Назначение полей.
В поле N 1 должна стоять последовательность из двух символов: открывающейся скобки и двоеточия.
В поле N 2 указывается код сообщения.
В поле N 3 указывается код дороги, направившей сообщение (запрос) в ГВЦ, или код дороги, на которую ГВЦ направил сообщение (ответ).
В поле N 4 указывается дата подготовки сообщения на ИВЦ дороги: 4 первые цифры - год, 2 следующие цифры - месяц и 2 последние цифры - день. Окончание суток - 24.00, время московское.
В поле N 5 указывается порядковый номер сообщения в течение суток. Если порядковый номер сообщения имеет меньше 3-х цифр, то он дополняется слева необходимым количеством пробелов.
В поле N 6 указывается 8-значный код предприятия, которое дает запрос, или которому направляется ответ из ГВЦ. Код имеет структуру, первые две цифры:
44 - для депо (ВЧД),
15 - для механизированных дистанций погрузочно-разгрузочных работ (МЧ),
09 - для станций (ДС),
18 - для прочих предприятий.
Следующие 2 цифры 00 - для ВЧД, МЧ, прочих ремонтных предприятий. Следующие четыре цифры:
для ВЧД код присвоенный депо для клеймения деталей по единой сетевой разметке,
для МЧ двухзначный код дороги и двухзначный порядковый номер МЧ на дороге.
Для станций, после первых 2-х цифр, 6-значный код станции по Тарифному руководству N 4.
В поле N 7 всегда должно стоять двоеточие.
2. Информационные фразы макетов сообщений
В информационных фразах сообщений отсутствующие реквизиты обозначаются нулем и лидирующими пробелами, количество которых на 1 меньше длины поля. Если фактическая длина реквизита меньше длины поля, то реквизит дополняется лидирующими пробелами до длины поля. Текст в поле "комментарий" должен формироваться в соответствии с правилами, принятыми для АСОУП. Текстовым полям должна предшествовать открывающая кавычка (').
2.1. Информационная фраза макетов сообщений серии 4701
4701.1 - Запрос номера для перенумерации среднетоннажного контейнера,
4701.2 - Запрос номера для перенумерации среднетоннажного контейнера, принимаемого по акту ф. ВУ-70КМ,
4701.9 - Запрос на определение принадлежности контейнера
Назначение полей.
В поле N 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер:
1 - запрос номера для перенумерации контейнера.
2 - запрос номера для перенумерации контейнера, принимаемого по акту ф. ВУ-70КМ.
3 - 8 - резерв.
9 - запрос на определение принадлежности контейнера.
Поле N 2 резервируется для указания причины запроса номера для перенумерации (в настоящее время указывается ноль).
В поле N 3, если на КТК нет кода владельца (буквенного индекса), должен стоять нуль. Для СТК также должен стоять ноль.
В поле N 4 должен стоять номер контейнера. Если на контейнере вообще нет никакого номера, должен стоять ноль.
В поле N 5, если нет двухбуквенного кода государства на КТК, или трехцифрового кода государства на СТК, должен стоять ноль.
В поле N 6 для КТК должен стоять типоразмер из 4 цифр. Для СТК должна стоять конструкция контейнера их 2 цифр, если на СТК отсутствует обозначение конструкции - должен стоять ноль.
В поле N 7 должна стоять дата постройки: год - 4 цифры, и месяц - 2 цифры. Если неизвестен месяц постройки - последние две цифры должны быть два ноля. Год постройки должен быть указан обязательно.
В поле N 8 должна стоять масса брутто контейнера. Для СТК масса брутто должна быть 3, или 5, любые другие значения не допустимы.
В поле N 9, если контейнер не имеет заводского номера, должен стоять 0.
В поле N 10 должно стоять обозначение ремонтного предприятия, выполнившего предыдущий ремонт, нанесенное на контейнер. Если обозначение отсутствует, должно стоять 0.
В поле N 11 должно стоять обозначение дороги, на которой находится ремонтное предприятие выполнившее предыдущий ремонт, нанесенное на контейнер. Если обозначение отсутствует, должно стоять 0.
В поле N 12 должна стоять дата (4 цифры - год и 2 цифры - месяц) предыдущего капитального или планово-текущего ремонта контейнера. Если дата предыдущего ремонта отсутствует на контейнере должен стоять 0. Если указан только год ремонта - последние цифры должны быть 00.
2.2. Информационная фраза сообщений 4702
4702.1 - О выделении нового номера для перенумерации среднетоннажного контейнера, имеющего искаженный номер,
4702.2 - О выделении нового номера для перенумерации среднетоннажного контейнера, принимаемого по акту ф. ВУ-70КМ
Назначение полей.
В поле N 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер.
В полях N 2 - 4 стоят код владельца контейнера, номер контейнера и код государства, которые необходимо нанести на контейнер.
В поле N 5 указан код железнодорожной администрации-собственницы контейнера, который должен быть нанесен на контейнер вместе с новым номером.
В полях N 6 и 7 стоят код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4701.1 или 4701.2.
2.3. Информационная фраза сообщений 4703
4703.1 - Отказ выделения нового номера для нанесения на контейнер (на 4701.1),
4703.2 - Отказ выделения нового номера для нанесения на контейнер (4701.2),
4703.9 - Сведения о принадлежности контейнера (на 4701.9)
| Вид операции | Код владельца | Номер контейнера | Комментарий | Разделитель фраз, конец сообщения | ||
| N п/п | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Значность | 1 | 4 | 9 | 1 | 0 - 240 | 1 - 2 |
| Пример | 1 | 0 | 517345022 | ' | : | |
| Пример | 2 | RZDU | 0412340 | ' | :) |
Назначение полей.
В поле N 1 указывается признак, определяющий какой дан ответ.
В поле N 2 для СТК должен стоять 0.
В сообщениях 4703.1 и 4703.2 в полях N 2 и 3 должны стоять старые код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4701.1 или 4701.2.
В поле N 4 указана причина отказа выделения нового номера.
В сообщении 4703.9: в полях N 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4701.9.
В поле N 4 должны быть указаны сведения о принадлежности контейнера.
2.4. Информационная фраза сообщения 4705
4705.1 - Сообщение о выделении железнодорожной администрацией нового номера для перенумерации крупнотоннажного контейнера принадлежности железных дорог стран СНГ, Латвии, Литвы, Эстонии
Назначение полей.
В поле N 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер.
В поле N 2 должен стоять код владельца контейнера (буквенный индекс), с которым контейнер поступил в ремонтное предприятие. Если на контейнере нет кода владельца - должен стоять ноль.
В поле N 3 должен стоять номер, с которым контейнер поступил в ремонтное предприятие. Если на контейнере нет номера - должен стоять ноль.
В поле N 4 должен стоять код государства, с которым контейнер поступил в ремонтное предприятие. Если на контейнере нет кода государства - должен стоять ноль.
В поле N 5 должен стоять типоразмер контейнера.
В поле N 6 должна стоять дата постройки: год - 4 цифры, и месяц - 2 цифры. Если неизвестен месяц постройки - последние две цифры должны быть два ноля. Год постройки должен быть указан обязательно.
В поле N 7 должна стоять масса брутто контейнера.
В поле N 8 должен стоять заводской номер контейнера. Если номера нет - должен стоять ноль.
В полях N 9 и 10, должны стоять код владельца контейнера (буквенный индекс) и номер, которые будут нанесены на контейнер.
В поле N 11 должен стоять код государства, который будет нанесен на контейнер.
2.5. Информационная фраза сообщения 4706
4706.1 - Сообщение об исключении из инвентаря контейнеров принадлежности железных дорог стран СНГ, Латвии, Литвы, Эстонии
Назначение полей.
В поле N 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер.
В поле N 2, если на КТК нет кода владельца (буквенного индекса) должен стоять ноль. Для СТК также должен стоять ноль.
В поле N 3, если на контейнере вообще нет никакого номера, должен стоять ноль.
В поле N 4, если неизвестен месяц постройки - последние две цифры должны стоять два ноля.
В поле N 5 должна стоять масса брутто контейнера в тоннах. Если неизвестна масса брутто КТК, должен стоять ноль, для СТК масса брутто должна стоять или 3, или 5, любые другие значения не допустимы. Для крупнотоннажных контейнеров ноль не может стоять одновременно в полях N 7 и N 5.
В поле N 6 всегда должна быть указан код причины исключения в соответствии с приложением к действующей Инструкции об исключении универсальных контейнеров из инвентаря. Если код причины исключения не указан в акте, должен стоять ноль. При исключении в результате аварии или крушения, должен стоять ноль.
В поле N 7 указывается дата составления акта ф. ВУ-10КМ.
В поле N 8 указывается 8-значный код предприятия, которое составило акт. Код имеет структуру:
первые две цифры:
44 - для депо (ВЧД),
15 - для механизированных дистанций погрузочно-разгрузочных работ (МЧ),
09 - для станций (ДС),
18 - для прочих предприятий.
- следующие 2 цифры 00 - для ВЧД, МЧ, прочих ремонтных предприятий;
- следующие четыре цифры:
для ВЧД - код, присвоенный депо, для клеймения деталей по единой сетевой разметке,
для МЧ - двухзначный код дороги и двухзначный порядковый номер МЧ на дороге,
для станций - 6-значный код станции по Тарифному руководству N 4.
2.6. Информационная фраза сообщения 4707
4707.1 - Сведения об отремонтированных контейнерах
Назначение полей.
В поле N 1 указывается признак, определяющий как должен обрабатываться запрос на конкретный контейнер.
В поле N 2 для СТК должен стоять ноль.
В поле N 3 должен стоять номер контейнера.
В поле N 4 должен стоять вид ремонта:
1 - капитальный,
2 - планово-текущий,
3 - текущий,
4 - перенумерация.
В поле N 5 должна стоять дата ремонта: год, месяц и день.
В поле N 6 должна стоять стоимость ремонта, в рублях и копейках. Рубли и копейки отделены запятой.
Для стран СНГ и Балтии, кроме России указывается нулевое значение.
В поле N 7 для КТК указывается: был ли принят контейнер представителем Морского Регистра (т.е. был ли контейнер освидетельствован после ремонта в соответствии с Международной конвенцией по безопасности контейнеров).
1 - контейнер принят представителем Регистра; 0 - контейнер не принят представителем Регистра.
2.7. Информационная фраза сообщений 4708
4708.2 - Контейнер можно перенумеровывать (на 4705.1),
4708.3 - Контейнер исключен из инвентаря (на 4706.1),
4708.9 - Отремонтированный контейнер можно передать в рабочий парк (на 4707.1)
| Вид операции | Код владельца | Номер контейнера | Разделитель фраз, конец сообщения | |
| N п/п | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Значность | 1 | 4 | 9 | 1 - 2 |
| Пример | 1 | 0 | 517345022 | : |
| Пример | 3 | 0 | 322678911 | : |
| Пример | 9 | RZDU | 112340 | : |
| Пример | 2 | RZDU | 3112345 | :) |
Назначение полей.
В поле N 1 указывается признак, определяющий, какой дан ответ.
В сообщении 4708.2 в полях N 2 и 3 должны стоять старый код владельца и старый номер контейнера из соответствующего запроса 4705.1.
В сообщении 4708.3 в полях N 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4706.1.
В сообщении 4708.9 в полях N 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера, выпускаемого из ремонта из соответствующего сообщения 4707.1.
В поле N 2 для СТК должен стоять ноль.
2.8. Информационная фраза сообщений 4709
4709.2 - Контейнер нельзя перенумеровывать (на 4705.1),
4709.3 - Контейнер не исключен из инвентаря (на 4706.1),
4709.9 - Отремонтированный контейнер нельзя передавать в рабочий парк (на 4707.1)
| Вид операции | Код владельца | Номер контейнера | Комментарий | Разделитель фраз, конец сообщения | ||
| N п/п | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Значность | 1 | 4 | 9 | 1 | 0 - 240 | 1 - 2 |
| Пример | 1 | 0 | 517345022 | ' | : | |
| Пример | 2 | RZDU | 0412340 | ' | :) |
Назначение полей.
В поле N 1 указывается признак, определяющий какой дан ответ.
В поле N 2 для СТК должен стоять 0.
В сообщении 4709.2 в полях N 2 и 3 должны стоять старый код владельца и старый номер контейнера из соответствующего запроса 4705.1.
В сообщении 4709.3 в полях N 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера из соответствующего запроса 4706.1.
В сообщении 4709.9 в полях N 2 и 3 должны стоять код владельца и номер контейнера, выпускаемого из ремонта из соответствующего сообщения 4707.1.
В поле N 4:
В сообщении 4709.2 должна быть указана причина запрета на перенумерацию контейнера.
В сообщении 4709.3 должна быть указана причина, по которой контейнер не исключен из АБД ПК.
В сообщении 4709.9 должна быть указана причина, но которой контейнер нельзя передавать в рабочий парк.
3. Структура сообщения 4710
"Сведения об изменениях, произведенных в АБД ПК" Служебная фраза
Информационная фраза
Служебная фраза:
- в графе "Количество записей в АБД ПК" передается количество записей, которое должно получиться в результате текущей корректировки (для контроля состояния дорожной картотеки).
Информационная фраза:
Пример 1: Код корректировки 2 - добавление новой записи в базу АБД ПК о новом контейнере.
Пример 2: Код корректировки 3 - замена сведений. При перенумеровании контейнера номер не удаляется из базы, а помечается, что он исключен по причине перенумерования (признак качества равен 1 в 3-м бите справа). В графах: "Старый (новый) буквенный индекс", "Старый (новый) номер" и "Старый (новый) порядковый номер двойника" указывается новый буквенный индекс, новый номер и новый порядковый номер двойника. В дате исключения проставляется дата исключения по перенумерованию.
Пример 3: Код корректировки 2 - добавление новой записи в базу АБД ПК. При перенумеровании контейнера в графах "Старый (новый) буквенный индекс", "Старый (новый) номер" и "Старый (новый) порядковый номер двойника" указывается старый буквенный индекс, старый номер и старый порядковый номер двойника.
Пример 4: Код корректировки 3 - замена сведений. При исключении контейнера по акту номер его не удаляется из базы, а помечается, что он исключается (в признаке качества 2-ой бит равен 1). В дате исключения проставляется дата исключения по акту.
Пример 5: Код корректировки 1 - физическое удаление записи из базы.
Код корректировки (графа 1):
1 - удаление записи из АБД ПК;
2 - добавление записи в АБД ПК;
3 - замена сведений о контейнере.
Вид планируемого ремонта (графа 10):
1 - капитальный ремонт;
2 - плановый текущий ремонт.
Порядковый номер двойника (графа 4 и графа 14):
0 - не двойник;
1 - двойник с порядковым номером 1;
2 - двойник с порядковым номером 2.
Приложение 2
к Методике
Макеты электронных документов для ведения инвентарного учета контейнеров
Описание структуры документов
1. Общие положения
Настоящий документ описывает технологию взаимодействия систем инвентарного учета контейнеров национальных уровней в железнодорожных администрациях-участницах "Соглашения о совместном использовании парка грузовых вагонов и универсальных контейнеров" и системы инвентарного учета контейнеров международного уровня в ИВЦ ЖА, реализованной в виде автоматизированного банка данных парка контейнеров сетевого уровня (АБД ПК-С), использующего Internet-почту.
Данная технология разработана в соответствии с методикой ведения АБД ПК для обеспечения электронного документооборота между железнодорожными администрациями и ИВЦ ЖА и основана на использовании средств электронной почты (E-mail Internet).
Она предусматривает использование имеющегося программного обеспечения для ведения сетевого АБД ПК, разработанного при создании первой и второй очередей АБД ПК.
2. Информационные потоки
2.1. Информация, поступающая в ИВЦ ЖА от железнодорожной администрации
Железнодорожная администрация может направлять в ИВЦ ЖА информацию об изменениях в своем инвентарном парке универсальных контейнеров для актуализации сетевого АБД ПК в виде следующих электронных документов:
- технический паспорт;
- акт на исключение контейнера из инвентаря по техническому состоянию;
- уведомление о выпуске контейнеров из ремонта;
- акт приема-передачи контейнера.
Остальная информация, необходимая для внесения изменений в АБД ПК, может быть направлена почтой.
2.2. Информация, поступающая из ИВЦ ЖА в железнодорожную администрацию
Железнодорожная администрация получает из ИВЦ ЖА информацию:
- об изменениях в инвентарном парке универсальных контейнеров всех железнодорожных администраций в виде сообщения 4710 "Сведения об изменениях, произведенных в АБД ПК";
- квитанции о приеме и результатах обработки направленных ею по электронной почте документов.
3. Подготовка и передача документов по электронной почте
Для автоматизированной обработки документов, принимаемых по электронной почте, документы должны готовиться по определенным правилам. Это относится как к самим документам, так и к ответам на них, так же отправляемым по электронной почте - электронным квитанциям.
Основным свойством данной технологии обмена электронными документами является использование программных конвертеров для преобразования информации в промежуточный формат при отправке документов и конвертеров для ее восстановления в нужном формате для обработки принимающей стороной. Использование двойного конвертирования обеспечивает, при необходимости, независимую замену программного обеспечения на передающей и принимающей стороне.
Информация с первичного документа на бланке установленной формы переносится техническим персоналом железнодорожной администрации в его электронный аналог с помощью специального программного обеспечения.
С целью использования средств сортировки почты, имеющихся в программном обеспечении почты Internet, имена отправляемых файлов с электронными документами должны иметь структуру, принятую для файловой системы MS DOS:
- имя файла - 8 знаков;
- расширение имени файла - 3 знака.
Имя файла должно иметь структуру:
- первые 4 знака - код документа;
- следующие два знака - код железнодорожной администрации, или код ИВЦ ЖА (код ИВЦ ЖА - 42);
- следующие 2 знака - порядковый номер документа, который может циклически изменяться от 1 до 99.
Расширение имени файла - txt.
Документы имеют следующие коды:
KU04 - технический паспорт контейнера;
KU10 - акт на исключение контейнера из инвентаря по техническому состоянию;
KU36 - уведомление о выпуске контейнеров из ремонта;
KU70 - акт приема-передачи контейнера формы ВУ-70КМ;
KU98 - заявка на новый номер для перенумерации среднетоннажного контейнера;
KU99 - квитанция о приеме документов.
Программное обеспечение для подготовки и отправки электронных документов должно выполнять:
- ввод информации с документов из заранее определенного перечня (на первом этапе ВУ-4КМ, ВУ-10КМ, ВУ-36К, ВУ-70КМ, заявка на отпуск номера для перенумерации среднетоннажного контейнера);
- логический и форматный контроль переносимой информации;
- конвертирование документа в структуру, соответствующую требованиям данной технологии обмена документами по электронной почте;
- формирование имени отправляемого файла;
- отправку подготовленного документа по электронной почте.
Для каждого типа документа разрабатывается отдельная структура для его электронного аналога. В связи с тем, что обычно первичные документы одного типа (например: технические паспорта на контейнеры или акты на исключение контейнеров из инвентаря) поступают в железнодорожную администрацию от ее линейных предприятий периодически и в больших количествах, структура электронного аналога документа обеспечивает группировку сведений о нескольких контейнерах в одном электронном документе. Это позволяет сократить время и расходы на ввод, передачу и обработку принятой информации.
Электронные документы отправляются по Internet-почте в ИВЦ ЖА. Для отправки и приема используются средства электронной почты, входящие в состав MS Office.
Программное обеспечение по приему и обработке электронных документов выполняет:
- конвертирование информации в форматы, обеспечивающие их обработку программным обеспечением, разработанным ранее;
- обработку документов;
- формирование и отправку по электронной почте в адрес соответствующей железнодорожной администрации электронной квитанции о приеме документа, содержащей результаты обработки.
Сведения об изменении в инвентарном парке железнодорожной администрации после обработки в ИВЦ ЖА вносятся в АБД ПК-С и с помощью сообщения 4710 передаются в АБД ПК дорожного (национального) уровня.
4. Структура электронных документов
Структура электронного документа, помимо передачи информации из первичных документов, содержит информацию об отправителе и типе отправляемых документов.
Структура электронных документов обеспечивает пересылку документов трех типов:
- к документам первого типа относятся документы, содержащие значительный объем сведений об одном объекте. К ним относятся: технический паспорт, акт на исключение контейнера из инвентаря и подобные им документы;
- к документам второго типа относятся документы, содержащие одинаковые сведения о нескольких объектах. К ним относится уведомление о выпуске контейнеров из ремонта, различные ведомости;
- к документам третьего типа относятся электронные квитанции.
Первые два типа электронных документов обеспечивают группировку и пересылку информации из нескольких однотипных первичных документов в составе одного электронного документа.
Третий тип электронных документов обеспечивает доставку отправителю ответа от адресата (квитанции), подтверждающего прием отправленного электронного документа и сообщающего результат его обработки.
Электронные документы формируются по следующим правилам:
- Любой электронный документ представляет собой набор блоков, ограниченных специальными комбинациями символов.
- Каждый электронный документ состоит из одного (головного) блока-заголовка документа и нескольких, следующих за ним, информационных блоков.
- Заголовок любого электронного документа имеет одинаковый набор, последовательность и размерность показателей записанных в одну строку и отделенных друг от друга не менее чем одним пробелом.
- Каждый информационный блок состоит из заголовка блока и тела блока.
- Заголовок блока выделяется специальной комбинацией символов.
- Заголовок блока может быть пустым.
- Набор показателей в заголовке блока определен типом документа, который указан в заголовке документа.
- Показатели в заголовке блока отделяются друг от друга не менее чем одним пробелом.
