Порядок ведення Реєстру культурних цінностей, які знаходяться в розшуку за запитами інших держав

1. Цей Порядок визначає процедуру ведення Реєстру культурних цінностей, які знаходяться в розшуку за запитами інших держав.

2. Реєстр культурних цінностей, які знаходяться в розшуку за запитами інших держав (далі - Реєстр культурних цінностей), - автоматизована система збирання, накопичення, обліку та використання даних про культурні цінності, які знаходяться в розшуку за запитами інших держав.

Обробка персональних даних при внесенні їх до Реєстру культурних цінностей здійснюється з урахуванням вимог Закону України "Про захист персональних даних" .

3. Реєстр культурних цінностей формується з метою створення єдиної бази даних культурних цінностей, які знаходяться в розшуку за запитами інших держав.

4. Терміни в цьому Порядку вживаються в значеннях, що наведені в Законі України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей" .

5. Ведення Реєстру культурних цінностей здійснюється Департаментом культурної спадщини та культурних цінностей Мінкультури України (далі - Департамент).

1. Реєстр культурних цінностей є інформаційним ресурсом Мінкультури України, який ведеться з використанням інформаційних технологій.

2. Реєстр культурних цінностей ведеться в електронному вигляді державною мовою. Відомості про автора/виробника культурної цінності вносяться до Реєстру культурних цінностей мовою оригіналу.

3. Доступ до інформації, що міститься в Реєстрі культурних цінностей, забезпечується шляхом її оприлюднення на офіційному веб-сайті Мінкультури України.

Інформація про факт крадіжки та незаконного вивезення культурної цінності з території іншої країни, що надходить від іноземних дипломатичних представництв в Україні, пересилається МЗС України до Департаменту.

1. Реєстр культурних цінностей формується шляхом внесення до нього інформації про культурні цінності, які знаходяться в розшуку за запитами інших держав.

2. Унесення інформації до Реєстру культурних цінностей забезпечується Департаментом після її отримання.

3. До Реєстру культурних цінностей вносяться інформація про культурну цінність, дані про викрадення.

4. У розділі "Культурна цінність" розміщується фотографія культурної цінності, зазначаються вид культурної цінності (живопис, графіка, скульптура, декоративно-ужиткове мистецтво, архівний документ), назва культурної цінності (за наявності), автор, виробник (мовою оригіналу) культурної цінності, рік (період) створення, місце створення культурної цінності (місто, регіон, країна), опис (тема зображення культурної цінності), матеріал (полотно, папір, картон, дерево, метал, камінь, глина, скло, тканина тощо), техніка (олія, акварель, гуаш, темпера, акрил, пастель, олівець, вугіль, сангіна, сепія, перо, пластика, обробка твердих матеріалів, чеканка, різьблення, ткацтво, вишивка, розпис тощо), розміри (в сантиметрах), знаки і позначки (у разі наявності), стан збереження культурної цінності (на час втрати), кількість предметів, оціночна (ринкова) вартість культурної цінності (у гривнях), власник, який втратив культурну цінність (найменування установи або прізвище, ім’я, по батькові), коментар (будь-яка інформація з історії перебування культурної цінності до/після її втрати).

5. У розділі "Дані про викрадення" зазначаються країна, яка звернулася із запитом про викрадення культурної цінності, номер документа (письмового запиту), дата документа (письмового запиту), дата викрадення культурної цінності, місце викрадення культурної цінності (поштова адреса фізичної особи або місцезнаходження юридичної особи, місто, регіон, країна).