Про затвердження Інструкції із заповнення та використання попереднього повідомлення в електронному вигляді

Відповідно до статей 91, 93 Митного кодексу України, Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронний цифровий підпис", з метою прискорення товарообігу, скорочення часу митного оформлення та для впровадження безпаперових технологій митного контролю й митного оформлення товарів і транспортних засобів

1. Затвердити Інструкцію із заповнення та використання попереднього повідомлення в електронному вигляді, що додається.

2. Департаменту декларування та митних режимів (Науменко В.П.) і Юридичному департаменту (Мельник М.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Департаменту інформаційних технологій та митної статистики (Копосов С.А.) протягом 10 днів після офіційного опублікування цього наказу доопрацювати програмне забезпечення з урахуванням вимог Інструкції із заповнення та використання попереднього повідомлення в електронному вигляді.

4. Департаменту інформаційних технологій та митної статистики (Копосов С.А.) і Юридичному департаменту (Мельник М.В.) протягом 10 днів після офіційного опублікування цього наказу розробити й затвердити в установленому порядку форму договору між митним органом і суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності про застосування попереднього повідомлення в електронному вигляді під час митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України.

5. Начальникам митних органів довести цей наказ до відома юридичних і фізичних осіб.

6. Установити, що цей наказ набирає чинності через 10 днів після його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Державної митної служби України Федорова О.О.

1.1. Цю Інструкцію розроблено з метою визначення особливостей здійснення митними органами контролю за доставкою товарів у митниці призначення в разі використання попереднього повідомлення в електронному вигляді (далі - ЕПП).

Дія Інструкції поширюється на суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності, щодо товарів яких може встановлюватися спрощений порядок застосування процедур митного оформлення, за умови укладення між такими суб'єктами та митним органом договору, форма якого визначається Держмитслужбою України.

1.2. У разі ввезення товарів на митну територію України у випадках передбачених Митним кодексом України, декларант подає ЕПП, яке використовується для контролю за доставкою товарів в митниці призначення.

1.3. Застосування електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП) здійснюється відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис".

1.4. Електронний документ, не засвідчений ЕЦП, не приймається до оформлення.

1.5. Прийняття та оформлення ЕПП здійснюються з використанням програмно-інформаційного комплексу Єдиної автоматизованої інформаційної системи Держмитслужби України (далі - ПІК).

1.6. Організаційні умови застосування ЕЦП, а також порядок використання сертифікатів відкритих ключів визначаються законодавством України.

1.7. Інформаційна взаємодія між декларантом і ПІК здійснюється з використанням авторизованих повідомлень в електронній формі, засвідчених ЕЦП.

2.1. Декларант заповнює ЕПП відповідно до порядку заповнення й використання попереднього повідомлення митного органу про намір увезти товари на митну територію України, що визначається Держмитслужбою України, а також формує авторизоване повідомлення, засвідчене ЕЦП, і передає його за допомогою власних каналів зв'язку засобами електронної пошти до ПІК.

2.2. ПІК в автоматичному режимі здійснює перевірку:

достовірності ЕЦП на авторизованому повідомленні;

дотримання структури й формату даних, що встановлюються Держмитслужбою України;

правильності заповнення ЕПП.

2.3. У разі позитивних результатів перевірки ПІК:

реєструє ЕПП з присвоєнням йому реєстраційного номера, чим підтверджує поставлення ЕПП на контроль в Єдиній автоматизованій інформаційній системі Держмитслужби України;

формує й направляє декларантові протокол, який містить реєстраційний номер ЕПП з діапазону номерів, зарезервованих митним органом.

2.4. У разі негативних результатів перевірки ПІК формує й направляє декларантові протокол, який містить перелік помилок в ЕПП.

2.5. Реєстраційний номер ЕПП використовується як ідентифікаційний номер документа контролю за доставкою товарів при здійсненні такого контролю митницею відправлення.

2.6. ЕПП зберігається в Єдиній автоматизованій інформаційній системі Держмитслужби України.

2.7. ЕПП може бути відкликане в порядку та на умовах, визначених у главі 4 Порядку.