Про затвердження Порядку приймання, перевірки та зберігання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, поданих до Міністерства аграрної політики та продовольства України

Відповідно до статті 12 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" , пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України , затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500,

1. Затвердити Порядок приймання, перевірки та зберігання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, поданих до Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.

2. Сектору запобігання і протидії корупції (Дроздов С.В.) в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Сеня О.В.

1.1. Цей Порядок визначає процедуру приймання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, поданих до Мінагрополітики України відповідно до частини першої статті 12 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" (далі - декларація), здійснення перевірки фактів своєчасності подання декларацій, перевірки декларацій на наявність конфлікту інтересів, логічного та арифметичного контролю декларацій і подальшого зберігання декларацій.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про засади запобігання і протидії корупції" .

2.1. Бланки декларацій виготовляються суб’єктами декларування відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 08 лютого 2012 року № 64 "Про виготовлення бланків декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру".

2.2. Суб’єкти декларування заповнюють і подають щороку до 01 квітня до Департаменту роботи з персоналом декларації за минулий рік.

Суб’єкти декларування, які не мали можливості подати до 01 квітня декларацію за минулий рік через перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною, через тимчасову непрацездатність, перебування за межами України, під вартою, подають таку декларацію за звітний рік до 31 грудня.

2.3. Суб’єкти декларування, які звільняються або іншим чином припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, подають декларацію за період, не охоплений раніше поданими деклараціями.

2.4. Суб’єкти декларування, які звільнилися або іншим чином припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, протягом одного року подають до Департаменту роботи з персоналом декларацію за минулий рік.

2.5. За неподання або несвоєчасне подання декларації, неповідомлення або несвоєчасне повідомлення про відкриття валютного рахунку в установі банку-нерезидента, подання завідомо недостовірних відомостей у декларації суб’єкт декларування притягується до відповідальності, передбаченої статтею 172-6 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

3.1. Департамент роботи з персоналом визначає службову особу (осіб), яка відповідає за приймання декларацій (далі - відповідальна особа).

Обов’язки з приймання декларацій визначаються в посадовій інструкції відповідальної особи.

3.2. Суб’єкт декларування подає заповнену та підписану декларацію відповідальній особі, яка реєструє її у Журналі обліку декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру (додаток 1).

Журнал обліку декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру (далі - Журнал) повинен бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписом керівника Департаменту роботи з персоналом. Записи в Журналі виконуються розбірливо чорнилом темного кольору або кульковою ручкою. Журнал ведеться відповідно до вимог діловодства та зберігається протягом п’ятнадцяти років.

3.3. У разі якщо декларація подається особисто суб’єктом декларування, відповідальна особа оформлює та видає Довідку про подання декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру (додаток 2), про отримання якої суб’єкт декларування проставляє власноручний підпис у графі "Підпис суб’єкта декларування про отримання довідки щодо подання декларації" Журналу із зазначенням дати.

Якщо декларація надійшла поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення, відповідальна особа має зробити відмітку про дату подання декларації в графі "Дата подання декларації" Журналу та факт її надходження поштою в графі "Підпис суб’єкта декларування про отримання довідки щодо подання декларації" Журналу. Днем подання декларації вважається дата отримання відділенням поштового зв’язку від суб’єкта декларування поштового відправлення з декларацією, яка зазначена відділенням поштового зв’язку в повідомленні про вручення поштового відправлення або на конверті. Документи, які підтверджують дату та факт подання декларації, зберігаються разом з декларацією відповідно до вимог діловодства.

3.4. У день подання декларації відповідальна особа повідомляє про факт її надходження керівника Сектору запобігання і протидії корупції або особу, яка виконує його обов’язки.

3.5. Керівник Сектору запобігання і протидії корупції або особа, яка виконує його обов’язки, приймає декларацію та додані до неї документи під підпис у Журналі із зазначенням дати прийняття документів, посади та прізвища.

3.6. Декларація разом з доданими до неї документами зберігається в Секторі запобігання і протидії корупції до завершення перевірок, передбачених частиною шостою статті 12 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" та розділом ІV цього Порядку.

3.7. Після завершення перевірок декларації, але не пізніше ніж через тридцять днів з дня її подачі, Сектор запобігання і протидії корупції передає декларацію разом з доданими до неї документами до Департаменту роботи з персоналом для зберігання в особовій справі суб’єкта декларування. Дата передачі декларації для зберігання в особовій справі зазначається в Журналі та засвідчується підписом відповідальної особи.

3.8. Зберігання документів і використання відомостей, зазначених у деклараціях, здійснюються відповідно до Порядку зберігання документів і використання відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, та відомостей щодо відкриття валютного рахунка в установі банку-нерезидента, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 січня 2012 року № 16.

4.1. Сектором запобігання і протидії корупції проводяться:

перевірка фактів своєчасності подання декларацій;

перевірка декларацій на наявність конфлікту інтересів;

логічний та арифметичний контроль декларацій.

4.2. Перевірка факту своєчасності подання декларації здійснюється протягом п’ятнадцяти робочих днів з дня, у який така декларація повинна бути подана.

Перевірка факту своєчасності подання декларації полягає у звірянні дати подання декларації, зазначеної у Журналі, з датою, до якої така декларація повинна бути подана відповідно до законодавства.

4.3. Перевірка декларації на наявність конфлікту інтересів здійснюється протягом тридцяти днів з дня подання декларації і полягає у порівнянні службових обов’язків суб’єкта декларування з його та членів його сім’ї фінансовими інтересами.

4.4. Логічний та арифметичний контроль декларацій здійснюється відповідно до Порядку здійснення логічного та арифметичного контролю декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, затвердженого наказом Мінфіну України та Мін’юсту України від 20 травня 2014 року № 586/784/5, зареєстрованого в Мін’юсті України 05 червня 2014 року за № 581/25358.

У разі подання до Сектору запобігання і протидії корупції суб’єктом декларування виправленої декларації така декларація зберігається в Секторі запобігання і протидії корупції до закінчення перевірки та передається до Департаменту роботи з персоналом разом з декларацією, поданою відповідно до розділу ІІ цього Порядку, та доданими документами в строк, визначений пунктом 3.7 розділу ІІІ цього Порядку. Виправлена декларація у Журналі не реєструється.

4.5. У разі встановлення за результатами перевірок ознак правопорушення керівник Сектору запобігання і протидії корупції або особа, яка виконує його обов’язки, письмово повідомляє про це Міністра аграрної політики та продовольства України або заступника Міністра аграрної політики та продовольства України - керівника апарату та правоохоронні органи відповідно до їх компетенції.

Повідомлення до правоохоронних органів надсилається за підписом Міністра аграрної політики та продовольства України або заступника Міністра аграрної політики та продовольства України - керівника апарату. Повідомлення, яке стосується декларації Міністра аграрної політики та продовольства України, або особи, яка виконує його обов’язки, надсилається за підписом заступника Міністра аграрної політики та продовольства України згідно з розподілом функціональних обов’язків.