Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна казначейська служба України та її територіальні органи

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна казначейська служба України та її територіальні органи в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, районах, районах у містах, містах обласного, республіканського (Автономної Республіки Крим) значення (далі - територіальний орган).

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Державна казначейська служба України та її територіальні органи є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, яка становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна казначейська служба України та її територіальні органи , затвердженого цим наказом.

5. Розмір відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається Планово-фінансовим управлінням Державної казначейської служби України (бухгалтерською службою територіального органу).

6. Самостійний структурний підрозділ Державної казначейської служби України (структурний підрозділ територіального органу) в разі потреби здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), до Планово-фінансового управління Державної казначейської служби України (бухгалтерської служби територіального органу) за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

Одночасно копія цієї заявки передається до Управління розвитку, міжнародного співробітництва та зовнішніх зв’язків Державної казначейської служби України (структурного підрозділу територіального органу).

7. На підставі отриманої заявки Планово-фінансове управління Державної казначейської служби України (бухгалтерська служба територіального органу) протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його самостійному структурному підрозділу Державної казначейської служби України (структурному підрозділу територіального органу), у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Державної казначейської служби України (її територіального органу) Планово-фінансове управління Державної казначейської служби України (бухгалтерська служба територіального органу) передає самостійному структурному підрозділу Державної казначейської служби України (структурному підрозділу територіального органу), у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою Планово-фінансового управління Державної казначейської служби України (бухгалтерської служби територіального органу), з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

Копії платіжних документів (Рахунок та виписку з реєстраційного рахунка) самостійний структурний підрозділ Державної казначейської служби України (структурний підрозділ територіального органу), у якому знаходиться запитувана інформація, невідкладно передає до Управління розвитку, міжнародного співробітництва та зовнішніх зв’язків Державної казначейської служби України (структурного підрозділу територіального органу) для здійснення обліку.

10. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.