Додаток 16
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ (приватний нотаріус)
___________ N ___________ Підпис (прізвище,
на _________ рік ім'я, по батькові)
Дата
----------------------------------------------------------------------------------
|Індекс справи|Заголовок справи|Кількість справ|Строк зберігання справи |Примітка|
| |(тому, частини) |(томів, частин)|(тому, частини) і номери| |
| | | | статей за переліком | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|-------------+----------------+---------------+------------------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
----------------------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________
(назва розділу*)
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Головного Протокол засідання ЕПК
управління юстиції державного архіву
___________ N _____ ___________ N _____
_______________
* Найменування напряму діяльності.
Додаток 18
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
КНИГА
обліку і реєстрації спадкових справ
--------------------------------------------------------------------------------
| N |Порядковий| Дата |Прізвище, ім'я та по батькові померлого|Дата смерті|
|з/п| номер |надходження| | |
| |спадкової | заяви, її | | |
| | справи |порядковий | | |
| | | номер | | |
|---+----------+-----------+---------------------------------------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
--------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
|Прізвище, ім'я, по| Дата | Дата і | Дата | Дата |Примітка|
|батькові заявника | видачі |реєстровий|припинення | списання | |
| та зміст заяви |свідоцтва | номер |повноважень|спадкової | |
| |про право | видачі | виконавця | справи в | |
| | на |свідоцтва | заповіту | архів, | |
| | спадщину |виконавцю | | номер | |
| | | заповіту | |спадкової | |
| | | | | справи | |
|------------------+----------+----------+-----------+----------+--------|
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
--------------------------------------------------------------------------
Додаток 19
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
Внутрішній опис документів справи N ______
-------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я,| Дата | Заголовок |Номер за|Номери |Примітка|
|з/п| по батькові |нотаріально |нотаріально |реєстром|аркушів| |
| | фізичних осіб,|посвідченого|посвідченого| | | |
| | найменування | документа | документа | | | |
| |юридичних осіб,| | | | | |
| | щодо яких | | | | | |
| | вчинялися | | | | | |
| |нотаріальні дії| | | | | |
|---+---------------+------------+------------+--------+-------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-------------------------------------------------------------------------
Разом ______/________________/ нотаріально посвідчених документів
(цифрами і словами)
Кількість аркушів справи ___________________/___________________/
(цифрами і словами)
Кількість аркушів внутрішнього опису _______/___________________/
(цифрами і словами)
Звірку наявності нотаріальних документів відповідно до реєстру для реєстрації нотаріальних дій проведено.
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Дата
Відповідальна особа
державного нотаріального
архіву
(Головного управління
юстиції) ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Дата
Додаток 24
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
Державна нотаріальна контора
(приватний нотаріус)
АКТ ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної
нотаріальної контори
_________________ N _____ (приватний нотаріус)
________ ___________________
_________________________ (підпис) (прізвище, ім'я,
(місце складання) по батькові)
про вилучення для знищення Дата
документів, не внесених
до Національного архівного фонду
Печатка
На підставі _________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
__________________________________________________________________
із зазначенням строків їх зберігання
або типової номенклатури справ)
відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності та втратили практичне значення, документи фонду N _______
_________________________________
(найменування фонду)
---------------------------------------------------------------------------------
| N |Заголовок| Дата | Номери | Індекс справи |Кількість| Строк |Примітка|
|з/п| справи |справи| описів |(тому, частини)| справ |зберігання| |
| | або | або |(номенклатур| за | (томів, | справи | |
| |груповий |крайні| за рік | номенклатурою | частин) | (тому, | |
| |заголовок| дати | (роки)) | або номер | | частини) | |
| | справ |справ | | справи за | | і номери | |
| | | | | описом | |статей за | |
| | | | | | |переліком | |
|---+---------+------+------------+---------------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
---------------------------------------------------------------------------------
Разом _________________________________ справ за ___________ роки
(цифрами і словами)
Відповідальна за діловодство
особа державної нотаріальної
контори
(приватний нотаріус) ________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК Протокол засідання ЕК
державної архівної установи Головного управління юстиції
_______________ N _____ _____________ N _____
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за _______ роки
схвалено, а з особового складу погоджено з ЕПК ___________________
(найменування
державної архівної
установи)
(протокол від _________ N ______)
Документи в кількості _________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою __________________ кг здано в ______________________________
(найменування установи)
____________________________ на переробку за приймально-здавальною
накладною від ___________ N _______ або знищено шляхом спалення.
Посада особи,
яка здала (знищила)
документи __________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Дата
Додаток 30
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
АЛФАВІТНА КНИГА
обліку заповітів
--------------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я, по| Дата |Реєстро-| Дата |Реєст-| Відмітка про|
|з/п| батькові |посвідчен-| вий |посвідчення та|ровий | скасування |
| | заповідача | ня |номер | прийняття на |номер | заповіту, |
| | | заповіту | | зберігання | | секретного |
| | | | | секретного | | заповіту, |
| | | | | заповіту | |внесення змін|
| | | | | | | до заповіту |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|---+------------------+----------+--------+--------------+------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
--------------------------------------------------------------------------------
А___________________________
Б___________________________
В___________________________
Г___________________________
Додаток 31
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
АЛФАВІТНА КНИГА
обліку спадкових справ
-------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я, по| Число, | Номер |Число, місяць, рік|Примітка|
|з/п|батькові померлого| місяць, |спадкової| видачі свідоцтва | |
| | |рік смерті| справи | про право на | |
| | | | | спадщину, нових | |
| | | | | свідоцтв | |
|---+------------------+----------+---------+------------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-------------------------------------------------------------------------
А___________________________
Б___________________________
В___________________________
Г___________________________
Додаток 32
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
АЛФАВІТНА КНИГА
обліку договорів
---------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я, по батькові| Вид | Дата |Реєстровий |Примітка|
|з/п| фізичної особи або |договору|посвідчення| номер | |
| | найменування юридичної | | договору | | |
| | особи (сторін договору) | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|---+---------------------------+--------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
---------------------------------------------------------------------------
А___________________________
Б___________________________
В___________________________
Г___________________________
Додаток 33
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
АЛФАВІТНА КНИГА
обліку заборон відчуження і арештів майна
-------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я, по| Дата | Дата | Дата | Дата |Примітка|
|з/п|батькові власника |накладення|накладення| зняття |зняття| |
| | | заборони |арешту на | заборони |арешту| |
| | |відчуження| майно |відчуження| майна| |
| | | майна, | | майна, | | |
| | |реєстровий| |реєстровий| | |
| | | номер | | номер | | |
|---+------------------+----------+----------+----------+------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-------------------------------------------------------------------------
А______________________
Б______________________
В______________________
Г______________________
Додаток 34
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
КНИГА ОБЛІКУ
заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування якої невідоме
-----------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Прізвище, |Прізвище, |Прізвище, ім'я, | Підстава | Місце- |
|з/п|надходження| ім'я, |ім'я, по | по батькові |встановлення|знаходження|
| | заяви |по батькові | батькові |фізичної особи, | опіки над |спадкового |
| | | фізичної |померлого,| яка визнана | майном | майна або |
| | | особи або | дата | безвісно | | майна над |
| | |найменування| смерті |відсутньою, або | | яким |
| | | юридичної | |фізичної особи, | |встановлено|
| | | особи від | |місцеперебування| | опіку |
| | | яких | | якої невідоме | | |
| | | надійшла | | | | |
| | |заява та її | | | | |
| | | зміст | | | | |
|---+-----------+------------+----------+----------------+------------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
| Дата вжиття|Оцінка спадкового|Дата і реєстровий|Дата та підстава|Примітка|
|заходів щодо| майна | номер видачі |припинення опіки| |
| охорони | | свідоцтва про | над майном | |
| спадкового| | право на | | |
| майна або | | спадщину | | |
|встановлення| | | | |
| опіки над | | | | |
| майном | | | | |
|------------+-----------------+-----------------+----------------+--------|
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
----------------------------------------------------------------------------
Додаток 35
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
КНИГА ОБЛІКУ
цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна
-------------------------------------------------------------------------
| N |Число, місяць,|Прізвище, ім'я, по батькові|Докладний опис цінностей|
|з/п| рік | померлого (кому належали | |
| | надходження | цінності) | |
| | цінностей | | |
|---+--------------+---------------------------+------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
-------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Кількість |Оцінка| Число, місяць, | Відмітка про |Примітка|
| | | рік здавання | видачу цінностей | |
| | | цінностей та | спадкоємцям, | |
| | | номер квитанції | виконавцю | |
| | | | заповіту або | |
| | | | передавання їх | |
| | | | відповідним | |
| | | | органам для | |
| | | | реалізації | |
|----------+------+------------------+------------------+--------|
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 36
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
КНИГА ОБЛІКУ
договорів на управління спадщиною
----------------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я,|Прізвище, ім'я, по| Дата | Дата й | Номер |Примітка|
|з/п| по батькові |батькові особи, з|укладення| підстави |спадкової| |
| | померлого | якою укладено |договору | припинення | справи | |
| | | договір | |дії договору| | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|---+---------------+------------------+---------+------------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
----------------------------------------------------------------------------------
Додаток 37
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
ЖУРНАЛ
обліку викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса
------------------------------------------------------------------------
| N |Дата і |Прізвище, ім'я, |Підпис |Дата і час |Види та |
|з/п|час |по батькові |особи, яка |виїзду |кількість |
| |виклику |фізичної особи |зробила |нотаріуса за |нотаріальних|
| |нотаріуса|(найменування |виклик або |межі |дій, які |
| | |юридичної особи),|для якої |державної |було вчинено|
| | |яка зробила |вчинялася |нотаріальної |нотаріусом, |
| | |виклик, її місце |нотаріальна|контори, |та їх |
| | |проживання або |дія |державного |реєстрові |
| | |місцезнаходження | |нотаріального|номери |
| | | | |архіву, | |
| | | | |робочого | |
| | | | |місця | |
| | | | |приватного | |
| | | | |нотаріуса | |
|---+---------+-----------------+-----------+-------------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Прізвище, |Підстава, з |Час виїзду та| Підпис |Примітка|
|ім'я, по |якої |повернення | нотаріуса | |
|батькові |нотаріальна |нотаріуса до | | |
|фізичної |дія вчинялася|державної | | |
|особи |поза |нотаріальної | | |
|(найменування|приміщенням |контори, | | |
|юридичної |державної |державного | | |
|особи), для |нотаріальної |нотаріального| | |
|якої |контори, |архіву, | | |
|вчинялася |державного |робочого | | |
|нотаріальна |нотаріального|місця | | |
|дія, адреса, |архіву, |приватного | | |
|за якою було |робочого |нотаріуса | | |
|вчинено |місця | | | |
|нотаріальну |приватного | | | |
|дію |нотаріуса | | | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 38
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
ЖУРНАЛ
реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб
-----------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Хто | Прізвище, | Звідки | Порушені |Зміст | Наслідки |
|з/п|прийому|приймає| ім'я, по |одержано,| питання |резолюції, |розгляду, |
| | | | батькові, | дата, |----------------|її дата та | дата |
| | | | адреса, | індекс, |короткий|індекси|автор, |направлен-|
| | | | місце | відмітка| зміст | |виконавець,| ня |
| | | |роботи, |про | | |термін |відповіді |
| | | |категорія |взяття на| | |виконання | |
| | | |(соціальний|контроль | | | | |
| | | |стан) | | | | | |
| | | |заявника | | | | | |
|---+-------+-------+-----------+---------+--------+-------+-----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
-----------------------------------------------------------------------------------
Додаток 39
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
КНИГА
ОБЛІКУ ЛІТЕРАТУРИ
---------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Від кого і|Автор| Рік |Вартість книги | Відмітка про |Примітка|
|з/п|реєстрації| за яким | і |видання| | вибуття | |
| | |документом|назва| |---------------+--------------| |
| | |надійшла |книги| |гривень|копійок| на |дата| |
| | |література| | | | | підставі| | |
| | | | | | | | якого | | |
| | | | | | | |документа| | |
|---+----------+----------+-----+-------+-------+-------+---------+----+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
---------------------------------------------------------------------------------
Додаток 40
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
КНИГА
реєстрації наказів з особового складу
------------------------------------------------------------------
| N |Дата видання |Номер наказу| Короткий |Виконавець|Примітка|
|з/п | наказу | | зміст | | |
|----+-------------+------------+------------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Додаток 41
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( z1325-08 )
КНИГА ОБЛІКУ
видачі документів з архіву для ознайомлення
-----------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Наймену- |Ким та коли| Прізвище, ім'я, по | Дата |Підпис особи,|
|з/п|видачі| вання | посвідчено| батькові особи, яка |повернення|яка одержала |
| |справи| справи | (видано) |одержала документ для|документа |документ для |
| |(доку-|(документа)| документ | ознайомлення | |ознайомлення |
| |мента)| | | | | |
|---+------+-----------+-----------+---------------------+----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------------------------