• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Положення про інформаційно-телекомунікаційну систему «Інформаційний портал Національної поліції України»

Міністерство внутрішніх справ України  | Наказ, Заява, Форма типового документа, Положення від 03.08.2017 № 676
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Заява, Форма типового документа, Положення
  • Дата: 03.08.2017
  • Номер: 676
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Заява, Форма типового документа, Положення
  • Дата: 03.08.2017
  • Номер: 676
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
03.08.2017 м. Київ № 676
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
28 серпня 2017 р. за № 1059/30927
Про затвердження Положення про інформаційно-комунікаційну систему "Інформаційний портал Національної поліції України"
( заголовок із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
( Із змінами і доповненнями, внесеними  наказами Міністерства внутрішніх справ України  від 14 лютого 2022 року № 122, від 25 березня 2025 року № 221 )
Відповідно до статей 25-27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту 40 пункту 4 Положення про Національну поліцію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 877, з метою організації інформаційно-аналітичного забезпечення поліції
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про інформаційно-комунікаційну систему "Інформаційний портал Національної поліції України", що додається.
( пункт 1 із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
2. Департаменту формування політики щодо підконтрольних Міністрові органів влади та моніторингу МВС (Боднар В. Є.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Національної поліції України.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
 

Міністр

А. Б. Аваков

ПОГОДЖЕНО:

 

Голова Державної служби
спеціального зв'язку та захисту
інформації України

Л. О. Євдоченко

Голова Національної
поліції України

С. М. Князєв
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства внутрішніх справ України
03 серпня 2017 року № 676
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 серпня 2017 р. за № 1059/30927
ПОЛОЖЕННЯ
про інформаційно-комунікаційну систему "Інформаційний портал Національної поліції України"
( заголовок Положення  із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
( У тексті Положення слова "інформаційно-телекомунікаційна система" в усіх відмінках замінено словами "інформаційно-комунікаційна система" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 14 лютого 2022 року № 122 )
( У тексті Положення слова "система ІПНП" у всіх відмінках замінено словами "система "ІПНП" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 25 березня 2025 року № 221 )
I. Загальні положення
1. Це Положення визначає основні завдання, призначення, суб'єктів та структуру інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України" (далі - система "ІПНП"), а також умови її функціонування.
2. У цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях:
адміністратор безпеки - уповноважена посадова особа органу Національної поліції України, яка забезпечує захист інформації від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування доступу до неї шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, упровадження засобів та методів технічного захисту інформації в системі "ІПНП";
адміністратор користувачів - уповноважена посадова особа органу Національної поліції України, яка адмініструє, супроводжує та координує роботу користувачів системи "ІПНП";
ідентифікатор доступу - об'єкт з унікальним атрибутом, що ідентифікує суб'єкта (користувача) у системі "ІПНП" (логін та пароль);
система "ІПНП" - сукупність технічних і програмних засобів, призначених для обробки відомостей, що утворюються в процесі діяльності Національної поліції України, та її інформаційно-аналітичного забезпечення, яка є функціональною підсистемою єдиної інформаційної системи МВС (далі - ЄІС МВС).
Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні комунікації".
( розділ І із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122, у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 25.03.2025 р. № 221 )
II. Основні завдання та призначення системи "ІПНП"
1. Основними завданнями системи "ІПНП" є:
інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності Національної поліції України;
забезпечення наповнення та підтримки в актуальному стані інформаційних ресурсів баз (банків) даних, що входять до ЄІС МВС;
забезпечення щоденної діяльності органів (закладів, установ) поліції у сфері трудових, фінансових, управлінських відносин, відносин документообігу;
забезпечення електронної взаємодії з МВС та іншими органами державної влади.
2. Система "ІПНП" призначена для:
формування інформаційних ресурсів ЄІС МВС;
обробки інформації, яка утворена в процесі діяльності поліції;
аналітичної обробки інформації, отриманої з автоматичної фото- і відеотехніки;
( пункт 2 розділу ІІ доповнено новим абзацом четвертим згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122,  у зв'язку із цим абзаци четвертий - десятий  вважати відповідно абзацами п'ятим - одинадцятим )
надання безпосереднього оперативного доступу до інформаційних ресурсів ЄІС МВС;
генерації інтерфейсів та функціонування вебсервісів для здійснення інформаційної взаємодії органів (підрозділів) поліції з іншими органами державної влади, органами правопорядку іноземних держав, міжнародними організаціями;
( абзац шостий пункту 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
здійснення пошукових та аналітичних функцій для використання інформації з інформаційних ресурсів (баз даних) поліції, МВС та інших органів державної влади в межах службової діяльності відповідно до рівня доступу і повноважень за запитом або регламентом;
використання програмних компонентів геоінформаційних підсистем для візуалізації інформації у вигляді електронних карт, автоматичної зміни зображеного образу об'єкта в залежності від зміни його характеристик, зміни масштабу та деталізації картографічної інформації в інформаційних ресурсах;
забезпечення автоматизації процесів управління силами та засобами поліції;
забезпечення обміну електронними документами з МВС;
( абзац десятий пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 25.03.2025 р. № 221 )
комплексного захисту інформації та розмежування доступу до інформації, що зберігається в базах даних системи "ІПНП".
III. Інформаційні ресурси системи "ІПНП"
1. Інформаційними ресурсами системи "ІПНП" є інформація, що утворена в процесі діяльності поліції та використовується:
для наповнення та підтримки в актуальному стані баз (банків) даних, які входять до ЄІС МВС та визначені статтею 26 Закону України "Про Національну поліцію";
для формування баз даних у сфері управлінських відносин, необхідних для виконання покладених на поліцію повноважень;
для формування баз даних, необхідних для забезпечення щоденної діяльності поліції, у сфері трудових відносин, фінансового забезпечення, документообігу.
( пункт 1 розділу ІІІ у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
2. В інформаційних ресурсах системи "ІПНП" обробляється інформація, яка належить до державних інформаційних ресурсів. Така інформація не підлягає поширенню та передачі іншим особам, крім випадків, передбачених законодавством.
3. Бази даних поліції, необхідні для забезпечення щоденної діяльності органів (закладів, установ) поліції, містять відомості, зокрема, стосовно:
повідомлень про кримінальні та адміністративні правопорушення, надзвичайні ситуації та інші події, що надійшли технічними каналами зв'язку;
інформації, отриманої з фото- і відеотехніки, відповідно до статті 40 Закону України "Про Національну поліцію";
( пункт 3 розділу ІІІ доповнено новим абзацом третім згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122,  у зв'язку із цим абзаци третій - сьомий  вважати відповідно абзацами четвертим - восьмим )
щодобових переліків та складу нарядів поліції та слідчо-оперативних груп, що заступають на чергування;
завдань та орієнтувань, що доводились до нарядів поліції для реагування на повідомлення про кримінальні та адміністративні правопорушення, надзвичайні ситуації та інші події;
звітування нарядів поліції за результатами реагування на повідомлення про кримінальні та адміністративні правопорушення, надзвичайні ситуації та інші події, виявлення додаткових обставин на місці пригоди;
пересувань нарядів поліції, які отримані із планшетних комп'ютерів (мобільних терміналів) та засобами GPS.
Поліція може створювати інші бази даних, необхідні для забезпечення щоденної діяльності органів (закладів, установ) поліції, відповідно до статті 25 Закону України "Про Національну поліцію".
4. Порядок формування та використання інформаційних ресурсів системи "ІПНП" регулюється окремими нормативно-правовими актами МВС або організаційно-розпорядчими актами Національної поліції України із дотриманням вимог законодавства України.
( пункт 4 розділу ІІІ у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
IV. Суб'єкти системи "ІПНП"
1. Власником системи "ІПНП" є Національна поліція України.
( абзац перший пункту 1 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
Власник системи "ІПНП" вживає заходів із організації матеріально-технічного та кадрового забезпечення, що необхідні для ефективного функціонування системи.
( абзац другий пункту 1 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
2. Адміністратором системи "ІПНП" є уповноважений структурний підрозділ апарату центрального органу управління Національної поліції України.
Адміністратор системи "ІПНП" забезпечує:
вирішення організаційних питань щодо забезпечення функціонування системи;
ведення обліку користувачів та надання їм доступу до інформації, що в ній обробляється;
захист інформації від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування доступу до неї шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, впровадження засобів та методів технічного захисту інформації;
вжиття заходів стосовно розвитку і вдосконалення системи;
координацію функціонування складових системи.
3. Адміністратор безпеки забезпечує:
реєстрацію в системі "ІПНП" посадових осіб підрозділу Національної поліції України, які здійснюватимуть повноваження адміністратора користувачів;
визначення обсягу прав доступу користувачам системи "ІПНП";
здійснення перевірки щодо актуальності відомостей про користувача в системі "ІПНП". За потреби надсилає запити листом у паперовій або електронній формі через систему електронного документообігу (далі - СЕД) до кадрового підрозділу для отримання уточнюючих даних про користувача системи "ІПНП";
аналіз надання адміністратором користувачів доступу користувачам до системи "ІПНП";
перевірку правових підстав отримання користувачем доступу до системи "ІПНП";
аналіз діяльності користувачів у системі "ІПНП" з метою виявлення несанкціонованих дій з інформацією, у тому числі моніторинг дотримання користувачами вимог, визначених у пункті 6 цього розділу;
розроблення навчально-методичних матеріалів для користувачів системи "ІПНП" щодо дотримання вимог законодавства у сфері захисту персональних даних;
блокування користувачу доступу до системи "ІПНП" у разі недотримання вимог, визначених пунктом 6 цього розділу.
( розділ IV доповнено новим пунктом 3 згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 25.03.2025 р. № 221, у зв'язку з цим пункти 3 - 6 вважати відповідно пунктами 4 - 7 )
4. Користувачами системи "ІПНП" є:
посадові особи органів (підрозділів) поліції, яким в установленому порядку надано відповідні права доступу до інформації в системі "ІПНП";
уповноважені посадові особи суб'єктів ЄІС МВС, яким в установленому порядку надано відповідні права доступу до інформації в ЄІС МВС.
( абзац третій пункту 4 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 25.03.2025 р. № 221 )
( пункт 4 розділу ІV у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
5. Ідентифікація користувача та підтвердження цілісності даних, що обробляються в системі "ІПНП", забезпечуються застосуванням електронного підпису або інших програмно-технічних засобів авторизації користувачів та забезпечення цілісності даних.
( пункт 5 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
6. Під час роботи в системі "ІПНП" користувач системи "ІПНП" повинен:
використовувати інформаційні ресурси системи "ІПНП" виключно в межах своїх повноважень та наданих прав доступу;
надавати достовірну і повну інформацію про себе відповідно до заяви про реєстрацію користувача інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України", форму якої наведено в додатку до цього Положення (далі - заява);
інформувати адміністратора безпеки про компрометацію ідентифікатора доступу засобами відомчого телефонного зв'язку та листом у паперовій або електронній формі через СЕД;
використовувати для входу в систему "ІПНП" власний ідентифікатор доступу та не передавати його іншим особам;
після завершення роботи в системі "ІПНП" або тимчасового залишення робочого місця здійснювати вихід із системи "ІПНП";
не зберігати ідентифікатор доступу в користувацькому браузері;
не виконувати запити на отримання інформації, що не дають змоги ідентифікувати в повному обсязі об'єкт перевірки;
не вчиняти дій щодо отримання чи модифікації інформації поза наявними інтерфейсами доступу до системи "ІПНП";
інформувати про виявлені вразливості системи "ІПНП" та не використовувати їх для отримання інформації, а також для її обробки та модифікації;
не встановлювати та не використовувати на робочому місці користувача системи "ІПНП" програмне забезпечення, призначене для отримання віддаленого доступу до системи "ІПНП";
не користуватися інформаційними ресурсами системи "ІПНП" під час перебування у відпустці або тимчасової непрацездатності;
повідомляти про зміну місця роботи (посади) адміністратора користувачів листом у паперовій або електронній формі через СЕД, підписаним керівником органу або підрозділу;
у випадку відрядження до іншого органу (підрозділу), відсторонення від виконання службових обов'язків (посади), за потреби, подавати документи на зміну прав доступу до системи "ІПНП", у порядку, встановленому пунктами 1, 3 розділу V цього Положення.
Копіювання, проведення відео, фотозйомки користувачами системи "ІПНП" інформації із системи "ІПНП" не допускається.
За потреби користувач системи "ІПНП" може звертатися до адміністратора користувачів шляхом надсилання листа в паперовій або електронній формі через СЕД, особисто або телефонним зв'язком для отримання консультацій щодо використання системи "ІПНП".
У разі смерті (загибелі) користувача системи "ІПНП", затримання його в межах кримінального провадження чи відсторонення від виконання службових обов'язків (посади) у ході проведення службового розслідування його прямий керівник інформує про це адміністратора безпеки в триденний строк з дня настання таких подій листом у паперовій або електронній формі через СЕД.
( розділ IV доповнено новим пунктом 6 згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 25.03.2025 р. № 221, у зв'язку з цим пункти 6, 7 вважати відповідно пунктами 7, 8 )
7. Кожна дія користувача щодо отримання інформації з інформаційних ресурсів системи "ІПНП" фіксується у спеціальному електронному архіві.
8. Користувачі системи "ІПНП" зобов'язані не розголошувати у будь-який спосіб інформацію, яка їм стала відома у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, крім випадків, передбачених законом, відповідають за достовірність інформації, що вводиться ними до відповідних інформаційних ресурсів системи "ІПНП", та зобов'язані дотримуватися законодавства у сфері захисту інформації.
9. Адміністратор користувачів забезпечує:
супроводження роботи користувачів системи "ІПНП", надання їм консультаційної допомоги;
ведення обліку користувачів системи "ІПНП", надання їм доступу до системи "ІПНП" відповідно до вимог цього Положення;
удосконалення механізму ведення обліку користувачів системи "ІПНП" в системі "ІПНП";
підтримку актуальних відомостей про користувачів системи "ІПНП";
розроблення навчально-методичних матеріалів для користувачів системи "ІПНП";
своєчасне блокування доступу користувачів системи "ІПНП" у разі їх переміщення по службі (зміни місця роботи), звільнення зі служби (роботи), відсторонення від виконання службових обов'язків (посади) або в разі відсутності необхідних відомостей для актуалізації в системі "ІПНП" у встановлений строк;
двічі на рік (до 10 червня та до 10 грудня) або додатково (за дорученням керівників Національної поліції України) проведення звірки користувачів системи "ІПНП";
інформування адміністратора безпеки про компрометацію власного ідентифікатора доступу до системи "ІПНП" та про недотримання користувачем системи "ІПНП" вимог, визначених пунктом 6 цього розділу.
( розділ IV доповнено пунктом 9 згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 25.03.2025 р. № 221 )
V. Порядок доступу користувачів системи "ІПНП" до системи "ІПНП"
1. Документи, пов'язані з отриманням прав доступу до системи "ІПНП", їх скасуванням, блокуванням, поновленням, а також із зміною відомостей про користувача, супровідним листом у паперовій або електронній формі через СЕД надсилаються до:
уповноваженого структурного підрозділу центрального органу управління поліції, міжрегіональних територіальних органів поліції (далі - МТО) щодо поліцейських, державних службовців та працівників поліції структурних підрозділів центрального органу управління поліції та МТО;
уповноваженого структурного підрозділу головних управлінь Національної поліції в Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, областях та м. Києві (далі - ГУНП), МТО щодо поліцейських, державних службовців та працівників поліції структурних підрозділів ГУНП, їх територіальних (відокремлених) підрозділів і територіальних (відокремлених) підрозділів МТО.
2. Для отримання права доступу до системи "ІПНП" посадова особа органів (підрозділів) поліції заповнює, підписує в керівника органу (підрозділу) поліції заяву та в паперовій формі надсилає її до уповноваженого структурного підрозділу відповідно до вимог пункту 1 цього розділу.
3. Право доступу до системи "ІПНП" уповноваженій посадовій особі суб'єкта ЄІС МВС надається адміністратором користувачів на підставі належним чином заповненої заяви, підписаної керівником органу, яка надсилається в паперовій формі із супровідним листом до центрального органу управління поліції.
4. Адміністратор користувачів після отримання заяви перевіряє повноту наданих у ній даних, реєструє користувача в системі "ІПНП" та надсилає листом у паперовій або електронній формі через СЕД на адресу служби (роботи) користувача ідентифікатори доступу для роботи в системі "ІПНП".
У разі якщо від дня підписання до дня надходження заяви до адміністратора користувачів минуло більше 20 днів, ця заява залишається без розгляду адміністратором користувачів, про що в цей же строк повідомляється орган, що надіслав таку заявку.
Адміністратор користувачів зобов'язаний упродовж 30 днів з дня її надходження опрацювати заяву та прийняти рішення про реєстрацію користувача системи "ІПНП" або відмову в наданні йому доступу.
Користувачам системи "ІПНП", які після отримання ідентифікатора доступу впродовж 60 календарних днів не здійснили вхід до системи "ІПНП", доступ автоматично блокується.
5. Відновлення доступу до системи "ІПНП" у випадках блокування або з метою поновлення пароля доступу до системи "ІПНП" здійснюється адміністратором користувачів на підставі листа, оформленого з урахуванням вимог пунктів 1, 3 цього розділу.
Користувачу системи "ІПНП", який після поновлення доступу впродовж 20 днів від дня поновлення доступу не здійснив вхід до системи "ІПНП", доступ автоматично блокується.
6. За потреби зміни відомостей про користувача системи "ІПНП" в системі "ІПНП" керівник органу державної влади або органу (підрозділу) поліції, підлеглий якого є користувачем системи "ІПНП", визначає уповноважену особу, яка забезпечує комунікацію з адміністратором користувачів з питань, пов'язаних з роботою в цій системі (далі - уповноважена особа).
У випадку звернення користувача системи "ІПНП" до уповноваженої особи з приводу зміни відомостей в системі "ІПНП", зокрема прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), посади, спеціального звання (за наявності), уповноважена особа в семиденний строк з дня надходження такого звернення надсилає адміністраторові користувачів заяву в порядку, визначеному пунктами 1, 3 цього розділу.
У разі звільнення зі служби (роботи) користувача системи "ІПНП" чи переміщення по службі (роботі) до іншого органу державної влади або органу (підрозділу) поліції, зміни функціональних обов'язків у зв'язку з відрядженням до іншого органу (підрозділу) поліції уповноважена особа в триденний строк з дня настання таких подій надсилає лист у порядку, установленому пунктами 1, 3 цього розділу.
( Положення доповнено новим розділом V згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 25.03.2025 р. № 221, у зв'язку з цим розділ V вважати розділом VI )
VI. Структура системи "ІПНП"
1. Складовими системи "ІПНП" є:
центральний програмно-технічний комплекс;
автоматизовані робочі місця користувачів;
електронна комунікаційна мережа доступу;
( абзац четвертий пункту 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
комплексна система захисту інформації.
2. Центральний програмно-технічний комплекс системи "ІПНП" - це сукупність технічних і програмних засобів, призначених для обробки інформації, які забезпечують:
введення, записування, зберігання, видалення, знищення, приймання та передавання інформації та формування баз даних у системи "ІПНП";
формування тимчасових наборів даних для наповнення та підтримки в актуальному стані інформаційних ресурсів баз (банків) даних ЄІС МВС;
моніторинг стану інформаційного обміну між складовими системи "ІПНП", а також системних журналів аудиту роботи користувачів, технічних і програмних засобів;
захист інформації під час її обробки.
3. До складу центрального програмно-технічного комплексу системи "ІПНП" входять:
центральне сховище даних - програмно-технічний комплекс, який складається із серверів, систем керування базами даних та іншого програмного забезпечення, призначених для безперервного виконання операцій, записування, зберігання, знищення, приймання та передавання інформації, зберігання системних журналів аудиту роботи користувачів та системних журналів реєстрації роботи програмних засобів;
сервери додатків - програмно-технічний комплекс, який складається із серверів та програмного забезпечення, призначених для безперервного виконання операцій з інформаційного обміну між складовими системи "ІПНП", функціонування програмних засобів генерації інтерфейсів користувачів для оброблення інформації, записування та зберігання системних журналів аудиту приймання та передавання інформації, реєстрації роботи програмних засобів;
шлюзові сервери - програмно-технічний комплекс, який складається із серверів, призначених для забезпечення захисту інформації під час здійснення обміну інформацією між підсистемами, взаємодії з інформаційними системами МВС та інших центральних органів виконавчої влади;
автоматизоване робоче місце адміністратора безпеки - складова комплексної системи захисту інформації в системі "ІПНП", обладнана технічними засобами та програмним забезпеченням, призначеними для моніторингу системних журналів реєстрації роботи програмних та технічних засобів, аналізу порушень в роботі системи "ІПНП", налагодження параметрів, необхідних для забезпечення стабільної роботи програмних та технічних засобів, визначення повноважень користувачів системи "ІПНП".
4. Центральний програмно-технічний комплекс системи "ІПНП" розміщується в спеціалізованих службових приміщеннях Національної поліції України.
5. Автоматизовані робочі місця користувачів системи "ІПНП" - робочі місця, обладнані програмно-технічними засобами, у тому числі планшетними комп'ютерами, що підключені до електронної комунікаційної мережі доступу системи "ІПНП" і призначені для забезпечення користувачам можливості обробляти інформацію відповідно до наданих прав.
( пункт 5 розділу VI у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
6. Електронна комунікаційна мережа доступу системи "ІПНП" - сукупність технічних і програмних засобів, призначених для обміну інформацією між складовими системи. Для захисту інформації, що обробляється користувачами системи "ІПНП", використовуються канали електронної комунікаційної мережі Міністерства внутрішніх справ України, а під час використання відкритих каналів - засоби захисту інформації, які мають позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації.
( пункт 6 розділу VI у редакції наказу Міністерства  внутрішніх справ України від 14.02.2022 р. № 122 )
7. Комплексна система захисту інформації з підтвердженою відповідністю - взаємопов'язана сукупність організаційних та інженерно-технічних заходів, засобів і методів захисту інформації.
8. Завданням комплексної системи захисту інформації є забезпечення конфіденційності (у разі обробки інформації з обмеженим доступом), цілісності, доступності інформації в системі "ІПНП" шляхом здійснення заходів, спрямованих на захист інформації від несанкціонованих дій (у тому числі з використанням комп'ютерних вірусів), які можуть призвести до її випадкової або умисної модифікації чи знищення.
9. Контроль за дотриманням вимог законодавства України в сфері захисту інформації під час використання ІПНП здійснює керівник підрозділу, де експлуатується центральний програмно-технічний комплекс системи.
 

Директор Департаменту формування
політики щодо підконтрольних
Міністрові органів влади
та моніторингу МВС

В. Є. Боднар
 
Додаток
до Положення про інформаційно-комунікаційну систему "Інформаційний портал Національної поліції України"
(пункт 6 розділу IV)
Заява
про реєстрацію користувача інформаційно-комунікаційної системи "Інформаційний портал Національної поліції України"
Суб'єкт
Повне найменування юридичної особи - суб'єкта єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ
 
Місцезнаходження
 
ВІДОМОСТІ ПРО КОРИСТУВАЧА
Прізвище  
Власне ім'я  
По батькові (за наявності)  
Дата народження     /     /         Номер жетона (за наявності)              
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті)                    
Структурний підрозділ  
Організаційно-штатна одиниця (управління, відділ, інше)  
Категорія посади (начальник, інспектор, інше)  
Посада відповідно до штатного розпису  
 
 
Категорія користувача (атестований, державна служба, інше)   Спеціальне звання / звання / ранг  
Батальйон   Полк   Рота   Взвод  
Фраза голосової автентифікації  
Питання, яке допоможе згадати ключову фразу голосової автентифікації  
 
Контактні дані користувача (заповнюються обов'язково)
Номер телефону 3 8 0                   Службовий номер телефону                          
Особистий E-mail  
ЗОБОВ'ЯЗАННЯ
Керівник підрозділу своїм підписом підтверджує належність користувача до підрозділу, його займану посаду, а також повноту наданої інформації.
Користувач своїм підписом підтверджує, що він ознайомився з вимогами Законів України "Про Національну поліцію", "Про захист персональних даних", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні комунікації", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", наказу Міністерства внутрішніх справ України від 03 серпня 2017 року № 676 "Про затвердження Положення про інформаційно-комунікаційну систему "Інформаційний портал Національної поліції України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1059/30927, та інших нормативно-правових актів України, що регламентують використання інформації в інформаційно-комунікаційних системах, та зобов'язується їх дотримуватися.
Користувач зобов'язується зберігати особистий ідентифікатор доступу, пароль доступу та вживати всіх можливих заходів для запобігання їх втраті, розкриттю, зміні назви, зміні формату чи несанкціонованому використанню.
Користувач зобов'язується своєчасно подавати уточнену інформацію щодо зміни даних, зазначених у заяві.
Користувач
  Підпис* Власне ім'я, прізвище
Дата     /     /            
Керівник органу державної влади або органу (підрозділу) поліції
Посада Підпис, печатка* Власне ім'я, прізвище
   
М. П. (органу державної влади або органу (підрозділу) поліції)
 
Дата     /     /        
____________
* Заява про реєстрацію розглядається адміністратором користувачів, якщо з дня її підписання не минуло 20 робочих днів
Відмітка про реєстрацію
(заповнюється адміністратором користувачів)
Зареєстровано логін Підпис Власне ім'я, прізвище
     
Дата     /     /        
( Положення доповнено додатком згідно з наказом  Міністерства внутрішніх справ України від 25.03.2025 р. № 221 )
____________