Про затвердження Порядку погодження змісту каталогів, довідників, словників і переліків географічних назв

Відповідно до статей 4 і 9 Закону України "Про географічні назви" та пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок погодження змісту каталогів, довідників, словників і переліків географічних назв, що додається.

2. Відділу регулювання земельних відносин в установленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра згідно з розподілом обов’язків.

1. Цей Порядок визначає порядок погодження Держгеокадастром змісту каталогів, довідників, словників і переліків географічних назв (далі - Видання), підготовлених до видання та/або оприлюднення в мережі Інтернет у межах своєї діяльності науковими, науково-дослідними та іншими установами, підприємствами, організаціями, які проводять наукові (історичні, географічні, топонімічні, лінгвістичні тощо) дослідження географічних об’єктів та їх назв (далі - Видавці).

Вимоги цього Порядку поширюються на Видання, які містять:

назви географічних об’єктів, що розташовані на території України, обліковані та зареєстровані в Державному реєстрі географічних назв;

назви географічних об’єктів, що розташовані на території інших держав, а також назви географічних об’єктів Землі, на які не поширюються суверенітет та юрисдикція будь-якої держави, які використовуються в Україні, обліковані у Державному реєстрі географічних назв.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

довідник (словник) географічних назв - перелік географічних назв та/або термінів, упорядкований в алфавітному або систематизованому порядку, доповнений відповідними довідковими даними та поясненнями по кожному з них;

зміст Видання - географічні назви, що внесені до каталогів, довідників, словників і переліків географічних назв;

каталог - систематизований перелік географічних назв або термінів, що ведеться з метою накопичення та оброблення інформації.

Інші терміни в цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про географічні назви".

3. Держгеокадастр може використати зміст Видання, як джерело для формування Державного реєстру географічних назв.

1. Видавець надсилає до Держгеокадастру на погодження Видання, яке підготовлено до видання або оприлюднення в мережі Інтернет, та інформаційну довідку.

В інформаційній довідці зазначаються:

відомості про Видавця: найменування, код згідно з ЄДРПОУ, місцезнаходження (адреса, телефон, адреса електронної пошти, країна);

відомості про видавництво у разі видання в друкованому вигляді: найменування видавництва, код згідно з ЄДРПОУ, місцезнаходження (адреса, телефон, адреса електронної пошти, країна);

відомості про автора (авторів): власне ім’я та прізвище, контактні дані (адреса, телефон, адреса електронної пошти, країна);

джерела та картографічні матеріали, що були використані при створенні цього Видання;

призначення Видання;

довідкові дані про зміст Видання та пояснення до нього.

2. Матеріали змісту Видання надсилаються супровідним листом до Держгеокадастру в паперовій або електронній формі на адресу офіційної електронної пошти Держгеокадастру.

Направлення документів в електронній формі здійснюється відповідно до Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".

3. Держгеокадастр перевіряє зміст Видання на відповідність відомостям Державного реєстру географічних назв у строк, що не перевищує тридцяти робочих днів з дня реєстрації супровідного листа.

4. У разі невідповідності змісту Видання відомостям Державного реєстру географічних назв Держгеокадастр перевіряє правильність встановлення та унормування цих географічних назв відповідно до положень Закону України "Про географічні назви".

5. Для перевірки назв географічних об’єктів України залежно від виду географічного об’єкта Держгеокадастр використовує офіційні джерела інформації органів державної влади та органів місцевого самоврядування з питань найменування та перейменування географічних об’єктів, а також архівні, картографічні, статистичні, енциклопедичні та інші довідкові видання.

Назви географічних об’єктів інших держав, назви географічних об’єктів Землі, на які не поширюються суверенітет та юрисдикція будь-якої держави, які використовуються в Україні, перевіряються за національними та міжнародними офіційними джерелами, а також на відповідність правилам унормування та передачі українською мовою географічних назв інших держав.

6. Якщо під час перевірки встановлено, що географічні назви не відповідають відомостям Державного реєстру географічних назв або їх встановлено та унормовано з порушенням вимог Закону України "Про географічні назви", Держгеокадастр протягом десяти робочих днів інформує Видавця про необхідність усунення невідповідностей.

Видавець після усунення виявлених невідповідностей надсилає до Держгеокадастру доопрацьований зміст Видання у строк, що не перевищує тридцяти календарних днів.

7. Держгеокадастр за результатами розгляду змісту Видання надсилає Видавцю лист-погодження змісту каталогів, довідників, словників і переліків географічних назв за формою згідно з додатком до цього Порядку або обґрунтовану відмову у його наданні.

1. Підставами для відмови у погодженні змісту Видання є:

невідповідність відомостям Державного реєстру географічних назв;

встановлення та унормування географічних назв з порушенням вимог Закону України "Про географічні назви";

2. Після усунення причин, що були підставою для відмови у погодженні змісту Видання, Видавець може повторно надіслати Видання для погодження його змісту.