МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
28 жовтня 2021 р.
за № 1395/37017
Деякі питання оформлення, переоформлення та видачі сертифікатів про акредитацію освітньо-професійних програм у сфері фахової передвищої освіти
Відповідно до пункту 4 частини першої
статті 13 та підпункту 10 пункту 2 розділу XIV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про фахову передвищу освіту", пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року
№ 630 (із змінами), НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі, що додаються:
1) форму сертифіката про акредитацію освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти;
2) Порядок оформлення, переоформлення, видачі, зберігання та обліку сертифікатів про акредитацію освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти.
( Підпункт 2 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )( Пункт 2 виключено на підставі Наказу Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
2. Державній службі якості освіти (Гурак Р.) забезпечити переоформлення сертифікатів про акредитацію освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста на сертифікати про акредитацію всіх освітньо-професійних програм освітнього ступеня фахового молодшого бакалавра в межах відповідної спеціальності, за якими наявний контингент здобувачів освіти на день подання заяви про переоформлення, та строку їх дії.
3. Директорату фахової передвищої, вищої освіти (Шаров О.) забезпечити подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань європейської інтеграції Вітренка А.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
ПОГОДЖЕНО: Голова Державної регуляторної служби України Перший заступник Міністра цифрової трансформації України | О. Кучер О. Вискуб |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
освіти і науки України
02 липня 2021 року № 762
СЕРТИФІКАТ
про акредитацію освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
освіти і науки України
02 липня 2021 року № 762
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
28 жовтня 2021 р.
за № 1395/37017
ПОРЯДОК
оформлення, переоформлення, видачі, зберігання та обліку сертифікатів про акредитацію освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти
( У заголовку, тексті цього Порядку та відмітках до додатків слова " (їх дублікатів) ", "(їх дублікатів)" у всіх відмінках виключено згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає механізм оформлення, переоформлення, видачі, зберігання та обліку сертифікатів про акредитацію освітньо-професійних програм у сфері фахової передвищої освіти Державною службою якості освіти України.
Дія цього Порядку поширюється на заклади освіти, в яких здійснюється підготовка здобувачів фахової передвищої освіти незалежно від форми власності та сфери управління.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:
відповідальна особа - посадова особа, яка є штатним працівником уповноваженої установи та на яку відповідно до її посадових обов’язків або на підставі розпорядчого документа керівника державної установи покладено виконання обов’язків щодо зберігання, обліку, сертифікатів, ведення журналу видачі сертифікатів про акредитацію освітньо-професійних програм, обліку та зберігання бланків сертифікатів, їх знищення;
сертифікат про акредитацію освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти (далі - сертифікат) - виданий офіційний документ, який підтверджує відповідність освітньо-професійної програми та освітньої діяльності закладу освіти за цією програмою визначеним законодавством вимогам;
уповноважена державна установа - державна установа, яка підпорядкована Державній службі якості освіти України (далі - Служба) та уповноважена на здійснення заходів щодо оформлення та переоформлення та видачі сертифікатів про акредитацію освітньо-професійних програм у сфері фахової передвищої освіти.
( Абзац четвертий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
( Абзац п'ятий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
3. Організаційні заходи щодо оформлення, переоформлення, видачі, зберігання та обліку сертифікатів здійснюються уповноваженою Службою державною установою.
II. Оформлення сертифіката
( Заголовок розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
1. Рішення про оформлення сертифіката приймається на засіданнях акредитаційної комісії, оформлюється протоколом та затверджується наказом Служби.
2. Служба протягом трьох робочих днів з дня затвердження рішення акредитаційної комісії оформлює сертифікат.
3. У сертифікаті зазначається:
найменування органу, що видає сертифікат;
серія та номер сертифіката;
назва освітньо-професійної програми;
код та назва спеціальності, за якою акредитовано освітньо-професійну програму;
найменування, ідентифікаційний код, місцезнаходження закладу освіти (у разі акредитації в територіально відокремленому структурному підрозділі - найменування, ідентифікаційний код, місцезнаходження такого підрозділу);
( Абзац шостий пункту 3 розділу II з змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
дата та номер прийнятого рішення про акредитацію, дата та номер наказа, яким затверджено прийняте рішення про акредитацію (у разі переоформлення сертифіката про акредитацію додатково зазначається дата та номер протокола акредитаційної комісії, дата та номер наказа, яким затверджено рішення про переоформлення сертифіката про акредитацію або видачу дубліката);
строк дії сертифіката;
дата видачі сертифіката.
Сертифікат підписується Головою Служби та засвідчується гербовою печаткою Служби.
4. Серія сертифіката складається з двох літер:
перша літера серії сертифіката визначає форму власності закладу освіти:
Д - державна форма власності;
( Абзац третій пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
К - комунальна форма власності;
( \Абзац четвертий пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
П - приватна форма власності;
( Абзац п'ятий пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
друга літера серії сертифіката визначає, кому видано сертифікат:
О - заклад освіти, який не є територіально відокремленим структурним підрозділом;
( Абзац сьомий пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
С - територіально відокремлений структурний підрозділ закладу освіти, у якому акредитовано освітньо-професійну програму.
( Абзац восьмий пункту 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
5. Номер сертифіката незалежно від комбінації серії сертифіката налічує шість цифр у наскрізному порядку від 000001 до 999999.
6. Відомості, які зазначаються у сертифікаті вносяться до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО).
7. Строк дії сертифіката не може перевищувати строку дії акредитації освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти.
III. Переоформлення сертифікатів
1. Переоформлення сертифіката здійснюється у разі підтвердження рішення про акредитацію з підстав, визначених законодавством:
переоформлення сертифікатів про акредитацію освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста на сертифікати про акредитацію всіх освітньо-професійних програм освітнього ступеня фахового молодшого бакалавра в межах відповідної спеціальності, за якими наявний контингент здобувачів освіти на день подання заяви про переоформлення, та строку їх дії;
ліквідація, реорганізація, зміна найменування чи місцезнаходження закладу фахової передвищої освіти, структурного підрозділу закладу вищої освіти або відповідного закладу вищої освіти (філії закладу фахової передвищої освіти), що провадять освітню діяльність у сфері фахової передвищої освіти;
реорганізація юридичних осіб, що мають рішення про акредитацію, шляхом злиття або приєднання;
зміни в переліку галузей знань, назв галузей знань та спеціальностей.
2. Для переоформлення сертифіката заклад освіти подає до Служби заяву про переоформлення сертифіката за формою, наведеною у додатку 1 до цього Порядку, у якій зазначає підстави подання такої заяви та інформацію, яка потребує змін. Разом із заявою про переоформлення сертифіката заклад освіти подає до Служби сертифікат, що підлягає переоформленню, та документи, що підтверджують наявність визначених законодавством підстав.
( Абзац перший пункту 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
Форма заяви про переоформлення сертифіката оприлюднюється на офіційному вебсайті Служби.
( Абзац другий пункту 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2 )
Заява формується на офіційному бланку юридичної особи із дотриманням визначених законодавством вимог.
( Пункт 2 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
3. Заяви про переоформлення сертифікатів подаються закладами освіти в електронній формі.
4. Служба протягом 3 робочих днів після реєстрації заяви проводить перевірку заяви та доданих до неї документів щодо:
достовірності зазначеної у заяві інформації, яка потребує змін при переоформленні сертифіката;
відсутності підстав для відмови в переоформленні сертифіката.
( Розділ III доповнено пунктом 4 згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
5. Підставами для прийняття рішення про відмову в переоформленні сертифіката є:
строк дії поданого для переоформлення сертифіката завершився до дати подання закладом освіти заяви про переоформлення сертифіката;
невідповідність назви освітньо-професійної програми у сертифікаті, доданому до заяви про переоформлення, назві освітньо-професійної програми у ЄДЕБО за зазначеним у заяві ідентифікаційним кодом;
відсутність ліцензії на спеціальність, в межах якої створена зазначена у заяві про переоформлення сертифіката освітньо-професійна програма.
Служба протягом 3 робочих днів з дня затвердження рішення про відмову надсилає закладу освіти засобами електронних комунікацій (у незмінному вигляді з підтвердженням про отримання) повідомлення про прийняте рішення із зазначенням причин відмови.
( Розділ III доповнено пунктом 5 згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
6. У разі переоформлення сертифіката про акредитацію освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста на сертифікати про акредитацію всіх освітньо-професійних програм освітнього ступеня фахового молодшого бакалавра в межах відповідної спеціальності, сертифікат (у т.ч. оригінал), що підлягає переоформленню залишається в закладі освіти і є дійсним до завершення навчання осіб, які вступили до відповідного закладу освіти для здобуття такого освітньо-кваліфікаційного рівня.
7. Служба приймає рішення про переоформлення сертифіката протягом 30 календарних днів з дати реєстрації заяви, що затверджується наказом Служби.
Після прийняття рішення про переоформлення сертифіката, Служба протягом 3 робочих днів з дня затвердження такого рішення оформлює та видає сертифікат.
8. Строк дії переоформленого сертифіката не може перевищувати строку дії сертифіката, що переоформлюється.
IV. Видача сертифікатів
1. Підставами для видачі Службою сертифіката є рішення:
про акредитацію освітньо-професійної програми;
про переоформлення сертифіката.
При підтвердженні рішення про акредитацію освітньо-професійних програм у сфері фахової передвищої освіти, відомості про які внесені до певного запису про освітньо-професійну програму, на інші записи щодо цієї ж освітньо-професійної програми у зв’язку зі зміною назви / шифру галузі знань, умовною (відкладеною) акредитацією, продовженні строку дії сертифіката у випадках, визначених Кабінетом Міністрів України, сертифікат не видається.
На підставі рішення Служби заклад освіти формує звернення у ЄДЕБО до уповноваженої установи Служби для забезпечення механізму підтвердження рішення про акредитацію засобами ЄДЕБО.
V. Зберігання та облік сертифікатів
1. Відповідальна особа, визначена уповноваженою установою, забезпечує зберігання, облік сертифікатів, облік та зберігання бланків сертифікатів, їх знищення.
( Пункт 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
2. Видані Службою сертифікати (їх дублікати) реєструються у журналі видачі сертифікатів про акредитацію освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти (далі - журнал) за формою, наведеною у додатку 2 до цього Порядку.
( Абзац перший пункту 2 розділу V з змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
Ведення журналу здійснюється в електронній формі. У разі необхідності, зокрема видачі сертифіката нарочно, сторінки журналу роздруковуються, прошиваються та нумеруються.
Журнал зберігається протягом строку, установленого законодавством України.
3. У разі допущення помилки під час заповнення журналу здійснюється виправлення шляхом закреслення неправильно зробленого запису та заповнення нового рядка таблиці, що підтверджується записом "Виправленому вірити" та підписом відповідальної особи.
( Пункт 3 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
4. Бланки сертифікатів зберігаються в сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, що забезпечують їх схоронність до дати їх видачі закладу освіти.
У неробочий час спеціально обладнані для зберігання бланків сертифікатів сейфи, металеві шафи або спеціальні приміщення повинні бути опечатані.
5. Пошкоджені та зіпсовані бланки сертифікатів знищуються комісією, яка створюється наказом Служби у складі не менше трьох осіб з числа представників Служби та уповноваженої установи. Комісія складає акт про знищення пошкоджених і зіпсованих бланків сертифікатів про акредитацію освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти за формою, наведеною у додатку 3 до цього Порядку.
( Абзац перший пункту 5 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
Акти про знищення пошкоджених і зіпсованих бланків сертифікатів зберігається протягом строку, встановленого законодавством України.
( Абзац другий пункту 5 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки
№ 927 від 27.06.2024 )
6. Контроль за веденням журналу, зберіганням, обліком сертифікатів, обліком та зберіганням бланків сертифікатів, їх знищенням, здійснюється Службою.
Генеральний директор директорату фахової передвищої, вищої освіти | О. Шаров |
Додаток 1
до Порядку оформлення, переоформлення,
видачі, зберігання та обліку
сертифікатів про акредитацію
освітньо-професійної програми
у сфері фахової передвищої освіти
(пункт 2 розділу III)
ЗАЯВА
про переоформлення сертифіката / підтвердження рішення про акредитацію освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти
Додаток 2
до Порядку оформлення, переоформлення,
видачі, зберігання та обліку
сертифікатів про акредитацію
освітньо-професійної програми
у сфері фахової передвищої освіти
(пункт 2 розділу V)
ЖУРНАЛ
видачі сертифікатів
Додаток 3
до Порядку оформлення, переоформлення,
видачі, зберігання та обліку
сертифікатів про акредитацію
освітньо-професійної програми
у сфері фахової передвищої освіти
(пункт 5 розділу V)
АКТ
про знищення пошкоджених і зіпсованих бланків сертифікатів про акредитацію освітньо-професійної програми у сфері фахової передвищої освіти