(П Р О Т О К О Л Ь Н Е Р І Ш Е Н Н Я)
_______________________________________________
(місце прийняття - назва населеного пункту)
"____" ______________ 200__ року N ______
(дата прийняття)
________________________________________________________
(назва - повинна бути лаконічною і відображати
основний зміст постанови, протокольного рішення)
____________________________________________________________
(мотивувальна частина - повинна містити посилання наобставини та підстави, що зумовили необхідність прийняття рішенняз відповідного питання, а у разі потреби - й оцінку ситуації, що єпідставою для внесення питання на розгляд комісії, посилання наконкретні положення закону, іншого нормативно-правового акта,постанову виборчої комісії вищого рівня або рішення судовихорганів, якими керувалася комісія при прийнятті рішення)
___________________________________________ п о с т а н о в л я є:
(назва виборчої комісії, комісії з референдуму)
_____________________________________________________________
(резолютивна частина - повинна містити висновок комісії тавідповідні завдання і заходи, спрямовані на реалізацію комісієюсвоїх повноважень, а у разі потреби - посилання на додатки,приписи про необхідність прийняття відповідних документів,оприлюднення постанови, зазначення суб'єкта (суб'єктів) контролюза її виконанням, необхідність доведення її змісту до осіб,установ, на яких поширюється дія постанови)___________________________ ___________ ____________________
(головуючий на (підпис) (прізвище, ініціали)
засіданні комісії)
___________________________ ___________ ____________________
(секретар комісії (підпис) (прізвище, ініціали)
(секретар засідання)
м.п.
Додаток 3
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
Журнал реєстрації документів, заяв і скарг
у виборчій комісії та комісії з референдуму
______________________________________________________________
(назва і дата проведення виборів, референдуму)
______________________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу, назва регіону)
-----------------------------------------------------------------------------
N | Дата |Прізвище|Наймену- |Стислий|Зміст| Вико-|Строк| Від-| Дата | При-
з.п.|надхо-|та іні- | вання |виклад |дору-|навець|вико-|мітка| від- |мітки,
|дження| ціали, | органі- |змісту |чення| дору-|нання| про | прав-|в тому
|доку- | місце | зації, | доку- | | чення|дору-|вико-|лення,|числі
|мента | прожи- | що на- | мента,| | |чення|нання| номер| від-
| | вання, | діслала | заяви,| | | |дору-|вихід-|мітка
| | місце |документ;| скарги| | | |чення| ного | про
| | роботи | дата та | | | | | |доку- | дату
| | особи, | номер | | | | | | мента| та
| | яка | супро- | | | | | | |номер
| |зверну- | відного | | | | | | |реєст-
| |лася до | листа, | | | | | | |рації
| |комісії |відмітка | | | | | | | вхід-
| | | про | | | | | | | ного
| | |контроль | | | | | | | доку-
| | | | | | | | | |мента,
| | | | | | | | | | на
| | | | | | | | | | який
| | | | | | | | | |даєть-
| | | | | | | | | | ся
| | | | | | | | | | від-
| | | | | | | | | |повідь
----+------+--------+---------+-------+-----+------+-----+-----+------+------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11
----+------+--------+---------+-------+-----+------+-----+-----+------+------
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------
Примітки:
1. При реєстрації вихідної документації заповнюються графи 1,5, 10, 11.
2. Сторінки журналу нумеруються, журнал прошивається іскріплюється печаткою комісії.
Додаток 4
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
Журнал обліку особистого прийому громадян
у виборчій комісії та комісії з референдуму
______________________________________________________________
(назва і дата проведення виборів, референдуму)
______________________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу, назва регіону)
-------------------------------------------------------------------------
N | Дата | Прізвище|Прізвище|Стислий|Зміст| Вико-|Строк| Від-| Дата
з.п.|прийому| та іні- | та іні-| виклад|дору-|навець|вико-|мітка|відправ-
| | ціали | ціали, |змісту |чення| дору-|нання| про | лення
| | особи, | місце | заяви | |чення | |вико-| вихід-
| | яка | прожи- | | | | |нання| ного
| | здійснює| вання | | | | | | доку-
| |особистий| особи, | | | | | | мента
| | прийом | яка | | | | | |
| |громадян |зверну- | | | | | |
| | |лася до | | | | | |
| | |комісії | | | | | |
----+-------+---------+--------+-------+-----+------+-----+-----+--------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10
----+-------+---------+--------+-------+-----+------+-----+-----+--------
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
Примітка.
Сторінки журналу нумеруються, журнал прошивається іскріплюється печаткою комісії.
Додаток 5
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
Типова номенклатура справ комісії
------------------------------------------------------------------
| | Кіль- | Термін |
Індекс| | кість |зберігання|
справ| Заголовки справ | справ | справ | Примітки
| |(томів,| (томів, |
| |частин)| частин) |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Законодавчі та інші | | До |На державне
|нормативно-правові акти про | |завершення|зберігання
|вибори та референдуми | | роботи | не
| | | комісії |передаються
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Листування комісії | | До |На державне
| | |завершення|зберігання
| | | роботи | не
| | | комісії |передається
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Журнал реєстрації | | До |На державне
|документів, заяв і скарг | |завершення|зберігання
|у виборчій комісії та | | роботи | не
|комісії з референдуму | | комісії |передається
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Журнал обліку особистого | | До |На державне
|прийому громадян у виборчій | |завершення|зберігання
|комісії та комісії з | | роботи | не
|референдуму | | комісії |передається
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Документи нарад, семінарів | | Постійно |Передаються
|із членами дільничних | | | до
|комісій, представниками | | |відповідної
|органів місцевого | | | місцевої
|самоврядування та органів | | | ради
|виконавчої влади з питань | | |
|проведення виборів, | | |
|референдумів, інша | | |
|методична література | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Рішення Центральної виборчої| | 3 роки |
|комісії, іншого відповідного| | |
|органу про утворення | | |
|територіальної, окружної | | |
|виборчої комісії, комісії | | |
|Автономної Республіки Крим, | | |
|обласної, міської міст Києва| | |
|та Севастополя з | | |
|всеукраїнського референдуму | | |
|(копії) | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Рішення відповідного органу | | Постійно |Передається
|про утворення виборчих | | | до
|дільниць, дільниць для | | |відповідної
|голосування під час | | | державної
|проведення референдуму | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протоколи окружної виборчої | | 3 роки |Передаються
|комісії про реєстрацію | | | до
|кандидатів у народні | | |відповідної
|депутати України, облікові | | | державної
|картки кандидатів у народні | | | архівної
|депутати України | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Рішення територіальної, | | 3 роки |Передається
|окружної виборчої комісії, | | | до
|іншого відповідного органу | | |відповідної
|про утворення дільничних | | | державної
|виборчих комісій, дільничних| | | архівної
|комісій з референдуму | | | установи
|(копії) | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протокол територіальної | | 3 роки |Передається
|виборчої комісії про | | | до
|прийняття від Центральної | | |відповідної
|виборчої комісії виборчих | | | державної
|бюлетенів по виборах | | | архівної
|Президента України (другий | | | установи
|примірник) | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протокол територіальної | | 3 роки |Передається
|виборчої комісії про | | | до
|передачу виборчих бюлетенів | | |відповідної
|по виборах Президента | | | державної
|України дільничним виборчим | | | архівної
|комісіям (перший примірник) | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протокол окружної виборчої | | 3 роки |Передається
|комісії про підрахунок | | | до
|бюлетенів по виборах | | |відповідної
|народних депутатів України, | | | державної
|прийнятих від Центральної | | | архівної
|виборчої комісії (перший | | | установи
|примірник) | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протокол окружної виборчої | | 3 роки |Передається
|комісії про підрахунок і | | | до
|видачу бюлетенів по виборах | | |відповідної
|народних депутатів України | | | державної
|дільничним виборчим комісіям| | | архівної
|(перший примірник) | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Виборчі бюлетені по виборах | | 3 роки |Передаються
|Президента України та | | | до
|контрольні талони до них | | |відповідної
| | | | державної
| | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Виборчі бюлетені по виборах | | 3 роки |Передаються
|народних депутатів України | | | до
|та контрольні талони до них | | |відповідної
| | | | державної
| | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Виборчі бюлетені по виборах | | 1 рік |Передаються
|депутатів Верховної Ради | | | до
|Автономної Республіки Крим | | |відповідної
| | | | державної
| | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Виборчі бюлетені по виборах | | До |На державне
|депутатів місцевих рад та | |закінчення|зберігання
|сільських, селищних, | | строку | не
|міських голів | |оскарження|передаються
| | | в суді |
| | | рішень |
| | | комісії |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Списки виборців для | | 3 роки |Передаються
|голосування по виборах | | | до
|Президента України, за | | |відповідної
|наявності - списки виборців | | | державної
|для повторного голосування | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Списки виборців по виборах | |Відповідно|Передаються
|народних депутатів України, | |до законо-| до
|депутатів Верховної Ради | |давства - |відповідної
|Автономної Республіки Крим, | | від 6 | державної
|депутатів місцевих рад та | |місяців до| архівної
|сільських, селищних, міських| | 3 років | установи
|голів, списки громадян, які | | |
|мають право брати участь у | | |
|референдумі | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протоколи засідань | |Відповідно|Передаються
|територіальної, окружної | |до законо-| до
|виборчої комісії, виборчої | |давства - |відповідної
|комісії Автономної | | від 6 | державної
|Республіки Крим, комісій | |місяців до| архівної
|Автономної Республіки Крим, | | 3 років | установи
|обласної, міської міст Києва| | |
|та Севастополя з | | |
|всеукраїнського референдуму | | |
|з відповідними додатками до | | |
|протоколу засідання комісії | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протоколи засідань районної,| | До |На державне
|міської, районної у місті, | |завершення|зберігання
|селищної, сільської комісії | | роботи | не
|з референдуму | | комісії |передаються
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протоколи засідань | |Відповідно|Відповідно
|дільничної виборчої комісії,| |до законо-|на державне
|дільничної комісії з | |давства до|зберігання
|референдуму | |завершення| не
| | | роботи |передаються
| | | комісії | або
| | | або до 3 |передається
| | | років | до
| | | |відповідної
| | | | державної
| | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протокол територіальної | | 3 роки |Передається
|виборчої комісії по виборах | | | до
|Президента України про | | |відповідної
|підсумки голосування у | | | державної
|відповідному територіальному| | | архівної
|виборчому окрузі (другий | | | установи
|примірник) | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протокол окружної виборчої | | 3 роки |Передається
|комісії про підсумки | | | до
|голосування в | | |відповідної
|багатомандатному | | | державної
|загальнодержавному виборчому| | | архівної
|окрузі в межах | | | установи
|одномандатного виборчого | | |
|округу (другий примірник) | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протокол окружної виборчої | | 3 роки |Передається
|комісії про підсумки | | | до
|голосування в | | |відповідної
|одномандатному виборчому | | | державної
|окрузі (другий примірник) | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протокол відповідно комісії | | Постійно |Передається
|Автономної Республіки Крим, | | | до
|обласної, Київської та | | |відповідної
|Севастопольської міських | | | державної
|комісій з всеукраїнського | | | архівної
|референдуму про результати | | | установи
|підрахунку голосів | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протоколи дільничних | |Відповідно|Передаються
|виборчих комісій, дільничних| |до законо-| до
|комісій з референдуму | | давства |відповідної
|відповідно про підрахунок | | 3 роки | державної
|голосів, підсумки | | | архівної
|голосування по одному | | | установи
|примірнику з окремими | | |
|думками членів комісії, | | |
|актами, письмовими заявами | | |
|і скаргами та рішеннями, | | |
|прийнятими комісією в | | |
|результаті їх розгляду | | |
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Протоколи районних, міських | | Постійно |Передаються
|(міст обласного значення) | | | до
|комісій з всеукраїнського | | |відповідної
|референдуму про результати | | | державної
|підрахунку голосів | | | архівної
|(перший примірник) | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Передвиборні плакати | | До |На державне
|кандидатів | |завершення|зберігання
| | | роботи | не
| | | комісії |передаються
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Копія особистої картки | | До |На державне
|обраного народного | |завершення|зберігання
|депутата України | | роботи | не
| | | комісії |передаються
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Фінансові звіти про джерела | | 3 роки |Передаються
|надходжень коштів до | | | до
|виборчих фондів | | |відповідної
| | | | державної
| | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Трудові та господарські | | 3 роки |Передаються
|угоди комісії | | | до
| | | |відповідної
| | | | державної
| | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Фінансовий звіт комісії про | | 3 роки | Після
|надходження, витрати коштів | | |закінчення
|Державного бюджету України, | | | ревізій
|коштів республіканського | | |передаються
|бюджету Автономної | | | до відпо-
|Республіки Крим, що | | | відної
|відповідно виділяються на | | | державної
|підготовку та проведення | | | архівної
|виборів, референдумів | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Акти перевірок використання | |Відповідно|Передаються
|коштів Державного бюджету | |до законо-| до відпо-
|України, коштів | | давства | відної
|республіканського бюджету | |від 3 до 5| державної
|Автономної Республіки Крим | | років | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Бухгалтерська документація | | 3 роки | Після
|(включаючи документи | | |закінчення
|первинного обліку) | | | ревізій
| | | |передаються
| | | | до відпо-
| | | | відної
| | | | державної
| | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Акти про знищення документів| | Постійно |Передаються
| | | | до відпо-
| | | | відної
| | | | державної
| | | | архівної
| | | | установи
------+----------------------------+-------+----------+-----------
|Акт передачі документів до | | |Передається
|державної архівної установи | | | до
| | | |Центральної
| | | | виборчої
| | | | комісії
------------------------------------------------------------------
Примітки:
1. Номенклатура справ кожної комісії складається відповіднодо Типової номенклатури справ комісії.
2. Терміни зберігання справ у номенклатурах справ комісійвідповідають термінам, зазначеним у Типовій номенклатурі справкомісії.
Додаток 6
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
________________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
______________________________________________
назва регіону)
Фонд N_________________
Опис N_________________
Одиниця
зберігання
за описом N _______
СПРАВА N _________, ТОМ _________
Почато __________________________ 200_ р.
Закінчено ________________________ 200_ р.
На _______________аркушах
ЗБЕРІГАТИ____________________
Додаток 7
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів, що знаходяться у справі N ____, том ____
------------------------------------------------------------------
N | Назва та короткий | Дата документа | Номери аркушів
з.п.| зміст документа | |
----+--------------------------+----------------+-----------------
1 | 2 | 3 | 4
------------------------------------------------------------------
"___" _____________________ 200_ р.
Секретар
___________________комісії
(назва комісії)
__________________________ ______________ _______
(номер виборчого округу, (прізвище, (підпис))
назва регіону) ініціали)
Додаток 8
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
________________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
______________________________________________
назва регіону)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова ______________________ комісії
(назва комісії)
__________ ________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
ОПИС N ______
справ постійного зберігання за 200_ рік
------------------------------------------------------------------
| | | | Кількість |
N |Індекс| Заголовок справи |Дата справи| аркушів у |Примітка
з.п.|справи| (тому, частини) | (тому, |справі (томі,|
| | | частини) | частині) |
----+------+-------------------+-----------+-------------+--------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
------------------------------------------------------------------
До цього розділу опису внесено____________________________________
(цифрами та прописом)
справ з N_________ до N____________.
Секретар
___________________комісії
(назва комісії)
__________________________ __________ _____________ ___________
(номер виборчого округу, (підпис) (прізвище, (дата)
назва регіону) ініціали)
Додаток 9
до Порядку ведення діловодства
виборчих комісій та комісій з референдумів
________________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
______________________________________________
назва регіону)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова ______________________ комісії
(назва комісії)
__________ ________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
ОПИС N _____
справ тимчасового зберігання за 200_ рік
------------------------------------------------------------------
| | | Дата | |Кількість|
N |Індекс| Заголовок | справи | Строк |аркушів у|
з.п.|справи| справи (тому, | (тому, |зберігання| справі |Примітка
| | частини) |частини)| | (томі, |
| | | | | частині)|
----+------+---------------+--------+----------+---------+--------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
------------------------------------------------------------------
До цього розділу опису внесено____________________________________
справ з N_________ до N____________.
Секретар
___________________комісії
(назва комісії)
__________________________ __________ _____________ ___________
(номер виборчого округу, (підпис) (прізвище, (дата)
назва регіону) ініціали)