Про відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Відповідно до статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію"

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію ;

Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

2. Департаменту фінансування, бухгалтерського обліку та звітності (Корнієнко В.І.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівника апарату Павленка В.П.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Мінекономіки і центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - центральні органи виконавчої влади та їх територіальні органи (у разі їх утворення), за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується в разі, коли Мінекономіки або центральні органи виконавчої влади та їх територіальні органи (у разі їх утворення)  є належними розпорядниками інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

щодо інформації, що становить суспільний інтерес;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

особі в разі надання інформації про неї.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Розмір відшкодування фактичних витрат), затвердженого цим наказом.

5. Розмір відшкодування фактичних витрат визначається відповідним структурним підрозділом Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності на підставі отриманої від структурних підрозділів Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення), у володінні яких знаходиться запитувана інформація), заявки на виписку рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - заявка на виписку рахунка), за формою згідно з додатком 1.

6. Структурні підрозділи Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)) в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подають структурному підрозділу Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності заявку на виписку рахунка.

Одночасно копія заявки на виписку рахунка передається до відповідного структурного підрозділу Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)) з питань зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації.

7. На підставі отриманої заявки на виписку рахунка структурний підрозділ Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності виписує рахунок для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - рахунок), за формою згідно з додатком 2 і впродовж одного робочого дня передають його структурним підрозділам Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)), у володінні яких знаходиться запитувана інформація, для надсилання в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата рахунка здійснюється в будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційні рахунки Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)) структурний підрозділ Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності передає структурним підрозділам Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)), у володінні яких знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу Мінекономіки (центрального органу виконавчої влади та його територіального органу (у разі їх утворення)) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

Копії платіжних документів (рахунок та виписка з реєстраційного рахунка) структурні підрозділи Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)), у володінні яких знаходиться запитувана інформація, невідкладно передають відповідним структурним підрозділам з питань зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації.

10. Структурні підрозділи Мінекономіки (центральних органів виконавчої влади та їх територіальних органів (у разі їх утворення)), у володінні яких знаходиться запитувана інформація, копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, здійснюють після отримання копії виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізованої відповідальною особою структурного підрозділу Мінекономіки (центрального органу виконавчої влади та його територіального органу (у разі їх утворення)) з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

11. Надання інформації запитувачу здійснюється впродовж трьох робочих днів після підтвердження оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

12. Відповідь на запит не надається в разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка.

_____________________________________________________________________________________

(назва документа, вхідний реєстраційний номер та короткий зміст запиту)

_____________________________________________________________________________________

(назва структурного підрозділу Мінекономіки або центральних органів виконавчої влади та їх

_____________________________________________________________________________________

територіальних органів (у разі їх утворення), у якому знаходиться запитувана інформація)

_____________________________________________________________________________________

(За відсутності даних ставиться прочерк) Виконавець

Керівник структурного підрозділу, у якого знаходиться запитувана інформація

Надавач послуг: _______________________________________________________________________

Реєстраційний рахунок _________________________________________________________________

Код згідно з ЄДРПОУ __________________________________________________________________

Платник _____________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) запитувача - фізичної особи, найменування запитувача -

_____________________________________________________________________________________

юридичної особи або об'єднання громадян, що не має статусу юридичної особи)

Усього до сплати: ____________________________________________________________________ гривень ___ копійок

(сума словами)

Виконавець

Бухгалтер