Про внесення змін до наказу Головдержслужби від 5 липня 1998 року N 24

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.09.2007 N 1151 "Про внесення змін до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади" та з метою удосконалення процедури ведення особових справ державних службовців

1. Внести зміни до методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затверджених наказом Головдержслужби від 5 липня 1998 року N 24, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 липня 1998 року за N 453/2893 (зі змінами), що додаються.

2. Інформаційно-аналітичному управлінню (Дунаєв В.М.) після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України опублікувати цей наказ у черговому номері журналу "Вісник державної служби України" та розмістити на внутрішньому та зовнішньому веб-сайтах Головдержслужби.

3. Департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування (Піжук Ю.М.) разом з управлінням організаційної роботи, стратегічного планування, документообігу та контролю (Яцуба О.І.) після державної реєстрації наказу в Міністерстві юстиції України забезпечити його розсилання міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським державним адміністраціям, обласним, Київській і Севастопольській міським радам.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби Комаренка О.І.

1. В абзаці другому пункту 2 слова "документа про освіту" замінити словами "документа про освіту, у тому числі про повну вищу освіту".

2. Абзац третій пункту 2 викласти в такій редакції:

"Сформована особова справа реєструється у книзі обліку руху особових справ (додаток 1) протягом тижня з дня призначення працівника на посаду. Після формування та реєстрації особової справи на паперових носіях працівник кадрової служби формує особову справу в електронній формі у порядку, визначеному Головдержслужбою".

3. Пункт третій доповнити абзацом 4 такого змісту:

"При формуванні особової справи в електронній формі документи, передбачені у розділах 1 та 2 Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 N 731 (зі змінами), крім особової картки (форма П-2ДС та біографічної довідки, скануються, заносяться до комп'ютерної системи та засвідчуються цифровим підписом керівника кадрової служби у порядку, визначеному законодавством".

4. В абзаці четвертому пункту 4 слова "документів про освіту" замінити словами "документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту".

5. Пункт шостий доповнити абзацом 6 такого змісту:

"Зберігання особових справ у електронному вигляді здійснюється відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації. Порядок зберігання особових справ у електронній формі визначається Головдержслужбою за погодженням з Держспецзв'язку".