Про затвердження Порядку забезпечення коштами в іноземній валюті в системі Міністерства оборони України

3. Для фінансового забезпечення діяльності спостерігачів у банківській установі України відкриваються:

поточний рахунок у національній валюті, на який підлягає зарахуванню грошове забезпечення в національній валюті, та поточний рахунок в іноземній валюті, на який підлягає зарахуванню:

щомісячна винагорода в іноземній валюті;

відшкодування витрат на направлення (повернення) до (з) місця тимчасового проходження військової служби за кордоном та у службові відрядження;

відшкодування витрат за найм (оренду) житла (включаючи оплату вартості комунальних послуг) у межах установлених норм;

відшкодування витрат, пов’язаних з придбанням пально-мастильних матеріалів, технічним обслуговуванням (ремонтом), паркуванням (стоянкою) та миттям службової автомобільної техніки;

відшкодування витрат на оплату вартості телекомунікаційних послуг;

відшкодування витрат за медичне обслуговування;

придбання канцелярського приладдя, представницькі та поштові витрати.

Харчування військових спостерігачів здійснюється ними за власний рахунок.

4. Фінансове забезпечення діяльності спостерігачів здійснюється шляхом авансування витрат, зазначених у пункті 3 цієї глави, з подальшим звітуванням за використані кошти.

5. Відшкодування витрат, зазначених у пункті 3 цієї глави, здійснюється виключно в межах бюджетних асигнувань, передбачених на утримання спостерігачів на відповідний бюджетний період, на підставі укладених договорів та поданих до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України оригіналів підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат. Витрачання коштів понад бюджетні асигнування, доведених Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України до спостерігачів, забороняється.

6. Для забезпечення загальних потреб діяльності спостерігачів начальник групи (старший військовий начальник українських військових спостерігачів) (далі - старший начальник), укладає договори з місцевими постачальниками товарів (робіт, послуг) з урахуванням принципу використання безготівкової форми оплати товарів (робіт, послуг). При цьому договір найму (оренди) житла (включаючи оплату вартості комунальних послуг) укладається кожним спостерігачем особисто.

Спостерігач підписує договір за наявності рішення начальника Центру забезпечення, прийнятого на підставі вмотивованого клопотання спостерігача, наданого разом із проєктом договору та фінансовим обґрунтуванням, погодженими Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України шляхом візування. Копія договору у 10-денний строк з дня укладання надсилається до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України.

7. До документів, складених іноземною мовою, додається їх переклад державною мовою.

8. Старший начальник здійснює оплату загальних потреб спостерігачів (пально-мастильні матеріали, технічне обслуговування (ремонт), стоянка, паркування та миття службової автомобільної техніки, телекомунікаційні послуги, медичне обслуговування, канцелярське приладдя, представницькі та поштові витрати).

За отримані підзвітні кошти спостерігачі звітують перед Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України шляхом щомісячного складання звіту про використання коштів в іноземній валюті українським військовим спостерігачем у Придністровському регіоні Республіки Молдова (додаток 6). До звіту про використання коштів додаються оригінали підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат із зазначенням форми їх оплати, та пояснювальна записка.

При цьому старший начальник включає у свій звіт витрати на загальні потреби спостерігачів, визначені в абзаці першому цього пункту, а також веде книгу вхідних та вихідних документів, де реєструє всі документи, пов’язані з фінансовим забезпеченням спостерігачів (звіти, акти, договори, рапорти та інші документи). Звіти про використання коштів надсилаються всіма спостерігачами до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України до 10 числа місяця, наступного за звітним.

9. Бухгалтерський облік фінансових операцій спостерігачів здійснюється Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України.

10. Бухгалтерський облік техніки та майна спостерігачів здійснюється військовими частинами (установами, організаціями), на балансі яких перебувають такі техніка та майно.

11. Спостерігачі з питань фінансового забезпечення зобов’язані:

забезпечувати подання до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України до 15 числа поточного місяця заявок на фінансування в наступному місяці;

здійснювати планування витрат на наступний бюджетний період.

При цьому старший начальник за окремою вимогою забезпечує подання у встановлені строки до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України та Командування об’єднаних сил Збройних Сил України узагальнених розрахунків потреби в коштах на утримання спостерігачів на наступний бюджетний період.

1. Щомісячна винагорода в іноземній валюті та грошове забезпечення військовим спостерігачам виплачується Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України до 20 числа щомісячно, а в разі отримання фінансування пізніше цього терміну - протягом п’яти робочих днів після надходження коштів.

Визначення доходу, отриманого спостерігачами як винагорода в іноземній валюті, здійснюється шляхом перерахунку іноземної валюти у гривні за офіційним курсом НБУ, встановленим на дату зарахування іноземної валюти на поточні рахунки військовослужбовців.

2. Підставою для складання Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України роздавальної відомості для виплати всім спостерігачам грошового забезпечення в національній валюті, щомісячної винагороди в іноземній валюті та відшкодування інших витрат є:

витяг із наказу Міністра оборони України (по особовому складу) щодо призначення військовослужбовців Збройних Сил України на відповідні посади (із виключенням зі списків особового складу військової частини) до Центру забезпечення, направлення для тимчасового проходження військової служби за межами України та зарахування на грошове забезпечення (у національній та іноземній валюті) до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України;

витяги з наказів начальника Центру забезпечення про зарахування військовослужбовця до списків особового складу Центру забезпечення та про його прибуття до місця тимчасового проходження військової служби і початку виконання ним завдань за призначенням;

затверджений штат Центру забезпечення;

норми грошового забезпечення в національній валюті;

розміри щомісячної винагороди в іноземній валюті, встановлені Кабінетом Міністрів України;

грошові атестати військовослужбовців, зарахованих на грошове забезпечення до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України;

копії паспортів громадянина України для виїзду за кордон спостерігачів з відмітками про перетин державного кордону України.

3. Роздавальна відомість підписується начальником Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України, начальником Центру забезпечення, начальником валютного відділу Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України, особою, відповідальною за облік особового складу Центру забезпечення, та посадовою особою Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України, відповідальною за нарахування грошового забезпечення та щомісячної винагороди в іноземній валюті.

4. Для забезпечення першочергових потреб за клопотанням спостерігача Фінансовому управлінню Генерального штабу Збройних Сил України дозволяється видавати йому перед направленням до Придністровського регіону Республіки Молдова аванс щомісячної винагороди в іноземній валюті в розмірі, який не перевищує розмір винагороди за відповідною посадою за один місяць та утримується з наступного нарахування винагороди.

5. У разі загибелі, смерті, зникнення безвісти спостерігача щомісячна винагорода в іноземній валюті виплачується по день загибелі, смерті, зникнення безвісти включно.

6. За період перебування у відпустці військовим спостерігачам щомісячна винагорода в іноземній валюті не виплачується.

7. У разі прийняття Міністром оборони України рішення щодо продовження строку тимчасового проходження військової служби за межами України щомісячна винагорода в іноземній валюті за новими посадами виплачується з того дня, з якого спостерігачі приступили до виконання обов’язків за посадами, але не раніше дня видання наказу про їх призначення на ці посади.

8. Спостерігачам, які допущені в установленому порядку до тимчасового виконання обов’язків за вакантною посадою, безперервно виконували обов’язки за цією посадою 30 календарних днів і більше, щомісячна винагорода в іноземній валюті виплачується з урахуванням розміру винагороди в іноземній валюті, встановленого для цієї вакантної посади, строком не більше ніж шість місяців.

Виплата щомісячної винагороди в іноземній валюті за тимчасове виконання обов’язків за посадами здійснюється на підставі відповідного наказу начальника Центру забезпечення.

9. Спостерігачам, допущеним у встановленому порядку до тимчасового виконання обов’язків за невакантною посадою з більшим розміром щомісячної винагороди в іноземній валюті, виплата різниці в розмірах щомісячної винагороди в іноземній валюті за основною посадою і посадою, що тимчасово виконується, не здійснюється.

10. Спостерігачам, яким обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, виплата щомісячної винагороди в іноземній валюті призупиняється з дня винесення ухвали слідчого судді, суду на підставі наказу начальника Центру забезпечення.

11. У разі постановлення виправдувального вироку суду, закриття кримінального провадження (відсутність події кримінального правопорушення; відсутність у діянні складу кримінального правопорушення; не встановлено достатніх доказів для доведення винуватості особи в суді і вичерпано можливості їх отримати), встановлення в обвинувальному вироку суду чи іншому рішенні суду (крім ухвали суду про призначення нового розгляду) факту незаконного повідомлення про підозру у вчиненні кримінального правопорушення, незаконного взяття і тримання під вартою, незаконного проведення в ході кримінального провадження обшуку, виїмки, незаконного накладення арешту на майно, незаконного відсторонення від роботи (посади) та інших процесуальних дій, що обмежують чи порушують права та свободи громадян, незаконного проведення оперативно-розшукових заходів, закриття справи про адміністративне правопорушення спостерігачам, які були відсторонені від посад, поновлюється виплата щомісячної винагороди в іноземній валюті та надбавки до неї, на отримання якої вони втратили право у зв’язку з відстороненням від посад, з дня, з якого вони стали до виконання обов’язків за посадою. При цьому щомісячна винагорода в іноземній валюті та надбавки до неї, виплату яких було призупинено, відшкодовуються спостерігачам у порядку, передбаченому Законом України "Про порядок відшкодування шкоди, завданої громадянинові незаконними діями органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування, прокуратури і суду".

12. Щомісячна винагорода в іноземній валюті, право на яку втратили спостерігачі внаслідок незаконних дій, відшкодовується їм у порядку, передбаченому Законом України "Про порядок відшкодування шкоди, завданої громадянинові незаконними діями органів дізнання, досудового слідства, прокуратури і суду".

13. Виплата підйомної допомоги спостерігачам не здійснюється.

14. Зі спостерігачів аліменти утримуються із грошового забезпечення (заробітку), одержуваного в Україні в національній валюті.

15. За військовими спостерігачами в період виконання службових обов’язків за межами України зберігаються виплати в національній валюті в розмірі 100 відсотків місячного грошового забезпечення. Конкретні розміри визначаються згідно з грошовим атестатом, який видається військовослужбовцю під час вибуття з попереднього місця служби.

До місячного грошового забезпечення включаються посадовий оклад за відповідним тарифним розрядом, оклад за військовим званням і щомісячні додаткові види грошового забезпечення (крім винагород).

У разі зміни розмірів (норм) щомісячних основних або додаткових видів грошового забезпечення (за останніми займаними штатними посадами, обов’язки за якими виконував військовослужбовець перед вибуттям за кордон) здійснюється перерахунок грошового забезпечення з дня, з якого відбулися відповідні зміни.

1. Відшкодування витрат, пов’язаних з переміщенням спостерігачів з України за кордон та у зворотному напрямку, здійснюється одноразово (у зв’язку з переміщенням до місця тимчасового проходження військової служби за кордоном та у зв’язку з поверненням в Україну).

2. У разі переміщення спостерігачів з України за кордон та у зворотному напрямку відшкодуванню підлягають витрати на проїзд залізничним транспортом у купейному вагоні швидкого чи пасажирського потяга або автомобільним транспортом міжміського сполучення з урахуванням усіх витрат, пов’язаних із придбанням проїзних квитків, перевезенням багажу (до 80 кг) та користуванням постільними речами.

3. У разі виникнення необхідності у службовому відрядженні спостерігач звертається до начальника Центру забезпечення та надає дані щодо способу транспортування, строку, причин та місця відрядження для прийняття відповідного рішення.

4. За період перебування спостерігачів у службових відрядженнях на території України нарахування та виплата щомісячної винагороди в іноземній валюті не здійснюються.

1. Найм (оренда) житла всіма спостерігачами здійснюється шляхом укладення договорів. Разом із проєктом договору найму (оренди) житла до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України подаються інформація щодо належності наймодавцю (орендодавцю) житла та витяг із наказу начальника Центру забезпечення, в якому зазначаються його рішення, а також місцезнаходження, площа найманого (орендованого) житла (у квадратних метрах), реквізити фізичної або юридичної особи наймодавця (орендодавця), ціна договору.

2. Відшкодування витрат за найм (оренду) житла (включаючи вартість комунальних послуг) здійснюється щомісяця (у поточному місяці за минулий) з урахуванням установлених Кабінетом Міністрів України норм, обмежень та за наявності оригіналів підтвердних документів, у яких має бути зазначено суму безготівкового перерахування коштів спостерігачем наймодавцю (орендодавцю) відповідно до укладеного договору, валюту платежу, реквізити одержувача та місяць, за який здійснено оплату.

1. Використання автомобільної техніки всіма спостерігачами здійснюється з урахуванням планів спільного застосування військових контингентів у зоні безпеки Придністровського регіону Республіки Молдова та в межах річних норм витрат моторесурсу.

2. Автомобільна техніка закріплюється за спостерігачами на підставі наказу командира військової частини (установи, організації), на балансі якої перебуває така техніка.

3. Технічне обслуговування і ремонт автомобільної техніки за кордоном здійснюються відповідно до вимог експлуатаційної, ремонтної та технологічної документації.

4. У разі виявлення несправності або якщо настав час проведення планового технічного обслуговування, військовий спостерігач звертається до старшого начальника з метою отримання письмового дозволу на проведення технічного обслуговування (ремонту) автомобіля.

5. На станції технічного обслуговування за результатом первинного огляду автомобільної техніки складається дефектний акт із визначенням вузлів, агрегатів, запасних частин, які потребують ремонту (заміни), який підписується представниками станції техобслуговування та старшим начальником.

6. За результатами виконання робіт складається акт виконаних робіт, який підписується представником станції технічного обслуговування, старшим начальником та спостерігачем, за яким закріплено автомобіль.

7. Відшкодування витрат на технічне обслуговування (ремонт) автомобільної техніки здійснюється за наявності оригіналів підтвердних документів виконаних робіт (наданих послуг) із зазначенням їх переліку, цін та дат виконання, дефектного акта.

8. Відшкодування витрат на придбання пально-мастильних матеріалів для автомобільної техніки здійснюється за наявності в оригіналах підтвердних документів кількості, ціни, вартості пального та дати наданих послуг.

9. Військові спостерігачі звітують щомісячно до 15 числа перед військовою частиною, на балансі якої перебуває автомобільна техніка, закріплена за ними, щодо передачі в ремонт і приймання з ремонту службових автомобілів, використання моторесурсу, а також кількості та вартості пально-мастильних матеріалів, отриманих та використаних у звітному періоді.

10. Списання використаного пального здійснюється на підставі шляхових листів, норм витрат пального та акта про списання, затвердженого командиром військової частини, на балансі якої перебуває автомобільна техніка.

11. Облік використаного спостерігачем пального здійснюється згідно зі звітом про використання пального (додаток 7), який додається до щомісячного звіту про використання коштів старшого начальника та ведеться на підставі шляхових листів.

12. Командир військової частини, на балансі якої перебувають службові автомобілі, закріплені за військовими спостерігачами:

встановлює та доводить військовим спостерігачам норми витрат пального за кожним службовим автомобілем;

здійснює облік ремонту та використання моторесурсу;

веде облік отриманих спостерігачами пально-мастильних матеріалів.

13. Відшкодування витрат, пов’язаних з паркуванням (стоянкою) та миттям (у міру забруднення автомобіля, але не більше чотирьох разів на місяць) службової автомобільної техніки, здійснюється за умови наявності в оригіналах підтвердних документів ціни та дати виконаних робіт (наданих послуг).

1. До телекомунікаційних послуг належать забезпечення потреб у телефонному зв’язку для ведення службових переговорів та доступ до мережі Інтернет.

2. Відшкодування витрат на оплату послуг телефонного зв’язку за рахунок бюджетних коштів здійснюється на підставі оригіналів підтвердних документів та затверджених начальником Центру забезпечення списків абонентів, з якими дозволено вести службові телефонні переговори.

3. Відшкодування витрат на оплату послуг доступу до мережі Інтернет здійснюється на підставі оригіналів підтвердних документів та договору про надання таких послуг з оператором.

1. Відшкодування витрат на придбання канцелярського приладдя здійснюється за наявності в оригіналах підтвердних документів даних щодо кількості, ціни, вартості товарів та дати наданих послуг.

2. Представницькі заходи організовуються та проводяться виключно за наявності рішення начальника Центру забезпечення, прийнятого за вмотивованим клопотанням старшого начальника, до якого додається окремий кошторис, погоджений із Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України шляхом візування.

3. Відшкодування витрат на представницькі заходи здійснюється за наявності оригіналів документів, які підтверджують вартість понесених витрат. До оригіналів підтвердних документів додаються копія рішення начальника Центру забезпечення, звіт старшого начальника про проведені заходи, кошторис, програма проведення заходу із зазначенням дати й місцезнаходження проведення та список учасників із зазначенням прізвища, імені, по батькові (за наявності), посади.

1. Після закінчення строку тимчасового проходження військової служби за кордоном спостерігач доповідає рапортом начальнику Центру забезпечення щодо здачі справ та посади, завершення всіх фінансових розрахунків із постачальниками товарів (робіт, послуг) та відсутності заборгованостей, погодженим з Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України шляхом візування. При цьому старшим начальником здається на зберігання до Центру забезпечення книга вхідних та вихідних документів, де реєструвалися всі документи, пов’язані з фінансовим забезпеченням спостерігачів (звіти, акти, договори, рапорти та інші документи) за період тимчасового проходження військової служби за кордоном.

2. До вибуття з країни, до якої було направлено спостерігача для тимчасового проходження військової служби, підлягають розірванню всі укладені договори, що супроводжуються обов’язковим письмовим підтвердженням сторонами договору факту відсутності будь-яких фінансових заборгованостей та інших претензій з наданням спостерігачем окремої доповіді щодо зазначеного до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України.

3. Спостерігачі повинні вжити всіх заходів для врегулювання спірних питань до повернення в Україну.

4. Про неможливість вирішення спірних питань шляхом переговорів спостерігач невідкладно доповідає начальнику Центру забезпечення для вжиття необхідних заходів.

5. Залишок нарахованої під звіт іноземної валюти підлягає поверненню спостерігачем до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України в готівковій або безготівковій формі в установленому законодавством порядку.

6. Під час проведення ротації допускається можливість одночасного перебування в Придністровському регіоні Республіки Молдова спостерігачів чергової та попередньої ротацій для приймання-передавання справ та посади, але не більше:

трьох днів - для спостерігачів;

п’яти днів - для старшого начальника.

1. Керівництво службовою діяльністю військовослужбовців Збройних Сил України, які направлені для проходження військової служби на посадах у багатонаціональних органах військового управління за кордоном (далі - військовослужбовці БОВУ), здійснюється Головним управлінням військового співробітництва Збройних Сил України (далі - Головне управління).

2. Фінансове забезпечення військовослужбовців БОВУ покладається на Фінансове управління Генерального штабу Збройних Сил України та Головне управління.

3. Військовослужбовці БОВУ планують та організовують свою службову діяльність відповідно до обов’язків за посадою та розпоряджень, які отримують від начальника Головного управління.

Щороку, у січні Головне управління розробляє та доводить до кожного військовослужбовця БОВУ розпорядження, у якому визначається перелік службових завдань на рік із зазначенням пріоритетних напрямів міжнародного військового співробітництва і вимог щодо ефективного та економного використання визначеного фінансового ресурсу.

Копія розпорядження доводиться до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України.

У разі визначення нових завдань, зміни або відміни раніше визначених завдань військовослужбовець БОВУ доповідає про це начальнику Головного управління для прийняття рішення.

4. Фінансування заходів, пов’язаних із підготовкою, направленням (поверненням), утриманням та забезпеченням службової діяльності військовослужбовців БОВУ, здійснюється відповідно до бюджетних призначень.

Цільове використання цих коштів забезпечується військовослужбовцями БОВУ.

5. Для фінансового забезпечення військовослужбовців БОВУ у банку на території України відкриваються:

поточний рахунок в національній валюті, на який зараховується грошове забезпечення в національній валюті;

поточний рахунок в іноземній валюті (за потреби), на який підлягають зарахуванню винагорода в іноземній валюті (з урахуванням надбавок) та підзвітні кошти за такими напрямами:

відшкодування витрат на переміщення до/з місця проходження служби за кордоном та у службові відрядження;

відшкодування витрат, пов’язаних з наймом житла (включаючи оплату вартості комунальних послуг), орендою меблів, офісної та побутової техніки;

відшкодування витрат, пов’язаних з орендою (лізингом) та використанням автотранспорту для службового користування;

відшкодування витрат на медичне страхування та обслуговування;

відшкодування витрат на придбання канцелярського приладдя, представницькі витрати.

6. Для забезпечення службової діяльності військовослужбовцями БОВУ може бути відкрито рахунок в іноземній валюті в банку країни, до якої направлено цих військовослужбовців, на який підлягають зарахуванню винагорода в іноземній валюті (з урахуванням надбавок) та підзвітні кошти, визначені в абзацах четвертому - восьмому пункту 5 цієї глави.

Дозвіл на відкриття такого рахунку надає Фінансове управління Генерального штабу Збройних Сил України на підставі запиту військовослужбовця БОВУ, в якому обов’язково зазначаються:

детальне обґрунтування необхідності відкриття банківського рахунку;

найменування країни та населеного пункту;

повне найменування, форма власності, місцезнаходження;

загальні умови типового договору з банком щодо відкриття та обслуговування банківського рахунку (вартість обслуговування рахунків та ставки комісійних винагород за проведення операцій, державні гарантії тощо);

період дії банківського рахунку.

Про відкриття (закриття, пролонгацію строку дії) банківських рахунків та про будь-які зміни банківських реквізитів військовослужбовці БОВУ подають письмову доповідь до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України.

Оплата банківських комісійних винагород за відкриття цих рахунків, послуг з конвертації іноземної валюти та отримання готівки з рахунків підлягає відшкодуванню відповідно до бюджетних призначень.

7. За отримані під звіт кошти військовослужбовці БОВУ звітують перед Фінансовим управління Генерального штабу Збройних Сил України шляхом складання звіту про використання коштів.

До звіту про використання коштів додаються оригінали підтвердних документів, що стали підставою для проведення витрат (укладені договори, рахунки, рішення, поліси тощо) та пояснювальна записка. До документів, складених іноземною мовою, додається їх переклад державною мовою.

Для забезпечення службової діяльності військовослужбовцям БОВУ дозволяється укладання господарських договорів з місцевими постачальниками з урахуванням принципу максимального використання безготівкової форми оплати товарів (послуг), які погоджуються з Головним управлінням та Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України.

Бухгалтерський облік фінансових операцій військовослужбовців БОВУ здійснюється Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України.

8. Військовослужбовці БОВУ для вирішення питань з фінансового забезпечення своєї діяльності зобов’язані:

оформити договір про повну матеріальну відповідальність (за згодою) з Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України;

вести оперативний облік руху коштів на рахунку в іноземній валюті;

дотримуватися фінансової дисципліни та забезпечувати економне та цільове використання бюджетних коштів;

забезпечувати подання до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України звітів про використання коштів до 10 числа поточного місяця за минулий;

забезпечувати подання до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України та Головного управління до 15 числа поточного місяця заявок на фінансування в наступному місяці;

здійснювати планування витрат та за окремою вимогою забезпечувати подання в установлені терміни обґрунтованих фінансово-планових розрахунків потреби в коштах на наступний бюджетний період до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України та Головного управління.

9. Фінансове управління Генерального штабу Збройних Сил України для вирішення питань з фінансового забезпечення військовослужбовців БОВУ здійснює:

перевірку та затвердження звітів про використання коштів військовослужбовцями БОВУ;

фінансове планування, забезпечення службової діяльності військовослужбовців БОВУ та у визначені терміни - подання фінансово-планових документів до Головного управління.

10. Витрачання коштів понад доведені Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України до військовослужбовця БОВУ бюджетні асигнування здійснюються за його власний рахунок.

1. Підставою для складання роздавальної відомості для виплати військовослужбовцям БОВУ грошового забезпечення в національній валюті та винагороди в іноземній валюті є:

витяг із наказу Міністра оборони України про звільнення військовослужбовців Збройних Сил України з раніше займаних посад (із виключенням зі списків особового складу військової частини), призначення на відповідні посади Центру забезпечення, зарахування на грошове забезпечення (у національній та іноземній валюті) до Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України, направлення для проходження військової служби за межами України в багатонаціональний орган військового управління;

затверджений у встановленому законодавством порядку штат Центру забезпечення або його правонаступника;

норми грошового забезпечення в національній валюті та розміри винагороди в іноземній валюті, установлені Кабінетом Міністрів України;

рішення Міністра оборони України про визначення конкретного розміру щомісячної винагороди в іноземній валюті військовослужбовців БОВУ (у межах розмірів, установлених Кабінетом Міністрів України), яке готується Головним управлінням;

копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон військовослужбовців БОВУ та членів їх сімей з відмітками про перетин державного кордону України або інші підтвердні документи щодо перетину кордону України.

2. Виплата щомісячної винагороди в іноземній валюті та грошового забезпечення офіцерам БОВУ здійснюється Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України до 20 числа щомісячно, а у разі отримання фінансування пізніше цього терміну - протягом п’яти робочих днів після надходження коштів.

Визначення доходу, отриманого офіцерами БОВУ як винагороди в іноземній валюті, здійснюється шляхом перерахунку іноземної валюти у гривні за офіційним курсом НБУ, установленим на 01 число поточного місяця.

3. Військовослужбовцям БОВУ, що здають посади, винагорода в іноземній валюті виплачується за час прийняття і здачі посад у межах установлених строків, але не більше п’яти днів, включаючи час проїзду по іноземній території військовослужбовцями БОВУ, що здають та приймають посади. При цьому винагорода виплачується виходячи з розмірів винагороди за посадами, на які вони призначені або які виконували.

4. Виплата встановлених Кабінетом Міністрів України надбавок до винагороди здійснюється одночасно з виплатою винагороди в поточному місяці за минулий.

5. У разі загибелі, смерті, зникнення безвісти військовослужбовця БОВУ винагорода в іноземній валюті виплачується по день загибелі, смерті, зникнення безвісти включно.

6. Військовослужбовцям БОВУ перед відправленням за межі України видається аванс в іноземній валюті до двох розмірів винагороди в іноземній валюті на військовослужбовця БОВУ (за бажанням одержувача), який утримується під час нарахування винагороди упродовж наступних місяців.

7. Військовослужбовцям БОВУ, які перебувають в інших країнах у зв’язку з виконанням службових завдань, хворобою, виплата винагороди здійснюється за всі дні перебування поза межами країни виконання завдань за призначенням. Надбавки до винагороди в іноземній валюті виплачуються відповідно до законодавства.

8. Військовослужбовцям БОВУ, затриманим відповідними компетентними органами, у тому числі іноземними, виплата винагороди в іноземній валюті та надбавок до неї призупиняється з дня такого затримання на підставі наказу начальника Центру забезпечення.

9. У разі постановлення виправдувального вироку суду, закриття кримінального провадження (відсутність події кримінального правопорушення; відсутність у діянні складу кримінального правопорушення; не встановлено достатніх доказів для доведення винуватості особи в суді і вичерпано можливості їх отримати), встановлення в обвинувальному вироку суду чи іншому рішенні суду (крім ухвали суду про призначення нового розгляду) факту незаконного повідомлення про підозру у вчиненні кримінального правопорушення, незаконного взяття і тримання під вартою, незаконного проведення в ході кримінального провадження обшуку, виїмки, незаконного накладення арешту на майно, незаконного відсторонення від роботи (посади) та інших процесуальних дій, що обмежують чи порушують права та свободи громадян, незаконного проведення оперативно-розшукових заходів, закриття справи про адміністративне правопорушення військовослужбовцям БОВУ, які були відсторонені від посад, поновлюється виплата винагороди та надбавки до неї, на отримання якої вони втратили право у зв’язку з відстороненням від посад, з дня, з якого вони стали до виконання обов’язків за посадою. При цьому винагорода та надбавки до неї, виплату яких було призупинено, відшкодовуються військовослужбовцям БОВУ в порядку, передбаченому Законом України "Про порядок відшкодування шкоди, завданої громадянинові незаконними діями органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування, прокуратури і суду".

10. Виплата підйомної допомоги в іноземній та національній валютах військовослужбовцям БОВУ не здійснюється.

11. З військовослужбовців БОВУ аліменти утримуються із заробітку (грошового забезпечення), одержуваного в Україні в національній валюті.

1. Рішення про порядок переміщення військовослужбовця БОВУ, а також членів сім’ї (дружини (чоловіка) та дітей віком до 18 років) приймає Головнокомандувач Збройних Сил України, проєкт якого готується Головним управлінням.

2. Відшкодування витрат, пов’язаних із переміщенням військовослужбовця БОВУ, а також членів його сім’ї (дружини (чоловіка) та дітей віком до 18 років), з України за кордон та у зворотному напрямку, здійснюється одноразово (у зв’язку з переміщенням до місця тимчасового проходження військової служби за кордоном та у зв’язку з поверненням в Україну) та виключно на підставі поданих оригіналів підтвердних документів.

У разі виїзду членів сім’ї військовослужбовця БОВУ до країни перебування та їх повернення в Україну окремо від військовослужбовця БОВУ військовослужбовцю БОВУ відшкодовуються фактичні витрати на переїзд членів його сім’ї.

3. Під час переміщення повітряним транспортом військовослужбовцю БОВУ та членам його сім’ї сплачується вартість авіаквитків в економ-класі.

4. Відшкодування витрат на перевезення багажу військовослужбовця БОВУ під час його переміщення до місця тимчасового проходження військової служби за кордоном та повернення в Україну здійснюються з розрахунку до 80 кг на кожного члена сім’ї, включаючи військовослужбовця БОВУ, але не більше 240 кг на сім’ю. При цьому вага багажу, вартість перевезення якого включена до вартості квитків, не враховується.

5. У разі прийняття рішення згідно з пунктом 1 цієї глави про переміщення особистим автомобільним транспортом витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються за нормами витрати пального для відповідного автомобільного транспорту, визначеного заводом-виробником на підставі технічної документації.

6. Витрати на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон та віз для членів сім’ї військовослужбовця БОВУ (дружина (чоловік), діти віком до 18 років) для слідування до місця проходження служби за кордоном відшкодовуються на основі оригіналів підтвердних документів та ксерокопій сторінок паспорта громадянина України для виїзду за кордон з прізвищем, відмітками про перетин кордону і візою країни відрядження.

7. Направлення військовослужбовців БОВУ у службові відрядження під час проходження ними служби за кордоном здійснюється на підставі розпоряджень командування БОВУ за умови попереднього погодження начальником Головного управління.

Відшкодування понесених у службових відрядженнях витрат здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98, при цьому відшкодування добових витрат, зазначених у додатку 1 до цієї постанови, для відповідної держави не здійснюється.

8. Відшкодування військовослужбовцям БОВУ витрат на переміщення до місця проведення відпустки та у зворотному напрямку не здійснюється.

9. За період перебування у відпустці виплата винагороди військовослужбовцям не здійснюється.

1. Відшкодування витрат, пов’язаних із наймом житла (включаючи комунальні послуги), здійснюється на підставі договорів, укладених військовослужбовцями БОВУ з орендодавцем, з урахуванням норм, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02 березня 2010 року № 251.

2. Забезпечення військовослужбовців БОВУ житловою площею понад встановлені норми (але не більш як на 30 відсотків) дозволяється здійснювати на підставі рішення Міністра оборони України.

3. Якщо договором оренди передбачено внесення гарантійної суми (грошових коштів, що сплачуються під час укладання договору) для забезпечення виконання зобов’язань, за рапортом військовослужбовця БОВУ разом з першою виплатою коштів для компенсації вартості оренди житла під звіт додатково видаються кошти для сплати гарантійної суми за умови, що така сума перевищує 50 відсотків розміру винагороди в іноземній валюті, але не більше суми коштів, передбаченої договором оренди на два місяці.

У такому разі в період до 12 місяців зазначена сума списується (утримується) за рахунок винагороди в іноземній валюті під час її нарахування.

Гарантійна сума видається один раз за час перебування у довгостроковому закордонному відрядженні для проходження військової служби на посадах БОВУ (далі - довгострокове відрядження).

Питання, пов’язані з виконанням умов договору оренди, своєчасним виконанням фінансових зобов’язань за договором оренди та поверненням гарантійної суми, вирішуються військовослужбовцем БОВУ самостійно.

4. Дозволяється здійснювати оплату тимчасового житла строком до 30 днів у розмірі, що не перевищує граничні суми на найм житлового приміщення, передбачені постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98, у таких випадках:

з дня прибуття військовослужбовця БОВУ до місця проходження військової служби на посадах у багатонаціональних органах військового управління за кордоном;

якщо дата завершення довгострокового відрядження військовослужбовця БОВУ настає пізніше дати завершення договору оренди житлового приміщення і строк цього договору не може бути продовжено на відповідний період.

5. Якщо військовослужбовець БОВУ вибуває у довгострокове відрядження разом з членами сім’ї, видатки, передбачені пунктом 4 цієї глави, відшкодовуються у розмірі, що не перевищує 150 відсотків граничних сум витрат на найм житлового приміщення, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98.

6. Військовослужбовцю БОВУ за рішенням начальника Головного управління в межах виділених бюджетних асигнувань військовослужбовця БОВУ здійснюється відшкодування витрат, пов’язаних з укладанням договору оренди, які передбачені законодавством країни довготермінового відрядження.

7. Під час перебування у відпустці військовослужбовця БОВУ незалежно від місця її проведення відшкодування витрат на оренду житла здійснюється відповідно до умов договору.

8. Оренда меблів, офісної та побутової техніки військовослужбовцями БОВУ здійснюється на підставі договорів, укладених у встановленому законодавством порядку.

Підставою для укладання договорів є:

рапорт військовослужбовця БОВУ на ім’я начальника Головного управління;

проєкт договору та фінансово-економічні обґрунтування, погоджені з Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України.

Копії укладених договорів з перекладом державною мовою в десятиденний строк з дня їх укладання надсилаються до Головного управління та Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України.

За потреби внесення змін до укладених договорів подається рапорт начальнику Головного управління та письмові обґрунтування з новими фінансовими розрахунками.

1. За необхідності та за окремим рішенням Головнокомандувача Збройних Сил України військовослужбовцям БОВУ дозволяється укладання договорів оренди (лізингу) автотранспорту середнього класу для службового користування.

2. Підставою для прийняття Головнокомандувачем Збройних Сил України такого рішення є:

рапорт військовослужбовця БОВУ на ім’я начальника Головного управління;

наявність бюджетних асигнувань, достатніх для можливості укладання договору оренди (лізингу) та сплати відповідних платежів;

матеріали щодо проведення конкурентного моніторингу договірних умов не менше 2 потенційних компаній-орендодавців із зазначенням порівняльної характеристики основних показників (тип та клас транспортного засобу, загальна вартість, кількість споживання пального на 100 км пробігу, умови оплати, умови технічного обслуговування та страхування тощо);

проєкт договору та фінансово-економічні обґрунтування, погоджені з Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України.

3. Рішення Головнокомандувача Збройних Сил України, доведене військовослужбовцю БОВУ в установленому законодавством порядку, є підставою для вжиття подальших заходів з укладання відповідного договору та використання автотранспорту за призначенням.

У рішенні обов’язково вказується ліміт пробігу в кілометрах на місяць або на час виконання поставленого завдання.

4. Транспортні засоби використовуються виключно для службових цілей.

5. Придбання за рахунок бюджетних коштів пального для орендованого службового автотранспорту здійснюється виключно в межах бюджетних асигнувань, передбачених для військовослужбовця БОВУ.

1. Відшкодування витрат на придбання канцелярського приладдя та представницьких витрат здійснюється виключно в межах бюджетних асигнувань, передбачених на утримання військовослужбовця БОВУ, на підставі звіту про використання коштів, до якого додаються оригінали підтвердних документів, що стали підставою для проведення витрат, та пояснювальна записка. До документів, складених іноземною мовою, додається їх переклад державною мовою.

2. Проведення представницьких заходів, за якими передбачаються бюджетні витрати, здійснюється за наявності письмового дозволу начальника Головного управління за погодженням з Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України.

3. Списання Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України витрат здійснюється на підставі оригіналів рахунків, списку запрошених осіб, затвердженого начальником Головного управління.

4. Представницькі заходи дозволяється проводити за бюджетні кошти не більше двох разів на рік.

5. Порядок ведення службових міжнародних телефонних переговорів та здійснення фінансових розрахунків затверджується наказом Головного управління за погодженням із Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України, у якому обов’язково визначається список номерів телефонів абонентів, з якими ведуться службові переговори.

Відшкодування витрат на оплату послуг Інтернету не здійснюється.

1. Після закінчення терміну тимчасового проходження військової служби за кордоном військовослужбовець БОВУ доповідає рапортом, який попередньо погоджується Фінансовим управлінням Генерального штабу Збройних Сил України, начальнику Головного управління щодо здачі справ та посади, а також про завершення взаєморозрахунків із постачальниками послуг та відсутність заборгованості.

2. До вибуття з країни, до якої було направлено військовослужбовця для тимчасового проходження військової служби, підлягають припиненню (закриттю):

укладені договори, що супроводжуються обов’язковим письмовим підтвердженням обох договірних сторін факту відсутності будь-яких фінансових заборгованостей;

рахунок у банку країни перебування з наданням відповідних банківських підтверджень та виписок з банківських рахунків.

Про проведення зазначених дій надається окрема доповідь Фінансовому управлінню Генерального штабу Збройних Сил України.

3. Залишок коштів в іноземній валюті підлягає поверненню до каси або зарахуванню на банківський рахунок Фінансового управління Генерального штабу Збройних Сил України.

4. Військовослужбовці БОВУ зобов’язані вжити всіх можливих заходів для врегулювання спірних питань до повернення в Україну з урахуванням інтересів Міністерства оборони України, вимог законодавства України та законодавства країни перебування.

Про неможливість вирішення спірних питань шляхом переговорів військовослужбовець БОВУ невідкладно подає доповідь начальнику Головного управління для вжиття необхідних заходів.

1. Оплаті за рахунок бюджетних коштів підлягають витрати, пов’язані з наданням медичної допомоги або медичним страхуванням, що забезпечують необхідний обсяг екстреної, первинної спеціалізованої медичної допомоги на території держави відрядження (перебування):

страхові платежі за укладеними із страховою компанією договорами про медичне страхування для військовослужбовців (працівників), направлених у відрядження за кордон, військових спостерігачів, військовослужбовців БОВУ та членів їх сімей;

вартість наданих медичних послуг на підставі оригіналу рахунка (іншого документа, що підтверджує вартість наданих послуг) закладу охорони здоров’я за місцем відрядження (перебування) для військовослужбовців (працівників).

2. Оплата витрат на надання медичної допомоги членам сім’ї військовослужбовців БОВУ здійснюється за власний рахунок.

3. Перелік страхових випадків, що не можуть бути включені до договорів про медичне страхування, а також фактичних витрат на медичне обслуговування, що не підлягають відшкодуванню військовослужбовцям (працівникам), направленим у відрядження за кордон, військовим спостерігачам, військовослужбовцям БОВУ та членам їх сімей, визначений у додатку 8 до цього Порядку.

1. Захворювання, які передаються статевим шляхом, і СНІДу.

2. Хвороби або нещасні випадки, які стались внаслідок перебування в стані алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або вживання не призначених лікарем лікарських засобів та застосування інших методів самолікування.

3. Захворювання, які потребують психотерапевтичного і психіатричного лікування.

4. Лікування навмисно нанесених собі тілесних ушкоджень у стані алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння.

5. Лікування, пов’язаного із спробою самогубства, або витрат у разі смерті особи, коли вона покінчила життя самогубством (за винятком випадків, коли особу було доведено до самогубства протиправними діями третіх осіб і це доведено у порядку, визначеному законодавством країни перебування працівника закордонної дипломатичної установи та членів його сім’ї).

6. Стоматологічні послуги, крім невідкладної допомоги (у тому числі внаслідок нещасного випадку).

7. Пластичні, косметичні операції, будь-якого протезування, шунтування, купівля та ремонт допоміжних засобів (зокрема окулярів, контактних лінз, слухових апаратів, протезів, медичних термометрів, милиць, інвалідних візків тощо).

8. Модифікація людського тіла, включаючи операції зі зміни статі, кольору очей, шкіри, волосся, імплантації або видалення волосяного покриву, зміни зовнішності, корекції розміру органів тіла тощо.

9. Медичні послуги, надані особою, що не має відповідної ліцензії або права на здійснення відповідної діяльності.

10. Водолікування, геліотерапія та косметичне лікування, якщо воно не зумовлено травмою, одержаною внаслідок нещасного випадку.

11. Проведення операцій ока з корекції зору, крім операцій з усунення наслідків нещасного випадку.

12. Лікування дефектів мови, крім випадку їх появи внаслідок нещасного випадку.

13. Ортопедичні послуги, крім випадків відновлення чи корекції для усунення наслідків нещасного випадку.

14. Штучне запліднення, антистерилізація і стерилізація.

15. Операції та лікування, спрямовані на зміну ваги й лікування ожиріння (виснаження).

16. Хвороби, нещасні випадки внаслідок занять професійним спортом.

17. Санаторно-курортні і лікувально-оздоровчі послуги в установах санаторного типу.

18. Онкологічні захворювання, крім діагностики і першого курсу лікування (включаючи хірургічне лікування, хіміотерапію) таких захворювань, вперше виявлених під час перебування у довготерміновому відрядженні.

19. Цукровий діабет, крім діагностики і першого курсу лікування (у тому числі за невідкладних станів та ускладнень) цієї хвороби, вперше виявленої під час перебування у довготерміновому відрядженні.

20. Туберкульоз, крім діагностики і першого курсу лікування (у тому числі за невідкладних станів та ускладнень) цієї хвороби, вперше виявленої під час перебування в довготерміновому відрядженні.

21. Спадкові захворювання, крім діагностики і першого курсу лікування (у тому числі за невідкладних станів та ускладнень) цих захворювань, вперше виявлених під час перебування в довготерміновому відрядженні.

22. Уроджені аномалії та пороки, крім діагностики і першого курсу лікування (у тому числі за невідкладних станів та ускладнень) цих захворювань, вперше виявлених під час перебування в довготерміновому відрядженні.

23. Псоріаз, нейродерміт, екземи, крім діагностики і першого курсу лікування (у тому числі за невідкладних станів та ускладнень) цих захворювань, вперше виявлених під час перебування в довготерміновому відрядженні.

24. Хронічні ниркові недостатності, що потребують проведення гемодіалізу.

25. Хронічний гепатит, цироз.

26. Інші хронічні захворювання, крім випадків загострення хронічних захворювань.