СТК |
| 2 | Код государства | 2 цифры |
| 3 | Типоразмер (конструкция) | 4 знака - КТК, 2 цифры - СТК |
| 4 | Масса брутто контейнера | От 1 до 2 цифр, в целых тоннах |
| 5 | Заводской номер контейнера | От 1 до 10 знаков |
| 6 | Дата постройки контейнера | 6 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц. Если месяц постройки контейнера неизвестен - должно стоять 00 |
| 7 | Код причины приема передачи контейнера | От 1 до 2 цифр |
| 8 | Новый номер контейнера | 11 знаков - КТК, 9 цифр - СТК |
| 10 | Код дороги передачи контейнера | 2 цифры |
| 11 | Код предприятия передачи контейнера | 6 цифр: первые 2 цифры - код группы, вторые 4 цифры - код ВЧД. Если контейнер передавался на станции - код станции по Тарифному руководству N 4 |
| 13 | Дата составления акта приема-передачи контейнера | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 14 | Дата утверждения акта | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| | | \\ |
| 15 | Дополнительные сведения | Текст |
| | | \\ |
| | Конец тела блока | ;) |
Структура электронного документа "Заявка на новый номер для перенумерации среднетоннажного контейнера" (кроме контейнеров-"двойников")
N
п/п | Наименование показателя | Формат показателя |
| Заголовок документа |
| 1 | Номер кодовой страницы | 4 цифры. Если кодовая страница документа 866, то указывается 0866 |
| 2 | Код документа | KU98 |
| 3 | Код отправителя | 8 цифр. Первые 2 знака - цифровой код ж.д. администрации, следующие 6 знаков 000000 (резерв) |
| 4 | Дата формирования документа | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 5 | Учетный номер документа | 2 цифры, порядковый номер документа, отправленного абонентом |
| Заголовок блока 1 |
| | Начало заголовка блока | (: |
| | Категория контейнера | 1 цифра. 0 - выявленный в процессе эксплуатации; 1 - принимаемый по акту формы ВУ-70КМ; 2 - 9 - резерв |
| | Конец заголовка блока | :) |
| Тело блока 1 |
| | Начало тела блока | (; |
| 1 | Номер контейнера | До 9 цифр. Если на контейнере вообще нет никакого номера, или номер контейнера не соответствует системе нумерации среднетоннажных контейнеров - должен стоять символ * |
| 2 | Максимальная масса брутто | 1 цифра, в целых тоннах, (3 или 5) |
| | Дата постройки | 6 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц. Если неизвестен месяц постройки последние две должны быть 01 |
| 3 | Тип | От 1 до 10 знаков. Если номер контейнера не соответствует системе нумерации среднетоннажных контейнеров, то тип контейнера указывается в обязательном порядке (Например: УУК-5 или УУК-3) |
| 4 | Конструкция | 2 цифры. Если отсутствует обозначение конструкции, должен стоять символ * |
| 5 | Код станции места обнаружения контейнера | 6 цифр (По Тарифному руководству N 4). При запросе номера для контейнера, принимаемого по акту ВУ-70КМ, может стоять символ * |
| | Конец тела блока | ;) |
Структура электронного документа "Квитанция о приеме документов"
N
п/п | Наименование показателя | Формат показателя |
| Заголовок документа |
| 1 | Номер кодовой страницы | 4 цифры. Если номер кодовой страницы документа 866, то он указывается как 0866 |
| 2 | Код документа | KU99 |
| 3 | Код отправителя | 8 цифр. Первые 2 знака - цифровой код ж.д. администрации, следующие 6 знаков 000000 (резерв) |
| 4 | Дата формирования документа | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день |
| 5 | Учетный номер документа | 2 цифры, порядковый номер документа, отправленного абонентом |
| Заголовок блока 1 |
| | Начало заголовка блока | (: |
| 1 | Код принятого документа | 6 знаков (из принятого документа) |
| 2 | Учетный номер принятого документа | 1 цифры (из принятого документа) |
| 3 | Дата формирования принятого документа | 8 цифр: первые 4 цифры - год, следующие 2 цифры - месяц, следующие 2 цифры - день (из принятого документа) |
| | Конец заголовка блока | :) |
| Тело блока |
| | Начало тела блока | (; |
| | | \\ |
| 1 | Результаты обработки документов | Текст |
| | | \\ |
| | Конец тела блока | ;) |
Приложение 3
к Методике
| Информационные ресурсы | Сроки хранения | Используемое оборудование |
| АБД ПК в актуальном состоянии | Постоянно | Файловый сервер |
| Копия АБД ПК по состоянию на 18-00 31 декабря каждого года (время московское) | 5 лет | Файловый сервер, резервная копия на CD ROM |
| Копия АБД ПК на 8-00 даты последней общесетевой переписи контейнеров | 5 лет | Файловый сервер, резервная копия на CD ROM |
| Эталон АБД ПК-Д | Постоянно | Файловый сервер, MainFrame |
| Архив сообщений 4710 | 1 год | Файловый сервер, резервная копия на CD ROM |
| Архивы сообщений 4701 4709 | 1 год | Файловый сервер, резервная копия на CD ROM |
| Данные трех последних общесетевых переписей в объеме переписного листа | 5 лет | Файловый сервер, резервная копия на CD ROM |
| Массивы свободных номеров среднетоннажных контейнеров | Постоянно | Файловый сервер |
| Архив корректировок, вносимых в АБД ПК | 1 год | Файловый сервер, резервная копия на CD ROM |
| Таблица исключенных контейнеров | Постоянно | Файловый сервер, резервная копия на CD ROM |
| Локальная НСИ для ведения АБД ПК | Постоянно | Файловый сервер |
| Таблица данных технических паспортов формы ВУ-4КМ | Постоянно | Файловый сервер, резервная копия на CD ROM |
| Архив электронных паспортов исключенных контейнеров | 5 лет после даты исключения | Файловый сервер, резервная копия на CD ROM |
| Таблица свободных номеров для среднетоннажных контейнеров | Постоянно | Файловый сервер |
| Таблица отпущенных номеров для среднетоннажных контейнеров | Постоянно | Файловый сервер |
Методика введена в действие с момента утверждения на основании п. 1.2 решения по п. 5 повестки дня 32-го заседания Совета по железнодорожному транспорту СНГ (Протокол от 31.05.2002).
