Про затвердження Порядку інтеграції інформаційних систем державних органів та органів місцевого самоврядування до Єдиного державного порталу адміністративних послуг

Відповідно до статті 9 Закону України "Про адміністративні послуги"

1. Затвердити Порядок інтеграції інформаційних систем державних органів та органів місцевого самоврядування до Єдиного державного порталу адміністративних послуг, що додається.

2. Департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій‚ документообігу та електронних сервісів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Міністрів відповідно до розподілу обов'язків.

1. Цей Порядок визначає вимоги до процедури інтеграції інформаційних систем державних органів та органів місцевого самоврядування (далі - інформаційні системи) до Єдиного державного порталу адміністративних послуг (далі - Портал) з метою забезпечення надання адміністративних послуг в електронній формі за принципом "єдиного вікна".

2. Цей Порядок використовується під час інтеграції інформаційних систем до Порталу.

3. У цьому Порядку терміни вживаються в таких значеннях:

електронне повідомлення - XML-файл, у який вкладаються електронний документ та метадані, викладені згідно з вимогами, установленими цим Порядком;

інтеграція інформаційної системи - сукупність організаційно-технічних заходів із забезпечення взаємодії сервісів, у результаті виконання яких адміністративна послуга інтегрованої інформаційної системи стає доступною для замовлення та отримання через особистий кабінет Порталу;

метод сервісу - набір операцій для обміну електронними повідомленнями;

особистий кабінет - розділ Порталу, доступ до якого має тільки зареєстрований учасник, який авторизується за допомогою ідентифікаторів доступу (логіна і пароля) та через який здійснюється подання електронних заявок на отримання послуг, надсилаються інформаційні повідомлення щодо статусу розгляду та результати надання послуг в електронному вигляді. Реєстрація користувача в особистому кабінеті на Порталі здійснюється доступними на Порталі способами ідентифікації, які забезпечують запобігання зловживанню повноваженнями або підміні особи;

сервіс - ідентифіковане за веб-адресою програмне забезпечення, що здійснює взаємодію інформаційних систем під час обміну даними, необхідними для надання адміністративної послуги в електронному вигляді, і має стандартизовані інтерфейси. Сервіси можуть взаємодіяти один з одним і зі сторонніми додатками за допомогою електронних повідомлень, що базуються на протоколах міжсервісної взаємодії;

XML-документ - текстовий документ, складений відповідно до стандарту XML, що містить пролог, один кореневий елемент XML, коментарі, декларації типів даних і символів.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про адміністративні послуги", "Про електронний цифровий підпис", "Про електронні документи та електронний документообіг".

1. Суб'єкт надання адміністративних послуг забезпечує розроблення сервісу відповідно до додатків 1, 2 до цього Порядку.

2. Фінансування робіт з інтеграції здійснюється суб'єктом надання адміністративних послуг за рахунок коштів Державного бюджету України або інших джерел, не заборонених законодавством.

3. Суб'єкт надання адміністративних послуг надсилає Мінекономрозвитку лист у довільній формі із запитом на інтеграцію інформаційних систем до Порталу та інформацією про контактну особу (прізвище, ім'я, по батькові, посада, телефон, електронна адреса), відповідальну за інтеграцію, а також опис розробленого сервісу із зазначенням умов доступу до цього сервісу.

4. Мінекономрозвитку проводить тестування відповідного сервісу з Порталом, за результатами якого повідомляє суб'єкта надання адміністративних послуг про успішну інтеграцію інформаційних систем або необхідність виконання певних доопрацювань.

1. Інтеграція інформаційної системи до Порталу здійснюється на рівні інтеграції сервісів.

2. Адміністративні послуги інтегрованих інформаційних систем повинні бути доступними для замовлення та отримання в електронному вигляді через особистий кабінет Порталу.

3. Інформаційна взаємодія Порталу та інформаційних систем під час обміну даними, необхідними для надання адміністративних послуг в електронному вигляді, відбувається за допомогою сервісів.

4. Сервіси можуть взаємодіяти за такими схемами:

замовлення послуги - модель взаємодії сервісів, орієнтована на реалізацію замовлення послуги (додаток 3);

оновлення інформації про стан виконання - модель взаємодії сервісів, орієнтована на передавання інформації замовнику про зміну стану процесу надання послуги (додаток 4);

передавання результатів - модель взаємодії, орієнтована на передавання результатів надання послуги замовнику (додаток 5).

5. Обмін електронними повідомленнями між Порталом та інформаційними системами здійснюється за допомогою виклику методів сервісів.

6. Захист інформації, яка передається між інформаційними системами та Порталом, здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства з питань захисту інформації.