Про затвердження Порядку організації доступу до інформаційних ресурсів під час інформаційної взаємодії між Міністерством внутрішніх справ України, Державною міграційною службою України та Державною прикордонною службою України

Відповідно до пунктів 6 та 20 частини другої статті 18 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади" , Указу Президента України від 09 грудня 2010 року № 1085 "Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади", з метою забезпечення ефективної інформаційної взаємодії під час вирішення покладених на МВС України, ДМС України та Державну прикордонну службу України завдань

1. Затвердити Порядок організації доступу до інформаційних ресурсів під час інформаційної взаємодії між Міністерством внутрішніх справ України, Державною міграційною службою України та Державною прикордонною службою України, що додається.

2. Визначити відповідальними за обмін інформацією та технічний супровід процедури надання запитів і отримання відповідей Департамент інформаційно-аналітичного забезпечення МВС України, Департамент інформаційних технологій ДМС України та Департамент охорони державного кордону Державної прикордонної служби України.

3. Департаменту інформаційно-аналітичного забезпечення МВС України (Аршинов І.А.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про міліцію" , "Про Державну прикордонну службу України" , "Про інформацію" , пунктів 6 та 20 частини другої статті 18 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади" , статті 10 Закону України "Про захист персональних даних" , Указів Президента України від 09 грудня 2010 року № 1085 "Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади", від 06 квітня 2011 року № 383 "Про затвердження Положення про Міністерство внутрішніх справ України", від 06 квітня 2011 року № 405 "Питання Державної міграційної служби України", від 06 квітня 2011 року № 399 "Про затвердження Положення про Адміністрацію Державної прикордонної служби України".

1.2. Цей Порядок визначає організацію доступу до інформаційних ресурсів Міністерства внутрішніх справ України, Державної міграційної служби України та Державної прикордонної служби України (далі - Держприкордонслужба України).

1.3. Користувачами інформаційних ресурсів МВС України, ДМС України та Держприкордонслужби України є уповноважені посадові особи апарату МВС України та його територіальних органів, уповноважені посадові особи апарату ДМС України та її територіальних органів, уповноважені посадові особи Адміністрації Держприкордонслужби України та органів Держприкордонслужби України (далі - уповноважені посадові особи).

1.4. Користувачам МВС України, ДМС України та Держприкордонслужби України право доступу до відповідного інформаційного ресурсу МВС України, ДМС України та Держприкордонслужби України надається володільцем відповідного інформаційного ресурсу згідно із законодавством України.

1.5. Доступ до інформаційних ресурсів МВС України, ДМС України та Держприкордонслужби України надається користувачам виключно в межах їх професійних чи службових або трудових обов’язків.

2.1. Інформаційна взаємодія між МВС України, ДМС України та Держприкордонслужбою України щодо надання доступу до відповідних інформаційних ресурсів здійснюється шляхом направлення від одного органу іншому запитів (відповідей) або шляхом реєстрації уповноважених посадових осіб МВС України, ДМС України, Держприкордонслужби України користувачами наявних інформаційних систем.

2.2. Реєстрація користувачів здійснюється відповідно до листів-заявок із зазначенням інформаційного ресурсу, до якого надається доступ, мети використання інформації, посади, прізвища, імені та по батькові уповноваженої посадової особи.

2.3. Авторизація та контроль за доступом користувачів забезпечується засобами, наявними в інформаційних системах.

2.4. Перелік відомостей, форми та електронні формати запитів щодо доступу користувача до інформаційних ресурсів затверджуються володільцем відповідного інформаційного ресурсу.

2.5. МВС України, ДМС України та Держприкордонслужба України здійснюють обмін інформацією відповідно до законів України з урахуванням обмежень щодо використання інформації з обмеженим доступом.

2.6. Реєстрація користувачів та надання доступу до інформаційних ресурсів МВС України, ДМС України та Держприкордонслужби України, що містяться в інформаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах, здійснюються відповідно до вимог законодавства, у тому числі у сфері захисту персональних даних.

2.7. При обміні інформацією сторони відповідно до законодавства впроваджують організаційно-технічні заходи, що забезпечують захист інформації, яка передається.

2.8. Контроль за використанням інформації, отриманої від володільця інформаційного ресурсу, здійснюється уповноваженими посадовими особами МВС України, ДМС України та Держприкордонслужби України.