Про службу пожежної безпеки в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України

Відповідно до пункту 19 частини першої статті 18, частини сьомої статті 61 Кодексу цивільного захисту України, підпункту 93 пункту 4, пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, пункту 1 Типового положення про службу пожежної безпеки, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 21 листопада 2023 року № 945, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 21 грудня 2023 року за № 2222/41278, з метою забезпечення та дотриманням правил пожежної безпеки в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про службу пожежної безпеки в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 22 грудня 2016 року № 807 "Про затвердження Інструкції з організації та забезпечення пожежної безпеки в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20 січня 2017 року за № 90/29958.

3. Начальнику Відділу пожежної безпеки та охорони праці Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

 

1. Це Положення визначає завдання, обов'язки та права служби пожежної безпеки в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - СПБ Держспецзв'язку), порядок організації та забезпечення пожежної безпеки, координації та вдосконалення відповідної роботи і контролю за її проведенням, у тому числі за дотриманням правил пожежної безпеки в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальних органах Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділах, закладах та установах Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі підрозділ Держспецзв'язку), на підприємствах, що належать до сфери управління Адміністрації Держспецзв'язку (далі - підприємство), а також здійснює контроль за проведенням заходів у сфері пожежної безпеки у підрозділах Держспецзв'язку та на підприємствах.

2. Виконання покладених на СПБ завдань у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Держспецзв'язку) забезпечують:

в Адміністрації Держспецзв'язку - структурний підрозділ Адміністрації Держспецзв'язку, який відповідно до покладених завдань забезпечує в межах повноважень проведення заходів з пожежної безпеки в Держспецзв'язку та здійснює контроль і методичне керівництво за діяльністю підрозділів Держспецзв'язку та підприємств у сфері пожежної безпеки;

у підрозділах Держспецзв'язку - структурний підрозділ підрозділу Держспецзв'язку чи посадова особа із числа військовослужбовців, державних службовців чи працівників, яка працює (проходить службу) у підрозділі Держспецзв'язку, на підприємстві (далі - працівник), що відповідно до покладених завдань вживає заходів щодо забезпечення пожежної безпеки у підрозділі Держспецзв'язку та на підприємстві (далі - СПБ підрозділу Держспецзв'язку).

3. СПБ Держспецзв'язку підпорядковується Голові Держспецзв'язку або його заступнику відповідно до розподілу обов'язків.

Контроль за діяльністю СПБ Держспецзв'язку здійснює Голова Держспецзв'язку, а також ДСНС у межах повноважень, визначених законодавством.

4. СПБ підрозділу Держспецзв'язку підпорядковується начальнику (керівнику) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства.

Контроль за діяльністю СПБ підрозділу Держспецзв'язку здійснюють начальник (керівник) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства та начальник СПБ Держспецзв'язку.

5. Посадові особи структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, уповноважені на здійснення контролю за додержанням (виконанням) вимог законодавства у сфері пожежної безпеки в підрозділах Держспецзв'язку, підприємствах (далі - уповноважені співробітники СПБ Держспецзв'язку), і працівники СПБ підрозділу Держспецзв'язку, підприємств не залучаються до виконання завдань, не передбачених цим Положенням та актами законодавства у сфері пожежної безпеки, а також на них не покладаються функції, у тому числі за суміщенням, не пов'язані із забезпеченням пожежної безпеки.

6. Основними завданнями СПБ Держспецзв'язку є:

контроль за забезпеченням пожежної безпеки в підрозділах Держспецзв'язку, на підприємствах;

удосконалення та координація профілактичної роботи з питань пожежної безпеки;

організація розроблення комплексних заходів щодо забезпечення та покращення стану пожежної безпеки в підрозділах Держспецзв'язку, на підприємствах і контроль за їх виконанням;

контроль за дотриманням (виконанням) в підрозділах Держспецзв'язку, на підприємствах нормативно-правових актів і нормативних документів з питань пожежної безпеки;

облік пожеж та їх наслідків на територіях, у будівлях, спорудах та у приміщеннях (сукупність приміщень), а також на інженерному та технологічному обладнанні Адміністрації Держспецзв'язку, підрозділів Держспецзв'язку, підприємств (далі - об'єкт).

7. Відповідно до основних завдань на СПБ Держспецзв'язку покладається:

перевірка діяльності посадових осіб підрозділів Держспецзв'язку, підприємств щодо забезпечення пожежної безпеки на об'єктах цих підрозділів Держспецзв'язку, підприємств;

організація розроблення програм і планів заходів, спрямованих на забезпечення пожежної безпеки та контроль за їх виконанням;

розроблення проєктів нормативно-правових актів та актів організаційно-розпорядчого характеру з питань пожежної безпеки;

здійснення контролю за виконанням у підрозділах Держспецзв'язку, на підприємствах вимог законодавства з питань пожежної безпеки;

організація проведення нарад, семінарів і навчань щодо вдосконалення роботи із забезпечення пожежної безпеки;

надання методичної допомоги в організації навчання та перевірки знань з питань пожежної безпеки посадових осіб структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, підрозділів Держспецзв'язку, підприємств, здійснення організації та контролю за проведенням інструктажів з працівниками Держспецзв'язку;

участь за дорученням Голови Держспецзв'язку або його заступника відповідно до розподілу обов'язків у проведенні службових розслідувань причин і обставин виникнення пожеж;

ведення обліку пожеж та їх наслідків у підрозділах Держспецзв'язку, на підприємствах;

організація профілактично-роз'яснювальної роботи щодо запобігання виникненню пожеж;

здійснення контролю за експлуатацією систем протипожежного захисту, систем протипожежного водопостачання, пожежною, аварійно-рятувальною та іншою спеціальною технікою, спеціальним обладнанням, пожежно-технічним оснащенням, пожежним обладнанням, первинними засобами пожежогасіння на об'єктах.

8. Уповноважені співробітники СПБ Держспецзв'язку відповідно до покладених завдань:

перевіряють стан пожежної безпеки в підрозділах Держспецзв'язку, на підприємствах і складають Акт за результатами проведення перевірки щодо додержання (виконання) вимог законодавства у сфері пожежної безпеки (далі - Акт перевірки) (додаток 1);

одержують від начальників (керівників) підрозділів Держспецзв'язку, підприємств необхідні матеріали, документи та пояснення з питань дотримання вимог законодавства у сфері пожежної безпеки;

залучають фахівців підрозділів Держспецзв'язку, підприємств з дозволу Голови Держспецзв'язку та за погодженням з їх начальниками (керівниками) до перевірок з питань пожежної безпеки та до участі у службових розслідуваннях причин і обставин виникнення пожеж;

мають право вимагати усунення від служби (роботи) працівників підрозділів Держспецзв'язку, підприємств, які не пройшли спеціального навчання, інструктажів та перевірки знань з питань пожежної безпеки та не мають допуску до виконання пожежонебезпечних робіт або порушують вимоги правил пожежної безпеки;

проводять аналіз випадків пожеж, зокрема тих, що призвели до особливо важких наслідків, травмування та загибелі працівників, і надають рекомендації керівникам структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, начальникам (керівникам) підрозділів Держспецзв'язку, підприємств з метою запобігання виникненню пожеж.

9. Уповноважені співробітники СПБ Держспецзв'язку, працівники СПБ підрозділу Держспецзв'язку, підприємства при виконанні покладених завдань у межах компетенції представляють СПБ Держспецзв'язку та СПБ підрозділу, підприємства Держспецзв'язку в центральних органах виконавчої влади, інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності та взаємодіють з підрозділами ДСНС та її територіальними органами, пожежно-рятувальними підрозділами, іншими підприємствами, установами та організаціями, діяльність яких пов'язана із забезпеченням пожежної безпеки, і у своїй діяльності керуються актами законодавства у сфері пожежної безпеки.

1. Контроль за додержанням (виконанням) вимог законодавства у сфері пожежної безпеки в Держспецзв'язку здійснюється уповноваженими співробітниками СПБ Держспецзв'язку шляхом проведення планових і позапланових перевірок додержання (виконання) підрозділами Держспецзв'язку, підприємствами вимог законодавства у сфері пожежної безпеки.

2. Планові перевірки проводяться відповідно до розробленого СПБ Держспецзв'язку плану проведення планових перевірок щодо додержання (виконання) підрозділами Держспецзв'язку, підприємствами вимог законодавства у сфері пожежної безпеки на відповідний рік (далі - план перевірки), який затверджується Головою Держспецзв'язку або його заступником відповідно до розподілу обов'язків, після затвердження плану вибуття співробітників Адміністрації Держспецзв'язку у службові відрядження на відповідний рік.

У плані перевірки зазначаються найменування підрозділу Держспецзв'язку, підприємства, місцезнаходження, дата або місяць проведення заходу, кількість днів перевірки та відмітка про виконання перевірки.

Планові перевірки підрозділів Держспецзв'язку, підприємств проводяться з періодичністю не менше ніж один раз на три роки, а підрозділів Держспецзв'язку з освітнім процесом - щорічно перед початком нового навчального року.

3. Позапланова перевірка проводиться у випадку, коли вона не планувалася на поточний рік.

Підставами для проведення позапланової перевірки є:

доручення Голови Держспецзв'язку чи його заступника відповідно до розподілу обов'язків;

письмове звернення начальника (керівника) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства про проведення перевірки об'єкта підпорядкованого йому підрозділу (підприємства);

перевірка виконання виявлених порушень вимог законодавства з питань пожежної безпеки, про які зазначено в Акті перевірки;

виникнення пожежі.

4. Під час проведення позапланової перевірки з'ясовуються лише ті питання, необхідність перевірки яких стала підставою для її проведення.

5. Для проведення перевірки підрозділів Держспецзв'язку, підприємств видається наказ Адміністрації Держспецзв'язку на право перевірки додержання (виконання) вимог законодавства у сфері пожежної безпеки із зазначенням уповноваженого співробітника СПБ Держспецзв'язку.

6. Перевірки проводяться за фактичною адресою розташування підрозділів Держспецзв'язку, підприємства в службовий (робочий) час у присутності начальника (керівника) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства або уповноваженої ним особи.

7. Начальник (керівник) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства зобов'язаний безперешкодно допускати уповноважених співробітників СПБ Держспецзв'язку для проведення перевірки (обстеження) об'єктів, надавати для ознайомлення документи, пояснення, довідки, відомості, матеріали з питань, що виникають під час проведенням заходів контролю у сфері пожежної безпеки, а також надавати / передавати їх копії (у разі потреби) в порядку, визначеному законодавством.

8. Під час перевірки уповноважені співробітники СПБ Держспецзв'язку надають методичну допомогу СПБ підрозділів Держспецзв'язку, підприємств у вирішенні службових завдань щодо забезпечення пожежної безпеки, перевіряють рівень знань працівниками СПБ підрозділів Держспецзв'язку нормативно-правових актів з питань пожежної безпеки.

9. Під час перевірки уповноважені співробітники СПБ Держспецзв'язку зобов'язані дотримуватися установлених правил внутрішнього розпорядку служби (роботи) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства, що перевіряється, правил перепускного, внутрішньооб'єктового режиму, особливостей вжиття режимних заходів (у випадку їх визначення відповідно до Закону України "Про державну таємницю") та вимог охорони праці.

10. Уповноважені співробітники СПБ Держспецзв'язку під час проведення перевірок:

1) організовують роботу СПБ підрозділів Держспецзв'язку, підприємств щодо проведення заходів із забезпечення пожежної безпеки, а також виконання їх працівниками наказів Адміністрації Держспецзв'язку, доручень і вказівок Голови Держспецзв'язку або його заступника відповідно до розподілу обов'язків щодо дотримання (забезпечення) правил пожежної безпеки;

2) проводять обстеження об'єктів, перевіряють організацію роботи та виконання вимог законодавства у сфері пожежної безпеки, а також документи чи предмети з питань, що виникають під час проведення перевірки, якщо це передбачено законодавством;

3) одержують під час проведення перевірки від посадових осіб підрозділу Держспецзв'язку, підприємства, що перевіряється, довідки, документи, у тому числі проєктну документацію щодо об'єкта перевірки та інші матеріали, пояснення і відомості з питань, що виникають під час перевірки;

4) вимагають від начальника (керівника) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства:

усунення виявлених порушень вимог законодавства з пожежної безпеки;

припинення дій, які перешкоджають проведенню перевірки;

припинення дій, що можуть призвести до виникнення пожеж та загорань;

5) звертаються до Голови Держспецзв'язку або його заступника відповідно до розподілу обов'язків (начальника (керівника) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства) у випадку недопущення уповноважених співробітників СПБ Держспецзв'язку до проведення перевірки підрозділу Держспецзв'язку, підприємства в цілому чи окремих його приміщень.

11. Уповноважені співробітники СПБ Держспецзв'язку, які проводять перевірку, зобов'язані:

повно, об'єктивно та неупереджено проводити перевірку в межах своїх повноважень;

дотримуватися ділової етики у взаємовідносинах із начальниками (керівниками) та працівниками підрозділу Держспецзв'язку, підприємства, що перевіряється;

не втручатися і не перешкоджати здійсненню службової, господарської та іншої діяльності підрозділу Держспецзв'язку, підприємства під час проведення перевірки, а також дотримуватися встановлених правил перепускного і внутрішньооб'єктового режимів;

забезпечувати нерозголошення інформації з обмеженим доступом, державної таємниці та іншої інформації, що стає доступною під час проведення перевірки;

надавати начальнику (керівнику) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства, що перевіряється, методичну допомогу з питань пожежної безпеки.

12. У СПБ Держспецзв'язку для кожного підрозділу Держспецзв'язку, підприємства складається/формується окрема наглядова справа (додаток 2).

13. Наглядові справи обліковуються в журналі обліку наглядових справ (додаток 3).

14. За результатами проведення перевірки підрозділу Держспецзв'язку, підприємства уповноважений співробітник СПБ Держспецзв'язку складає Акт перевірки в одному примірнику.

В Акті перевірки зазначаються виявлені перевіркою порушення вимог законодавства з питань пожежної безпеки та встановлюються строки щодо їх усунення, а у разі, якщо порушень вимог законодавства у сфері пожежної безпеки не виявлено, про це в Акті перевірки робиться відповідна відмітка.

Строки усунення порушень, вказаних у Акті перевірки, визначаються уповноваженим співробітником СПБ Держспецзв'язку, який проводив перевірку, та узгоджуються із начальником (керівником) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства, що перевірялося, або уповноваженою ним особою.

15. Складений в останній день перевірки Акт перевірки підписується уповноваженим співробітником СПБ Держспецзв'язку, який проводив перевірку, і начальником (керівником) підрозділу Держспецзв'язку (чи уповноваженою ним особою), щодо якого проводиться перевірка, та не пізніше п'яти робочих днів з дня завершення перевірки реєструється в установленому в Адміністрації Держспецзв'язку порядку і надсилається начальнику (керівнику) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства, що перевірялося.

Начальник (керівник) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства має право викласти свої заперечення та зауваження щодо порушень вимог законодавства у сфері пожежної безпеки, зазначених у Акті перевірки, що є невід'ємною його частиною.

Акт перевірки долучається до наглядової справи.

16. Акт перевірки може бути оскаржено до Голови Держспецзв'язку або до його заступника відповідно до розподілу обов'язків.

17. Робота СПБ підрозділу Держспецзв'язку, підприємства організовується за Планом роботи СПБ підрозділу Держспецзв'язку, підприємства на рік (з урахуванням аналізу пожежної обстановки, вимог нормативно-правових актів, нормативних документів з питань пожежної безпеки) та затверджується начальником (керівником) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства (додаток 4).

18. СПБ підрозділів Держспецзв'язку, підприємства планують обстеження (огляди) стану пожежної безпеки об'єктів у такі строки:

складських і господарських приміщень, сховищ, майданчиків відкритого зберігання майна, дільниць, майстерень, пунктів робіт з технікою і майном, ангарів, гаражів та інших вибухопожежонебезпечних, вибухонебезпечних та пожежонебезпечних приміщень - під час виконання та після закінчення в них робіт і перед закриттям;

місць зберігання майна, майстерень, казарм, гуртожитків, штабів, клубів, їдалень, котелень, медичних пунктів, спортивних залів, навчальних корпусів, бібліотек - не рідше одного разу на тиждень;

місць тривалого зберігання майна, озброєння та боєприпасів - один раз на квартал;

обладнання систем опалення, печей, димарів перед початком та після закінчення опалювального сезону, після чищення димарів від сажі, ремонту не рідше одного разу на місяць;

електрообладнання - один раз на квартал (у клубах - не рідше одного разу на місяць);

систем протипожежного захисту, підвалів, горищ, цокольних і технічних поверхів будівель - один раз на місяць;

систем протипожежного водопостачання - не рідше двох разів на рік (навесні й восени) та після їх ремонту;

блискавкозахисних пристроїв - щороку на початку грозового періоду, а також після стихійного лиха та грози надзвичайної інтенсивності.

Обстеження стану електрообладнання, блискавкозахисних пристроїв, систем протипожежного захисту, систем протипожежного водопостачання, обладнання систем опалення проводиться за участю відповідних фахівців підрозділів Держспецзв'язку, підприємства.

19. За результатами проведених обстежень (оглядів) працівник СПБ підрозділу Держспецзв'язку, підприємства доповідає рапортом (службовою запискою) начальнику (керівнику) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства про стан пожежної безпеки обстежених об'єктів та обладнання.

20. За результатами обстежень (оглядів) стану пожежної безпеки об'єктів та за наданими СПБ підрозділу Держспецзв'язку, підприємства пропозиціями щодо стану пожежної безпеки начальник (керівник) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства визначає шляхи, способи та терміни усунення виявлених порушень.

1. Облік пожеж та їх наслідків проводиться СПБ Держспецзв'язку і СПБ підрозділу Держспецзв'язку, підприємства в порядку, визначеному Порядком обліку пожеж та їх наслідків, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26 грудня 2003 року № 2030 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 05 грудня 2024 року № 1386) (далі - Порядок обліку пожеж), та цим Положенням.

2. Метою ведення обліку пожеж є:

проведення аналізу причин обставин виникнення пожеж та їх наслідків;

проведення оцінки стану пожежної безпеки на об'єкті;

розроблення превентивних заходів для недопущення виникнення пожеж та загибелі (травмування) людей, створення умов для їх гасіння.

3. Обліку підлягають усі пожежі незалежно від місця їх виникнення, причин та наслідків, залучення (незалучення) до їх гасіння (ліквідації) працівників пожежної охорони, крім випадків:

самогубства (спроби самогубства) шляхом самоспалення, якщо це не призвело до загибелі чи травмування інших осіб та інших наслідків;

горіння (знищення, пошкодження) будівлі, споруди, які постійно чи тимчасово використовуються структурними підрозділами Адміністрації Держспецзв'язку, підрозділами Держспецзв'язку, підприємствами для виконання завдань або розміщення, укриття особового складу, зберігання військового майна, а також горіння військових транспортних засобів, бойової та іншої техніки, об'єктів, які підлягають захисту і охороні (обороні) Збройними Силами України, іншими утвореними відповідно до закону військовими формуваннями, підрозділами Держспецзв'язку, підприємствами під час здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії проти України.

4. За умови відсутності подальшого горіння не підлягають обліку такі випадки:

вибух парового, водяного котла, резервуара з гарячою водою або іншої посудини під тиском через внутрішній тиск, а не через внутрішнє загорання;

спалахи, статичні електричні розряди, ураження блискавкою або електричним струмом, вибухи, зокрема боєприпасів чи іншого детонуючого матеріалу;

задимлення під час несправності побутових електроприладів;

короткі замикання в електромережі, електрообладнанні та електроприладах;

підгоряння (приготування) їжі;

стан перегріву речовин і матеріалів (зміна форми матеріалу під дією тепла);

горіння (спалах), передбачене технологічним регламентом або технічною документацією, а також умовами роботи промислових установок та агрегатів;

вибух внаслідок вчинення терористичного акту.

5. Документом, що засвідчує факт пожежі, є акт про пожежу (далі - Акт) за формою згідно з додатком 1 до Порядку обліку пожеж, який складається уповноваженою посадовою особою ДСНС на місці пожежі не пізніше 24 годин із часу завершення гасіння (ліквідації) пожежі, або подання повідомлення про пожежу, або письмової заяви у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.

До Акта вносяться дані, встановлені за результатами огляду місця пожежі та опитування начальника (керівника) (користувача) та/або балансоутримувача об'єкта пожежі (постраждалого) чи його представника, осіб, які є очевидцями (свідками) пожежі. Внесення змін і доповнень до Акта про пожежу не допускається.

У разі складання Акта щодо пожежі, яка сталася на об'єкті, інформація про якого віднесена до державної таємниці, його оформлення здійснюється уповноваженою посадовою особою ДСНС, яка має відповідний допуск та доступ до державної таємниці.

Під час правового режиму воєнного або надзвичайного стану вмотивовано (якщо існує достатньо підстав) допускається складання Акта впродовж місяця з дати подання повідомлення про пожежу чи подання відповідної письмової заяви.

6. Начальник (керівник) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства зобов'язаний впродовж трьох днів з дати гасіння (ліквідації) пожежі подавати територіальному органу ДСНС документи (довідки, витяги, письмові заяви тощо) про суму прямих та побічних збитків, завданих пожежею, та суму врятованих матеріальних цінностей.

Під час правового режиму воєнного або надзвичайного стану строк подання зазначених документів вмотивовано допускається збільшувати до 30 діб з дати складання Акта.

7. Обліку підлягають усі загиблі та травмовані, крім:

осіб, які загинули чи травмовані внаслідок заподіяння умисних тілесних ушкоджень або вчинення інших насильницьких дій, вбивства (замаху на вбивство) чи самогубства (спроби самогубства) шляхом самоспалення;

співробітників Держспецзв'язку, які загинули чи травмовані під час здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії проти України.

8. Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, начальник (керівник) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства зобов'язані негайно доповісти про пожежу, що сталася, Голові Держспецзв'язку або його заступнику відповідно до розподілу обов'язків та СПБ Держспецзв'язку.

9. СПБ підрозділу Держспецзв'язку веде журнал обліку пожеж за формою згідно з додатком 4 до Порядку обліку пожеж.

Журнали ведуться у паперовій або електронній формі.

Записи в журналі ведуться державною мовою, розбірливим почерком, закреслення чи виправлення відомостей, внесення змін не допускаються. У разі помилкового або неправильного запису він закреслюється, а поряд робиться правильний, який засвідчується підписом керівника (в електронній формі журналу помилкові або неправильні записи видаляються та вносяться правильні).

Строк зберігання журналу - 5 років.

Контроль за веденням обліку пожеж у підрозділах Держспецзв'язку, на підприємствах і забезпечення достовірності інформації про випадки пожеж покладаються на їх керівників.

10. За фактами пожеж, які сталися на об'єктах Держспецзв'язку, та з метою встановлення обставин і причин їх виникнення проводяться службові розслідування.

11. Службові розслідування обставин і причин пожеж у Держспецзв'язку проводяться відповідно до Інструкції про порядок проведення службових розслідувань в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Держспецзв'язку від 06 листопада 2015 року № 668, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 02 грудня 2015 року за № 1503/27948, та цього Положення.

12. До складу комісії зі службового розслідування причин і обставин пожежі, що виникла в підрозділі Держспецзв'язку, на підприємстві, включається представник СПБ підрозділу Держспецзв'язку, підприємства, а до складу комісії зі службового розслідування причин і обставин пожежі, що виникла на об'єкті структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, включається уповноважений співробітник СПБ Держспецзв'язку.

13. Комісія комісії зі службового розслідування причин і обставин пожежі в ході службового розслідування в обов'язковому порядку:

робить відео- та фотофіксацію місця пожежі;

вивчає технічну документацію та інші матеріали і у разі потреби робить їх копії;

аналізує протипожежний стан об'єкта до пожежі за матеріалами наглядової справи;

аналізує обставини і причини виникнення пожежі і визначає винну особу (винних осіб);

звертається до начальника (керівника) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства, який призначив службове розслідування, у разі потреби проведення лабораторних випробувань із залученням спеціалістів відповідних територіальних органів ДСНС, дослідно-випробувальних лабораторій ДСНС та експертів Експертної служби МВС.

14. У разі травмування чи загибелі співробітників Держспецзв'язку на пожежі утворюється комісія з розслідування (спеціального розслідування) нещасного випадку відповідно до Порядку розслідування та ведення обліку нещасних випадків у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Держспецзв'язку від 21 грудня 2020 року № 824, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24 лютого 2021 року за № 235/35857.

15. Матеріали за фактом виникнення пожеж розглядаються на нарадах начальників (керівників) підрозділів Держспецзв'язку, підприємств.

16. Начальник (керівник) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства надсилає (подає) до СПБ Держспецзв'язку:

не пізніше 24 годин з моменту ліквідації пожежі або подання повідомлення про пожежу, або письмової заяви копію Акта про пожежу (впродовж місяця з дати подання повідомлення про пожежу чи відповідної письмової заяви у випадках, передбачених абзацом четвертим пункту 5 цього розділу);

щомісяця до 5 числа за попередній місяць статистичні дані про пожежі, що сталися у підрозділах Держспецзв'язку, на підприємствах;

копії матеріалів за результатами проведення службового розслідування.

Начальник (керівник) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства забезпечує повноту, своєчасність і достовірність наданих відомостей про потерпілих та загиблих працівників і завдані збитки внаслідок пожежі.

17. СПБ Держспецзв'язку щомісяця до 10 числа подає ДСНС інформацію про всі випадки пожеж та їх наслідки за визначеною МВС формою звітності.

 

 

 

У наглядовій справі зберігаються:

загальні відомості про підрозділ Держспецзв'язку, підприємство;

накази Адміністрації Держспецзв'язку про перевірку додержання (виконання) вимог законодавства у сфері пожежної безпеки підрозділу Держспецзв'язку, підприємства;

Акти за результатами проведення перевірки щодо додержання (виконання) вимог законодавства у сфері пожежної безпеки;

листи начальника (керівника) підрозділу Держспецзв'язку, підприємства з питань забезпечення (виконання) вимог пожежної безпеки;

копії актів приймання в експлуатацію систем протипожежного захисту (у тому числі після капітального ремонту), систем раннього виявлення надзвичайних ситуацій (у разі їх установлення);

копії наказів підрозділу Держспецзв'язку, підприємства з питань забезпечення пожежної безпеки;

плани усунення порушень, виявлених під час перевірки;

матеріали розслідування пожеж;

інші матеріали, що стосуються забезпечення пожежної безпеки.

 

Примітки:

1. Журнал виготовляється на аркуші паперу формату А4 (альбомний).

2. Журнал нумерується, прошнуровується та засвідчується печаткою служби діловодства або печаткою "Для пакетів".

3. Кожній наглядовій справі присвоюється відповідний номер.

4. На обкладинці справи вказуються її номер, найменування підрозділу Держспецзв'язку, підприємства і його місцезнаходження.