Про затвердження форм розрахунків-атестатів та Порядку їх складення

Відповідно до абзацу другого пункту 16 Порядку формування і здійснення компенсаційних виплат в іноземній валюті та оплати інших витрат працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2020 року № 1288, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Порядок складення розрахунків-атестатів;

2) форму розрахунку-атестата МЗС;

3) форму розрахунку-атестата закордонної дипломатичної установи України.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства закордонних справ України від 17 вересня 2019 року № 421 "Про затвердження форми та Порядку складення розрахунку-атестата", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 04 жовтня 2019 року за № 1083/34054.

3. Департаменту фінансово-адміністративного менеджменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України у встановленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря.

1. Цей Порядок встановлює вимоги до складення розрахунків-атестатів, які видаються працівникам дипломатичної служби (далі - працівники) та є підставою для здійснення розрахунків після прибуття за місцем призначення.

2. Розрахунки-атестати видаються працівникам у разі направлення у довготермінове відрядження до закордонної дипломатичної установи України (далі - ЗДУ), переведення з однієї ЗДУ до іншої, повернення в Україну у зв’язку із закінченням довготермінового відрядження.

3. У разі одночасного проходження дипломатичної служби у ЗДУ членами однієї сім’ї (подружжям) розрахунок-атестат видається кожному працівнику.

4. У розрахунках-атестатах відомості щодо грошових показників округлюються до найближчого цілого числа (згідно з математичними правилами округлення).

5. Інформація у розрахунках-атестатах, яка потребує відображення сум в іноземній валюті, відображається у доларах США або євро (для ЗДУ, розміщених у країнах, на території яких євро є законним платіжним засобом).

1. Працівникам, направленим у довготермінове відрядження до ЗДУ, видається розрахунок-атестат МЗС, підписаний працівником та керівником структурного підрозділу апарату МЗС, до функцій якого належить формування документів для проведення розрахунків з працівниками, які направляються у довготермінове відрядження до ЗДУ (далі - структурний підрозділ МЗС);

2. Розділ I розрахунку-атестата МЗС складається у доларах США або євро.

Розділ II розрахунку-атестата МЗС складається у національній валюті України та/або у доларах США чи євро.

3. У розрахунку-атестаті МЗС зазначаються:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) працівника, направленого у довготермінове відрядження;

найменування ЗДУ, до якої направлено працівника, та його посада;

дата направлення/призначення/переведення згідно з наказом МЗС, вид транспорту, яким здійснюється проїзд, та маршрут із зазначенням країн транзиту;

прізвища, імена, по батькові (за наявності) членів сім’ї, які слідують разом з працівником, із зазначенням дати народження дітей;

встановлена норма компенсаційних виплат в іноземній валюті на місяць та розмір надбавок до неї, які передбачені підпунктами 1 та 2 пункту 5 Порядку формування і здійснення компенсаційних виплат в іноземній валюті та оплати інших витрат працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2020 року № 1288;

сума підйомної допомоги, яка підлягає виплаті в ЗДУ;

суми коштів, витрачених на оплату проїзних квитків, перевезення багажу або здійснення одноразової виплати (паушального платежу), інші витрати;

сума коштів, виданих працівнику під звіт, із зазначенням їх цільового призначення (придбання проїзних квитків, перевезення багажу, добові, найм житлового приміщення, інші витрати);

інформація щодо укладення договору (договорів) медичного страхування строком не більш як 60 календарних днів у страховій компанії, що провадить страхову діяльність на території України (зокрема стосовно дати завершення дії договору);

додаткова інформація (зокрема щодо дозволу МЗС на перевезення багажу службовим автотранспортом ЗДУ).

4. Розрахунок-атестат МЗС складається не пізніше визначеної у наказі МЗС дати направлення/призначення/переведення у двох примірниках. Перший примірник видається працівнику для проведення розрахунків за місцем призначення, другий - зберігається у структурному підрозділі апарату МЗС.

Працівник, направлений у довготермінове відрядження до ЗДУ, зобов’язаний передати розрахунок-атестат МЗС спеціалісту з фінансових питань ЗДУ, до якої його направлено.

1. Працівникам, які повертаються в Україну у зв’язку із закінченням довготермінового відрядження або переводяться з однієї ЗДУ до іншої, видається розрахунок-атестат ЗДУ, підписаний керівником ЗДУ та спеціалістом з фінансових питань ЗДУ. Підписи засвідчуються відбитком печатки ЗДУ.

2. Розрахунок-атестат ЗДУ складається у національній валюті (із зазначенням еквіваленту у доларах США чи євро) та/або доларах США чи євро.

3. У розрахунку-атестаті ЗДУ зазначаються:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) працівника, який відкликається/переводиться із довготермінового відрядження;

найменування ЗДУ, із якої відкликається/переводиться працівник, та його посада;

найменування ЗДУ, до якої переводиться працівник, та його посада;

дата відкликання/переведення працівника згідно з наказом МЗС, погоджена МЗС дата виїзду (якщо не збігається з датою відкликання), вид транспорту, яким здійснюється проїзд, маршрут із зазначенням країн транзиту;

прізвища, імена, по батькові (за наявності) членів сім’ї, які слідують разом з працівником, із зазначенням дати народження дітей;

дата, до якої включно здійснено розрахунок компенсаційних виплат в іноземній валюті, та сума компенсаційних виплат в іноземній валюті, виплачених у поточному місяці;

встановлена норма компенсаційних виплат в іноземній валюті на місяць та розмір надбавок до неї, а також виплати, передбачені пунктом 5 Порядку формування і здійснення компенсаційних виплат в іноземній валюті та оплати інших витрат працівникам дипломатичної служби, направленим у довготермінове відрядження, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2020 року № 1288;

сума підйомної допомоги, яка підлягає виплаті в ЗДУ, до якої переводиться працівник;

суми коштів, витрачених на оплату проїзних квитків, перевезення багажу, найм житлового приміщення, інші витрати;

суми коштів, витрачених на здійснення одноразової виплати (паушального платежу), крім випадків переведення для роботи з однієї закордонної дипломатичної установи України до іншої;

сума коштів, виданих працівнику під звіт, із зазначенням їх цільового призначення (придбання проїзних квитків, перевезення багажу, добові, найм житлового приміщення, інші витрати);

додаткова інформація (зокрема щодо дозволу МЗС на перевезення багажу службовим автотранспортом ЗДУ);

види використаних працівником відпусток під час перебування у довготерміновому відрядженні, номери та дати наказів ЗДУ та/або МЗС із зазначенням періоду відпусток, а також тривалості у календарних днях;

види використаних працівником відпусток за попереднім місцем довготермінового відрядження, номери та дати наказів ЗДУ та/або МЗС із зазначенням періоду відпусток, а також тривалості у календарних днях на підставі розрахунку-атестата, виданого ЗДУ, з якої переведено працівника.

4. У розрахунку-атестаті ЗДУ на дату відкликання/переведення зазначаються дебіторська/кредиторська заборгованості ЗДУ стосовно працівника (за наявності).

5. Розрахунок-атестат ЗДУ для працівника, який повертається в Україну у зв’язку із закінченням довготермінового відрядження, складається не пізніше визначеної у наказі МЗС дати відкликання у двох примірниках. Перший примірник зберігається в ЗДУ, другий - видається працівнику для подання до структурного підрозділу апарату МЗС, для проведення остаточних розрахунків із працівником у зв’язку із закінченням довготермінового відрядження.

6. У разі неотримання працівником розрахунку-атестата ЗДУ його копія надсилається на електронну пошту структурного підрозділу апарату МЗС, а оригінал - найближчою дипломатичною (командирською) поштою або дипломатичним кур’єром ad hoc.

7. У разі переведення працівника з однієї ЗДУ до іншої, розрахунок-атестат ЗДУ складається та видається тією ЗДУ, з якої відбуває працівник, у порядку, передбаченому пунктами 1-4 цього розділу.

8. Розрахунок-атестат у разі переведення з однієї ЗДУ до іншої складається не пізніше визначеної у наказі МЗС дати переведення у двох примірниках. Перший примірник видається працівнику для проведення розрахунків за місцем призначення, другий - зберігається в ЗДУ, з якої працівника було переведено.

9. У разі загибелі (смерті) за кордоном працівника у розрахунку-атестаті ЗДУ наводиться уся необхідна інформація стосовно працівника та членів його сім’ї, а також зазначаються усі витрати, пов’язані із закінченням довготермінового відрядження.