ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5)
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
11 листопада 2014 р. за № 1427/26204
Вимоги
до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 10 квітня 2025 року
№ 1019/5 )
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 - обов'язковий, може з'являтися тільки один раз;
1-n - обов'язковий, може зустрічатися кілька разів;
0-1 - необов'язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n - необов'язковий, може зустрічатися кілька разів.
Скорочення:
А - атрибут;
АЕД - архівний електронний документ;
ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
Е - елемент;
ЕПК - експертно-перевірочна комісія;
К - контейнер;
КЕП - кваліфікований електронний підпис;
ЕПОС - електронний примірник описів справ постійного зберігання;
ОпС - опис справ постійного зберігання.
| | Інд | Тип | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | Назва XML-атрибута | Кратність компонентів XML-схеми | Тип даних | Призначеність / зміст компонентів XML-схеми |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| ЕПОС | 1 | К | 0 | | | | | epos | 1 | String | Для ЕПОС |
| ЕПОС | 2 | К | | 1 | | | | md.file | 1 | String | Для метаданих ЕПОС |
| ЕПОС | 3 | К | | | 2 | | | identificat | | String | Для даних ідентифікації файла ЕПОС |
| ЕПОС | 4 | А | | | | | | date.creat | 1 | Date | Дата створення файла |
| ЕПОС | 5 | Е | | | | 3 | | organisat | 1 | String | Для реквізитів установи |
| ЕПОС | 6 | А | | | | | | fullname | 1 | String | Назва установи |
| ЕПОС | 7 | А | | | | | | shortname | 0 | String | Коротка назва установи |
| ЕПОС | 8 | А | | | | | | ownership | 0 | String | Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму |
| ЕПОС | 9 | А | | | | | | org.code | 0 | Num | Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ |
| ЕПОС | 10 | А | | | | | | tax.idcode | 0 | Num | Ідентифікаційний номер платника податків |
| ЕПОС | 11 | Е | | | | | 4 | address | 1 | String | Для адреси установи |
| ЕПОС | 12 | А | | | | | | street | 1 | String | Назва вулиці |
| ЕПОС | 13 | А | | | | | | house | 1 | String | Номер будинку |
| ЕПОС | 14 | А | | | | | | building | 1 | String | Номер корпусу або будови |
| ЕПОС | 15 | А | | | | | | flat | 1 | String | Номер офіса або квартири |
| ЕПОС | 16 | А | | | | | | settlement | 1 | String | Назва населеного пункту (міста, селища тощо) |
| ЕПОС | 17 | А | | | | | | district | 1 | String | Назва району |
| ЕПОС | 18 | А | | | | | | region | 1 | String | Назва регіону (республіки, області) |
| ЕПОС | 19 | А | | | | | | postсode | 1 | String | Поштовий індекс |
| ЕПОС | 20 | А | | | | | | postbox | 0 | String | Номер абонентської скриньки |
| ЕПОС | 21 | А | | | | | | nontypical | 0 | String | Інші елементи поштової адреси |
| ЕПОС | 22 | А | | | | | | e.contасt | 0-n | String | Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації |
| ЕПОС | 23 | Е | | | | 3 | | respons.person | 1 | String | Для даних про службову особу, котра створила і підписала ЕПОС |
| ЕПОС | 24 | А | | | | | | department | 0 | String | Назва підрозділу установи |
| ЕПОС | 25 | А | | | | | | rank | 1 | String | Посада |
| ЕПОС | 26 | А | | | | | | surname | 1 | String | Прізвище |
| ЕПОС | 27 | А | | | | | | firstname | 1 | String | Ім'я |
| ЕПОС | 28 | А | | | | | | fathername | 1 | String | По батькові (за наявності) |
| ЕПОС | 29 | А | | | | | | e.contact | 0-n | String | Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації |
| ЕПОС | 30 | Е | | | | | 4 | SignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД |
| ЕПОС | 31 | А | | | | | | algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 0 | String | Стандарт КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС |
| ЕПОС | 32 | А | | | | | | formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 0 | String | Формат даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС |
| ЕПОС | 33 | А | | | | | | encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 0 | String | Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС |
| ЕПОС | 34 | А | | | | | | nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 0 | String | Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС |
| ЕПОС | 35 | А | | | | | | nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС |
| ЕПОС | 36 | А | | | | | | fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | Base64 | Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача ЕПОС |
| ЕПОС | 37 | К | | 1 | | | | md.ops | 1 | String | Для метаданих ОпС |
| ЕПОС | 38 | К | | | 2 | | | organisation | 1 | String | Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача |
| ЕПОС | 39 | А | | | | | | fullname | 1 | String | Найменування установи |
| ЕПОС | 40 | А | | | | | | shortname | 0 | String | Коротке найменування установи |
| ЕПОС | 41 | А | | | | | | org.code | 1 | Num | Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ |
| ЕПОС | 42 | А | | | | | | department | 0 | String | Назва підрозділу установи |
| ЕПОС | 43 | Е | | | | 3 | | official.person | 1 | String | Для даних про керівника установи |
| ЕПОС | 44 | А | | | | | | rank | 1 | String | Посада |
| ЕПОС | 45 | А | | | | | | surname | 1 | String | Прізвище |
| ЕПОС | 46 | А | | | | | | firstname | 1 | String | Ім'я |
| ЕПОС | 47 | А | | | | | | fathername | 1 | String | По батькові (за наявності) |
| ЕПОС | 48 | Е | | | | 3 | | respons.person | 1 | String | Для даних про укладача опису |
| ЕПОС | 49 | А | | | | | | department | 0 | String | Назва підрозділу установи |
| ЕПОС | 50 | А | | | | | | rank | 1 | String | Посада |
| ЕПОС | 51 | А | | | | | | surname | 1 | String | Прізвище |
| ЕПОС | 52 | А | | | | | | firstname | 1 | String | Ім'я |
| ЕПОС | 53 | А | | | | | | fathername | 1 | String | По батькові |
| ЕПОС | 54 | Е | | | | 3 | | epk.org | 1 | String | Для даних протоколу КЕП установи |
| ЕПОС | 55 | А | | | | | | protokl.numb | 1 | String | Номер протоколу |
| ЕПОС | 56 | А | | | | | | protocol.date | 1 | String | Дата протоколу |
| ЕПОС | 57 | Е | | | 2 | | | state.archive | 1 | String | Для даних ідентифікації державної архівної установи |
| ЕПОС | 58 | А | | | | | | fullname | 1 | String | Назва архіву |
| ЕПОС | 59 | А | | | | | | shortname | 0 | String | Коротка назва архіву |
| ЕПОС | 60 | А | | | | | | org.code | 1 | Num | Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ |
| ЕПОС | 61 | Е | | | | 3 | | official.person | 1 | String | Для даних про керівника установи |
| ЕПОС | 62 | А | | | | | | rank | 1 | String | Посада |
| ЕПОС | 63 | А | | | | | | surname | 1 | String | Прізвище |
| ЕПОС | 64 | А | | | | | | firstname | 1 | String | Ім'я |
| ЕПОС | 65 | А | | | | | | fathername | 1 | String | По батькові (за наявності) |
| ЕПОС | 66 | Е | | | | 3 | | respons.person | 1 | String | Для даних про укладача опису |
| ЕПОС | 67 | А | | | | | | department | 0 | String | Назва підрозділу установи |
| ЕПОС | 68 | А | | | | | | rank | 1 | String | Посада |
| ЕПОС | 69 | А | | | | | | surname | 1 | String | Прізвище |
| ЕПОС | 70 | А | | | | | | firstname | 1 | String | Ім'я |
| ЕПОС | 71 | А | | | | | | fathername | 1 | String | По батькові (за наявності) |
| ЕПОС | 72 | Е | | | | 3 | | epk.archive | 1 | String | Для даних протоколу ЕПК архіву |
| ЕПОС | 73 | А | | | | | | protokl.numb | 1 | String | Номер протоколу |
| ЕПОС | 74 | А | | | | | | protocol.date | 1 | String | Дата протоколу |
| ЕПОС | 75 | К | | 1 | | | | resource.identif | 1 | String | Для описів справ |
| ЕПОС | 76 | А | | | | | | fund.number | 1 | String | Номер фонду |
| ЕПОС | 77 | А | | | | | | descript.number | 1 | String | Номер опису |
| ЕПОС | 78 | Е | | | 2 | | | records | 1 | String | Для ЕПОС |
| ЕПОС | 79 | А | | | | | | record | 1 | String | Для ЕПОС |
| ЕПОС | 80 | А | | | | | | record.changes | 0-n | String | Для ЕПОС з внесеними змінами |
Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи |
Віталій РУДЬ |
( Вимоги у редакції наказу Міністерства юстиції України від 10.04.2025 р.
№ 1019/5 )