Про затвердження Порядку обміну інформацією з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообовязкового державного соціального страхування та Централізованого банку даних з проблем інвалідності

Відповідно до частин першої та третьої статті 17 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України та Пенсійного фонду України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок обміну інформацією з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування та Централізованого банку даних з проблем інвалідності, що додається.

2. Директорату соціального захисту прав осіб з інвалідністю (Полякова О.Ю.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Бушкова В.Г.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цим Порядком визначено механізм обміну інформацією між Міністерством соціальної політики України та Пенсійним фондом України (далі - суб'єкти) відомостями про осіб з інвалідністю, що містяться у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування і Централізованому банку даних з проблем інвалідності (далі - інформаційний обмін).

Цей Порядок розроблено відповідно до частин першої та третьої статті 17 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування", статті 41 Закону України "Про реабілітацію осіб з інвалідністю в Україні", пункту 10 Положення про централізований банк даних з проблем інвалідності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 лютого 2011 року № 121 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1205), постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 2019 року № 681 "Про оптимізацію надання адміністративних послуг у сфері пенсійного забезпечення".

2. Інформаційний обмін здійснюється на центральному рівні в електронній формі шляхом:

щомісячного (не пізніше ніж до 28 числа місяця, наступного за звітним) надання Пенсійним фондом України інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування про кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю страхувальниками, в яких кількість працюючих перевищує 8 осіб, Міністерству соціальної політики України для внесення до Централізованого банку даних з проблем інвалідності;

щомісячного (не пізніше ніж до 28 числа місяця, наступного за звітним) надання Пенсійним фондом України інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформації про осіб з інвалідністю, яким оформлено пенсійне посвідчення, Міністерству соціальної політики України для внесення до Централізованого банку даних з проблем інвалідності;

щоквартального (не пізніше ніж до 28 числа другого місяця, наступного за звітним кварталом) надання Пенсійним фондом України інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформації про працевлаштованих осіб з інвалідністю Міністерству соціальної політики України для внесення до Централізованого банку даних з проблем інвалідності;

надання відповідей на запити Міністерства соціальної політики України або запити Пенсійного фонду України (не пізніше наступного робочого дня з дня надходження запиту) про осіб з інвалідністю (щодо працевлаштування та встановлення групи інвалідності);

щоденного передання Міністерством соціальної політики України до Пенсійного фонду України інформації, що міститься у Централізованому банку даних з проблем інвалідності, про осіб, яким установлено інвалідність або змінено дані щодо інвалідності.

3. Під час інформаційного обміну використовуються інформаційні ресурси відповідних суб'єктів.

1. Суб'єкти шляхом прийняття спільних рішень, які оформляються окремим протоколом або договорами про інформаційну взаємодію, з урахуванням вимог цього Порядку визначають:

підрозділи суб'єктів та державні підприємства, які належать до сфери управління суб'єктів, що здійснюють організацію, забезпечення та здійснення технічного супроводу автоматизованого обміну інформацією;

структуру та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються в порядку інформаційної взаємодії інформаційних та інформаційно-комунікаційних систем (далі - інформаційні системи);

механізм і канали інформаційного обміну, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів обміну.

2. Інформаційний обмін здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", інших нормативно-правових актів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів із застосуванням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

У разі відсутності технічної можливості передання даних із використанням каналів зв'язку системи, визначеної в абзаці першому цього пункту, інформаційна взаємодія суб'єктів може здійснюватися через інші інформаційно-комунікаційні системи із застосуванням відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

3. Про виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб'єкти зобов'язані поінформувати один одного не пізніше ніж через два робочі дні після виникнення таких обставин.

1. При інформаційному обміні відповідно до цього Порядку суб'єкти реалізують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації під час її передавання відповідно до цього Порядку застосовуються засоби технічного та криптографічного захисту інформації, щодо яких видано сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері захисту інформації. Криптографічний захист інформації забезпечується шифруванням із застосування відкритого ключа відповідальної особи суб'єкта - отримувача даних, а цілісність даних - накладенням кваліфікованого електронного підпису або печатки суб'єкта - відправника даних.

3. Інформація, що передається, обробляється згідно з вимогами законодавства про захист персональних даних, використовується суб'єктами виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, визначених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.