Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії між Єдиною державною електронною базою з питань освіти та Єдиним державним вебпорталом електронних послуг

Відповідно до пунктів 3, 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630 (із змінами), підпункту 2 пункту 6, пунктів 7, 8 Положення про Міністерство цифрової трансформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2019 року № 856 (із змінами), з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії між Міністерством освіти і науки України та Міністерством цифрової трансформації України НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії між Єдиною державною електронною базою з питань освіти та Єдиним державним вебпорталом електронних послуг, що додається.

2. Директорату цифрової трансформації Міністерства освіти і науки України (Завгородній Д.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра освіти і науки України та заступника Міністра цифрової трансформації України відповідно до розподілу обов’язків.

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії між Єдиною державною електронною базою з питань освіти (далі - ЄДЕБО) та Єдиним державним вебпорталом електронних послуг (далі - Портал Дія) (далі - Інформаційна взаємодія) з метою забезпечення користувачів Порталу Дія, які виявили таке бажання, інформацією, що міститься в ЄДЕБО, про їх навчання в закладах освіти.

2. Суб’єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Міністерство освіти і науки України та Міністерство цифрової трансформації України.

3. Інформаційна взаємодія відповідно до цього Порядку здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", Правил забезпечення захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 року № 373, та з використанням організаційно--технічних заходів, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації.

Для захисту інформації застосовуються засоби технічного захисту інформації, які мають позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного захисту інформації, або сертифікат відповідності, виданий органом з оцінки відповідності, який акредитовано, та засоби криптографічного захисту інформації, які мають позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації або документ про відповідність та, у разі необхідності, допущенні до експлуатації.

Інформація, отримана згідно з цим Порядком, обробляється в ЄДЕБО та на Порталі Дія з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" та "Про захист персональних даних" і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

4. Інформаційна взаємодія здійснюється безоплатно з використанням інформаційних (інформаційно-телекомунікаційних) систем суб’єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

Механізм організації електронної інформаційної взаємодії між Єдиною державною електронною базою з питань освіти та Єдиним державним вебпорталом електронних послуг здійснювати відповідно до Порядку організації електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 року № 357.

У разі відсутності технічної можливості забезпечення електронної інформаційної взаємодії національних електронних інформаційних ресурсів через систему електронної взаємодії цих ресурсів, порядок електронної інформаційної взаємодії, структура та формат інформації, що передається, механізм та канали інформаційного обміну, процедури взаємодії інформаційних систем, обліку інформаційних файлів визначаються власником відповідних національних електронних інформаційних ресурсів з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації.".

5. Запит Порталу Дія, що надходить до ЄДЕБО на підставі звернення особи або її згоди, які зберігаються на Порталі Дія, має містити відомості про прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) такої особи, її дату народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті громадянина України).

6. У разі якщо за даними ЄДЕБО особа, щодо якої надійшов запит, здобуває професійну (професійно-технічну), фахову передвищу, вищу освіту за денною формою здобуття освіти, ЄДЕБО передає до Порталу Дія таку інформацію про неї:

освітній ступінь (освітньо-кваліфікаційний рівень) здобуття освіти особи;

форму здобуття освіти, за якою особа здобуває освіту - після реалізації відповідної технічної можливості;

заклад освіти (найменування, код за ЄДРПОУ), в якому навчається особа;

спеціальність та спеціалізацію, професію(ї) (код, назва), за якими навчається особа;

дату початку навчання та дату завершення навчання особою.

У разі якщо за даними ЄДЕБО особа, щодо якої надійшов запит, припинила здобуття професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти за денною формою здобуття освіти, ЄДЕБО передає до Порталу Дія інформацію про дату, з якої особою припинено здобуття освіти за денною формою здобуття освіти (завершення навчання, відрахування, зміна форми навчання, призупинення навчання).

Після реалізації відповідної технічної можливості у разі якщо за даними ЄДЕБО особа, щодо якої надійшов запит, припинила здобуття професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, ЄДЕБО передає до Порталу Дія інформацію про дату, з якої особою припинено здобуття освіти (завершення навчання, відрахування, зміна форми навчання, призупинення навчання).

У разі відсутності в ЄДЕБО інформації, зазначеної в цьому пункті, ЄДЕБО передає до Порталу Дія повідомлення про відсутність інформації.

7. Технічна підтримка Інформаційної взаємодії здійснюється державним підприємством "ДІЯ" та державним підприємством "Інфоресурс".

Ведення електронних журналів обліку запитів Порталу Дія здійснює державне підприємство "ДІЯ", а відповідей ЄДЕБО - державне підприємство "Інфоресурс".

8. Інформація, що передається у порядку Інформаційної взаємодії з ЄДЕБО, використовується на Порталі Дія виключно для формування електронної довідки з місця навчання для осіб, які здобувають професійну (професійно-технічну), фахову передвищу та вищу освіти.

На Порталі Дія забезпечується повідомлення осіб про те, що інформація про їх навчання отримана (передана) з ЄДЕБО.

9. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.