Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, розпорядником якої є Державна пенітенціарна служба України

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Державною пенітенціарною службою України за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Державна пенітенціарна служба України є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про неї;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більше ніж 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна пенітенціарна служба України, затвердженого цим наказом.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів в апараті Державної пенітенціарної служби України визначається департаментом організаційно-аналітичного, документального та правового забезпечення.

6. Структурний підрозділ Державної пенітенціарної служби України у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більше ніж 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до департаменту організаційно-аналітичного, документального та правового забезпечення за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

7. На підставі отриманої заявки департамент організаційно-аналітичного, документального та правового забезпечення протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Державної пенітенціарної служби України, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.

9. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов`язаних з наданням відповіді та обрахованих згідно з цим Порядком, відповідь надається в установлений законом строк.

У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але запитувач не надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов`язаних з наданням відповіді, обрахунок цих витрат здійснюється департаментом організаційно-аналітичного, документального та правового забезпечення, а Рахунок за зразком, наведеним у додатку 2 до цього Порядку, на відшкодування витрат надсилається запитувачу в установлений законом строк для відповіді за запитом на інформацію.

У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію не можна визначити заздалегідь, відповідальний структурний підрозділ апарату Державної пенітенціарної служби України, зважаючи на значний обсяг відповіді за запитом на інформацію, надсилає запитувачу лист та Рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

10. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов`язаних із наданням відповіді за запитом на інформацію.

12. У разі ненадходження у місячний строк документів, що підтверджують повну оплату витрат, у базі запитів на інформацію апарату Державної пенітенціарної служби України робиться позначка про відмову в отриманні відповіді за запитом на інформацію.