МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
04.11.2025 м. Київ № 440
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
20 листопада 2025 р. за № 1721/45127
Про затвердження Положення про порядок проведення конкурсу з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради при Міністерстві енергетики України
Відповідно до пунктів 8, 14 Положення про Міністерство енергетики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2020 року № 507,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про порядок проведення конкурсу з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради при Міністерстві енергетики України, що додається.
2. Управлінню комунікацій забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря СУЯРКА Сергія.
| Міністр | Світлана ГРИНЧУК |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства енергетики України
04 листопада 2025 року № 440
Положення
про порядок проведення конкурсу з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради при Міністерстві енергетики України
I. Загальні положення
1. Це Положення визначає механізм проведення конкурсу з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради при Міненерго (далі - Молодіжна рада), повноваження та загальні організаційні засади діяльності Конкурсної комісії з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради при Міненерго (далі - Конкурсна комісія).
2. З метою проведення конкурсу з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради утворюється Конкурсна комісія.
3. Конкурсна комісія є тимчасово діючим консультативно-дорадчим органом Міненерго.
4. Конкурсна комісія у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України та актами Кабінету Міністрів України, наказами Міненерго.
5. Члени Конкурсної комісії виконують свої обов'язки на громадських засадах.
6. Основним завданням Конкурсної комісії є відбір кандидатів до складу Молодіжної ради шляхом проведення конкурсу з відбору представників молоді.
7. Конкурсна комісія здійснює свою діяльність, дотримуючись принципів компетентності, добровільності, законності, об'єктивності, неупередженості, відкритості та гласності.
8. Конкурсна комісія утворюється у складі голови, секретаря та членів Конкурсної комісії.
Конкурсна комісія формується з числа представників Міненерго, підприємств, установ та організацій паливно-енергетичного комплексу, громадських організацій (далі - організації) та інших осіб (за згодою).
Головою Конкурсної комісії є Державний секретар Міненерго.
Склад Конкурсної комісії затверджується наказом Міненерго.
II. Організаційні засади діяльності Конкурсної комісії
1. Конкурсна комісія в межах своїх повноважень:
1) визначає дату початку конкурсу з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради;
2) визначає перелік та вимоги до документів для участі в конкурсі, здійснює перевірку документів, поданих на конкурс, відповідно до вимог цього Положення;
3) організовує проведення оцінювання осіб, які беруть участь у конкурсі;
4) розглядає пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) і скарги з питань, що належать до компетенції Конкурсної комісії;
5) формує рейтинги за критеріями оцінювання кандидатів до складу Молодіжної ради (далі - Критерії оцінювання), наведеними у додатку до цього Положення;
6) забезпечує виконання інших завдань.
2. Голова Конкурсної комісії:
1) здійснює загальне керівництво діяльністю Конкурсної комісії;
2) головує на засіданнях Конкурсної комісії;
3) контролює виконання покладених на Конкурсну комісію завдань;
4) запобігає виникненню реального та потенційного конфлікту інтересів, а у разі його виникнення вживає заходів щодо його врегулювання.
У разі відсутності на засіданні голови Конкурсної комісії його обов'язки виконує один із членів Конкурсної комісії, обраний на її засіданні.
3. Секретар Конкурсної комісії:
1) забезпечує підготовку необхідних матеріалів для роботи Конкурсної комісії;
2) забезпечує повідомлення членів Конкурсної комісії про дату, час та місце проведення засідань Конкурсної комісії;
3) веде та оформлює протокол засідання Конкурсної комісії;
4) розсилає матеріали (крім тих, що містять інформацію з обмеженим доступом), що розглядатимуться на засіданні Конкурсної комісії в електронній формі не пізніше ніж за два календарні дні до дня проведення засідання;
5) формує порядок денний засідання Конкурсної комісії та подає його на затвердження голові Конкурсної комісії;
6) інформує щодо проміжних результатів проходження конкурсу кандидатів до складу Молодіжної ради.
У разі відсутності на засіданні секретаря Конкурсної комісії його обов'язки виконує інший член Конкурсної комісії за дорученням голови Конкурсної комісії.
4. Члени Конкурсної комісії мають право:
1) вносити пропозиції щодо включення питання на розгляд Конкурсної комісії;
2) ознайомлюватися з документами, які розглядаються на засіданні Конкурсної комісії, брати участь у їх підготовці та розгляді;
3) готувати для розгляду на засіданні Конкурсної комісії окремі питання, необхідні для провадження її діяльності, а також надавати додаткові документи та пояснення з питань, що розглядаються;
4) брати участь в обговоренні питань, що розглядаються на засіданні Конкурсної комісії;
5) вносити пропозиції до проєкту рішення Конкурсної комісії;
6) голосувати "за" чи "проти" проєкту рішення Конкурсної комісії або утримуватися від голосування з обґрунтуванням свого рішення;
7) оприлюднювати інформацію про свою роботу у складі Конкурсної комісії виключно після офіційного оприлюднення відповідних результатів роботи Конкурсної комісії.
5. Члени Конкурсної комісії зобов'язані:
1) брати участь у засіданнях Конкурсної комісії, а у разі неможливості такої участі - завчасно, не пізніше як до початку засідання Конкурсної комісії інформувати секретаря Конкурсної комісії про причини своєї можливої відсутності на засіданні Конкурсної комісії;
2) дотримуватися вимог законодавства України, правил ділової етики;
3) вживати заходів щодо недопущення виникнення реального та потенційного конфлікту інтересів, а у разі його виникнення - повідомити про це голову Конкурсної комісії та не брати участь у відповідному засіданні Конкурсної комісії.
III. Засідання та рішення Конкурсної комісії
1. Організаційною формою роботи Конкурсної комісії є засідання, які проводяться за наявності документів для розгляду.
Дата, час і місце проведення засідань Конкурсної комісії визначаються головою Конкурсної комісії.
2. Засідання Конкурсної комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини членів Конкурсної комісії.
3. Голова Конкурсної комісії може прийняти рішення про проведення засідання Конкурсної комісії в режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет (далі - онлайн-засідання).
Технічне забезпечення проведення онлайн-засідання Конкурсної комісії здійснює Відділ технічного обслуговування та технічного захисту інформації Міненерго.
Про проведення онлайн-засідання зазначається в порядку денному такого засідання.
4. На засіданні Конкурсної комісії секретар Конкурсної комісії повідомляє про кількість присутніх членів Конкурсної комісії та правомочність проведення засідання Конкурсної комісії.
5. Розгляд питань порядку денного засідання Конкурсної комісії відбувається у хронологічному порядку їх включення до порядку денного засідання Конкурсної комісії.
6. Про конфлікт інтересів (реальний або потенційний) голови, секретаря та інших членів Конкурсної комісії може заявити будь-який учасник засідання Конкурсної комісії.
Заява про конфлікт інтересів (реальний або потенційний) голови, секретаря та інших членів Конкурсної комісії вноситься до протоколу засідання Конкурсної комісії.
У разі наявності у відповідних осіб конфлікту інтересів (реального або потенційного) вони не беруть участі у розгляді питань, щодо яких у них існує конфлікт інтересів.
У разі неподання інформації щодо існування конфлікту інтересів (реального або потенційного), якщо про нього стає відомо після ухвалення рішення Конкурсної комісії, таке рішення Конкурсної комісії підлягає скасуванню повністю або в окремій частині.
7. Рішення Конкурсної комісії приймається більшістю голосів членів Конкурсної комісії, присутніх на засіданні.
У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.
8. Протокол засідання Конкурсної комісії має містити:
1) інформацію стосовно дати, місця та часу початку проведення засідання;
2) перелік членів Конкурсної комісії, які брали участь у засіданні, а також усіх запрошених осіб (у разі їх наявності);
3) відомості про порядок денний засідання Конкурсної комісії;
4) відомості про доповідача (у разі його наявності);
5) відомості про процес та результати обговорення;
6) відомості про голосування за результатами розгляду питання (прийнято чи відхилено).
9. Протокол засідання Конкурсної комісії підписують голова та секретар Конкурсної комісії.
10. У разі висловлення членом Конкурсної комісії окремої думки щодо прийнятого рішення Конкурсної комісії така думка обов'язково викладається у письмовій формі, додається до протоколу засідання Конкурсної комісії та становить його невід'ємну частину.
IV. Порядок проведення конкурсу з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради
1. Конкурс з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради (далі - конкурс) проводиться у чотири етапи.
2. Для проведення конкурсу під час його першого етапу Міненерго на офіційному вебсайті розміщує оголошення про початок прийому документів для участі у конкурсі.
Текст оголошення про початок першого етапу конкурсу повинен містити таку інформацію:
строк подання документів;
перелік та вимоги до документів для участі в конкурсі, визначені у додатку до цього Положення;
умови проведення конкурсу;
адреса електронної пошти та контактний номер телефону представника Міненерго.
Лист про делегування представника до складу Молодіжної ради має бути:
оформлений на офіційному бланку організації;
підписаний керівником організації та завірений печаткою (за наявності);
містити таку інформацію про кандидата:
прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності);
місце роботи або навчання;
займана посада або рід занять (якщо кандидат є студентом, членом організації тощо).
Строк проведення першого етапу конкурсу визначається наказом Міненерго та не може становити більше ніж 30 днів. Документи, подані пізніше строку, зазначеного в оголошенні, не розглядаються.
3. Під час другого етапу Конкурсна комісія перевіряє подані документи та може відхилити кандидатуру для участі у наступному етапі конкурсу, якщо подані нею документи не відповідають вимогам, визначеним в оголошенні конкурсу. Особи, документи яких відповідають установленим вимогам, допускаються до третього етапу конкурсу.
4. Під час третього етапу конкурсу Конкурсна комісія проводить оцінювання осіб, які беруть участь у конкурсі, шляхом проставлення балів кожним членом Конкурсної комісії кандидату до складу Молодіжної ради за Критеріями оцінювання.
Бали кожного члена Конкурсної комісії сумуються та складаються у рейтинги кандидатів до складу Молодіжної ради.
5. Переможцем конкурсу визначається особа, яка набрала відповідно до рейтингу Конкурсної комісії найбільшу суму балів. У разі набрання однакової суми балів кількома особами рішення про переможця конкурсу приймається шляхом голосування на засіданні Конкурсної комісії, про що зазначається у протоколі.
6. Сформовані Конкурсною комісією рейтинги додаються до протоколу засідання Конкурсної комісії.
7. Під час четвертого етапу конкурсу Міненерго на офіційному вебсайті публікує сформовані рейтинги, що містять інформацію про загальну кількість набраних балів. Індивідуальні оцінки членів Конкурсної комісії не розголошуються.
8. На підставі рішення Конкурсної комісії Міненерго в установленому порядку у десятиденний строк приймає наказ про затвердження складу Молодіжної ради та публікує його на офіційному вебсайті Міненерго.
Рішення Конкурсної комісії можуть бути оскаржені в установленому законодавством порядку.
9. У разі дострокового складення повноважень членом Молодіжної ради замість нього до складу Молодіжної ради включається наступний за черговістю кандидат до складу Молодіжної ради, який набрав найбільшу кількість балів відповідно до рейтингу кандидатів до складу Молодіжної ради.
10. Організаційне, інформаційне та документальне забезпечення діяльності Конкурсної комісії здійснює Управління комунікацій Міненерго.
11. Матеріально-технічне забезпечення діяльності Конкурсної комісії здійснює Управління адміністративного забезпечення та закупівель Міненерго.
| Начальник Управління комунікацій | Євгенія СІМКОВА |
Додаток
до Положення про порядок проведення конкурсу з відбору представників молоді до складу Молодіжної ради при Міністерстві енергетики України
(підпункт 5 пункту 1 розділу II)
Критерії оцінювання кандидатів до складу Молодіжної ради
____________