Про внесення змін до Інструкції про особливості направлення у службові відрядження військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, в межах України

Відповідно до вимог статей 10, 13 Закону України "Про Службу безпеки України", постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", з метою визначення особливостей направлення у відрядження військовослужбовців Служби безпеки України під час дії воєнного стану НАКАЗУЮ:

1. Внести до Інструкції про особливості направлення у службові відрядження військовослужбовців, державних службовців Служби безпеки України та працівників, які уклали трудовий договір зі Службою безпеки України, в межах України, затвердженої наказом Центрального управління Служби безпеки України від 03 жовтня 2017 року № 548, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за № 1303/31171, такі зміни:

1) у пункті 3 розділу I:

абзац четвертий викласти у такій редакції:

"звіт про відрядження - звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження, до якого додаються підтвердні документи про понесені витрати;";

в абзаці сьомому після слів "розрахункові документи" доповнити словами ", подані у паперовій або електронній (роздрукованій) формі,";

2) у пункті 1 розділу IV слово "оригіналів" виключити;

3) абзаци перший - третій пункту 5 розділу V викласти у такій редакції:

"5. У разі коли відряджений співробітник отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає звіт про використання коштів, виданих на відрядження, і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, що настає за днем прибуття до місця постійної служби (роботи). Сума надміру витрачених коштів підлягає поверненню до каси фінансового підрозділу, органу, закладу.

У разі отримання співробітником коштів на відрядження із застосуванням платіжних карток звіт про їх використання надається до фінансового підрозділу, а повернення залишку коштів понад суму, витрачену згідно зі звітом про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, здійснюється ним до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем прибуття до місця постійної служби (роботи), шляхом безготівкового перерахування на відповідний рахунок підрозділу, органу, закладу, з якого здійснено зарахування на картковий рахунок співробітника.

У разі коли під час службового відрядження відряджений співробітник застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, керівник за наявності поважних причин може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до 20 банківських днів.".

2. Начальникам Управління правового забезпечення та Фінансово-економічного управління Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.