У разі якщо іноземець має одночасно громадянство (підданство) декількох держав, то у графі "Громадянство/Nationality" вказуються всі громадянства (підданства) іноземця через кому, в алфавітному порядку. У разі коли у рядку недостатньо місця для здійснення такого запису, інформація про громадянство (підданство) інших держав вноситься від руки друкованими літерами на сторінку "Особливі відмітки" та завіряється печаткою;
2) дата зазначається таким чином:
дні - двома цифрами (від одиниці до дев'яти, попереду проставляється нуль), після яких робиться пробіл:
| січень | - | СІЧ/JAN | липень | - | ЛИП/JUL |
| лютий | - | ЛЮТ/FEB | серпень | - | СЕР/AUG |
| березень | - | БЕР/MAR | вересень | - | ВЕР/SEP |
| квітень | - | КВІ/APR | жовтень | - | ЖОВ/OCT |
| травень | - | ТРА/MAY | листопад | - | ЛИС/NOV |
| червень | - | ЧЕР/JUN | грудень | - | ГРУ/DEC, |
рік - двома останніми цифрами, яким передує пробіл;
3) якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно "XX" або "XX" - для дня чи року, "XXX" - для місяця, "XX XXX XX" - для дня, місяця і року;
4) зазначення статі: жіночої - "Ж/F", чоловічої - "Ч/M". Якщо громадянин не бажає зазначати свою стать, це поле залишається чистим, а у відповідному рядку машинозчитувальної зони ставиться знак "<";
5) відомості про місце народження наводяться українською мовою, а через скісну лінію - код держави латинськими літерами.
Коди держав зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 "Коди назв країн світу";
6) орган, що видав посвідку, позначається чотиризначним числом, де перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 "Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України", а останні дві цифри - код підрозділу Державної міграційної служби, що оформив посвідку (визначається наказом МВС України):
7) для заповнення значення елементу Реєстраційний №/Registration No. використовуються цифрові знаки (0-9). Якщо в особи у передбачених законодавством випадках відсутній персональний номер, графа не заповнюється;
8) елемент ідентифікації (відцифроване або інше зображення обличчя особи) вноситься згідно з рекомендаціями Міжнародної організації цивільної авіації (ІКАО, Dос. 9303), ДСТУ 1303-94;
9) заповнення машинозчитувальної зони здійснюється в порядку, передбаченому постановою Кабінету Міністрів України від 28 червня 1997 року № 636 "Про порядок заповнення машинозчитувальної зони паспортних та візових документів";
10) відомості про дітей вносяться на сторінки 1-4 посвідок відповідно до пункту 8 Порядку оформлення, виготовлення і видачі посвідки на постійне проживання та посвідки на тимчасове проживання .
6.2. У графі "Підстави для видачі/Ground for issue" машинозчитувальної сторінки (сторінки даних) посвідки на тимчасове проживання проставляється кодове позначення мети поїздки: 01/05 - міжнародна технічна допомога; 03/13 - возз’єднання сім’ї з громадянами України; 03/14 - возз’єднання сім’ї з іноземцями та особами без громадянства; 03/17 - завершення граничного терміну тримання у пункті тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства; 04/12 - навчання; 05/04 - працевлаштування; 05/07 - робота в структурному осередку громадської організації іноземної держави; 05/08 - робота в представництві іноземного суб’єкта господарювання; 05/09 - робота в представництві іноземного банку; 05/11 - робота кореспондентом або представником іноземного засобу масової інформації; 07/06 - проповідування релігійних віровчень, виконання релігійних обрядів чи іншої канонічної діяльності; 07/10 - провадження культурної, наукової, освітньої діяльності на підставах і в порядку, встановлених міжнародними договорами України або спеціальними програмами, або участь у міжнародних та регіональних волонтерських програмах чи в діяльності волонтерських організацій, зареєстрованих в Україні.
6.3. У графі "Підстави для видачі/Ground for issue" машинозчитувальної сторінки (сторінки даних) посвідки на постійне проживання проставляється кодове позначення підстави для отримання дозволу на імміграцію відповідно до статті 4 Закону України "Про імміграцію" , а саме:
02/01 - діячі науки і культури, імміграція яких відповідає інтересам України;
02/02 - високваліфіковані спеціалісти і робітники, гостра потреба в яких є відчутною для економіки України;
02/03 - особи, які здійснили іноземну інвестицію в економіку України іноземною конвертованою валютою на суму не менше 100 тисяч доларів США, зареєстровану в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України;
02/04 - особи, які є повнорідними братом чи сестрою, дідом чи бабою, онуком чи онукою громадян України;
02/05 - особи, які раніше перебували в громадянстві України;
02/06 - батьки, чоловік (дружина) іммігранта та його неповнолітні діти;
02/07 - особи, які безперервно прожили на території України протягом трьох років з дня надання їм статусу біженців в Україні чи притулку в Україні, а також їхні батьки, чоловіки (дружини) та неповнолітні діти, які проживають разом з ними;
02/08 - особи, які безперервно проживали на території України протягом трьох років з дня встановлення їм статусу особи, яка постраждала від торгівлі людьми;
03/01 - один з подружжя, якщо другий з подружжя, з яким він перебуває в шлюбі понад два роки, є громадянином України, діти і батьки громадян України;
03/02 - особи, які є опікунами чи піклувальниками громадян України або перебувають під опікою чи піклуванням громадян України;
03/03 - особи, які мають право на набуття громадянства України за територіальним походженням;
03/04 - особи, імміграція яких становить державний інтерес для України;
03/05 - закордонні українці, подружжя закордонних українців, їхні діти в разі їхнього спільного в'їзду та перебування на території України;
03/06 - особи, які отримують посвідку на постійне проживання відповідно до Прикінцевих положень Закону України "Про імміграцію" ;
03/07 - особи, які отримують посвідку на постійне проживання у випадку, передбаченому частиною шістнадцятою статті 4 Закону України „Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” .
| Начальник Управління взаємодії з центральними органами виконавчої влади та органами військового управління МВС України | Р.А. Черкасський |
Додаток 1
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(пункт 2.2)
ЗАЯВА
для оформлення посвідки на постійне проживання
( Див. текст )
Додаток 2
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(підпункт 3 пункт 2.2)
ДОЗВІЛ
на імміграцію в Україну
( Див. текст )
Додаток 3
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(пункт 2.5)
ЖУРНАЛ
обліку звернень щодо оформлення посвідки на постійне проживання
| № з/п | Дата запису | Громадянство (для осіб без громадянства - країна проживання), дата народження | Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) | Серія, № паспортного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Підстава для видачі посвідки (кодове позначення) | Поштова адреса | Серія, номер, дата видачі посвідки | Примітка |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
Додаток 4
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(пункт 2.10)
---------------------------------------------------------------
| _______________________________________________________ | ^
| (найменування територіального органу чи підрозділу ДМС) | |
| | |
| ВИДАНО ПОСВІДКУ | |
| на постійне проживання | | 35 мм
| The permanent residence permit issued | |
| _____ № _________________ "____" _____________ 20___ р. | |
| (серія та номер посвідки) (дата видачі/date of issued) | |
| __________________________ ____________________________ | |
| (прізвище посадової особи) (підпис) | V
---------------------------------------------------------------
| |
| |
|<------------------------------------------------------->|
| 70мм |
( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 1259 від 20.11.2014 )
Додаток 5
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(пункт 2.10)
--------------------------------------------------------
| ВКЛАДНИЙ ТАЛОН | ^
| до паспортного документа | |
| серії_____________________ N______________ | |
| громадянина(ки)___________________________ | |
| (громадянство) | |
| __________________________________________ |--- |
| (прізвище, ім'я, по батькові(за наявності) | ^ |
| | | |
| Місце для відповідного штампа | | |100мм
| | | |
| | | 70мм |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | v v
--------------------------------------------------------
| |
| |
|<------------------------------------------>|
80мм
Додаток 6
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(пункт 3.2)
ЗАЯВА
іноземця чи особи без громадянства для отримання посвідки на тимчасове проживання
( Див. текст )
Додаток 7
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(підпункт 10 пункту 3.3)
КЛОПОТАННЯ (ПОДАННЯ)
приймаючої сторони (фізичної особи)
( Див. текст )
Додаток 8
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(підпункт 12 пункту 3.3)
ДОВІДКА
про тримання іноземця (особи без громадянства) у ПТПІ
( Див. текст )
Додаток 9
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(підпункт 12 пункту 3.3)
ВИСНОВОК
про неможливість примусового видворення з України
( Див. текст )
Додаток 10
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(пункт 3.4)
ЖУРНАЛ
обліку звернень щодо оформлення посвідки на тимчасове проживання
| № з/п | Дата запису | Громадянство (для осіб без громадянства - країна проживання), дата народження | Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) | Серія, № паспортного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Дані про приймаючу сторону | Поштова адреса | Серія, номер, термін дії посвідки | Примітка |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
Додаток 11
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(пункт 3.8)
---------------------------------------------------------------
| _______________________________________________________ | ^
| (найменування територіального органу чи підрозділу ДМС) | |
| ВИДАНО ПОСВІДКУ на тимчасове проживання | |
| The permanent residence permit issued | |
| _____ № _________________ "____" _____________ 20___ р. | |
| (серія та номер посвідки) (дата видачі/date of issued) | | 35 мм
| "____" _____________ 20___ р. | |
| (продовжено до/extension to) | |
| __________________________ ____________________________ | |
| (прізвище посадової особи) (підпис) | V
---------------------------------------------------------------
| |
| |
|<------------------------------------------------------->|
| 70 мм |
( Додаток 11 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 1259 від 20.11.2014 )
Додаток 12
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(пункт 3.9)
ОБЛІКОВА КАРТКА
( Див. текст )
Додаток 13
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(пункт 4.2)
ЗАЯВА
про обмін посвідки
( Див. текст )
Додаток 14
до Тимчасового порядку розгляду заяв
для оформлення посвідки на постійне
проживання та посвідки на тимчасове
проживання
(підпункт 1 пункту 6.1)
ТАБЛИЦЯ
умовних скорочень назв країн світу українською мовою