МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
28.07.2023 № 438
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 серпня 2023 р.
за № 1373/40429
Про затвердження Порядку відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців та його зберігання
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства оборони № 209 від 01.04.2025 )
Відповідно до частин першої, другої статті 8, частини четвертої статті 12 Закону України "Про державну реєстрацію геномної інформації людини", з метою врегулювання механізму відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців та його зберігання для проведення державної реєстрації геномної інформації людини НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців та його зберігання, що додається.
2. Департаменту гуманітарного забезпечення Міністерства оборони України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
| Міністр оборони України | О. Резніков |
| ПОГОДЖЕНО: Уповноважений Верховної Ради України з прав людини | Д. Лубінець |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
оборони України
28 липня 2023 року № 438
(у редакції наказу
Міністерства оборони України
01 квітня 2025 року № 209)
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 серпня 2023 р.
за № 1373/40429
Порядок
відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців та його зберігання
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає механізм та строки відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців Міністерства оборони України, органів військового управління, у тому числі територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, з’єднань, військових частин, вищих військових навчальних закладів та військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, установ та організацій Збройних Сил України (далі — орган управління, військова частина, установа Збройних Сил), органу управління та структурних підрозділів Державної спеціальної служби транспорту (далі — підрозділ Держспецтрансслужби), а також місце зберігання відібраного біологічного матеріалу для проведення державної реєстрації геномної інформації людини.
2. У цьому Порядку терміни вживаються в значеннях, наведених у Законі України "Про державну реєстрацію геномної інформації людини".
II. Відбір біологічного матеріалу
1. Відбір біологічного матеріалу у військовослужбовців Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту здійснюється:
на підставі заяви про відбір біологічного матеріалу та надання письмової згоди на обробку персональних даних (додаток 1);
в обов’язковому порядку в разі введення правового режиму воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях.
2. Відбір біологічного матеріалу під час дії воєнного стану здійснюється у строки, визначені частиною другою статті 21 Закону України "Про державну реєстрацію геномної інформації людини".
3. Відбір біологічного матеріалу здійснюється із застосуванням засобів (систем) для відбору біологічних зразків, що призначені для їх тривалого зберігання відповідно до інструкції виробника.
Засоби (системи) для відбору біологічних зразків мають відповідати національному стандарту ДСТУ ISO 18385:2019 "Мінімізація ризику забруднення продукції, використовуваної для збирання, зберігання, аналізування біологічного матеріалу в криміналістичних цілях, ДНК людини", затвердженому наказом державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 13 серпня 2019 року № 251.
4. Як біологічний матеріал використовується зразок букального епітелію людини, який відбирається з внутрішніх поверхонь щік шляхом притискання (10–20 разів) до них аплікатора засобу (системи) для відбору біологічних зразків.
Відбір зразка букального епітелію проводиться нетравмуючим неінвазивним методом. Проведення відбору біологічного матеріалу людини не повинно становити небезпеку для її життя і здоров’я, принижувати її честь та гідність.
5. Відбір біологічного матеріалу проводиться військовослужбовцями самостійно у присутності та під контролем уповноваженої особи, на яку покладається організація відбору біологічного матеріалу (далі — уповноважена особа), після проведеного нею інструктажу та перевірки документа, який посвідчує особу військовослужбовця.
6. Під час відбору біологічного матеріалу уповноваженою особою заповнюється реєстраційна картка відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців (додаток 2) (далі — реєстраційна картка), яка за наявності технічної можливості друкується на конверті з біологічним матеріалом. У разі відсутності технічної можливості друку реєстраційної картки на конверті, інформація, передбачена додатком 2, зазначається уповноваженою особою на конверті власноруч розбірливим почерком.
7. Пакування відібраного біологічного матеріалу здійснюється відповідно до інструкції виробника засобів (систем) для відбору біологічних зразків.
Відібраний біологічний матеріал з метою збереження та захисту від несанкціонованого доступу власноручно вкладається військовослужбовцем у паперовий конверт, який заклеюється. До конверта з відібраним біологічним матеріалом також вкладається заява про відбір біологічного матеріалу та надання згоди на обробку персональних даних (додаток 1).
Інформація, зазначена на конверті, та інформація, викладена у заяві про відбір біологічного матеріалу та надання згоди на обробку персональних даних, перевіряється уповноваженою особою на тотожність даних та їх відповідність документу, який посвідчує особу військовослужбовця.
8. Відібраний біологічний матеріал обліковується в журналі реєстрації відібраного біологічного матеріалу (додаток 3) (далі — журнал), який ведеться в паперовій формі, а за наявності технічної можливості — в електронній.
9. Інформацію про здійснення відбору біологічного матеріалу відповідні посадові особи служби персоналу зазначають у військово-облікових документах військовослужбовців та в їх особових справах (обліково-послужних картках), а саме: дату відбору, орган управління, військову частину, установу Збройних Сил, підрозділ Держспецтрансслужби, в якому було здійснено відбір, а також строк зберігання, встановлений виробником засобів (систем) для відбору біологічних зразків.
10. Відібраний біологічний матеріал передається органом управління, військовою частиною, установою Збройних Сил, підрозділом Держспецтрансслужби, в якому було здійснено відбір біологічного матеріалу, на зберігання до уповноваженого структурного підрозділу Міністерства оборони України (далі — уповноважений підрозділ).
11. Відібраний біологічний матеріал використовується для встановлення геномної інформації виключно в порядку, передбаченому кримінальним процесуальним законодавством України, за потреби розшуку осіб, зниклих безвісти, або ідентифікації невпізнаних трупів людей, їх останків та частин тіла людини.
12. Відбір біологічного матеріалу, його зберігання здійснюються в межах бюджетних асигнувань, передбачених для Міністерства оборони України на відповідний рік.
III. Уповноважені особи
1. Уповноважені особи призначаються наказом командира (начальника) органу управління, військової частини, установи Збройних Сил, підрозділу Держспецтрансслужби.
2. Уповноважені особи здійснюють:
отримання засобів (систем) для відбору біологічних зразків;
видачу військовослужбовцям засобів (систем) для відбору біологічних зразків, паперового конверта для пакування відібраного біологічного матеріалу, бланку заяви про відбір біологічного матеріалу та надання згоди на обробку персональних даних;
інструктаж військовослужбовців перед проведенням відбору біологічного матеріалу;
надання методичної допомоги військовослужбовцям при здійсненні відбору біологічного матеріалу;
контроль за проведенням відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців;
заповнення реєстраційної картки;
контроль відповідності вмісту конверта з відібраним біологічним матеріалом військовослужбовця вимогам цього Порядку;
ведення журналу;
зберігання відібраного біологічного матеріалу до передачі його уповноваженому підрозділу;
організацію приймання-передачі відібраного біологічного матеріалу на зберігання до уповноваженого підрозділу;
інформування служб персоналу органу управління, військової частини, установи Збройних Сил, підрозділу Держспецтрансслужби про здійснення відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців шляхом надання їм інформації, вказаної в реєстраційній картці.
3. Уповноважені особи мають право:
забезпечуватися майном та приміщенням необхідним для реалізації завдань, покладених на уповноважених осіб цим Порядком;
обмежувати доступ сторонніх осіб до місць зберігання відібраного біологічного матеріалу;
отримувати консультативну підтримку від уповноваженого підрозділу.
4. Командир (начальник) органу управління, військової частини, установи Збройних Сил, підрозділу Держспецтрансслужби забезпечує проведення відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців та діяльність уповноважених осіб відповідно до вимог цього Порядку.
5. Про призначення та/або зміну уповноважених осіб орган управління, військова частина, установа Збройних Сил, підрозділ Держспецтрансслужби повідомляє уповноважений підрозділ протягом десяти календарних днів з дня призначення або зміни уповноваженої особи. У такому повідомленні зазначається інформація про уповноважену особу: військове звання, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, контактний номер телефону, номер та дата підписання наказу, яким її призначено.
IV. Здійснення приймання-передачі відібраного біологічного матеріалу до уповноваженого підрозділу
1. Організація приймання-передачі відібраного біологічного матеріалу від органу управління, військової частини, установи Збройних Сил, підрозділу Держспецтрансслужби до уповноваженого підрозділу здійснюється уповноваженою особою.
2. Приймання-передача відібраного біологічного матеріалу від органу управління, військової частини, установи Збройних Сил, підрозділу Держспецтрансслужби до уповноваженого підрозділу оформлюється актом приймання-передачі біологічного матеріалу (додаток 4), який оформлюється в двох примірниках (по одному для кожної зі сторін).
3. Транспортування конвертів з відібраним біологічним матеріалом військовослужбовців від органів управління, військових частин, установ Збройних Сил, підрозділів Держспецтрансслужби до уповноваженого підрозділу здійснюється силами і засобами уповноваженого підрозділу.
До транспортування приймаються конверти з відібраним біологічним матеріалом оформлені з дотримання вимог цього Порядку.
V. Зберігання відібраного біологічного матеріалу
1. Автоматизований облік відібраного біологічного матеріалу здійснюється уповноваженим підрозділом з дотриманням вимог законодавства про охорону державної таємниці та про захист інформації з обмеженим доступом.
2. Зберігання відібраного біологічного матеріалу в органах управління, військових частинах, установах Збройних Сил, підрозділах Держспецтрансслужби, до дати передачі уповноваженому підрозділу, а також в уповноваженому підрозділі здійснюється в сухих приміщеннях з дотриманням умов, які забезпечують збереження цілісності упаковки та унеможливлення несанкціонованого доступу, а також дотримання інших вимог зберігання біологічного матеріалу, визначених виробником засобів (систем) для відбору біологічних зразків.
3. Строк зберігання відібраного біологічного матеріалу не повинен перевищувати строк зберігання, який встановлений виробником засобів (систем) для відбору біологічних зразків.
4. Після закінчення строку зберігання, встановленого виробником засобів (систем) для відбору біологічних зразків, відібраний біологічний матеріал знищується в установленому законодавством порядку.
5. Організація повторного відбору у військовослужбовця біологічного матеріалу відповідно до цього Порядку покладається на безпосереднього командира (начальника) військовослужбовця.
6. Забезпечення військовослужбовців органів управління, військових частин, установ Збройних Сил, підрозділів Держспецтрансслужби засобами (системами) для відбору біологічних зразків здійснюється Командуванням Сил логістики Збройних Сил України. Передача засобів (систем) для відбору біологічних зразків підрозділам Держспецтрансслужби здійснюється відповідно до законодавства за документами про видачу або відправку товарів, матеріалів (нарядами).
VI. Вилучення, повернення біологічного матеріалу
1. Вилучення відібраного біологічного матеріалу здійснюється відповідно до кримінального процесуального законодавства України, про що здійснюються відповідні записи у журналі в органах управління, військових частинах, установах Збройних Сил, підрозділах Держспецтрансслужби або в обліковій системі уповноваженого підрозділу.
2. У разі звільнення військовослужбовця з військової служби біологічний матеріал повертається такій особі протягом 20 днів з дня подання заяви до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем взяття військовослужбовця на військовий облік. Передача територіальному центру комплектування та соціальної підтримки біологічного матеріалу для повернення його особі, звільненій з військової служби, відбувається в день надходження до уповноваженого підрозділу відповідного запиту від територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
Дані про повернення біологічного матеріалу особі вносяться в облікову систему уповноваженого підрозділу, а також в журнал, який ведеться у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки, відповідно до цього Порядку.
( Порядок в редакції Наказу Міністерства оборони № 209 від 01.04.2025 )
| Тимчасово виконуюча обов’язки директора Департаменту гуманітарного забезпечення Міністерства оборони України полковник юстиції | О. Граждан |
Додаток 1
до Порядку відбору біологічного
матеріалу у військовослужбовців
та його зберігання
(пункт 1 розділу II)
Заява
про відбір біологічного матеріалу та надання згоди на обробку персональних даних
( Див. текст )
( Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства оборони № 209 від 01.04.2025 )
Додаток 2
до Порядку відбору біологічного
матеріалу у військовослужбовців
та його зберігання
(пункт 6 розділу II)
Реєстраційна картка
відбору біологічного матеріалу у військовослужбовців
( Див. текст )
( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства оборони № 209 від 01.04.2025 )
Додаток 3
до Порядку відбору біологічного
матеріалу у військовослужбовців
та його зберігання
(пункт 8 розділу II)
Журнал
реєстрації відібраного біологічного матеріалу
( Див. текст )
( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства оборони № 209 від 01.04.2025 )
Додаток 4
до Порядку відбору біологічного
матеріалу у військовослужбовців
та його зберігання
(пункт 2 розділу IV)
Акт
приймання-передачі біологічного матеріалу
( Див. текст )
( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства оборони № 209 від 01.04.2025 )