Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство освіти і науки України

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є МОН України.

2. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

при наданні особі інформації про себе;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок.

3. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є МОН України, затвердженого наказом МОН України від 04 вересня 2014 року № 982 в установленому законодавством порядку (далі - Розмір фактичних витрат).

4. Розмір фактичних витрат визначається управлінням бухгалтерського обліку та звітності МОН України.

5. Структурний підрозділ МОН України, який володіє запитуваною інформацією, у разі потреби здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає управлінню бухгалтерського обліку та звітності МОН України, заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є МОН України (далі - заявка), за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

Одночасно копія цієї заявки передається структурному підрозділу, до компетенції якого віднесено систематизація, аналіз та контроль запитів на інформацію, для інформування та контролю.

6. На підставі отриманої заявки управління бухгалтерського обліку та звітності МОН України протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є МОН України за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу МОН України, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

7. Оплата рахунка здійснюється запитувачем інформації у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.

8. Не пізніше наступного робочого дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок МОН України управління бухгалтерського обліку та звітності передає структурному підрозділу МОН України, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану начальником управління бухгалтерського обліку та звітності - головним бухгалтером.

Копії платіжних документів (рахунка та виписки з реєстраційного рахунка) структурний підрозділ МОН України, у якому знаходиться запитувана інформація, невідкладно передає структурному підрозділу, до компетенції якого віднесено систематизацію, аналіз та контроль запитів на інформацію.

9. Запитувані документи надаються запитувачу інформації після підтвердження факту оплати рахунка протягом трьох робочих днів.

10. Кошти, які надійшли на рахунок МОН України як відшкодування фактичних витрат, перераховуються управлінням бухгалтерського обліку та звітності МОН України протягом п’яти робочих днів до державного бюджету.

11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка.