Про затвердження форми довідки для членів сімей осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення та загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, одержаних під час безпосередньої участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, та Порядку її оформлення і видачі

Відповідно до абзацу восьмого пункту 1 статті 10 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" , з метою упорядкування видачі органами праці і соціального захисту населення членам сімей осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції у період її проведення, та загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, одержаних під час безпосередньої участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції у період її проведення, посвідчень з написом "Посвідчення члена сім'ї загиблого"

1. Затвердити:

форму довідки для членів сімей осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення та загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, одержаних під час безпосередньої участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, що додається;

Порядок оформлення та видачі довідки для членів сімей осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення та загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, одержаних під час безпосередньої участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, що додається.

2. Міністерству оборони України подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників керівників Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ України, Національної гвардії України, Державної прикордонної служби України, Державної служби України з надзвичайних ситуацій, Служби безпеки України, Служби зовнішньої розвідки України, Управління державної охорони України, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Міністерства інфраструктури України, Державної спеціальної служби транспорту України, Міністерства юстиції України, Державної пенітенціарної служби України, Генеральної прокуратури України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає процедуру оформлення та видачі довідок для членів сімей військовослужбовців (резервістів, військовозобов'язаних) та працівників Збройних Сил України, Національної гвардії України, Служби безпеки України, Служби зовнішньої розвідки України, Державної прикордонної служби України, Державної спеціальної служби транспорту України, військовослужбовців військових прокуратур, осіб рядового, начальницького складу, військовослужбовців, працівників Міністерства внутрішніх справ України, Управління державної охорони України, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Державної служби України з надзвичайних ситуацій, Державної пенітенціарної служби України, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції у період її проведення, та загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, одержаних під час безпосередньої участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції у період її проведення (далі - довідка).

2. Довідка видається членам сімей осіб, зазначених у пункті 1 цього Порядку, на яких поширюється дія абзацу восьмого пункту 1 статті 10 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" , та є підставою для оформлення органами праці і соціального захисту населення посвідчення з написом "Посвідчення члена сім'ї загиблого", форма якого наведена у пункті 4 додатка 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302 "Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни".

3. Довідка оформлюється в апаратах державних органів, їх регіональних (територіальних) органах, органах управління (військового управління), військових частинах (підрозділах), військових (спеціалізованих) навчальних закладах, установах, організаціях, органах та підрозділах цивільного захисту, військових прокуратурах (далі - органи управління, військові частини, установи, організації), до списків яких особи, які загинули (пропали безвісти) або померли, були зараховані для проходження військової служби, зборів військовозобов'язаних, служби у військовому резерві, служби на посадах осіб рядового і начальницького складу (служби цивільного захисту), прийняті на роботу на посади державних службовців або працівників, направлені для безпосередньої участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення та перебували безпосередньо в районах антитерористичної операції у період її проведення згідно з відповідними письмовими наказами (розпорядженнями) керівників органів управління, військових частин, установ, організацій.

Оформлення довідки здійснюється на кожного із повнолітніх членів сім'ї особи, яка загинула (пропала безвісти), померла, або законних представників членів сім'ї, зазначених в облікових документах органів управління, військових частин, установ, організацій. Відомості щодо інших членів сім'ї (у тому числі неповнолітніх дітей) заносяться до окремої графи довідки.

Підставою для оформлення довідки є наказ командира військової частини (керівника органу управління, установи, організації) про виключення особи зі списків особового складу (оголошення про припинення роботи) у зв'язку із загибеллю, смертю.

У випадках, коли фізичну особу було оголошено судом безвісно відсутньою або померлою, довідка на таку особу оформлюється після рішення суду, яке набрало законної сили, та видання наказу про виключення цієї особи зі списків особового складу (оголошення про припинення роботи).

На осіб, які були направлені (евакуйовані) на лікування та померли в закладах охорони здоров'я внаслідок поранень, контузій чи каліцтв, а також захворювань та травмувань, пов'язаних з виконанням обов'язків військової служби (службових обов'язків) під час безпосередньої участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції у період її проведення, після їх виключення зі списків особового складу органів управління, військових частин, установ, організацій та зарахування в розпорядження інших посадових осіб довідки оформлюються підрозділами (посадовими особами), відповідальними за роботу з кадрами (персоналом) тих органів, у розпорядженні яких вони перебували.

4. Довідки на кожну особу оформлюються у трьох примірниках в день видання наказу по органу управління, військовій частині, установі, організації, відповідно до якого особи, які загинули (пропали безвісти) або померли, виключаються зі списків особового складу (оголошуються такими, що припинили роботу), та завіряються печаткою органу управління, військової частини, установи, організації із зображенням Державного Герба України. Військові частини у довідках вказуються за їх умовними найменуваннями. Реєстрація довідок здійснюється відповідно до правил діловодства органу управління, військової частини, установи, організації. Перший та другий примірники довідок направляються до військових комісаріатів за місцем проживання членів сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, або їх законних представників не пізніше трьох календарних днів з моменту їх виключення зі списків особового складу (оголошення про припинення роботи) відповідно до наказу по органу управління, військовій частині, установі, організації. Третій примірник довідки підшивається до справи діловодства органу управління, військової частини, установи, організації та зберігається сімдесят п'ять років, після чого знищується в установленому порядку, а за необхідності долучається до особової справи загиблої (пропалої безвісти), померлої особи.

При направленні довідок до військового комісаріату в супровідних документах обов'язково вказуються відомості про місця проживання членів сім'ї особи, яка загинула (пропала безвісти), померла, або їх законних представників, які зазначені в облікових документах військової частини.

Про надходження довідок до військового комісаріату члени сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, або їх законні представники оповіщаються представником військового комісаріату не пізніше десяти робочих днів з моменту їх надходження з органу управління, військової частини, установи, організації.

Органом управління, військовою частиною, установою, організацією видаються копії довідок або оформлюються нові довідки за письмовими запитами органів праці та соціального захисту населення, військових комісаріатів, членів сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, або їх законних представників. Довідки за письмовими запитами членів сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, або їх законних представників органом управління, військовою частиною, установою, організацією безпосередньо їм не надсилаються, а передаються до військового комісаріату за місцем їх проживання.

У випадках розформування (ліквідації) органу управління, військової частини, установи, організації довідка оформлюється їх правонаступниками або військовим комісаріатом на підставі завірених документів, наданих відповідними архівними установами.

Перший та другий примірники довідок членам сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, або їх законним представникам видаються у військовому комісаріаті особисто на підставі документів, що посвідчують особу, під підпис у книзі реєстрації видачі довідок. У військовому комісаріаті робиться копія довідки, яка залишається у військовому комісаріаті в облікових документах особи, яка загинула (пропала безвісти), померла.

Книга реєстрації видачі довідок членам сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, обліковується за номенклатурою справ, книг та журналів діловодства. Зазначена книга повинна бути прошнурована, пронумерована і завірена печаткою відповідного військового комісаріату.

У книзі реєстрації видачі довідок ведуться графи: "Порядковий номер запису", "Дата видачі довідки та її номер", "Найменування органу управління, військової частини, установи, організації, які оформлювали довідку", "Дата надходження довідки з органу управління, військової частини, установи, організації", "Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка загинула (пропала безвісти), померла", "Прізвище, ім'я та по батькові члена сім'ї особи, яка загинула (пропала безвісти), померла, або законного представника члена сім'ї, на якого оформлена довідка", "Прізвище та ініціали особи, яка отримала довідку, її особистий підпис, дата отримання (куди або кому надіслана (передана) довідка, дата відправки та вихідний номер документа)".

5. У випадках, коли члени сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, або їх законні представники змінили місце проживання, довідка, що надійшла з органу управління, військової частини, установи, організації, пересилається до військового комісаріату за новим місцем їх проживання. У разі відсутності у військовому комісаріаті відомостей про нове місце проживання членів сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, або їх законних представників та якщо неможливо встановити їх нове місце проживання, довідка залишається у військовому комісаріаті до витребування.

6. Посадові особи, відповідальні за оформлення, зберігання та видачу довідок, зобов'язані дотримуватись вимог законодавства з питань захисту персональних даних осіб, на яких оформлювались відповідні документи.

7. Перший та другий примірники довідок для членів сімей військовослужбовців (резервістів, військовозобов'язаних) та працівників Служби безпеки України, Служби зовнішньої розвідки України, Національної гвардії України, Державної прикордонної служби України, Державної спеціальної служби транспорту України, військовослужбовців військових прокуратур, осіб рядового, начальницького складу, військовослужбовців, працівників Міністерства внутрішніх справ України, Управління державної охорони України, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Державної служби України з надзвичайних ситуацій, Державної пенітенціарної служби України, які загинули (пропали безвісти), померли, або їх законних представників направляються з підпорядкованих військових частин, підрозділів, установ, органів управління відповідно до Центрального управління Служби безпеки України або її регіонального органу, територіальних органів (підрозділів) Міністерства внутрішніх справ України, Служби зовнішньої розвідки України, Національної гвардії України, Державної прикордонної служби України, Державної спеціальної служби транспорту України, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Державної служби України з надзвичайних ситуацій, Державної пенітенціарної служби України, Управління державної охорони України, Головної військової прокуратури Генеральної прокуратури України або військових прокуратур регіонів.

Завдання із забезпечення оформлення, реєстрації та видачі довідок, а також оповіщення членів сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, або їх законних представників покладаються на підрозділи (посадових осіб) за рішенням керівників відповідних державних органів, зазначених в абзаці першому цього пункту, відповідно до вимог пунктів 3-5 цього Порядку.