Про затвердження Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики України

Відповідно до статті 2 Указу Президента України від 30 травня 2012 року № 365 "Про відомчі заохочувальні відзнаки"

1. Установити такі відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики України:

1.1. Подяка Міністерства соціальної політики України;

1.2. Грамота Міністерства соціальної політики України;

1.3. Почесна грамота Міністерства соціальної політики України.

2. Затвердити Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики України, що додається.

3. Департаменту управління персоналом та організаційно-документального забезпечення (М. Батечко) в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Департаменту громадських комунікацій, контролю соціальної справедливості та зв’язків із засобами масової інформації забезпечити розміщення цього наказу на сайті Мінсоцполітики.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату В. Коломійця.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Це Положення визначає порядок нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Міністерства соціальної політики України (далі - відомчі відзнаки).

1.2. Відомчими відзнаками є Подяка Міністерства соціальної політики України (далі - Подяка) (ескіз та опис наведено у додатках 1, 2), Грамота Міністерства соціальної політики України (далі - Грамота) (ескіз та опис наведено у додатках 3, 4) та Почесна грамота Міністерства соціальної політики України (далі - Почесна грамота) (ескіз та опис наведено у додатках 5, 6).

1.3. Відомчі заохочувальні відзнаки встановлюються з метою заохочення та відзначення особистих трудових досягнень у професійній, службовій діяльності, за багаторічну тривалу сумлінну працю, високий професіоналізм при виконанні службових обов'язків, зразкові та видатні досягнення, вагомий особистий внесок у справу, пов'язану з реалізацією державної соціальної політики України, працівників апарату Міністерства соціальної політики України, працівників і трудових колективів центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра соціальної політики України (далі - Міністр), підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства соціальної політики України, а також інших осіб, визначених в абзаці шостому пункту 2 Положення про відомчі заохочувальні відзнаки , затвердженого Указом Президента України від 30 травня 2012 року № 365.

1.4. Нагородження відомчими відзнаками здійснюється послідовно відповідно до їх значущості у такому порядку:

Подяка;

Грамота;

Почесна грамота.

1.5. Гранична кількість відомчих відзнак, якими можуть бути відзначені особи, зазначені у пункті 1.3 цього розділу, протягом календарного року, складає не більше ніж 5500 одиниць.

1.6. Працівники, представлені до нагородження відомчими відзнаками, повинні мати відповідний стаж роботи у сфері соціальної політики України, а саме:

для нагородження Грамотою - не менше ніж один рік;

для нагородження Почесною грамотою - не менше ніж два роки.

2.1. Подання щодо відзначення відомчими заохочувальними відзнаками вносяться заступниками Міністра, керівниками самостійних структурних підрозділів апарату Міністерства соціальної політики України за погодженням із заступником Міністра (відповідно до розподілу обов'язків), керівниками центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, керівниками підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства соціальної політики України, та інших підприємств, установ, організацій галузі на ім'я Міністра, державного секретаря Міністерства соціальної політики України (щодо державних службовців, які займають посади категорій "Б" та "В") не пізніше ніж за 30 календарних днів до дати нагородження або до іншої визначеної дати.

2.2. У поданні зазначаються прізвище, ім'я та по батькові особи, посада, подія, з нагоди якої пропонується відзначення, заслуги (досягнення) працівника, що стали підставою для порушення клопотання про відзначення.

До подання додається біографічна довідка за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців , затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22 березня 2016 року № 64, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2016 року за № 567/28697.

За достовірність відомостей, зазначених у поданні щодо відзначення відомчими заохочувальними відзнаками, дотримання порядку та форм подання всіх документів відповідає посадова особа, яка вносить пропозицію про заохочення.

2.3. Рішення про відзначення відомчою відзнакою приймається Міністром, державним секретарем Міністерства соціальної політики України (щодо державних службовців, які займають посади категорій "Б" та "В") та оформляється відповідним наказом, згідно з яким Управління по роботі з персоналом Міністерства соціальної політики України проводить належне оформлення відповідних документів.

3.1. Вручення відомчої відзнаки проводиться в урочистій обстановці Міністром або за його дорученням одним із заступників Міністра, керівниками центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра.

Вручення відомчих відзнак, як правило, приурочується до загальнодержавних та галузевих професійних свят, ювілейних дат тощо.

3.2. Облік і реєстрація осіб, нагороджених відомчими відзнаками, здійснює кадрова служба Міністерства соціальної політики України.

3.3. В особовій справі та трудовій книжці за місцем роботи нагородженого здійснюється запис із зазначенням дати та номера наказу про нагородження відомчою відзнакою.

Подяка Міністерства соціальної політики України має вигляд бланка розміром 210х290 мм. Бланк Подяки виконаний у вигляді Державного Прапора України. Подяка оздоблена рамкою білого кольору. У центрі бланка на світлішій частині фону розміщені хвильки білого кольору, у верхній частині бланка розміщується малий Державний Герб України. Під малим Державним Гербом України розміщено текст жовтими літерами - "МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ", під текстом великими жовтими літерами - слово "ПОДЯКА". У нижній лівій частині бланка чорним кольором нанесено напис "Наказ від ________ №_____ ".

Подяка виготовляється з крейдованого паперу щільністю 200 г/см-2.

Грамота Міністерства соціальної політики України має вигляд бланка розміром 210х290 мм. На світло-блакитному фоні розташована рамка світло-жовтого кольору. У верхній частині бланка розміщується зображення малого Державного Герба України. Під малим Державним гербом України текст жовтими літерами - "МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ", під текстом великими жовтими літерами - слово "Грамота", нижче чорними літерами напис "НАГОРОДЖУЄТЬСЯ". У нижній лівій частині бланка чорним кольором нанесено напис "Наказ від ________ №_____".

Грамота виготовляється з крейдованого паперу щільністю 200 г/см-2.

Почесна грамота Міністерства соціальної політики України має вигляд бланка розміром 210х290 мм. На бежевому фоні Почесної грамоти у верхній частині розміщуються малий Державний Герб України. Під малим Державним Гербом України розміщується текст жовтими літерами - "МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ", під текстом - великими жовтими літерами - "ПОЧЕСНА ГРАМОТА", нижче чорними літерами - напис "НАГОРОДЖУЄТЬСЯ".

У нижній лівій частині Почесної грамоти чорним кольором нанесено напис "Наказ від ________ №_____ ".

Почесна грамота виготовляється з крейдованого паперу щільністю 200 г/см-2.