Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Державній службі України з етнополітики та свободи совісті

Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України "Про державну службу", пункту 8 Положення про Державну службу України з етнополітики та свободи совісті, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2019 року № 812, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Державній службі України з етнополітики та свободи совісті, що додається.

2. Головному спеціалістові з управління персоналом (Дереженко К.І.) разом із Відділом юридичного забезпечення та правової аналітики (Красій В.В.) у встановленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Сектору комунікацій та інституційного розвитку (Мирута-Замірайло Л.І.) після державної реєстрації цього наказу у визначений законодавством строк забезпечити його офіційне опублікування та оприлюднення на офіційному вебсайті ДЕСС.

4. Керівникам самостійних структурних підрозділів апарату ДЕСС забезпечити стажування громадян з числа молоді відповідно до Порядку, затвердженого цим наказом.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок визначає процедуру організації та проходження стажування у ДЕСС громадян з числа молоді, які є здобувачами вищої освіти або здобули вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби.

2. У цьому Порядку термін "молодь" вживається у значенні, наведеному в Законі України "Про основні засади молодіжної політики".

3. Метою стажування є залучення молодих та вмотивованих спеціалістів до роботи на посадах державної служби, ознайомлення їх зі специфікою роботи ДЕСС, набуття ними досвіду та практичних навичок роботи на державній службі.

4. Стажування молоді здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу працівників ДЕСС.

5. Зарахування на стажування та визначення строку його проходження здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування в ДЕСС (далі - стажист), і згоди керівника відповідного структурного підрозділу апарату ДЕСС, що оформлюється наказом ДЕСС, в якому зазначається: строк проходження стажування, керівник стажування, місце проходження стажування. До заяви стажист додає резюме у довільній формі.

6. Стажування в ДЕСС здійснюється з ініціативи Голови ДЕСС, керівників закладів вищої освіти, молодіжних громадських об’єднань та осіб, які бажають пройти стажування.

7. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування, який затверджується керівником стажування за формою згідно з додатком до цього Порядку.

Індивідуальний план стажування передбачає участь стажиста у вирішенні перспективних і поточних завдань, які ставить перед ним керівник стажування (вирішення організаційних питань, підготовка аналітичних, інформаційних матеріалів, проєктів розпорядчих, нормативних, інших документів).

Поставлені завдання мають бути чіткими, зрозумілими, мати кінцевий термін виконання.

8. Стажування проходить на безоплатній основі. ДЕСС не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в ДЕСС, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла, харчування.

9. Стажист:

зобов’язаний разом із заявою про стажування надати службі управління персоналом ДЕСС копію паспорта громадянина України або е-паспорта, паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1, копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту;

бере на себе письмове зобов’язання не поширювати інформацію з обмеженим доступом, яка стала йому відома у зв’язку з проходженням стажування;

у повному обсязі та своєчасно виконує завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

зобов’язаний дотримуватися правил внутрішнього службового розпорядку ДЕСС, правил пожежної безпеки, загальних правил етичної поведінки державних службовців;

може брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, готувати проєкти службових документів;

має право отримувати інформацію для виконання покладених на нього завдань та індивідуального плану стажування.

10. Керівник стажування:

1) оцінює рівень знань та навичок стажиста, необхідних для виконання визначених завдань;

2) складає та затверджує індивідуальний план стажування;

3) організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки;

4) забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

5) забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу;

6) залучає стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проєктів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом).

11. Служба управління персоналом ДЕСС протягом трьох робочих днів з дня накладення на заяву про проходження стажування відповідної резолюції Голови ДЕСС готує наказ про проходження стажування та надає його стажисту для ознайомлення.

12. Стажування припиняється:

у разі закінчення строку проведення стажування;

у разі порушення стажистом вимог цього Порядку;

за власним бажанням стажиста.

Рішення про припинення стажування з підстав, передбачених абзацами третім, четвертим цього пункту, оформлюється наказом ДЕСС.

13. Стажист перед завершенням стажування повинен підготувати письмовий звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, у довільній формі з власними висновками про його організацію та проведення, який засвідчує своїм підписом та надати його на розгляд керівнику стажування.

14. Керівник стажування після надання стажистом звіту про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, складає, підписує та видає стажисту характеристику, яка має містити інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань і навичок, професійні, ділові та особисті якості стажиста. Характеристика складається у двох примірниках, один з яких видається стажисту, а другий передається для зберігання до служби управління персоналом ДЕСС.

15. Документи про проходження стажування зберігаються у службі управління персоналом.