ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
11 листопада 2014 р.
за № 1427/26204
ВИМОГИ
до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 - обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;
1-n - обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;
0-1 - необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n - необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.
Скорочення:
А - атрибут;
ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
Е - елемент;
К - компонент;
С - контейнер;
ЕПОС - електронний примірник описів справ постійного зберігання;
ІД - інструкція з діловодства установи.
| Індекс компонента XML-схеми | Тип компонента XML-схеми | Назви і рівень вкладеності XML-контейнерів/XML-елементів | Назва XML-атрибута | Кратність компонентів XML-схеми | Призначеність/зміст компонентів XML-схеми | Правило заповнення змісту |
| нульовий (кореневий) рівень | перший рівень | другий рівень | третій рівень | четвертий рівень |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| К1 | С | epos | | | | | | 1 | Для ЕПОС | XML |
| К2 | С | | md.file | | | | | 1 | Для метаданих ЕПОС | XML |
| К3 | С | | | identificat | | | | | Для даних ідентифікації файла ЕПОС | XML |
| К4 | А | | | | | | date.creat | 1 | Дата створення файла | ІД |
| К5 | Е | | | | organisat | | | 1 | Для реквізитів установи | XML |
| К6 | А | | | | | | fullname | 1 | Назва установи | ІД |
| К7 | А | | | | | | shortname | 0 | Коротка назва установи | ІД |
| К8 | А | | | | | | ownership | 0 | Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму | ІД |
| К9 | А | | | | | | org.code | 0 | Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ | ІД |
| К10 | А | | | | | | tax.idcode | 0 | Ідентифікаційний номер платника податків | ІД |
| К11 | Е | | | | | address | | 1 | Для адреси установи | XML |
| К12 | А | | | | | | street | 1 | Назва вулиці | ІД |
| К13 | А | | | | | | house | 1 | Номер будинку | ІД |
| К14 | А | | | | | | building | 1 | Номер корпусу або будови | ІД |
| К15 | А | | | | | | flat | 1 | Номер офіса або квартири | ІД |
| К16 | А | | | | | | settlement | 1 | Назва населеного пункту (міста, селища тощо) | ІД |
| К17 | А | | | | | | district | 1 | Назва району | ІД |
| К18 | А | | | | | | region | 1 | Назва регіону (республіки, області) | ІД |
| К19 | А | | | | | | postсode | 1 | Поштовий індекс | ІД |
| К20 | A | | | | | | postbox | 0 | Номер абонентської скриньки | ІД |
| К21 | А | | | | | | nontypical | 0 | Інші елементи поштової адреси | ІД |
| К22 | А | | | | | | e.contасt | 1-n | Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації | ІД |
| К23 | Е | | | | respons.person | | | 1 | Для даних про службову особу, котра створила і підписала ЕПОС | XML |
| К24 | А | | | | | | department | 1 | Назва підрозділу установи | ІД |
| К25 | A | | | | | | rank | 1 | Посада | ІД |
| К26 | А | | | | | | surname | 1 | Прізвище | ІД |
| К27 | А | | | | | | firstname | 1 | Ім’я | ІД |
| К28 | А | | | | | | fathername | 1 | По батькові | ІД |
| К29 | А | | | | | | e.contact | 1-n | Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації | ІД |
| К30 | С | | md.ops | | | | | 1 | Для метаданих ОпС | XML |
| К31 | C | | | organisation | | | | 1 | Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача | XML |
| К32 | А | | | | | | fullname | 1 | Найменування установи | ПР |
| К33 | А | | | | | | shortname | 0 | Коротке найменування установи | ПР |
| К34 | А | | | | | | org.code | 1 | Ідентифікацій-ний код установи за ЄДРПОУ | ПР |
| К35 | А | | | | | | department | 1 | Назва підрозділу установи | ПР |
| К36 | Е | | | | official.person | | | | Для даних про керівника установи | XML |
| К37 | A | | | | | | rank | 1 | Посада | ІД |
| К38 | А | | | | | | surname | 1 | Прізвище | ІД |
| К39 | А | | | | | | firstname | 1 | Ім’я | ІД |
| К40 | А | | | | | | fathername | 1 | По батькові | ІД |
| К41 | E | | | | respons.person | | | | Для даних про укладача опису | XML |
| К42 | А | | | | | | department | 1 | Назва підрозділу установи | ІД |
| К43 | A | | | | | | rank | 1 | Посада | ІД |
| К44 | А | | | | | | surname | 1 | Прізвище | ІД |
| К45 | А | | | | | | firstname | 1 | Ім’я | ІД |
| К46 | А | | | | | | fathername | 1 | По батькові | ІД |
| К47 | Е | | | | epk.org | | | 1 | Для даних протоколу ЕПК установи | XML |
| К48 | А | | | | | | protokl.numb | | Номер протоколу | ІД |
| К49 | А | | | | | | protocol.date | | Дата протоколу | ІД |
| К50 | E | | | state.archive | | | | | Для даних ідентифікації державної архівної установи | XML |
| К51 | А | | | | | | fullname | 1 | Назва архіву | ПР |
| К52 | А | | | | | | shortname | 0 | Коротка назва архіву | ПР |
| К53 | A | | | | | | org.code | 1 | Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ | ПР |
| К54 | Е | | | | official.person | | | | Для даних про керівника установи | XML |
| К55 | A | | | | | | rank | 1 | Посада | ІД |
| К56 | А | | | | | | surname | 1 | Прізвище | ІД |
| К57 | А | | | | | | firstname | 1 | Ім’я | ІД |
| К58 | А | | | | | | fathername | 1 | По батькові | ІД |
| К59 | E | | | | respons.person | | | | Для даних про укладача опису | XML |
| К60 | А | | | | | | department | 1 | Назва підрозділу установи | ІД |
| К61 | A | | | | | | rank | 1 | Посада | ІД |
| К62 | А | | | | | | surname | 1 | Прізвище | ІД |
| К63 | А | | | | | | firstname | 1 | Ім’я | ІД |
| К64 | А | | | | | | fathername | 1 | По батькові | ІД |
| К65 | Е | | | | epk.archive | | | 1 | Для даних протоколу ЕПК архіву | XML |
| К66 | А | | | | | | protokl.numb | | Номер протоколу | ІД |
| К67 | А | | | | | | protocol.date | | Дата протоколу | ІД |
| К68 | C | | resource.identif | | | | | 1 | Для описів справ | XML |
| К69 | А | | | | | | fund.number | 1 | Номер фонду | ПР |
| К70 | А | | | | | | descript.number | 1 | Номер опису | ПР |
| К71 | Е | | | records | | | | 1 | Для ЕПОС | XML |
| К72 | A | | | | | | record | 1 | Для ЕПОС | XML (Base 64) |
| К73 | А | | | | | | record.changes | 0-n | Для ЕПОС з внесеними змінами | XML (Base 64) |
Заступник директора
Департаменту взаємодії
з органами влади |
С.В. Мартиненко |