Патрони до пістолетів-кулеметів, гвинтівок (у тому числі автоматичних, штурмових), автоматів та пістолетів зберігаються у колодках з розрахунку: 20 патронів на кожні пістолет-кулемет, гвинтівку, автомат; 12 патронів на кожну помпову рушницю; патрони у кількості необхідній для споряджених двох магазинів - на кожний пістолет, крім автоматичних пістолетів, пістолетів-кулеметів та сигнальних пістолетів. Разом з автоматичними пістолетами в колодках дозволяється зберігати частину їх боєкомплекту - не більше ніж ємність двох споряджених магазинів.
Колодки нумеруються порядковими номерами відповідно до номерів гнізд ставниці / металевої шафи (ящика) з автоматами та пістолетами. Колодки з пістолетними патронами ставляться біля відповідних гнізд з пістолетами.
25. Решта бойового комплекту до зброї; боєприпаси НЗ; боєприпаси, призначені для службової (вогневої) підготовки; електрошокові пристрої контактної та контактно-дистанційної дії; пристрої для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії; пристрої, гранати світлозвукової дії; пристрої, гранати, боєприпаси та малогабаритні підривні пристрої для руйнування перешкод і примусового відчинення приміщень, вибухові матеріали та речовини та засоби підривання зберігаються на різних полицях в металевих шафах та ящиках окремо від зброї.
Для кожного найменування (виду) боєприпасів з однаковими виробничими даними ведеться ярлик поточного обліку боєприпасів (додаток 15 до цієї Інструкції). Боєприпаси НЗ зберігаються в окремій упаковці (ящику) з написом "Боєприпаси НЗ".
Вибухові матеріали та речовини повинні зберігатися окремо від засобів їх підривання.
26. На службу видаються патрони зі складу бойового комплекту однієї номенклатури та однакових виробничих даних. Залишок патронів бойового комплекту зберігається у окремому металевому (дерев'яному) ящику, який надійно зачиняється та опечатується (опломбовується) печаткою (пломбою) відповідального за озброєння установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності.
Патрони з відбитком бойка і окислом на капсулях, тріщинами та вдавленнями на гільзах або кулях, з кулями, які хитаються або випадають - замінюються.
27. Учбові патрони для усіх видів зброї зберігаються в КЗЗ у металевій шафі чи ящику окремо від бойових. Дозволяється зберігання учбових патронів в одній металевій шафі чи ящику з оптичними приладами.
28. Зброя та боєприпаси органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, можуть зберігатися в КЗЗ установи.
У такому випадку, вони записуються до другої частини книги видачі та приймання озброєння (додаток 16 до цієї Інструкції) установи. Дані щодо кількості зброї однакової номенклатури відображаються як сума даних за орган, воєнізоване формування, заклад освіти ДКВС України та установу.
Зброя органу та закладу освіти ДКВС України може зберігатися, як в окремих, так і в загальних ставницях (металевих шафах чи ящиках) зі зброєю установи. У випадку зберігання в загальних ставницях (шафах, ящиках) зброя органу, закладу освіти ДКВС України відокремлюються жорсткою перегородкою та позначаються написом: "Зброя _____ міжрегіонального управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції", "Зброя закладу освіти ДКВС України".
Зброя воєнізованого формування зберігається в КЗЗ установи в окремих ставницях, металевих шафах (ящиках) або в КЗЗ, яке обладнується в окремому приміщенні на території установи.
Зброя органу може зберігатись в КЗЗ підпорядкованого воєнізованого формування, як в окремих, так і в загальних ставницях (металевих шафах чи ящиках) зі зброєю воєнізованого формування. У випадку зберігання в загальних ставницях (шафах, ящиках) зброя органу відокремлюються жорсткою перегородкою та позначаються написом: "Зброя Департаменту з питань виконання кримінальних покарань", "Зброя _____ міжрегіонального управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції".
29. При зберіганні в КЗЗ установи бойового комплекту, боєприпасів НЗ та боєприпасів на службову (вогневу) підготовку органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, вони розміщуються в окремих металевих шафах (ящиках), що опечатуються відповідальним за озброєння органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України.
Ці шафи (ящики) та номери печаток (пломб), якими вони опечатуються (опломбовуються), записуються до другої частини книги видачі та приймання озброєння установи.
30. Для зберігання зброї, виданої з КЗЗ на службу особовому складу варти (черговій зміні СІЗО), обладнується додаткова ставниця або металева шафа, яка, як правило, розміщується в загальній кімнаті вартового приміщення (на посту, який розташований поряд із приміщенням ЧПНСІ, де постійно несе службу озброєний чатовий).
Ставниця та металева шафа обладнуються охоронною сигналізацією, зачиняються на надійний механічний замок та опечатуються.
Зброя та боєприпаси повинні бути під постійною охороною.
31. Озброєння, видане особі рядового чи начальницького складу ДКВС України, яка вибула у відрядження зі зброєю, може зберігатися в КЗЗ (КЗСЗ) найближчого органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності на підставі витягу з наказу про відрядження, що містить інформацію про дозвіл на їх носіння і зберігання (посвідчення про відрядження), службового посвідчення та виданої облікової картки зброї та боєприпасів особи рядового чи начальницького складу ДКВС України, яка виїжджає у службове відрядження (додаток 17 до цієї Інструкції), де особа, яка прийматиме озброєння, робить відмітку про його отримання. Видача та здавання озброєння з (до) КЗЗ на тимчасове зберігання проводиться з оформленням у книзі видачі та приймання озброєння з урахуванням вимог пунктів 9, 12 розділу V цієї Інструкції.
32. Для чищення та обслуговування зброї в органі, установі, воєнізованому формуванні, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності обладнується КЧЗ, яка розміщується суміжно з КЗЗ.
У разі неможливості обладнати КЧЗ суміжно з КЗЗ, вона обладнується у іншій кімнаті (місці).
У КЧЗ розміщують столи з кулеуловлювачем, металевий ящик для збирання промасленого ганчір'я, ємність із мастилом (за можливістю обладнана розбірним краном), вогнегасники, затверджені графіки чищення зброї, плакати із зображенням матеріальної частини зброї, що знаходиться на озброєнні ДКВС України.
КЧЗ обладнується достатнім освітленням та системою цілодобового відеонагляду з архівацією інформації не менше ніж 30 діб (за технічної можливості - не менше ніж 180 діб) із розрахунку швидкості запису не менше ніж 25 кадрів / секунду та роздільної здатності не менше ніж 704 х 480 dpi (точок на дюйм). Зображення з відеокамер КЧЗ виводиться на монітор поста чатового-оператора (чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності) та на монітор начальника варти (ЧПНСІ) у разі технічної можливості, а також дублюється на один із моніторів центру спостереження (поста відеоспостереження).
33. Забороняється приймання нечищеної (забрудненої) та незмащеної зброї до КЗЗ.
Чищення зброї особами рядового і начальницького складу ДКВС України, за якими вона закріплена, обов'язково здійснюється:
після стрільб (застосування зброї) - з видаленням залишків порохового нагару, мідних відкладень, пилу, вологи та інших забруднень, які можуть вплинути на безперебійну роботу частин і механізмів зброї;
після використання зброї в умовах підвищеної концентрації пилу, вологи, низьких температур повітря, несприятливих погодних умов (снігу, дощу) - з видаленням пилу, вологи та інших забруднень, які можуть вплинути на безперебійну роботу частин і механізмів зброї;
періодично - не рідше одного разу на квартал, враховуючи умови зберігання та частоту перебування зброї на видачі.
Чищення зброї призначеної для використання в освітньому процесі, що зберігається в КЗЗ закладу освіти ДКВС України або місця провадження освітньої діяльності, здійснюється у зазначених вище випадках, учасниками освітнього процесу, що безпосередньо застосовували (використовували) зброю, під контролем відповідального за озброєння або науково-педагогічного працівника, який здійснює освітню діяльність за відповідною освітньою (освітньо-професійною) програмою підготовки, що передбачає використання озброєння в освітньому процесі.
34. Для зберігання спеціальних засобів, засобів індивідуального захисту, приладів та іншого спеціального спорядження (екіпіровки), які не використовуються для несення служби, обладнується окрема кімната - КЗСЗ, двері якої зачиняються на надійний замок, обладнуються сигналізацією, з виведенням сигналу на пристрій приймально-контрольний охоронний, який встановлений:
в установах - у приміщенні чатового-оператора;
в органах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності - у кімнаті чергового органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності.
Двері КЗСЗ опечатуються печаткою відповідального за озброєння.
У КЗСЗ розташовуються стелажі та шафи, які повинні забезпечувати оптимальне розміщення та надійне збереження майна, однотумбовий стіл (тумбочка) та стілець (табурет).
Ключі від КЗСЗ виготовляються у двох примірниках: перший примірник зберігається у відповідального за озброєння, другий у його безпосереднього керівника (у місцях провадження освітньої діяльності - заступника керівника інституту за місцем провадження освітньої діяльності). Відкриття КЗСЗ другим примірником ключів можливе лише з письмового дозволу керівника органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, заступника керівника інституту за місцем провадження освітньої діяльності, оформленого документально з резолюцією на рапорті. У рапорті обов'язково вказується дата, час та обставини у зв'язку з якими виникла необхідність відкриття КЗСЗ другим примірником ключів.
35. Для зберігання спеціальних засобів, засобів індивідуального захисту, приладів та іншого спеціального спорядження (екіпіровки), яке видано з КЗСЗ на службу, може обладнуватись окрема кімната або металева шафа, що, як правило, розміщується в приміщенні чергової частини установи.
V. Закріплення та видача озброєння
1. Закріплення зброї, комплектуючих та боєприпасів до неї за особами рядового і начальницького складу ДКВС України здійснюється наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України у відповідності до норм належності озброєння.
Закріплення табельної вогнепальної зброї здійснюється після складання особою рядового чи начальницького ДКВС України заліків із заходів безпеки при поводженні зі зброєю.
За новопризначеними особами рядового чи начальницького складу ДКВС України (крім випускників закладу освіти ДКВС України, які здобули вищу освіту за державним замовленням і прибули до органу, установи, воєнізованого формування для подальшого проходження служби) табельна вогнепальна зброя закріплюється за умов проходження ними первинної професійної підготовки.
2. Норми належності озброєння для органів, установ, воєнізованих формувань та закладу освіти ДКВС України визначаються Міністерством юстиції України за пропозиціями Департаменту.
3. Закріплення спеціальних засобів індивідуального захисту (електрошокових пристроїв контактної та контактно-дистанційної дії; засобів, споряджених речовинами сльозогінної та дратівної дії; пристроїв для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії) за особами рядового і начальницького ДКВС України здійснюється наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України у відповідності до норм належності озброєння, за умов успішного складання заліків із заходів безпеки при поводженні зі спеціальними засобами індивідуального захисту.
4. Відповідальний за озброєння, під час закріплення за особою рядового і начальницького складу ДКВС України пістолету та боєприпасів до нього, оформлює та видає йому під підпис картку-замісник (додаток 18 до цієї Інструкції).
5. Зброя закріплюється за особами рядового і начальницького складу ДКВС України із зазначенням, у частині другій книги обліку і закріплення озброєння, найменування, серії, номеру, року виготовлення та категорії. За закріплену зброю, комплектуючі та боєприпаси до неї, а також видані картки-замісники особи рядового і начальницького складу ДКВС України розписуються.
Порядковий номер запису про закріплення зброї за особою рядового чи начальницького складу ДКВС України, у частині другій книги обліку і закріплення озброєння, є реєстраційним номером картки-замісника.
Надлишкове озброєння, у тому числі понад кількість визначену або не передбачену табелями забезпечення озброєнням, закріплюється за відповідальним за озброєння, який слідкує за його справним технічним станом (в такому випадку карти-замісники до надлишкового озброєння не оформлюються та не видаються).
Озброєння призначене для використання в освітньому процесі, що зберігається в КЗЗ закладу освіти ДКВС України або місця провадження освітньої діяльності, закріплюється за відповідальним за озброєння закладу освіти ДКВС України або місця провадження освітньої діяльності відповідно, а також науково-педагогічними працівниками, які здійснюють освітню діяльність за відповідною освітньою (освітньо-професійною) програмою підготовки, що передбачає використання, в освітньому процесі, озброєння.
У разі введення в державі або на окремій її території воєнного чи надзвичайного стану за особами рядового і начальницького складу ДКВС України можуть додатково закріплюватись інші види зброї, які перебувають на обліку органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС, але не передбачені нормами належності озброєння для відповідної категорії зазначених осіб.
6. Закріплене за особою рядового чи начальницького складу ДКВС України озброєння, видається з письмового дозволу:
керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, командира воєнізованого формування;
заступника керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, заступника командира воєнізованого формування, на яких, згідно посадової інструкції, покладаються обов'язки щодо забезпечення, обліку і експлуатації озброєння;
начальника відділу охорони (режиму та охорони) установи;
керівника інституту або заступника керівника інституту за місцем провадження освітньої діяльності;
посадової особи закладу освіти ДКВС України, на яку покладаються обов'язки щодо контролю за діяльністю чергової частини та забезпечення надійної охорони озброєння за місцем провадження освітньої діяльності.
Дозвіл на видачу озброєння оформлюється в частині першій книги видачі та приймання озброєння з обов'язковим зазначенням мети видачі. Книга видачі та приймання озброєння зберігається в середині КЗЗ.
7. Озброєння може видаватись:
для несення служби (виконання службових завдань, спеціальних заходів, покладених на органи, установи, воєнізовані формування, заклад освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності), у тому числі на час відрядження;
для проведення занять зі службової (вогневої) підготовки;
у разі оголошення тривоги (збору);
для участі у змаганнях, навчаннях, у тому числі міжвідомчих зі зброєю;
для чищення та обслуговування;
для носіння і зберігання під час перебування на службі на території установ або постійного носіння і зберігання відповідно до Порядку носіння і зберігання зброї та спеціальних засобів індивідуального захисту особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2023 року № 406.
8. Зброю та боєприпаси (призначені для несення служби) видає (приймає) відповідальний від відділу охорони (ЧПНСІ, черговий органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності). Інше озброєння з КЗЗ (КЗСЗ) видає (приймає) відповідальний за озброєння установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України.
Під час видачі (приймання) учбових патронів особлива увага звертається на те, щоб серед них не було бойових патронів.
9. За отриману зброю та боєприпаси, особи рядового і начальницького складу ДКВС України особисто розписуються у частині першій книги видачі та приймання озброєння. При отриманні пістолетів особи рядового і начальницького складу ДКВС України здають картки-замісники.
У разі вибуття осіб рядового і начальницького складу ДКВС України у відрядження зі зброєю, у графі 1 частини першої книги видачі та приймання озброєння після дати видачі озброєння зазначається номер та дата наказу про відрядження.
10. Особи рядового і начальницького складу ДКВС України особисто відповідають за збереження отриманого ним озброєння.
Керівники органів, установ, закладу освіти ДКВС України (у тому числі керівник інституту та його заступник в місці провадження освітньої діяльності), командири воєнізованих формувань та їх заступники, на яких, покладаються обов'язки щодо забезпечення, обліку і експлуатації озброєння, а також начальники відділів охорони (режиму і охорони) установ, посадові особи закладу освіти ДКВС України, на яких покладено обов'язки щодо контролю за діяльністю чергової частини та забезпечення надійної охорону озброєння за місцем провадження освітньої діяльності, під час проведення інструктажів, повинні доводити до підпорядкованих осіб рядового і начальницького складу ДКВС України заходи щодо збереження озброєння, а також заходи безпеки при поводженні з ним.
11. У разі оголошення тривоги (збору) озброєння видається особам рядового і начальницького складу ДКВС України з дозволу особи, яка оголосила тривогу (збір). На цей випадок з метою прискорення видачі зброї та боєприпасів, у частині першій книги видачі та приймання озброєння відповідальним за озброєння завчасно робиться запис, який за необхідності уточнюється.
Боєприпаси "НЗ" видаються особам рядового і начальницького складу ДКВС України з дозволу керівника органу, закладу освіти ДКВС України.
12. Здавання озброєння проводиться під особистий підпис особі, яка його видала, в частині першій книги видачі та приймання озброєння. При здаванні пістолетів та боєприпасів до них, особам рядового і начальницького складу ДКВС України повертаються картки-замісники, окрім випадків здавання зброї на короткострокове зберігання особою, яка прибула у відрядження.
13. В усіх випадках неповного здавання озброєння, особа, яка його приймає робить запис у частині першій книги видачі та приймання озброєння, із зазначенням найменувань, кількості, номерів незданої зброї та боєприпасів, який засвідчується підписом старшого групи, начальника варти, керівника команди тощо, негайно доповідає про це особі, якій безпосередньо підпорядкована на час несення служби, та за її вказівкою, разом із старшим групи, начальником варти, керівником команди тощо негайно вживає заходів щодо розшуку та повернення до КЗЗ озброєння, якого не вистачає.
У разі якщо нездане озброєння не знайдено, для встановлення причин і умов, керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається проведення службового розслідування.
14. На період підготовки і проведення змагань зі зброєю наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається старший команди, він же керівник стрільб, склад команди, начальник пункту бойового постачання, визначаються дні та час проведення тренувань (змагань).
Видача спортивній команді зброї та боєприпасів до неї проводиться в дні, визначені наказом, у загальному порядку видачі зброї та боєприпасів з КЗЗ. За загальну кількість отриманої зброї та боєприпасів розписується старший команди.
Боєприпаси видаються на кожен день стрільб.
15. У разі неможливості відкриття КЗЗ першим примірником ключів від КЗЗ, ставниць, металевих шаф (ящиків) з озброєнням, з дозволу керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, командира воєнізованого формування вони можуть бути відчинені за допомогою другого примірника ключів комісією у складі не менш ніж з трьох осіб, яка призначається наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України відповідно.
При цьому обов'язково складається акт у довільній формі, у якому вказується, коли і хто відчинив КЗЗ, за чиїм розпорядженням, що вилучено і кому передано. Акт складається у двох примірниках (в органі та закладі освіти ДКВС України - один примірник), засвідчується підписами членів комісії та реєструється в канцелярії. Один примірник акту залишається у КЗЗ (шафі) з подальшим долученням, у кінці поточного року, до справи з озброєння органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності, а другий примірник передається до відповідного органу, закладу освіти ДКВС України.
( абзац другий пункту 15 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1604/5 )
Після комісійного відчинення КЗЗ, ставниці й шафи (ящики) зачиняються на замки та опечатуються особистою печаткою голови комісії або керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, керівника інституту або його заступника в місці провадження освітньої діяльності, командира воєнізованого формування.
У подальшому відчинення КЗЗ проводиться у відповідності до вимог цієї Інструкції.
16. Зброя та боєприпаси до неї, закріплені за особами рядового і начальницького складу органів, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України, що зберігаються в КЗЗ установи, видаються (приймаються) у загальному порядку видачі зброї з КЗЗ. Підставою для видачі зброї з КЗЗ є письмовий дозвіл керівника відповідного органу, закладу освіти ДКВС України, керівника інституту або його заступника в місцях провадження освітньої діяльності, командира воєнізованого формування.
17. Для обліку озброєння і боєприпасів виданих для постійного носіння і зберігання особам рядового і начальницького складу органів, установ і воєнізованих формувань ДКВС України відповідальним за озброєння органу, установи, воєнізованого формування в другій частині книги обліку і закріплення озброєння відводяться окремі аркуші.
Перевірка наявності зброї та боєприпасів виданих для постійного носіння і зберігання особам рядового і начальницького складу ДКВС України здійснюється відповідно до Порядку носіння і зберігання зброї та спеціальних засобів індивідуального захисту особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2023 року № 406.
Аркуші контролю за порядком носіння і зберігання табельної зброї, боєприпасів до неї та спеціальних засобів індивідуального захисту, які закріплені для носіння і зберігання за особою рядового чи начальницького складу, з відображеними результатами перевірки, зберігаються разом з книгою обліку і закріплення озброєння.
18. Вилучення зброї (боєприпасів) правоохоронними органами з місця події чи під час виконання слідчих дій проводиться з обов'язковим складанням відповідного протоколу згідно з вимогами Кримінального процесуального кодексу України. Після закінчення слідчих дій та прийняття відповідного процесуального рішення зброя (боєприпаси) в установленому порядку повертається (повертаються) до органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності.
У разі вилучення зброї (боєприпасів) правоохоронними органами з місця події чи під час виконання слідчих дій у книзі видачі зброї та боєприпасів робиться запис про вилучення зброї (боєприпасів). Зміни до опису озброєння, яка міститься у ставниці / металевій шафі (ящику), не вносяться.
VI. Облік та звітність
1. Основними завданнями обліку озброєння є контроль за збереженням озброєння та використанням його за призначенням, отриманням достовірних даних про наявність, витрату, рух, якісний (технічний) стан озброєння та заходи із забезпечення ним органів, установ, воєнізованих формувань, закладу освіти ДКВС України.
2. Обліку підлягає все озброєння незалежно від його призначення та джерел надходження, у тому числі те, що входить до комплекту бронетехніки.
3. Облік озброєння здійснюється шляхом оформлення облікових документів, правильного та своєчасного занесення записів до книг, журналів, карток та інших облікових документів, визначених цією Інструкцією.
4. Книги, журнали, картки та інші документи з обліку озброєння зберігають відповідно до законодавства.
5. Відповідальні за озброєння ведуть облік озброєння, забезпечують правильне оформлення всіх облікових документів; своєчасне ведення записів у книгах, журналах, картках та інших документах з обліку озброєння; передавання облікових документів до структурного підрозділу, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік; зберігання облікових документів протягом визначених строків, а також їх передавання для подальшого зберігання до архіву.
6. На відповідальних за озброєння покладаються обов'язки щодо:
складання облікових документів, їх зберігання, оформлення всіх операцій, що пов'язані з рухом та зміною якісного (технічного) стану озброєння;
звірення даних обліку озброєння;
підготовки звітів про наявність, рух і якісний (технічний) стан озброєння.
7. До документів з обліку озброєння, належать: книги, журнали, наряди, накладні, картки, відомості, акти та інші документи, на підставі яких здійснюються прибутково-видаткові операції.
Документи з обліку озброєння повинні оформлюватись (заповнюватись) розбірливо, без виправлень і підчисток. Виправлення допущених помилок робиться закресленням однією рискою неправильного запису тексту чи цифри, але так, щоб закреслене було видно, і написом над ним нового, правильного тексту або цифри. Виправлення засвідчуються підписами: в документах, на підставі яких здійснюються прибутково-видаткові операції - осіб, які їх підписали, а в книгах, журналах і картках - осіб, котрі їх ведуть.
Якщо запис у книгах обліку озброєння та обліку і закріплення озброєння, виправляється через тривалий час, це здійснюється шляхом виправної проводки.
При заповненні бланка документа з обліку озброєння рядки, які залишилися вільними від записів, закреслюються, щоб між останнім записом і підписом не можна було нічого вписати.
Усі записи в документах з обліку озброєння робляться кульковою ручкою з чорнилом чорного чи темно-синього кольору.
8. Кожен документ з обліку озброєння повинен мати свій номер, дату його складання і дату здійснення операції, а також містити дані про те, де і ким він складений, найменування озброєння, його категорію і кількість, відповідні підписи посадових осіб, які видали і прийняли озброєння.
9. Складені в органах, воєнізованих формуваннях та закладі освіти ДКВС України документи з обліку озброєння нумеруються і реєструються у журналах реєстрації облікових документів з озброєння відповідних органів та закладу освіти ДКВС України.
Такі журнали ведуться у структурних підрозділах органів та закладу освіти ДКВС України, які відповідно до положення про них здійснюють забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію, підлягають реєстрації в канцелярії, нумеруються, прошнуровуються, скріпляються печаткою і засвідчуються підписом відповідального за озброєння.
Складені в установах документи з обліку озброєння реєструються в канцелярії установи, примірники, що надаються до органів, додатково реєструються у журналі реєстрації облікових документів з озброєння відповідного органу.
10. Документи з обліку озброєння, що містять інформацію з обмеженим доступом або інформацію, що становить державну таємницю, підлягають реєстрації з відповідним грифом секретності із забезпеченням дотримання режиму секретності відповідно до законодавства.
11. Всі записи в книгах, журналах і картках обліку про наявність та рух озброєння робляться на підставі оригіналів документів з обліку озброєння.
12. Книги, журнали і картки обліку заводяться на підставі даних інвентаризації озброєння чи шляхом перенесення в них звірених залишків із старих книг, журналів, карток і ведуться до повного використання.
13. У книгах обліку озброєння та книгах обліку і закріплення озброєння на початок року, а також при проведенні інвентаризації озброєння відповідальними за озброєння, які їх ведуть, виводяться залишки озброєння, підводиться риска і робиться проводка, яка засвідчуються їх підписами (рядок виділяється підкреслюванням кульковою ручкою з чорнилом червоного кольору).
Такі ж записи робляться на день надання звітів про витрачання боєприпасів, а також при закритті рахунків і перенесенні підсумків у нові книги обліку.
14. Кількісні показники наявного в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності озброєння відображаються у книгах обліку озброєння та книгах обліку і закріплення озброєння.
Номерний облік зброї та оптичних приладів відображається у книгах номерного обліку зброї, що мають гриф обмеження доступу "Для службового користування" та ведуться в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності.
( абзац другий пункту 14 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1604/5 )
15. В органах ведуться та зберігаються такі документи з обліку озброєння:
книга обліку озброєння;
книга номерного обліку зброї;
журнал реєстрації облікових документів з озброєння;
примірники прибутково-витратних документів з озброєння;
зведені відомості;
документи передбачені пунктом 17 цього розділу (у разі наявності на обліку в органі озброєння).
16. В установах та воєнізованих формуваннях ведуться такі документи з обліку озброєння:
книга обліку і закріплення озброєння;
книга видачі та приймання озброєння;
книга номерного обліку зброї;
книга огляду (перевірки) озброєння;
журнал обліку інструктажів з питань дотримання заходів безпеки особами рядового і начальницького складу ДКВС України при поводженні зі зброєю та боєприпасами (додаток 19 до цієї Інструкції);
відомості обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку (додаток 20 до цієї Інструкції);
роздавально-здавальні відомості боєприпасів на пункті бойового постачання (додаток 21 до цієї Інструкції);
заявки на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки (додаток 22 до цієї Інструкції).
В установах та воєнізованих формуваннях зберігаються примірники прибутково-видаткових документів з озброєння та примірники (копії) відомостей обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку.
17. У закладі освіти ДКВС України ведуться такі документи з обліку озброєння:
книга обліку озброєння;
книга обліку і закріплення озброєння;
книга номерного обліку зброї;
журнал реєстрації облікових документів з озброєння;
книга видачі та приймання озброєння;
книга огляду (перевірки) озброєння;
журнал обліку інструктажів з питань дотримання заходів безпеки особами рядового і начальницького складу ДКВС України при поводженні зі зброєю та боєприпасами;
зведені відомості;
відомості обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку;
роздавально-здавальні відомості боєприпасів на пункті бойового постачання;
заявки на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки;
примірники прибутково-видаткових документів.
18. У місці провадження освітньої діяльності ведуться такі документи з обліку озброєння:
книга обліку і закріплення озброєння;
книга номерного обліку зброї;
книга видачі та приймання озброєння;
книга огляду (перевірки) озброєння;
журнал обліку інструктажів з питань дотримання заходів безпеки особами рядового і начальницького складу ДКВС України при поводженні зі зброєю та боєприпасами;
відомості обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку;
роздавально-здавальні відомості боєприпасів на пункті бойового постачання;
заявки на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки;
примірники прибутково-видаткових документів.
19. Книга обліку озброєння в уповноваженому підрозділі Департаменту, ведеться за всю ДКВС України у розрізі органів, а також закладу освіти ДКВС України та має гриф обмеження доступу "Таємно".
20. Книги обліку озброєння, які ведуться в органах, у розрізі підпорядкованих установ та воєнізованих формувань, мають гриф обмеження доступу "Для службового користування".
( пункт 20 розділу VI у редакції наказу Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1604/5 )
21. Книга обліку озброєння закладу освіти ДКВС України ведеться у розрізі цього закладу і місць провадження освітньої діяльності та має гриф обмеження доступу "Для службового користування".
22. Найменування озброєння і спорядження до зброї враховуються у книзі обліку озброєння та першій частині книги обліку і закріплення озброєння. На кожне найменування у книзі відкривається окремий рахунок (як правило, за даними інвентаризації озброєння чи шляхом перенесення до неї звірених залишків із старих книг, а також при первинному надходженні озброєння). Облік подальшого руху озброєння здійснюється по особових рахунках на основі прибутково-видаткових документів.
Для зручності пошуку потрібного особового рахунку на початку книги подається зміст, в якому вказуються найменування предметів і номери сторінок книги.
23. Проводка прибутково-видаткових документів з озброєння у книзі обліку озброєння здійснюється відповідальним за озброєння.
На документі, проведеному по книзі обліку озброєння та книзі обліку і закріплення озброєння, робляться відмітки про проводку, вказується номер книги, сторінки і статті по кожному найменуванню озброєння. Для відміток використовується графа "Примітка" або чисте поле документа.
24. Все озброєння, яке надійшло в органи, установи, воєнізовані формування, заклад освіти ДКВС України враховується у першій частині книги обліку і закріплення озброєння, яка зберігається у відповідального за озброєння.
Книга заводиться органом, установою, воєнізованим формуванням, закладом освіти ДКВС України із зазначенням в першій її частині кількості всього озброєння, яке перебуває в них на обліку, а у другій частині - озброєння, закріпленого за особами рядового і начальницького складу ДКВС України.
Записи в книзі обліку і закріплення озброєння робить відповідальний за озброєння та засвідчує своїм підписом.
25. Правильність і достовірність записів про залишки озброєння в книзі обліку озброєння уповноваженого підрозділу Департаменту засвідчуються підписами відповідального за озброєння, який її веде та відповідальних за озброєння відповідних міжрегіональних управлінь, закладу освіти ДКВС України.
Правильність і достовірність записів про залишки озброєння в книгах обліку озброєння органів, які ведуться у розрізі підпорядкованих установ та воєнізованих формувань, а також закладу освіти ДКВС України засвідчуються підписами відповідальних за озброєння, які їх ведуть та відповідальних за озброєння відповідних установ, воєнізованих формувань, місць провадження освітньої діяльності закладу освіти ДКВС України.
( абзац другий пункту 25 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1604/5 )
Правильність і достовірність записів про залишки озброєння у частині першій книги обліку і закріплення озброєння додатково засвідчується підписом відповідального за озброєння відповідного органу, закладу освіти ДКВС України.
26. Початковий запис у частині другій книги видачі та приймання озброєння, перенесення залишків на іншу сторінку (до іншої книги) та всі зміни облікових даних у цій книзі робить відповідальний за озброєння в органі, установі, воєнізованому формуванні, закладі освіти ДКВС України, місці провадження освітньої діяльності, який засвідчується його підписом.
27. Під час доповіді про здавання чергування особа, яка зберігає перший примірник ключів від замків КЗЗ, надає книгу видачі та приймання озброєння особі, яка дозволяє зміну з подальшим передаванням її особі, яка заступає на службу. Особа, яка приймає доповідь, перевіряє правильність ведення книги та правильність внесених записів та розписується про це у відповідній графі частини другої цієї книги.
28. Зброя обліковується за найменуваннями, зразками та марками, включаючи агрегати та вузли, що складають зразок озброєння (крім оптичних і нічних прицілів) разом з належними до них ЗЧІП.
29. Оптичні та нічні приціли обліковуються окремо від зброї за найменуваннями, зразками, марками незалежно від того, входять вони до комплектів чи знаходяться у вільній наявності.
30. Звірка облікових даних з озброєння проводиться з такою періодичністю:
не рідше одного разу на рік - між уповноваженим підрозділом Департаменту та міжрегіональними управліннями, закладом освіти ДКВС України;
не рідше одного разу на квартал:
між органами та підпорядкованими установами, воєнізованими формуваннями;
( абзац четвертий пункту 30 розділу VI у редакції наказу Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1604/5 )
між закладом освіти ДКВС України та місцями провадження освітньої діяльності.
Звірка оформлюється у книгах обліку озброєння та обліку і закріплення озброєння та засвідчується підписами відповідальних за озброєння, які проводили звірку.
У разі виявлення розбіжностей між обліковими даними книг обліку озброєння та обліку і закріплення озброєння, відповідальні за озброєння органу, закладу освіти ДКВС України додатково оформлюють акт звірки облікових даних з озброєння (додаток 23 до цієї Інструкції).
( абзац сьомий пункту 30 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1604/5 )
У разі проведення звірки облікових даних з озброєння між уповноваженим підрозділом Департаменту та міжрегіональними управліннями, закладом освіти ДКВС України - акт звірки озброєння оформлюється обов'язково.
31. Звітність з озброєння надається:
міжрегіональними управліннями, закладом освіти ДКВС України - до уповноваженого підрозділу Департаменту:
щокварталу не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним періодом - зведені відомості (додаток 24 до цієї Інструкції) про витрату боєприпасів, вибухових засобів і засобів підривання, взяття на облік та списанням з обліку озброєння з додаванням до них завірених копій прибутково-видаткових документів, акту витрати вибухових матеріалів та речовин, засобів ініціювання (підриву) (додаток 25 до цієї Інструкції);
щороку до 20 січня - звіт про наявність, рух та технічний (якісний) стан озброєння (додаток 26 до цієї Інструкції);
установами, воєнізованими формуваннями, місцями провадження освітньої діяльності - до органів, закладу освіти ДКВС України:
( абзац п'ятий пункту 31 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1604/5 )
щокварталу не пізніше 5 числа місяця, що настає за звітним періодом - відомості обліку витрати боєприпасів на службову (вогневу) підготовку з додаванням до них роздавально-здавальних відомостей боєприпасів на пункті бойового постачання та актів витрати вибухових засобів і засобів підривання;
щороку до 10 січня - звіт про наявність, рух та технічний (якісний) стан озброєння;
у термін, визначений органом, закладом освіти ДКВС України - оригінали прибутково-видаткових документів з озброєння для внесення змін до обліку та іншу документацію з озброєння.
( абзац восьмий пункту 31 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1604/5 )
Крім того, щороку до 10 січня міжрегіональні управління, заклад освіти ДКВС України подають до уповноваженого підрозділу Департаменту розрахунки потреб боєприпасів та спеціальних засобів для проведення навчань та занять зі службової підготовки (додаток 27 до цієї Інструкції).
32. У разі виявлення в органах, установах, воєнізованих формуваннях, закладі освіти ДКВС України розбіжностей у обліковій документації (нестачі, втрати, викрадення, пошкодження озброєння, а також випадків його приховування від обліку тощо) або порушення, визначених виробником умов і правил зберігання, керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається службове розслідування.
У разі якщо за результатами службового розслідування встановлено, що виявлені розбіжності виникли внаслідок помилок в обліку, списане (оприбутковане) озброєння поновлюють (виключають) виправленням (проводкою) у книгах обліку озброєння. Підставою для внесення виправлень у такому разі є висновок службового розслідування затверджений керівником відповідного органу, установи, закладу освіти ДКВС України.
VII. Облік та витрата боєприпасів на службову (вогневу) підготовку, спортивні заходи та службові завдання
1. Витрата боєприпасів на службову (вогневу) підготовку планується відділом охорони (режиму і охорони) установи, відповідальним за озброєння воєнізованого формування, структурними підрозділами органів, закладу освіти ДКВС України, які відповідно до положення про них здійснюють забезпечення озброєнням, його облік та експлуатацію, на звітний рік згідно з нормами витрат боєприпасів на службову (вогневу) підготовку, визначеними Міністерством юстиції України.
( пункт 1 розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1604/5 )
2. На службову (вогневу) підготовку в першу чергу витрачаються боєприпаси в негерметичній упаковці, найбільш ранніх років виготовлення, дрібних партій та з числа боєприпасів, що використовуються для несення служби.
3. Видача боєприпасів на службову (вогневу) підготовку проводиться за відомістю обліку витрат боєприпасів на службову (вогневу) підготовку на підставі заявок на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки, затверджених керівниками органів щодо підпорядкованих установ та воєнізованих формувань, а також керівником закладу освіти ДКВС України.
4. Стрільби організовують і проводять на підставі наказу керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України в межах заявок на отримання боєприпасів для службової (вогневої) підготовки. У наказі визначаються час і місце їх проведення, призначається особа, відповідальна за їх проведення (керівник стрільб) та начальник пункту бойового постачання.
Начальником пункту бойового постачання призначається найбільш підготовлена особа начальницького складу органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України.
При проведенні стрільб відповідальні за озброєння не можуть призначатися керівником стрільб або начальником пункту бойового постачання.
5. Одночасно з видачею боєприпасів для проведення стрільб, начальникові пункту бойового постачання видаються бланки роздавально-здавальних відомостей на кожний вид боєприпасів із зазначенням на них дати видачі, найменування і кількості виданих боєприпасів.
Ці дані засвідчуються підписом відповідального за озброєння і є контрольними при перевірці наявності боєприпасів на пункті бойового постачання.
6. Отримані начальником пункту бойового постачання боєприпаси, якщо порушена їх заводська упаковка, переносяться (перевозяться) на стрільбище в спеціально обладнаному ящику, який ним замикається на замок та опечатується.
7. Керівник стрільб і начальник пункту бойового постачання особисто відповідають за збереження, наявність і правильність обліку боєприпасів під час проведення стрільб, а також за суворе виконання визначених заходів безпеки.
8. Боєприпаси для виконання вправ стрільб видаються начальником пункту бойового постачання, після команди керівника стрільб, особам рядового і начальницького складу ДКВС України, безпосередньо перед виконанням вправ стрільб поштучно, під підпис в роздавально-здавальній відомості.
9. Після закінчення стрільби зміною керівник стрільби на ділянці з дозволу керівника стрільб:
організує збирання гільз;
перевіряє зброю, магазини та сумки для магазинів, гранат, а також місця укладання боєприпасів у бойових машинах і БТР на предмет виявлення невитрачених боєприпасів;
спільно з начальником пункту бойового постачання перераховує залишок невитрачених боєприпасів, стріляних гільз, перевіряє правильність заповнення роздавально-здавальних відомостей, звіряє свої облікові дані з відомостями начальника пункту бойового постачання і засвідчує їх своїм підписом;
у разі виявлення розходжень вживає заходів до розшуку відсутніх боєприпасів.
Керівник стрільб та керівник стрільби на ділянці зобов'язані особисто зробити запис у роздавально-здавальній відомості про кількість боєприпасів, що залишилися на пункті бойового постачання та засвідчити її своїми підписами.
10. Невитрачені боєприпаси, стріляні гільзи та повністю оформлені документи (відомості, акти) складаються в ящик, який замикається на замок і опечатується печаткою начальника пункту бойового постачання.
В день стрільб начальник пункту бойового постачання зобов'язаний здати боєприпаси, що залишилися, стріляні гільзи та облікові документи в КЗЗ. Здавання засвідчується підписом начальника пункту бойового постачання в графі 12 відомості обліку витрат боєприпасів на службову (вогневу) підготовку.
11. Під час проведення стрільб і занять не допускається втрата боєприпасів і стріляних гільз. Усі випадки їх втрат оформляються актом у довільній формі із засвідченням підписами керівника стрільб та начальника пункту бойового постачання.
В акті обов'язково зазначається ким, коли, де, що і у якій кількості було втрачено. Акт здається в КЗЗ разом із боєприпасами та стріляними гільзами, що залишилися. Одночасно керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається службове розслідування для встановлення причин втрати боєприпасів і стріляних гільз.
12. Стріляні гільзи здаються відповідальному за озброєння та зберігаються в КЗЗ або КЗСЗ у металевих контейнерах або інших ящиках до їх утилізації (переведенні у брухт). Під час приймання стріляних гільз проводиться ретельна їх перевірка з метою виключення можливості наявності серед них бойових патронів.
13. Гільзи від використаних боєприпасів (які залишаються після занять з службової (вогневої) підготовки, спортивних заходів, використання зброї під час несення служби, знищення боєприпасів у порядку визначеному законодавством, тощо), оприбутковуються відповідно до оригіналів прибутково-видаткових документів з озброєння або комісією, створеною наказом керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України. Головою комісії призначається заступник керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, на якого згідно з посадовою інструкцією покладено обов'язки щодо забезпечення, обліку та експлуатації озброєння. До складу комісії обов'язково входять відповідальний за озброєння та посадова особа підрозділу органу, установи, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, який здійснює фінансове забезпечення та бухгалтерський облік.
Переведення стріляних гільз у брухт чорних або кольорових металів здійснюється відповідно до законодавства.
14. Втрачені гільзи списуються з обліку на підставі рішення керівника органу, установи, закладу освіти ДКВС України, а також керівника органу щодо підпорядкованого воєнізованого формування, за результатами службового розслідування, а втрачені боєприпаси - на підставі рішення Міністерства юстиції України за результатами службового розслідування, з обов'язковим повідомленням уповноваженого підрозділу Департаменту.
15. Витрата гранат, пострілів, вибухових матеріалів та речовини, засобів ініціювання (підриву); пристроїв, гранат, боєприпасів та малогабаритних підривних пристроїв для руйнування перешкод і примусового відчинення приміщень; засобів підривання; засобів, споряджених речовинами сльозогінної та дратівної дії (гранати); засобів, споряджених безпечними димоутворюючими препаратами (гранати) оформляється актом витрат вибухових матеріалів та речовин, засобів ініціювання (підриву), з обов'язковим додаванням до нього роздавально-здавальної відомості.
У разі неспрацювання (нерозірвання) зазначених боєприпасів і спеціальних засобів їх знищення (розмінування) здійснюється відповідно до чинного законодавства.
Акт витрат вибухових матеріалів та речовин, засобів ініціювання (підриву) засвідчуються підписами керівника стрільб (занять), начальника пункту бойового постачання та затверджується керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України. Затверджений акт є підставою для списання з обліку відповідного найменування озброєння.
Керівник стрільб зобов'язаний особисто бути присутнім на ділянці під час метання гранат і здійснювати контроль за технічним станом таких боєприпасів і спеціальних засобів (гранат і запалів тощо), правильністю обліку, видачі їх особам рядового і начальницького складу ДКВС України на пункті бойового постачання і дотриманням заходів безпеки.
Він зобов'язаний не допускати видачі таких боєприпасів та спеціальних засобів, гранат і запалів, особам рядового і начальницького складу ДКВС України, які не засвоїли правил поводження з цими боєприпасами та спеціальними засобами (гранатами) і не виконали вправ з метання гранат з використанням учбово-імітаційних гранат.
16. Перевитрата боєприпасів на службову (вогневу) підготовку понад визначені норми не допускається. Керівник органу, установи, закладу освіти ДКВС України, командир воєнізованого формування особисто відповідає за перевитрату боєприпасів.
17. Про кожен випадок витрати боєприпасів під час несення служби начальник варти (ЧПНСІ), черговий органу, воєнізованого формування, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності негайно доповідає керівнику органу, установи, закладу освіти ДКВС України, місця провадження освітньої діяльності (з подальшим негайним інформування керівника закладу освіти ДКВС України), командиру воєнізованого формування (з подальшим негайним інформування керівника органу, до складу якого входить воєнізоване формування), у тому числі письмово - рапортом.
У рапорті вказується: коли, ким, де, з якою метою були витрачені боєприпаси, їх кількість та виробничі дані. Одночасно керівником органу, установи, закладу освіти ДКВС України призначається службове розслідування для встановлення причин витрати боєприпасів під час несення служби.