Про затвердження форм звітів про наявність і розподіл гуманітарної допомоги та Інструкції щодо їх заповнення

Міністерство соціальної політики України Наказ, Інформація, Форма типового документа, Звіт, Інструкція від 31.07.2020 №539
Остання редакція від 31.07.2020. Прийняття
Реквізити

Видавник: Міністерство соціальної політики України

Тип Наказ, Інформація, Форма типового документа, Звіт, Інструкція

Дата 31.07.2020

Номер 539

Статус Діє

Документ підготовлено в системі iplex
МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
31.07.2020 N 539
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України 2 листопада 2020 р.
за N 1125/35408
Про затвердження форм звітів про наявність і розподіл гуманітарної допомоги та Інструкції щодо їх заповнення
Відповідно до статті 11 Закону України "Про гуманітарну допомогу", пункту 11 Порядку взаємодії центральних і місцевих органів виконавчої влади та Національного банку щодо реалізації Закону України "Про гуманітарну допомогу", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2013 року N 241 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13 січня 2016 року N 9), пункту 8 Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року N 423 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі, що додаються:
форму звіту N 1 "Звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги";
форму звіту N 2 "Зведений звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги";
Інструкцію щодо заповнення форми звіту N 1 "Звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги" та форми звіту N 2 "Зведений звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги".
2. Департаменту реалізації державної соціальної політики (Дейнега О. П.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Котика Є. Д.
МіністрМ. Лазебна
ПОГОДЖЕНО:
Начальник управління супроводження перевірок Департаменту фінансового моніторингуВ. Сенніков
Перший заступник Міністра цифрової трансформації УкраїниО. Вискуб
Уповноважений Верховної Ради України з прав людиниЛ. Денісова
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства соціальної політики України
31 липня 2020 року N 539
ЗВІТ
про наявність і розподіл гуманітарної допомоги (форма звіту N 1)
станом на"___" ____________ 20__ року
NОтримувачАдресаКод ЄДРПОУКраїнаДонорВантажЗагальна вага вантажу / Загальна сума коштів, у тому числі в іноземній валютіРішення про визнання гуманітарною допомогоюДата митного оформленняОтриманоРозподіленоЗалишок
ДатаВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіДатаВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валюті
1
Згідно з планом розподілу, відповідно до якого вантаж / кошти, у тому числі в іноземній валюті, визнано гуманітарною допомогою, заплановано розподіл:
NНабувачіАдресаКод ЄДРПОУВантажВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіРішення про зміну плану розподілуКількість осіб
Юридичні особи:
1 х
2 х
3 х
Фізичні особихх
Усього
Вантаж / кошти, у тому числі в іноземній валюті, фактично розподілено:
NНабувачі - юридичні особи*АдресаКод ЄДРПОУВантажВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіПідтверджувальні документиКількість осібДата розподілу гуманітарної допомоги
Юридичні особи:
1 х
2 х
3 х
Фізичні особиххх
Усього
____________
* Інформація про розподіл отримувачем гуманітарної допомоги набувачам - фізичним особам відображається у Відомості про видачу гуманітарної допомоги набувачам - фізичним особам згідно з додатком 1 до Інструкції щодо заповнення. форми звіту N 1 "Звіт про наявність та розподіл гуманітарної допомоги" та форми звіту N 2 "Зведений звіт наявність та розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги", затвердженої наказом Міністерства соціальної політики України від 31 липня 2020 року N 539, що подається разом з цим Звітом і є його невід'ємною частиною.
Керівник_______________________________________________________________________________________________________
(найменування отримувача, підпис та П. І. Б. керівника або уповноваженої особи)
Бухгалтер _____________________________________________________________________________________________________
(найменування отримувача, підпис та П. І. Б. бухгалтера або особи, уповноваженої за ведення бухгалтерського обліку)
Директор Департаменту реалізації державної соціальної політикиО. Дейнега
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства соціальної політики України
31 липня 2020 року N 539
Зведений звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги (форма звіту N 2)
___________________________________________________________________________________________________________
(найменування місцевої державної адміністрації)
станом на"___" ____________ 20__ року
NОтримувачАдресаКод ЄДРПОУКраїнаДонорВантажЗагальна вага вантажу/ Загальна сума коштів, у тому числі в іноземній валютіРішення про визнання гуманітарною допомогоюДата митного оформленняОтриманоРозподіленоЗалишок
ДатаВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіДатаВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валюті
1
2
У разі невідповідності фактичного розподілу вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, плану розподілу, наданого отримувачем для визнання вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, гуманітарною допомогою, до цього Зведеного звіту додається Інформація про невідповідність фактичного розподілу вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, плану розподілу, наданого отримувачем для визнання вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, гуманітарною допомогою, окремо щодо кожного отримувача гуманітарної допомоги згідно з додатком 2 до Інструкції щодо заповнення. форми звіту N 1 "Звіт про наявність та розподіл гуманітарної допомоги" та форми звіту N 2 "Зведений звіт наявність та розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги", затвердженої наказом Міністерства соціальної політики України від 31 липня 2020 року N 539, що подається разом з цим Зведеним звітом і є його невід'ємною частиною.
____________________________________________________________________________________________
(посада, П. І. Б. та підпис уповноваженої особи)
Директор Департаменту реалізації державної соціальної політикиО. Дейнега
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства соціальної політики України
31 липня 2020 року N 539
Інструкція щодо заповнення форми звіту N 1 "Звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги" та форми звіту N 2 "Зведений звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги"
I. Загальні положення
1. Ця Інструкція визначає процедуру складання та подання отримувачами гуманітарної допомоги та набувачами гуманітарної допомоги - юридичними особами форми N 1 "Звіт про наявність та розподіл гуманітарної допомоги" (далі - Звіт) до обласних, Київської міської державних адміністрацій (далі - місцеві державні адміністрації) та місцевими державними адміністраціями - форми N 2 "Зведений звіт наявність та розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги" (далі - Зведений звіт) до Мінсоцполітики.
2. Звіт подається отримувачами гуманітарної допомоги та набувачами гуманітарної допомоги - юридичними особами до місцевих державних адміністрацій відповідного регіону за місцем державної реєстрації отримувачів гуманітарної допомоги щомісяця до 05 числа місяця, наступного за звітним, наростаючим підсумком окремо по кожному вантажу / коштам, у тому числі в іноземній валюті, визнаним гуманітарною допомогою, до повного розподілу всього обсягу допомоги.
3. Зведений звіт подається місцевими державними адміністраціями до Мінсоцполітики щомісяця до 20 числа місяця, наступного за звітним, наростаючим підсумком у розрізі отримувачів гуманітарної допомоги відповідного регіону.
4. Якщо останній день строку подання Звіту припадає на вихідний або святковий день, то останнім днем строку подання Звіту вважається наступний робочий день, що настає за вихідним або святковим днем.
II. Процедура складання отримувачами гуманітарної допомоги / набувачами гуманітарної допомоги - юридичними особами Звіту
1. Звіт, підписаний керівником і бухгалтером (особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку), подається в паперовій та електронній формі або в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП).
2. В електронній формі Звіт надсилається на електронну адресу, зареєстровану місцевою державною адміністрацією у домені GOV.UA, та передбачає наявність Звіту у форматі MS Excel в електронній формі разом зі сканованою копією Звіту у форматі PDF або з накладанням КЕП.
Сканування проводиться з роздільною здатністю не менше ніж 300 dpi та не більше 600 dpi і зберігається у форматі PDF (*.pdf).
3. Звіт заповнюється українською мовою (крім графи "донор", що має бути українськими та/або латинськими літерами), в електронній формі за допомогою шрифту Times New Roman, розмір шрифту 9.
4. Звіт заповнюється за всіма передбаченими в ньому позиціями. Забороняється включати додаткові таблиці та показники. Для внесення повної інформації розміри таблиці можна збільшувати.
5. До Звіту додаються:
1) відомість про видачу набувачам гуманітарної допомоги - фізичним особам гуманітарної допомоги (далі - Відомість) за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції (у разі розподілу гуманітарної допомоги фізичним особам);
2) копії документів, за винятком тих, інформація з яких вже міститься в державних електронних інформаційних ресурсах, що підтверджують відображені у Звіті відомості (у тому числі копії актів приймання-передавання, накладних, документів про оприбуткування та постановку гуманітарної допомоги на баланс отримувача гуманітарної допомоги та/або набувача гуманітарної допомоги - юридичної особи тощо);
3) копія довіреності на право підпису / подання Звіту уповноваженою особою отримувача гуманітарної допомоги / набувача гуманітарної допомоги - юридичної особи (у разі підпису та подання Звіту уповноваженою особою).
Копії документів подаються у форматі PDF.
Додатки є невід'ємними складовими частинами Звіту.
6. Відомості, що містяться у Звіті та додатках до нього, повинні бути достовірними.
7. Звіт та додатки до нього, подані з недотриманням вимог, визначених пунктами 5, 6 цього розділу Інструкції, вважаються оформленими з порушенням вимог законодавства.
III. Процедура отримання місцевими державними адміністраціями звітів та складання Зведеного звіту
1. Місцеві державні адміністрації протягом доби від дня надходження Звіту підтверджують його отримання шляхом надсилання повідомлення-відповіді на електронну адресу отримувача гуманітарної допомоги / набувача гуманітарної допомоги - юридичної особи, з якої було надіслано Звіт.
Датою подання Звіту вважається дата присвоєння реєстраційного індексу структурним підрозділом місцевої державної адміністрації, на який покладено обов'язок реєструвати вхідну кореспонденцію.
2. Місцеві державні адміністрації перевіряють відповідність оформлення Звіту та звітних даних вимогам законодавства, своєчасності подання Звіту, повноти та достовірності відображеної у Звіті інформації, наявності або відсутності порушень законодавства щодо розподілу гуманітарної допомоги, а також аналізують звіти на відповідність планам розподілу, відповідно до яких було прийнято рішення про визнання гуманітарної допомоги.
3. У разі виявлення фактів порушення отримувачем гуманітарної допомоги / набувачем гуманітарної допомоги - юридичною особою вимог щодо оформлення Звіту, несвоєчасності його подання, зазначення в ньому неповної або недостовірної інформації, встановлення порушень законодавства щодо розподілу гуманітарної допомоги та невідповідності зазначених у звіті даних планам розподілів, відповідно до яких було прийнято рішення про визнання гуманітарної допомоги, місцеві державні адміністрації в одноденний термін інформують Мінсоцполітики для прийняття відповідного рішення, зокрема щодо виключення отримувача гуманітарної допомоги з Єдиного реєстру отримувачів гуманітарної допомоги у зв'язку з порушенням законодавства про гуманітарну допомогу.
4. Зведений звіт подається в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги відповідного регіону в електронній формі на електронну адресу, визначену Мінсоцполітики, зареєстровану в домені GOV.UA.
5. У разі невідповідності фактичного розподілу вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, плану розподілу, наданому отримувачем гуманітарної допомоги для визнання вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, гуманітарною допомогою, до Зведеного звіту додається Інформація про невідповідність фактичного розподілу вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, плану розподілу, наданому отримувачем гуманітарної допомоги для визнання вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, гуманітарною допомогою, за формою згідно з додатком 2 до цієї Інструкції окремо щодо кожного отримувача гуманітарної допомоги.
Додаток є невід'ємною складовою частиною Зведеного звіту.
IV. Особливості заповнення деяких розділів звітів
1. У графі "Отримувач" зазначається отримувач гуманітарної допомоги та його номер в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги.
2. У графі "Вантаж" зазначається склад вантажу за найменуваннями товарів у розрізі асортиментних груп та їх кількість в одиницях щодо кожного найменування.
3. У графі "Загальна вага вантажу / Загальна сума коштів, у тому числі в іноземній валюті" зазначається вага вантажу в кілограмах або сума коштів у грошових одиницях, що відповідають рішенню про визнання їх гуманітарною допомогою.
У графі "Вага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валюті" зазначається вага вантажу в кілограмах або сума коштів, у тому числі в іноземній валюті, у грошових одиницях, надана набувачу гуманітарної допомоги - юридичній особі, набувачу гуманітарної допомоги - фізичній особі.
4. У графі "Підтверджувальні документи" зазначаються найменування, номери і дати накладних, актів приймання-передавання гуманітарної допомоги, документів про постановку гуманітарної допомоги на баланс набувача гуманітарної допомоги - юридичної особи тощо.
5. У графі "Рішення про визнання гуманітарною допомогою" зазначається дата, номер і пункт рішення про визнання вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, гуманітарною допомогою та найменування органу, що видав рішення про визнання вантажу гуманітарною допомогою (Мінсоцполітики або місцеві державні адміністрації).
6. У графі "Дата митного оформлення" зазначається дата митного оформлення вантажу, визнаного гуманітарною допомогою.
7. У графі "Рішення про зміну плану розподілу" зазначається дата та номер рішення робочої групи з питань гуманітарної допомоги при Мінсоцполітики або місцевій державній адміністрації (у разі звернення отримувача гуманітарної допомоги щодо зміни плану розподілу та наявності відповідного рішення).
Директор Департаменту реалізації державної соціальної політикиО. Дейнега
Додаток 1
до Інструкції щодо заповнення форми звіту N 1
"Звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги"
та форми звіту N 2
"Зведений звіт про наявність і розподіл гуманітарної
допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги"
(підпункт 1 пункту 5 розділу 2)
ВІДОМІСТЬ N ______
про видачу набувачам - фізичним особам гуманітарної допомоги*
згідно з рішенням про визнання вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті,
гуманітарною допомогою
_________________________________________________________________________________
(найменування органу, що видав рішення (Мінсоцполітики або найменування місцевої
державної адміністрації), дата, номер та пункт рішення)
Дата ____________
Найменування отримувача ____________________, номер в Єдиному реєстрі отримувачів
гуманітарної допомоги_____, адреса ___________________, код ЄДРПОУ ______________
Загальна вага вантажу ___________________ кілограм / загальна сума коштів, у тому
числі в іноземній валюті, у грошових одиницях _________________
Донор ________________________________________________________________
Вага вантажу ___________________ кілограм / сума коштів, у тому числі в іноземній
валюті, у грошових одиницях _________________, надана набувачам - фізичним особам
Склад вантажу,визнаного гуманітарною допомогою, що видається набувачам - фізичним
особам, у розрізі найменувань товарів:**
ВантажВага, кгКількість, шт.
РАЗОМ
Вантаж / кошти, у тому числі в іноземній валюті, фактично розподілено:
NДата видачіПрізвище, ім'я, по батькові (за наявності) набувача - фізичної особи (повністю)Адреса місця проживання (повністю), телефонПодатковий номер платника податків (за наявності)Документ, що посвідчує особу (вид документа, номер)Соціальна категоріяВантаж**Вага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіКількість**, шт.Підпис про отримання гуманітарної допомоги
РАЗОМ
____________
* Заповнюється у разі видачі набувачам - фізичним особам вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, визнаних гуманітарною допомогою
** Заповнюється у разі видачі набувачам - фізичним особам вантажу, визнаного гуманітарною допомогою
Керівник _______________________________________________________________________________________
(найменування отримувача, підпис та П. І. Б. керівника або уповноваженої особи)
Додаток 2
до Інструкції щодо заповнення форми звіту N 1
"Звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги"
та форми звіту N 2
"Зведений звіт про наявність і розподіл гуманітарної
допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги"
(пункт 5 розділу 3)
Інформація про невідповідність фактичного розподілу вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, плану розподілу, наданого отримувачем гуманітарної допомоги для визнання вантажу / коштів, у тому числі в іноземній валюті, гуманітарною допомогою
___________________________________________________________________________________________________________
(найменування місцевої державної адміністрації)
NОтримувачАдресаКод ЄДРПОУКраїнаДонорВантажЗагальна вага вантажу / Загальна сума коштів, у тому числі в іноземній валютіРішення про визнання гуманітарною допомогоюДата митного оформленняОтриманоРозподіленоЗалишок
ДатаВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіДатаВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валюті
1
Згідно з планом розподілу, відповідно до якого вантаж / кошти, у тому числі в іноземній валюті, визнано гуманітарною допомогою, заплановано розподіл:
NНабувачі - юридичні особиАдресаКод ЄДРПОУВантажВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіРішення про зміну плану розподілу
1
2
Усього
Вантаж / кошти, у тому числі в іноземній валюті, фактично розподілено:
NНабувачі - юридичні особиАдресаКод ЄДРПОУДата отримання гуманітарної допомогиВага вантажу / Сума коштів, у тому числі в іноземній валютіВантажПідтверджувальні документи
1
2
Усього
Інформація зазначається окремо щодо кожного отримувача гуманітарної допомоги. Інформація про невідповідність фактичного розподілу отримувачем гуманітарної допомоги набувачам - фізичним особам зазначається додатково до форми звіту N 2 "Зведений звіт наявність та розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги", затвердженої наказом Міністерства соціальної політики України від 31 липня 2020 року N 539 з обов'язковим наданням копій відомостей про видачу гуманітарної допомоги набувачам - фізичним особам.
________________________________________________________________________________________________
(посада, П. І. Б. та підпис уповноваженої особи)
МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
31.07.2020 N 539
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України 2 листопада 2020 р.
за N 1125/35408
Про затвердження форм звітів про наявність і розподіл гуманітарної допомоги та Інструкції щодо їх заповнення
Відповідно до статті 11 Закону України "Про гуманітарну допомогу", пункту 11 Порядку взаємодії центральних і місцевих органів виконавчої влади та Національного банку щодо реалізації Закону України "Про гуманітарну допомогу", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2013 року N 241 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13 січня 2016 року N 9), пункту 8 Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року N 423 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі, що додаються:
форму звіту N 1 "Звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги";
форму звіту N 2 "Зведений звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги";
Інструкцію щодо заповнення форми звіту N 1 "Звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги" та форми звіту N 2 "Зведений звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги в розрізі отримувачів гуманітарної допомоги".
2. Департаменту реалізації державної соціальної політики (Дейнега О. П.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Котика Є. Д.

30 днiв передплати безкоштовно!

Сюди! Тут -20%
на передплату
Закрити +